高级自动化办公排版笔记（排版班）

WindowsXP

一、简介：

WindowsXP是微软2001年8月集windows前期版本推出的

一个可进行个性化设置并支持实现多用户操作和登录的系

统。

二、特点：

1、无DOS系统命令操作

2、兼容性能、可靠性能和安全性能更高

3、集成网络功能和改观的视觉界面

三、发展：

Windows1.0

Windows2.0

Windows3.0

Windows9X

Windows95

Windows98

WindowsME

WindowsNT

Windows2000

WindowsXP

WindowsServer2003

WindowsVista

WindowsServer2008

Windows7

Windows8

四、windows桌面

(1)呈现在用户面前的整个包括图标在内的屏幕背景，分

图标和任务栏两部分；其中的图标分为系统图标和应用程

序图标，有效的管理计算机。

(2)系统图标：

我的电脑：显示与管理计算机所有资源、硬盘、文件夹、

文件和其他相关信息。

我的文档：管理存放用户创建的文档、文件和文件夹，系

统默认的文档保存位置。

网上邻居：查看计算机和网络位置，可访问其他计算机的

文件夹和文件，也可添加网络等。

Internet：浏览和访问互联网信息与资源，链接世界各地

的互联网络。

回收站：存放已被删除的文档、文件和文件夹

(3)应用程序图标：另外安装使用的程序，即系统图标以

外的其他图标都是程序应用图标。(金山打字通、word等)

(4)任务栏：任务栏一般是在屏幕的下方，也可以在屏幕

的四周放置，任务栏组成包括开始按钮、输入法按钮、工

具按钮和日期时间按钮等。可以方便进行浏览Windows,无

论打开多少个窗口任务栏在桌面上随时可以打开调整窗口

与应用。

(5)锁定/隐藏任务栏：

①鼠标右击任务栏空白处，选择属性，选择任务栏，选择

锁定任务栏/自动隐藏任务栏后确定，取消相反。

②右击任务栏空白处或选择属性，选择锁定任务栏。

(6)更改日期/时间：

①鼠标双击“日期时间”

②右击“日期时间”，单击调整日期/时间

(注：须在计算机管理员用户中调整更改期时间)

五、创建桌面图标快捷方式：

(1)开始菜单+程序+附件+选择图标+右击+发送到桌面快

捷方式

（2）鼠标右击桌面空白处，弹出选择“新建”再选择快捷

方式，选择浏览，选择图标，确定后进行下一步完成

六、图标排列/隐藏方式：

右击桌面+排列+类型/名称…

右击桌面+查看+显示桌面图标（取消相反）

七、启动与关闭操作系统：

（1）启动：按计算机电源，即可启动系统

（2）关闭：①开始菜单+关闭计算机+关闭

②组合键Alt+F4+关闭（U）（注：非正常的关闭

有可能导致系统的损坏）

写字板

写字板是操作系统的一个简单文字处理程序，可以编

辑和打印用户所需的文档文字。

一、启动：开始菜单+程序+附件+写字板

二、扩展名：RTF

扩展名又称文件后缀名，标识文件类型

三、界面组成：

标题栏：可显示文件的标题，改变窗口的大小。

菜单栏：选择工具显示和功能。

工具栏：保存新建等快捷按钮。

格式栏：编辑文字等按钮。

标尺：显示纸张大小和编辑段落缩进与首行缩进。

状态栏：显示当前文字编辑状态。

四、输入法切换：

(1)单击任务栏中的“小键盘”按钮

(2)Ctrl加Shift/Ctrl加空格(注:输入法与英文转换)

五、段落设置首行缩进：

选定全文或Ctrl加A,鼠标选择标尺中“首行缩进”按钮

向右拖动

六、文本的基本选取：

(1)选行：鼠标指针停在行首前出现白色箭头时单击选定。

(2)选段：鼠标指针停在段落中任意位置，鼠标连击三下

选定。

(3)单选：光标停在字前面，按住鼠标左键拖动。(注：

也可进行全文选取、选行、选段)

(4)全文：快捷键Ctrl+A全选

七、文本内容的复制、移动、删除：

(1)复制

①选定，右击复制，停在粘贴处右击粘贴

②选定，按Ctrl键进行鼠标拖动

③选定，Ctrl+C,停在粘贴处Ct迷+V

(2)移动

选定内容+鼠标拖动/剪切+粘贴/剪切按钮+粘贴

(3)删除

选定内容+单击剪切/右击+单击剪切/快捷键Ctrl+X/删除

键(Delete)

八、撤消：

(1)选择编辑菜单中的“撤消”的按钮(Ctrl+Z)

(2)单击工具栏中的“撤消”按钮

九、插入图片：

选择菜单插入+单击对象+选择Word图片+单击确定+Word

中选择插入+选择图片(来自文件/扫描)，选择图片+单击

插入+关闭图片。

十、设置打印纸张大小：选择文件+选择页面设置+选择纸

张类型+设置页边距+单击确定。

十一、文档保存：

(1)选择文件菜单中“保存”按钮(Ctrl+S)

(2)选择工具栏中的“保存”按钮

(注：保存时输入文档名)

十二、新建文档

(1)选择文件菜单中“新建”按钮(Ctrl+N)

(2)选择工具栏中的“新建”按钮

资源管理器

负责管理硬盘、光盘及磁盘中所有的资源文件和文件夹，

可进行创建、存放、删除更多的文件和文件夹，管理类型

是文档、程序、设备和快捷方式。所有图标、文件名都可

命名更改，文件夹可以同时存放文件与文件夹。资源管理

器的结构是以树形结构来显示文件和文件夹的，左窗格显

示驱动器和文件夹，右窗格显示左窗格所打开的文件夹或

磁盘内容。

一、启动资源管理器：

(1)窗口键+E

(2)右击我的电脑+资源管理器

(3)右击“开始”按钮+资源管理器

(4)开始菜单+程序+附件+资源管理器

(5)开始+运行+explorer

二、左窗格文件夹的加号/减号：

加号表示有下一层文件夹内容可显示

减号表示已显示所有文件夹内容

三、显示查看文件/文件夹的五种方式：缩略图、平铺、图

标、列表、详细信息

四、文件选取方法：

(1)一个：单击选定(2)连续：加Shift选定

(3)不规则：加Ctrl选定(4)全部Ctrl+A

五、文件复制/移动/删除：

(1)不加按键在不相同磁盘之间复制

①选定文件+拖至可移动磁盘

②右击文件+发送到可移动磁盘

③选定文件+复制所选项目+选择复制位置+复制

(2)相同磁盘的复制加Ctrl

选定文件+Ctrl+鼠标拖动

(3)不相同磁盘移动加Shift

①选定文件+Shift+鼠标拖动

②选定文件+移动所选项目+选择移动位置+移动

(4)相同磁盘移动不加按键

选定文件+鼠标拖动

(5)删除文件

①选定文件+右击+删除+是

②选定文件+Delete+是(文件还原打开回收站，右击文

件，单击还原。)

③文件彻底删除：Shift+Delete

(注：移动磁盘中删除文件、文件彻底删除、回收站清空

均无法还原)

六、隐藏文件/文件夹：

选定文件，右击+属性+常规+隐藏+确定，在“工具”菜单

中选择“文件夹选项”，单击查看，选择“不显示隐藏的

文件和文件夹”+确定，取消相反

七、查找/建立文件：

(1)F3键

(2)右击/单击“开始”按钮+搜索

(3)文件/右击背景+新建+文件夹

八、文件/文件夹重命名：

(1)选定+文件/右击+重命名

(2)选定+F2

桌面美化

(1)主题/桌面/屏幕保护程序/外观/设置：右击桌面+属

性

(2)开始+设置+控制面板+外观和主题+更改桌面背景/屏

幕保护程序/外观/设置

屏幕分辨率：拖动按钮设置(注：颜色最高32位，分辨率

越小，区域显示越大，分辨率越大，区域显示越小)

(3)设置鼠标指针：开始+设置+控制面板+鼠标+指针/指

针方案+浏览+C盘+双击Windows+双击Cursors+选择样式+

应用

造字程序

一、启动：开始+程序+附件+TrueType造字程序

二、选择代码+确定+窗口+参照+选择文字或打上文字+确定

+选择字需要的部分+窗口+参照+选择文字或打上文字+确

定+选择字体需要的部分与前一个放在一起+编辑+保存字

符+文件+字体链接+与所有字体链接+确定

三、输入文字的方法：

⑴打开文件+选择区位输入法+打上代码

⑵编辑+输入法链接+取消+输入五笔/全拼

Windows7操作系统

一、简介

Windows7是由微软公司开发，于2009年10月23日正式

推出的全新界面操作系统。

二、桌面

Windows操作系统启动就会显示一个界面，称为“桌面”。

1、桌面

（1）工作区：桌面上的大片空白称为工作区，上面可以放

置各种图标，打开的窗口，桌面上一般放置几个固定的图

标和带箭头的快捷方式图标；

（2）图标：一个图标代表一个文件或者是一个程序；

（3）快捷方式：快捷方式的图标下面有一个小箭头，它是

指向程序的一个快捷图标。

2、任务栏

（1）任务栏：桌面最下面的长条叫任务栏，由开始菜单、

桌面工具按钮、扬声器、时钟按钮组成，当前运行的程序

都会在任务栏上显示，最左边是“开始”按钮，最右边是

“系统托盘”；

（2）文件夹：文件夹的图标是一个包，可以存不同文件；

（3）开始按钮：任务栏最左边的一个图标叫“开始菜单”；

三、桌面图标

（1）系统图标：

Administrator（计算机管理员文档）：显示管理存放用户创

建的文档、文件，系统默认的文档保存位置。

计算机：显示与管理计算机所有资源、硬盘、文件夹、文

件和其他相关硬件设置。

网络：查看计算机和网络位置，可访问其他计算机的文件

夹和文件，也可添加网络与共享资源等。

回收站：存放用户所非彻底删除的文档、文件、文件夹与

快捷方式等。

Internet：浏览和访问互联网信息与资源，链接世界各地

的互联网络。

（2）桌面创建快捷方式

右击+新建+快捷方式+浏览+选择图标+下一步+完成

开始菜单+所有程序+选择右击+发送到桌面快捷方式

写字板

写字板是Windows7自带改进后的文字处理程序，全新

的编辑界面，可以打印用户所需的具有doc格式的文档文

字。

一、启动：开始菜单+所有程序+附件+写字板

二、扩展名：RTF

三、界面组成

标题栏：显示当前标题，包括保存、撤消按钮

菜单栏：写字板、主页、查看

标尺：纸张上方，显示纸张大小

纸张：默认A4白色纸张

状态栏：调节纸张缩放

四、设置纸张大小

文件+页面设置+选择纸张、方向、页边距+确定

五、段落设置首行缩进与字体设置

(1)CTRL+A(全选)+拖动标尺

(2)选定/单选+主页+段落按钮/行距按钮/+首行/行距/对

齐方式+确定

(3)选定/单选+主页+文本颜色/字体大小/字体系列/下标

/上标...+确定

六、插入图片与绘图

(1)主页+图片+选择图片+打开

(2)主页+绘图+绘制图片+关团

七、查找与替换文字内容

主页+查找(Ctrl+F)/替换(Ctrl+H)

八、保存与新建

(1)标题栏中的保存按钮/文件+保存(Ctrl+S)

(2)文件+新建(Ctrl+N)

画图

Windows7自带的图像简单绘制与编辑的程序，改进添加新

功能后的全新绘制界面，可绘制用户所需的简单图像。

一、启动：开始菜单+所有程序+附件+画图

二、扩展名：PNG

三、界面组成

标题栏：显示图像名称包括保存与撤消按钮

标尺：界面大小显示

文件：保存新建打印等操作命令

主页：剪贴板、图像、工具、形状、颜色

查看：缩放、显示或隐藏

文件：字体颜色与设置

纸张：默认白色纸张

状态栏：调整纸张图像缩放

四、纸张设置大小：

(1)鼠标指针拖动纸张下边、左边、右下角端点调整

(2)文件+属性+宽高+确定

五、绘制图像

(1)消除图像：利用矩形选择图像右击剪切或删除

(delete)图像

(2)选择前景色/背景色：主页+颜色选项+颜色1(前景)、

颜色2(背景)+选择颜色

(3)自定义颜色：选择主页颜料盒，单击编辑颜色+调节

颜色+添加到自定义颜色+选择颜色+确定

(4)设置多种颜色文字：

选择主页文本工具打上文字，选择吸管，吸取文字颜色，

选择橡皮擦，颜料2选色、右键涂色于文字。

(5)画直线：加Shift进行鼠标拖动

画曲线：选择曲线，先画一条线，鼠标在线中连续拖

动两次。

(6)复制/移动：选取图像按Ctrl进行鼠标拖动复制，选

取图像进行鼠标拖动移动。

(7)翻转/旋转、拉伸/扭曲：选框选取图像，主页/右击

选择旋转/重新调整大小，设置好确定。

(8)裁剪：选取图像右击/主页+裁剪按钮

(9)图形绘制与颜色填充：主页/右击+选取颜色+选择形

状绘制+轮廓(线条)+填充(内部)

(10)标尺、网格线显示：查看+勾选标尺与网格线

(11)保存图像/新建纸张

选择文件+保存(Ctrl+S)/新建(Ctrl+N)

（12）恢复（Ctrl+Y）撤消（Ctrl+Z）

（13）将图像文件另存为移动磁盘：

①选择文件+另存为+保存位置为可移动磁盘

②选定文件+右击图像文件+发送到可移动磁盘

（14）文件设置为背景：选择文件+设置为桌面背景（填充

/居中/平铺）（注：须先对文件进行保存）

Windows7资源管理器

Win7资源管理器以“库”来显示，负责管理桌面及图标、

硬盘、光盘及磁盘中所有的资源文件和文件夹，可进行创

建、存放、删除更多的文件和文件夹，管理类型为文档、

图片、视频、程序、设备和快捷方式等。左窗格显示驱动

器和文件夹，右窗格显示左窗格所打开的文件夹或磁盘内

容。

启动：开始+所有程序+附件+Windows资源管理器

一、查看显示文件八种方式：（操作栏中的查看）超大图

标、大图标、中等图标、小图标、列表、详细信息、平铺、

内容

二、查看磁盘及文件属性：右击磁盘/文件+属性

Windows7桌面个性美化

一、小工具：右击桌面+小工具

二、个性化：右击桌面/控制面板+个性化/显示

主题：桌面外观美化设置

背景：桌面背景图片

窗口颜色：桌面窗口及任务栏颜色外观

声音：系统启动背景声音

屏幕保护程序：屏幕显示和护程序

显示：调整屏幕的分辨率与显示方向（越大显示越小，越

小显示越大）

Word2003

一、简介：

Word是美国微软公司开发的一个文字处理软件，用于文字

内容混合编排、表格制作，操作简单而易学易用。

二、特点：

(1)自由的编辑与文字处理功能

(2)强大排版功能与良好的兼容性

(3)表格制作和图表处理功能

(4)图形和文字艺术处理

(5)中文简体、繁体转换

(6)中文拼写和语法内容检测与修复

(7)折叠式菜单与即输功能

(8)工作效率高

三、界面组成

标题栏、工具栏(格式、常用、表格、绘图)、标尺、编

辑区、滚动条、状态栏

四、word视图格式：

(1)普通：显示文字的格式，简洁的页面布局

(2)Web：制作与显示网络上的文字内容

(3)页面：显示文档的混排效果与打印外观

(4)大纲：用于显示修改或创建文档的大纲

(5)阅读版式：用于文档的界面阅读

五、设置段落首行缩进:

(1)选定文字+拖动标尺中的“首行缩进”

(2)选定文字+格式+段落+特殊格式+首行缩进+2字符

六、设置字间距与行间距

(1)字间距：选定+格式+字体+字符间距

(2)行间距：

①选定文字+格式+段落+行间距

②选定文字+格式工具+行距按钮

七、字数统计与内容缩进：

(1)菜单栏工具+字数统计

(2)选定文字+拖动标尺左缩进右缩进/格式工具的减少增

加缩进量

八、设置文字竖排横排：

(1)常用工具栏中的“更改文字方向”按钮

(2)文件+页面设置+文档网格+竖排

(3)格式+文字方向+竖排

九、设置字体颜色/字号大小/阴影/空心等效果：

(1)选定文字+字体+字体颜色/字号/空心/阴影……

(2)选定文字+绘图/格式工具+字体颜色

(3)选定文字+格式工具+字号按钮

十、设置字体缩放/间距/位置/特殊文字效果：

(1)选定文字+格式+字体+字符间距+缩放/间距/位置

(2)选定文字+格式+字体+文字效果+礼花绽放

十一、文档加底纹/边框：

(1)选定文字+表格工具栏中的“底纹颜色”按钮

(2)选定文字+格式+边框和底纹+底纹

(3)选定文字+格式+边框和底纹+边框

(4)选定文字+格式+边框和底纹十页面边框

十二、设置分栏：

(1)选定+格式+分栏

(2)选定+常用工具+拖动分栏按钮

(注：若使各栏大小一样，把光标停放在文章末尾，选择

“插入+分隔符+连续+确定”)

十三、文档背景：

(1)矩形填色：选择矩形+线条填充+填充颜色

(2)图片插入：插入+图片+来自文件/剪贴画

十四、文档插入页眉/页脚/页数/页码:

(1)视图+页眉和页脚

(2)页眉和页脚工具栏中的“插入页码”

(3)插入+页码

十五、设置页眉和页脚奇偶页内容不同：文件+页面设置+

版式+奇偶页不同

十六、文档美化：

选定文字+格式+中文版式+首字下沉/带圈字符/双行合一/

拼音指南/合并字符

十七、制作艺术字：

(1)多层颜色：插入艺术字，设置填充颜色后复制几个，

重新更改艺术字颜色，设置线型设置磅数大小，依次叠放

次序，选择对象选定艺术字，右击组合。

(2)多种颜色：插入艺术字+填充颜色+编辑/右击+单击复

制按扭+选择性粘贴+图片+确定+选定原来的艺术字+更改

颜色+编辑/右击+复制+编辑+选择性粘贴+依次复制几个十

设置叠放次序+选定+选择裁剪工具，剪去不要的部分+选定

+右击+组合

十八、文档设置密码、自动保存、只读文档：

（1）工具+选项+自动保存时间间隔

（2）文件+另存为+选择文档+工具+安全措施选项+打开文

件时的密码+修改文件时的密码

（3）工具+选项+安全性+设置打开文件时的密码+修改文件

时的密码+确定+保存（注：修改密码为修改时需要密码，

打开密码为打开文档需要密码。）

（4）工具+选项+安全性+建议以只读方式打开文档

（注：文档只能读取，不能修改）

十九、邮件合并：

将内容中相同部分内容保存成一个主文档；将内容不同部

分的内容，如多个收信人姓名、地址等保存成一个数据源,

两者进行合并，称为邮件合并。

（1）文件+新建+制作相同内容

（2）工具+信函与邮件+邮件合并+信函+下一步+使用当前

文档+下一步+键入新列表+下一步+填上内容+关闭+保存+

光标停在需插入域名的地方+选择“邮件合并”工具栏中

的插入域+合并到新文档

表格制作

一、插入表格：

(1)常用工具栏中的“插入表格”按钮

(2)表格工具+插入表格

(3)表格菜单+绘制表格

(4)表格菜单+定制表格

二、表格缩放、行列扩大与缩小：

(1)鼠标停在表格右下角小方形中，出现双箭头鼠标拖动

(2)指针停在要调整大小行线上出现上下箭头拖动

(3)指针停在要调整大小行线上出现左右箭头拖动

(4)选定表格+表格+表格属性+行/列

三、表格插入行列：

(1)选定+工具栏中“插入行/插入列”

(2)选定+右击+插入行/插入列

(3)顺序插入行：Tab跳格键

四、删除行/删除列：选定+右击+删除行/删］除列/剪切

五、平均分布各行/各列：

(1)选定+表格工具栏中的“平均分布各行/各列”

(2)选定+右击“平均分布各行/各列”

六、单元格合并/拆分：

（1）选定+表格工具栏中的“合并单元格/拆分单元格”按

钮

（2）选定+右击“合并单元格/拆分单元格”

七、单元格中内容居中：

（1）选定单元格+格式工具栏中的“居中”按钮

（2）选定单元格+表格工具栏中“中部居中”按钮

（3）选定单元格+右击单元格对齐方式+中部居中

八、设置表格线条

（1）表格线加粗：选定表格+线条粗细+外部框线

（2）表格线加颜色：选定表格+边框颜色+外部框线

（3）表格线加双线：选定表格+线型+外部框线

（4）表格内框线加颜色：选定表格+边框颜色+内部框线

（5）表格加底纹：选定表格+工具栏中的“底纹”按钮

（6）表格居中：选定表格+右击+表格属性+表格+居中

（7）表格居中：选定表格+格式工具+“居中”按钮

（8）拆分表格:Ctrl+Shift+Enter恢复:Del

九、表格制作斜线表元、自动套用格式

（1）一条：工具栏中的“绘制表格”删除使用橡皮擦

（2）一条以上斜线：使用直线绘制

（3）表格菜单+绘制斜线表头

（4）选定+表格+表格自动套用格式

十、表元计算

公式：SUM求和AVERAGE求平均PRODUT求积

MAX取最大MIN取最小

表元方向：LEFT横向ABOVE竖向

货币符号:Alt+0165

公式示例：横向/竖向求和=$加（LEFT/ABOVE）

横向/竖向求平均=AVERAGE（LEFT/ABOVE）

（注：必须是规则计算中进行）

十一、表元单元格地址计算

字母表示列（A、B、C……）数字表示行（1、2、3……）

将光标停在需要计算结果的单元格，选择表格单击公式,

输入对应公式，确定。（注：不规则计算使用）

十二、Word模板

将各种固定格式的类型文档或自制好的表格作为文档

框架。

(1)扩展名：DOT

(2)作用：使用方便，完成效率高

(3)创建模板：文件+新建(Ctrl+N)+本机上的模板

(4)自制模板：新建空白文档+编辑内容+保存(类型为文

档模板)

Word2010

一、简介：

Word2010是美国微软公司继Word2003后开发的其功能更

强大的全新界面文字处理软件，使用更自如的文字内容高

级混合排版、表格制作，扩展名为DOCX。

二、特点：

(1)取代传统菜单的全新编辑操作界面

(2)新增功能模块

(3)使用自如的选项卡与选项组

(4)强大的SmartArt图形

(5)文档共享功能及PDF、DPS格式转换

（6）自动检测删除批注、修订与隐藏文本

（7）文档大小减少与受损诊断恢复功能

（8）中文简体繁体自定义词典

（9）网络发布的功能

三、新的扩展名：DOCX

四、视图

（1）页面：混排与表格制作的打印视图

（2）阅读版式：以排列方式阅读内容

（3）大纲：制作目录与创建内容分级

（4）Web:显示文字与网络发布

（5）草稿：简洁文字页面与布局

五、界面

标题栏、快速访问工具栏、选项卡（文件、开始、插入、

页面布局、引用、邮件、审阅、视图、加载项）、选项组

（功能区）、标尺、状态栏、视图栏、滚动条、文档编辑

区。

六、设置首行缩进

标尺显示：滚动条上方的标尺按钮/视图+显示标尺

(1)选定内容+标尺拖动

(2)段落选项组右下角显示段落+特殊格式+首行缩进+2

字符

七、设置段落格式、字与行间距、段前段后间距

(1)选定十字体选项卡+右下角显示字体(Ctrl+D)+高级+

间距

(2)选定+段落选项卡+行与段落间距按钮

(3)选定+行与段落间距按钮中的行距选项

(4)选定十页面布局选项卡+段落+间距+段前段后

(5)选定+右击+字体+字距/段落+行距、段前段后…

(6)选定+开始选项+段落+居中(Ctrl+E)…

八、设置字体格式、颜色、字号、上标、下标等效果

(1)选定+选项卡开始+字体+字体颜色/字体

(Shift+Ctrl+F)/字号(Shift+Ctrl+P)/上标(Ctrl+

“二”)/下标(Shift+Ctrl+"+”)

(2)选定+字体选项组右下角显示字体(Ctrl+D)+空心+

阴影……

(3)文字繁体简体转换：审阅+中文简繁转换

九、设置文字竖排横排

(1)选定+页面布局+页面设置+文字方向

(2)选定+页面布局右下角显示页面设置+文档网格+文字

排列

(3)选定+右击+文字方向

十、设置字体缩放/位置/分栏

(1)选定十字体选项组显示字体+高级+缩放/位置

(2)选定+页面布局+页面设置+分栏+更多分栏(注：要使

各栏大小相同，光标停在最后一段未尾，选择分隔符+连续)

H^一、文档背景颜色、插入页眉页脚页码、文本框、SmartArt

流程图

(1)矩形：插入+插图+开关+矩形+形状填充轮廓填充

(2)图片：插入+插图+图片

(3)页眉页脚页码/文本框：插入+页眉页脚

(4)插入+插图+SmartArt图形(结构图)

(5)插入+形状+基本形状+文本框或垂直文本框

十二、文档美化

(1)插入艺术字：插入+文本+艺术字

(2)首字下沉：插入+文本+首字下沉+首字下沉选项

(3)页面边框/水印：页面布局十页面背景

十三、邮件合并

(1)制作相同内容

(2)邮件+开始邮件合并+邮件合并分步向导+信函+下一步

+使用当前文档+下一步+键入新列表+自定义填上内容+关

闭+保存+光标停在需插入域名的地方+选择“邮件合并”

工具栏中的插入域+合并到新文档。

十四、页面纸张、页边距设置：页面布局+页面设置+页边

距+纸张大小…

十五、文档设置加密

(1)文件+信息+权限+用密码进行加密

(2)文件+另存为+选定文档+工具+常规选项+打开文件时

的密码修改文件时的密码(注：必须先保存文档)

表格制作

一、插入表格：插入+表格…

二、表格插入行列、删除行列：选定+布局+行和列+在上方

插入行…

三、拆分单元格、合并单元格

(1)选定+布局+合并+拆分单元格…

(2)选定+右击+折分单元格

四、表格行列平均分布：

(1)选定+右击+平均分布各行列

(2)选定+布局+单元格大小十分布行/分布列…

五、表格套用格式、底纹、边框样式

(1)选定表格+设计+表格样式+底纹+边框

(2)选定表格+设计+表格样式+边框+边框和底纹

(3)选定表格+右击+边框和底纹

六、表格居中、内容对齐方式：

(1)选定+右击+表格属性+表格+居中

(2)选定+布局+对齐方式+水平居中…

(3)选定+右击+单元格对齐方式+水平居中

七、表格行列调整

(1)选定+布局+表+属性+行列

(2)选定+右击+表格属性+行与列

Word2010模板

概念：作为创建其它文档的样板的文档，包含固定的网页

元素、基本结构和文档设置。

扩展名:DWT

模板作用：有利于保持网页风格的一致；提高工作效率。

保存模板：文件+另存为+保存类型Word模板

创建模板：文件+新建+我的模板

0UTL00K2003/2010

一、简介

outlook2003是美国微软公司开发的用于邮件收发管理的客

户端软件。outlook2010是Office应用程序中的一个桌面信

息管理应用软件与电子邮件客户端，提供全面的时间与信

息管理功能，可组织随时查找所需信息。

二、主要用途

(1)管理全部个人和商务信息

(2)团队小组中共享信息及其它的Office程序共享信息

(3)通过链接到WWW共享信息

三、0UTL00K2003由八个部分组成：

(1)OUTLOOK今日：显示当天的计划和安排的预览

(2)收件箱：发送和接收文件

(3)日历：记录日程表并安排与他人的约会、会议等

(4)联系人：储存最新的个人和商务联系人信息的创建、排序

与筛选

(5)日记：记录与重要联系人的所有活动

(6)任务：快速组织个人和待处理商务的任务列表

(7)便笺：贴纸便条(便利贴)的电子代替品

(8)已删除邮件：存放被删除的邮件

四、2003界面组成：OUTLOOK面板、文件夹列表、信息浏览窗

2010界面组成：菜单栏、工具栏、邮件任务窗格、邮件

文件夹、导航窗格、个人文件夹OUTL