财务管理制度会议记录

财务管理制度会议记录第一章总则

为保证财务管理制度会议的顺利进行，提高会议效率，确保会议决策的科学性和有效性，特制定以下财务管理制度会议记录规定。

一、会议宗旨

财务管理制度会议旨在加强公司财务管理，规范财务行为，保障公司资金安全，提高公司经济效益。通过会议，分析公司财务状况，研究解决财务问题，制定和修订财务管理制度，确保公司财务稳健发展。

二、会议原则

1.公开透明：会议内容应公开、透明，确保与会人员了解会议议题、议程和决策过程。

2.科学决策：会议决策应基于充分的数据分析和专业知识，确保决策的科学性和合理性。

3.效率优先：会议应注重效率，合理安排会议时间，简化会议流程，减少无效讨论。

4.民主集中：会议充分发扬民主，尊重不同意见，实行集中决策。

三、会议范围

1.公司全体财务人员必须参加财务管理制度会议。

2.邀请公司领导、相关部门负责人及有关人员参加。

3.特殊情况，可邀请外部专家、顾问参加。

四、会议频次

财务管理制度会议分为定期会议和临时会议。

1.定期会议：每季度至少召开一次。

2.临时会议：根据工作需要，可随时召开。

五、会议组织

1.会议的组织工作由财务部门负责。

2.财务部门应提前制定会议议程，通知与会人员，并负责会议材料的准备。

3.会议主持人由财务部门负责人担任，或由主持人指定。

六、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向主持人请假。

2.会议期间，与会人员应保持会场秩序，关闭手机或调至静音状态。

3.会议内容涉及公司机密，与会人员应严格保密。

4.与会人员应积极参与讨论，发表意见，并对会议决策负责。

七、本规定自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。其他章节内容待后续制定。

第二章会议流程

为确保财务管理制度会议的高效、有序进行，明确会议各环节的操作规范，现将会议流程规定如下：

一、会议筹备

1.财务部门根据工作计划，确定会议主题、议程和时间，并提前10个工作日向与会人员发出会议通知。

2.会议通知应包括会议主题、议程、时间、地点、参会人员、会议准备要求等内容。

3.财务部门负责收集与会议议题相关的资料，整理会议材料，并于会议召开前5个工作日分发至与会人员。

二、会议签到

1.会议开始前15分钟，与会人员到达会场，进行签到。

2.签到时，需确认与会人员身份，确保参会人员符合会议要求。

3.会议主持人应在会议开始前5分钟，对与会人员到会情况进行统计，并对缺席人员进行记录。

三、会议议程

1.会议主持人宣布会议开始，介绍与会人员及会议主题。

2.按照会议议程，逐项进行讨论。

3.会议主持人应确保会议议程的顺利进行，控制会议时间，避免跑题。

4.讨论过程中，与会人员应充分发表意见，针对议题展开讨论。

四、会议决策

1.会议主持人对讨论情况进行总结，提出决策建议。

2.与会人员对决策建议进行表决，表决方式可为口头表决、举手表决或投票表决。

3.表决结果由会议主持人宣布，并记录在案。

4.对会议决策有异议的，可在会议上提出，也可在会后向财务部门反馈。

五、会议总结

1.会议主持人对会议进行总结，强调会议决策的实施要求。

2.与会人员对会议效果进行评价，提出改进意见。

3.财务部门负责整理会议纪要，明确责任人和完成时间。

六、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，提醒与会人员注意会议纪要的落实。

2.与会人员离开会场，财务部门负责整理会场，确保会场整洁。

本章规定了财务管理制度会议的详细流程，旨在提高会议效率，确保会议决策的落实。后续章节将针对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行阐述。

第三章会议纪要的跟踪落实

为保障财务管理制度会议决策的执行力度，确保会议成果的转化，本章重点阐述会议纪要的跟踪落实相关规定。

一、会议纪要的编制与分发

1.会议结束后，财务部门应在3个工作日内完成会议纪要的编制。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、与会人员、讨论议题、决策结果等内容。

3.会议纪要由财务部门负责人审核后，提交给会议主持人审批。

4.审批通过的会议纪要，应在1个工作日内分发给与会人员及相关负责人。

二、会议决策的落实与监督

1.会议决策的责任人应按照会议纪要的要求，制定具体实施方案，明确工作计划和时间表。

2.责任人需在规定时间内，向财务部门汇报决策落实情况。

3.财务部门对会议决策的落实情况进行跟踪，确保决策得到有效执行。

4.对于未按期完成的决策，财务部门应及时了解原因，督促责任人加快进度。

三、会议决策的评估与反馈

1.财务部门定期对会议决策的执行效果进行评估，总结经验教训，为今后类似决策提供参考。

2.评估结果应及时反馈给公司领导和与会人员，以便调整决策方向和改进工作方法。

3.对于因客观原因导致决策无法实施的，应分析原因，并提出解决方案。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要作为公司重要文件，需按照公司档案管理规定进行归档。

2.归档后的会议纪要，相关人员可在规定范围内查阅。

3.如需借阅会议纪要，需按照公司档案借阅流程办理。

本章规定了会议纪要的跟踪落实相关规定，旨在强化会议决策的执行力，确保公司财务管理工作的顺利进行。后续章节将对会议室管理规定等内容进行阐述。

第四章会议室管理规定

为保障财务管理制度会议的顺利进行，提供良好的会议环境，本章针对会议室的管理规定进行详细阐述。

一、会议室预订

1.财务部门负责会议室的预订工作，预订时应考虑会议时间、参会人数等因素，确保会议室符合需求。

2.预订会议室需提前填写会议室申请表，经财务部门负责人审批后方可确认预订。

3.如有特殊情况需临时调整会议室，应及时通知财务部门，以便做好相关准备工作。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型、参会人数等因素进行调整，确保会议环境舒适、实用。

2.会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、白板等。

3.会议桌椅摆放整齐，保持室内通风、光线充足。

三、会议室使用

1.会议室内严禁吸烟、进食，保持室内卫生。

2.与会人员应爱护会议室设施，如发现损坏，应及时报告财务部门进行维修。

3.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，保持安静，不随意离开会场。

四、会议室设备管理

1.会议室设备由财务部门指定专人负责管理，确保设备正常运行。

2.定期对会议室设备进行维护、检查，发现问题及时解决。

3.会议结束后，责任人应检查设备使用情况，关闭电源，确保设备安全。

五、会议室卫生与安全

1.财务部门负责会议室的卫生与安全工作，定期进行清洁、消毒。

2.会议室应配备消防器材，确保消防安全。

3.会议室出入口保持畅通，避免堆放杂物。

本章针对会议室管理规定进行详细阐述，旨在为财务管理制度会议提供良好的会议环境。后续章节将对附则等内容进行规定。

第五章附则

为确保财务管理制度会议相关规定的实施，特制定以下附则：

一、本规定的解释权归公司财务部门所有。

二、本规定自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予