美术展览场地租赁合同书(2024版)

编号：__________美术展览场地租赁合同书(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

美术展览场地租赁合同书(2024版)合同目录第一章：总则1.1合同主体及定义1.2合同目的和原则1.3合同文件的构成第二章：展览场地租赁2.1租赁场地的描述2.2租赁场地的面积和布局2.3租赁期限2.4租赁费用及支付方式2.5租赁场地的使用范围第三章：展览筹备与组织3.1展览筹备时间安排3.2展览组织结构3.3参展商招募及管理3.4展品运输及仓储第四章：展览宣传与推广4.1宣传材料的设计和制作4.2媒体宣传和广告投放4.3网络宣传和社交媒体推广4.4公众开放日的安排第五章：展览安全与保卫5.1安全设施的设置和要求5.2保卫人员的安排和管理5.3应急预案的制定和执行5.4观众安全管理第六章：展览服务与设施6.1接待和接待服务6.2餐饮和休息区设置6.3停车场管理6.4清洁和维护服务第七章：展览费用与结算7.1租赁费用明细7.2服务费用明细7.3费用支付方式和时间7.4费用结算和发票开具第八章：展览变更与解除8.1合同变更的条件和程序8.2合同解除的条件和后果8.3违约责任及赔偿第九章：争议解决与法律适用9.1争议解决方式9.2适用法律9.3仲裁或诉讼地点第十章：合同的生效、修改和终止10.1合同的生效条件10.2合同的修改程序10.3合同的终止条件第十一章：双方的权利和义务11.1出租方的权利和义务11.2承租方的权利和义务第十二章：展会知识产权保护12.1知识产权的保护范围12.2知识产权侵权的处理程序12.3知识产权保护的宣传活动第十三章：展会保险13.1保险的种类和范围13.2保险的购买和缴纳13.3保险理赔的程序第十四章：附则14.1合同的补充条款14.2合同的修订历史14.3合同的签署日期和地点合同编号_________第一章：总则1.1合同主体及定义1.1.1出租方：指_________，负责提供展览场地及相关设施。1.1.2承租方：指_________，负责组织、管理和运营展览。1.2合同目的和原则1.2.1双方签订本合同的目的在于明确双方的权利和义务，确保展览的顺利进行。1.2.2本合同的执行应遵循公平、公正、诚实信用的原则。1.3合同文件的构成1.3.1本合同由合同、附件以及双方签订的补充协议构成。1.3.2本合同的附件包括场地平面图、租赁费用明细表等。第二章：展览场地租赁2.1租赁场地的描述2.1.1出租方同意将位于_________的展览场地提供给承租方使用。2.1.2场地描述：面积为_________平方米，包括_________个展区。2.2租赁场地的面积和布局2.2.1承租方应根据实际需要向出租方提出具体的展区布局要求。2.2.2出租方应在收到承租方要求后的_________个工作日内提供布局方案。2.3租赁期限2.3.1本合同的租赁期限为_________天，自_________起至_________止。2.4租赁费用及支付方式2.4.1租赁费用为每平方米_________元，总额为_________元。2.4.2承租方应按_________期向出租方支付租赁费用，每期支付_________元。2.5租赁场地的使用范围2.5.1承租方仅限于在租赁场地内进行展览及相关活动。2.5.2未经出租方书面同意，承租方不得将租赁场地用于其他目的。第三章：展览筹备与组织3.1展览筹备时间安排3.1.1承租方应在不迟于展览开始前_________个月内向出租方提交筹备时间表。3.1.2出租方应在不迟于收到时间表后的_________个工作日内回复确认。3.2展览组织结构3.2.1承租方应设立展览组织机构，负责展览的日常管理和运营。3.2.2承租方应向出租方提供组织机构名单及联系方式。3.3参展商招募及管理3.3.1承租方负责招募参展商，并负责管理参展商的活动。3.3.2承租方应确保参展商遵守展览规定，维护展览秩序。3.4展品运输及仓储3.4.1承租方负责展品运输和仓储，确保展品安全。3.4.2出租方应提供必要的仓储设施和装卸货场地。第四章：展览宣传与推广4.1宣传材料的设计和制作4.1.1承租方负责设计和制作展览宣传材料，包括海报、邀请函等。4.1.2宣传材料应符合出租方提供的技术要求。4.2媒体宣传和广告投放4.2.1承租方负责制定媒体宣传和广告投放计划。4.2.2承租方应向出租方提供宣传计划，并获得出租方书面同意。4.3网络宣传和社交媒体推广4.3.1承租方应利用社交媒体等网络平台进行展览宣传。4.3.2承租方应向出租方提供网络宣传的和内容。4.4公众开放日的安排4.4.1承租方应设立公众开放日，并提前向公众公告。4.4.2出租方应协助承租方确保开放日的顺利进行。第五章：展览安全与保卫5.1安全设施的设置和要求5.1.1承租方应根据展览规模和安全需要设置必要的安全设施。5.1.2出租方应提供安全设施的安装和维护。5.2保卫人员的安排和管理5.2.1承租方应负责安排和管理保卫人员，确保展览安全。5.2.2出租方应提供保卫人员的培训和指导。5.3应急预案的制定和执行第八章：展览变更与解除8.1合同变更的条件和程序8.1.1合同变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。8.1.2合同变更自双方签字盖章之日起生效。8.2合同解除的条件和后果8.2.1合同解除的条件：a)双方协商一致解除合同；b)承租方严重违反合同条款，出租方有权解除合同；c)不可抗力因素导致合同无法履行。8.2.2合同解除的后果：a)双方互不承担责任；b)承租方已支付的租赁费用不予退还；c)双方应当协助对方处理合同解除后的相关事宜。8.3违约责任及赔偿8.3.1任何一方违反合同条款，应承担相应的违约责任。8.3.2违约方的赔偿金额应根据违约程度和损失程度确定。第九章：争议解决与法律适用9.1争议解决方式9.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2适用法律9.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十章：合同的生效、修改和终止10.1合同的生效条件10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.1.2本合同的生效不代表放弃任何合同条款的追索权。10.2合同的修改程序10.2.1合同的修改需经双方协商一致，并以书面形式作出。10.2.2合同修改的部分与原合同具有同等效力。10.3合同的终止条件10.3.1合同期满；10.3.2双方协商一致终止合同；10.3.3合同解除。第十一章：双方的权利和义务11.1出租方的权利和义务11.1.1出租方应按照合同约定提供租赁场地及相关设施。11.1.2出租方有权监督承租方按照合同约定使用租赁场地。11.2承租方的权利和义务11.2.1承租方有权按照合同约定使用租赁场地。11.2.2承租方应按照合同约定支付租赁费用，并遵守相关法律法规。第十二章：展会知识产权保护12.1知识产权的保护范围12.1.1展会期间，参展商的展品、宣传材料等均受到知识产权保护。12.1.2未经参展商许可，不得复制、发布、使用其展品或宣传材料。12.2知识产权侵权的处理程序12.2.1一旦发现知识产权侵权行为，承租方应立即采取措施制止。12.2.2侵权行为导致的损失由侵权方承担。12.3知识产权保护的宣传活动12.3.1承租方应在展会期间开展知识产权保护的宣传活动。12.3.2宣传活动的内容和形式由承租方确定。第十三章：展会保险13.1保险的种类和范围13.1.1承租方应购买展会期间的保险，包括但不限于财产保险、公众责任保险等。13.1.2保险金额和范围应符合出租方和展会要求。13.2保险的购买和缴纳13.2.1承租方应在展会开始前将保险单据提交给出租方审核。13.2.2保险费用由承租方承担。13.3保险理赔的程序13.3.1一旦发生保险事故，承租方应立即通知保险公司和出租方。13.3.2理赔程序按保险条款和法律规定执行。第十四章：附则14.1合同的补充条款14.1.1双方可以在合同附件中签订补充条款，对合同内容进行补充。14.1.2补充条款与本合同具有同等效力。14.2合同的多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.1甲方有权对乙方的参展商进行筛选和管理，确保参展商符合展览的主题和标准。说明：甲方作为展览的主办方，有责任确保展览的整体质量和形象，因此有权对乙方的参展商进行筛选和管理，以确保展览的成功举办。1.2甲方应提供专业的展会指导和咨询服务，协助乙方进行展览筹备和组织。说明：甲方作为展会的主导方，具备丰富的展会经验和专业知识，应承担起为乙方提供指导和咨询服务的责任，帮助乙方更好地进行展览筹备和组织。1.3甲方应负责展会的宣传推广工作，包括制定宣传方案、投放广告等。说明：甲方作为展会的主导方，有义务负责展会的宣传推广工作，通过合理的宣传方案和广告投放，吸引更多的参观者和参展商，提升展会的知名度和影响力。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方应确保参展商的展品质量和合规性，不得展示违法或违规的展品。说明：乙方作为展览的承办方，有责任对参展商的展品进行审核和监督，确保展品的质量和合规性，避免展示违法或违规的展品，以免影响展会的声誉和合法性。2.2乙方应负责展会的现场管理和运营，确保展览的顺利进行。说明：乙方作为展会的主导方，有义务负责展会的现场管理和运营，确保展览的顺利进行，包括展品摆放、观众引导、现场服务等。2.3乙方应承担展会期间的安全责任，确保参展商和观众的人身和财产安全。说明：乙方作为展会的主导方，有责任承担展会期间的安全责任，采取必要的安全措施，确保参展商和观众的人身和财产安全，避免发生意外事件。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明3.1第三方中介应具备专业的展会组织和运营能力，并提供相关的证明文件。说明：作为展会的主导方，第三方中介应具备专业的展会组织和运营能力，能够提供专业的服务，并应向甲方和乙方提供相关的证明文件，以证明其具备承担展会组织和运营的能力。3.2第三方中介应负责展会的整体策划和推广工作，并与甲方和乙方保持紧密沟通。说明：第三方中介作为展会的主导方，有责任负责展会的整体策划和推广工作，通过合理的策划和推广手段，提升展会的知名度和影响力。同时，第三方中介应与甲方和乙方保持紧密沟通，及时传达相关信息和协调解决问题。3.3第三方中介应承担展会期间的风险管理和应急处理工作。说明：第三方中介作为展会的主导方，有责任承担展会期间的风险管理和应急处理工作，采取必要的风险管理措施，预防潜在的风险和意外事件，并在发生紧急情况时及时采取应急处理措施，保障展会的顺利进行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.场地平面图2.租赁费用明细表3.展览筹备时间表4.宣传材料设计稿5.广告投放计划6.网络宣传和社交媒体推广方案7.公众开放日安排8.安全设施设置和要求9.保卫人员安排和管理方案10.应急预案11.参展商招募和管理方案12.展品运输和仓储方案13.展会指导和咨询服务协议14.展会现场管理和运营协议15.展会安全和风险管理协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供租赁场地及相关设施。2.甲方未按约定提供展会指导和咨询服务。3.甲方未按约定进行展会的宣传推广工作。4.乙方未按约定招募和管理参展商。5.乙方未按约定支付租赁费用。6.乙方未按约定使用租赁场地。7.乙方展示违法或违规展品。8.乙方未按约定负责展会的现场管理和运营。9.乙方未按约定承担展会期间的安全责任。10.第三方中介未按约定具备专业的展会组织和运营能力。11.第三方中介未按约定负责展会的整体策划和推广工作。12.第三方中介未按约定承担展会期间的风险管理和应急处理工作。三、法律名词及解释：1.违约行为：违反合同约定的行为。2.不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。3.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律保护的权利。4.公众责任保险：一种保险，用于保护投保人因其在保单列明的地点和时间