《信息技术+ofd档案应用指南gbt+42133-2022》详细解读

《信息技术ofd档案应用指南gb/t42133-2022》详细解读contents目录1范围2规范性引用文件3术语和定义4缩略语5总则5.1适用场景5.2处理原则6长期保存处理contents目录6.1文件结构6.2基本结构6.3页面描述6.4图形6.5图像6.6文字6.7视频6.8复合对象6.9动作contents目录6.10注释6.11自定义标引6.12扩展信息6.13数字签名6.14版本6.15附件6.16加密和解密7软件规则7.1生成软件contents目录7.2阅读软件附录A(规范性)附件转换规则参考文献011范围适用对象《信息技术OFD档案应用指南》(GB/T42133-2022)主要适用于包含字符、光栅图像和矢量数据的电子文档的生成、转换及处理。1范围应用场景该指南适用于以文字为主要内容的电子文件，以及部分照片类电子档案（不含气象、测绘等专业图像）的查阅和打印。目标提供电子文件在档案领域应用的总则、长期保存处理和软件规则，以确保电子档案的长期保存和有效利用。此外，该标准还涉及以下方面：1范围术语和定义：对OFD档案应用中的相关术语进行了定义和解释，有助于读者更好地理解标准内容。总体要求：规定了使用OFD格式的电子文件在档案领域应用的基本要求，包括文件的生成、转换、处理等方面。文件结构详细描述了OFD文件的结构，包括文件头、文件体和文件尾等部分，以及各部分的具体内容和要求。数据元和数据模型定义了OFD档案应用中的数据元和数据模型，为电子文件的生成和处理提供了基础。1范围022规范性引用文件GB/T13000此标准为中国信息技术中的中文编码字符集，它支持更多的中文字符，并确保在OFD档案中的中文字符能够正确显示和存储。GB18030GB/T18894此标准涉及电子文件的归档与电子档案管理，它为OFD档案的应用提供了档案管理的指导和规范。该标准规定了信息技术中使用的多八位编码字符集，为OFD档案应用提供了字符编码的基础。2规范性引用文件GB/T33190该标准规定了适用于版式文档的电子文件交换与存储格式，即OFD格式。这是OFD档案应用的核心标准，定义了文件的结构、内容和表现方式。GB/T352752规范性引用文件此标准涉及信息安全技术中的SM2密码算法，它提供了加密和签名的规范，确保OFD档案的安全性和完整性。0102033术语和定义OFD是一种专用于版式文档的电子文件交换和存储格式。定义包含多种技术特性，设计用于满足多种业务场景需求。特点在电子档案管理中，OFD格式因其稳定性和兼容性被广泛采用。应用OFD(OpenDocumentFormat)010203具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。定义电子档案需满足长期保存的要求，包括真实性、完整性、可读性和安全性。特性电子档案的归档、整理、利用和处置需遵循相关规定和标准。管理电子档案（ElectronicRecord）定义能够按照特定规则读取、显示和打印OFD文件的应用程序。功能提供准确的OFD文件渲染和打印功能，确保电子档案的原始性和可读性。合格阅读软件（QualifiedReader）定义能够按照特定规则写入OFD文件的应用程序。功能支持创建、编辑和保存符合OFD标准的电子文件，确保电子档案的合规性和可交换性。合格生成软件（QualifiedWriter）044缩略语OpenFixed-layoutDocument，开放版式文档，是一种专为我国电子政务应用设计的电子文件格式。OFD具有版面固定、不跑版、所见即所得的特点，可以视为计算机时代的“数字纸张”。特点OFDXML作用它可以用来标记数据、定义数据类型，是一种允许用户对自己的标记语言进行定义的源语言。XMLExtensibleMarkupLanguage，可扩展标记语言，是用于标记电子文件使其具有结构性的标记语言。DTDDocumentTypeDefinition，文档类型定义，是一套关于标记符的语法规则。功能DTD它指明了文档中所用的标记、各个标记出现的次序、标记可以具有的属性、标记中可以嵌套的内容等等。0102Unicode又称统一码、万国码、单一码，是计算机科学领域里的一项业界标准。目的它对世界上大部分的文字系统进行了整理、编码，使得电脑可以用更为简单的方式来呈现和处理每个字符。Unicode055总则5.1编制目的指导应用为ofd档案的应用提供具体指导，规范相关操作流程。推动ofd技术在档案管理领域的广泛应用。推广技术通过标准化应用指南，提高档案管理的工作效率和质量。提高效率01档案管理机构适用于各类档案管理机构，包括政府机关、企事业单位等。5.2适用范围02ofd技术应用涵盖ofd技术的各个方面，包括文件创建、编辑、保存、检索等。03相关人员适用于从事档案管理工作的相关人员，如档案员、系统管理员等。开放文档格式，一种基于xml的开放电子文档格式标准。ofd指具有保存价值的原始记录，包括文字、图表、声像等不同形式。档案对档案进行收集、整理、保存、利用等一系列活动的过程。档案管理5.3术语和定义010203规范性原则遵循国家相关法律法规和标准规范，确保ofd档案应用的合规性。安全性原则保障ofd档案的信息安全，防止数据泄露和非法访问。高效性原则优化应用流程，提高ofd档案的处理速度和准确性。可扩展性原则适应技术发展和需求变化，为ofd档案应用的未来扩展预留空间。5.4基本原则065.1适用场景该指南适用于以图文为主要内容的电子文件归档。这类文件通常包含大量的文字、图表、图片等信息，需要有效的档案管理来确保其长期保存和可访问性。归档电子文件的主要内容对于部分照片类电子档案，特别是那些以查阅和打印为主要应用目标的档案，本指南同样适用。然而，需要注意的是，它并不适用于所有类型的图像档案，例如气象、测绘等专业图像。查阅和打印为主要目标5.1适用场景075.2处理原则遵循标准规范处理OFD档案时，应遵循国家及行业标准规范，确保档案的真实性、完整性和可用性。统一数据格式为确保OFD档案的一致性和互操作性，应采用统一的数据格式进行处理。5.2.1规范性原则5.2.2安全性原则加强权限管理建立完善的权限管理机制，确保只有授权人员才能对OFD档案进行处理。保障档案安全在处理OFD档案过程中，应采取必要的安全措施，防止档案被非法访问、篡改或损坏。记录处理过程对OFD档案的处理过程应进行详细记录，包括处理时间、处理人员、处理内容等信息。便于审计追踪5.2.3可追溯性原则通过记录处理过程，确保在需要时能够对OFD档案的处理历史进行审计和追踪。0102优化处理流程为提高OFD档案处理效率，应不断优化处理流程，减少不必要的环节。利用先进技术积极采用先进的技术手段，如自动化处理、智能识别等，提高OFD档案处理的准确性和效率。5.2.4高效性原则086长期保存处理满足法规要求根据相关法规和标准，组织需要确保其电子档案的长期可访问性和可读性，以满足合规性要求。防止信息丢失随着技术的快速发展，电子档案的文件格式和存储介质可能会发生变化，长期保存可以确保档案信息的可持续访问和利用。维护历史记录电子档案作为社会记忆的重要组成部分，其长期保存对于维护历史记录的完整性和可追溯性具有重要意义。长期保存的重要性长期保存的策略格式转换将电子档案转换为更稳定、更通用的文件格式，以减少技术过时带来的风险。数据迁移随着存储技术的发展，定期将数据迁移到新的存储介质上，以确保数据的可读性和可访问性。元数据管理元数据是描述电子档案的重要信息，对其进行有效管理可以确保电子档案的真实性和完整性。定期检查和验证定期对电子档案进行检查和验证，确保其可读性和完整性，及时发现并解决问题。随着技术的快速发展，电子档案所依赖的硬件和软件环境可能会过时，导致档案无法读取或访问。技术过时存储介质随着时间的推移会逐渐老化，可能导致数据丢失或损坏。存储介质老化自然灾害、人为破坏等灾难性事件可能对电子档案的长期保存造成威胁。灾难性事件长期保存的挑战制定明确的长期保存政策和策略，明确责任分工和工作流程。采用标准化的文件格式和存储介质，减少技术过时的风险。建立完善的元数据管理体系，确保电子档案的真实性和完整性。定期进行数据迁移和备份，确保数据的可读性和可访问性。加强与专业机构的合作与交流，共同推动电子档案长期保存技术的发展和应用。长期保存的实践建议096.1文件结构由文件头和文件体组成，其中文件头包含版本信息和文件体的起始位置，文件体由文档根对象、文档信息、页面内容、注释、数字签名和扩展信息等部分构成。OFD文件是OFD文件的入口，包含了指向其他所有对象的引用，相当于文件的“地图”。文档根对象文件组成版本信息指明了OFD规范的版本号，确保文件的兼容性。文件体起始位置指示了文件体的起始位置，便于解析器快速定位到文件体的内容。文件头结构文档根对象包含了整个文档的结构信息，如页面、资源、注释等的引用。文档信息提供了关于文档的元数据，如标题、作者、创建时间等。页面内容描述了文档的每一页的具体内容，包括文本、图形、图像等元素。注释允许用户在文档中添加注释信息，便于协作和交流。数字签名用于验证文件的完整性和来源，确保文件在传输过程中未被篡改。扩展信息为未来的功能扩展提供了可能，如添加音频、视频等多媒体内容。文件体结构010203040506106.2基本结构逻辑结构由文档根节点、页面树、资源文件、注释列表和扩展信息五个部分组成，形成一个完整的OFD文档。物理结构包括文件头和文件体，文件头记录了整个OFD文件的全局信息，文件体包含了所有的页面、资源和注释等信息。OFD文档结构页面树结构页面节点每个页面节点代表文档中的一个页面，包含了页面的内容、属性和关联的资源等信息。页面树定义页面树是OFD文档结构的核心，描述了文档中各个页面的组织结构和相互关系。资源类型资源文件包括了图像、字体、音频、视频等多种类型的文件，这些文件被页面所引用，用于展示页面的内容。资源组织资源文件按照类型进行分类组织，每种类型的资源文件被存放在一个特定的目录下，方便管理和引用。资源文件结构注释是对文档内容的解释和说明，包括文字注释、图形注释等多种类型。注释类型所有的注释信息被组织成一个列表，每个注释都有一个唯一的标识符，方便对其进行查找和管理。注释管理注释列表结构扩展信息定义为了满足特定需求，OFD文档提供了扩展信息部分，用于记录一些自定义的信息。扩展信息使用用户可以在扩展信息部分添加任意的数据，这些数据可以被OFD阅读器所识别和解析，从而为用户提供更加丰富的功能和交互体验。扩展信息结构116.3页面描述包括文字、图形、图像等多种元素，用于展示文档的具体信息。页面内容类型描述页面中各元素的排列方式和位置关系，确保页面内容的准确呈现。页面布局规定页面中使用的字体和字号，保证文档的易读性和规范性。字体和字号页面内容描述010203明确页面的宽度和高度，以适应不同的显示设备和打印需求。页面尺寸描述页面的排版方向，如横排或竖排，以满足特定的阅读习惯或应用场景。页面方向规定页面四周边距的大小，以保持文档的整洁和美观。页面边距页面属性描述链接和注释支持在页面中添加链接和注释功能，方便用户进行交互操作和获取额外信息。表单元素页面交互描述描述页面中的表单元素及其属性，如文本框、下拉框等，以实现用户数据的输入和提交。0102渲染方式描述页面的渲染方式和优化策略，以提高页面的加载速度和显示效果。兼容性处理针对不同浏览器或阅读器的兼容性问题，提供相应的解决方案和优化建议。页面渲染与优化126.4图形由数学公式定义的图形，可无损缩放，文件体积小，常用于标志、图案等设计。矢量图形由像素点组成的图形，色彩丰富，适用于照片等需要高色彩还原度的场景。位图图形图形分类与特点可缩放矢量图形格式，支持无损压缩，适用于网络传输。SVGPNGJPEG便携式网络图形格式，支持透明度和半透明度，常用于网页图像。联合图像专家组格式，有损压缩，适用于照片等连续色调图像。图形文件格式图形编辑使用专业图形编辑软件对图形进行绘制、修改和优化。图形应用在文档、演示、网页等场景中插入和编辑图形，提升视觉效果和信息传达效率。图形处理与应用图形与文本的关联在文档中，图形可以作为文本的辅助说明，增强文本的可读性和吸引力。图形与文本的转换根据需要，可以将文本转换为图形，如将标题或重点内容以图形方式呈现，提高文档的视觉效果。图形与文本的关联与转换136.5图像在OFD文档中，图像可以嵌入到页面内容中，作为文档的一部分。插入图像时，需要指定图像的位置、大小和分辨率等属性。图像插入OFD支持对图像进行裁剪、旋转、缩放等操作，以满足文档排版的需要。同时，还可以对图像进行色彩调整、滤镜应用等处理，以增强图像的表现力。图像处理图像插入与处理图像格式与支持格式转换为了方便在OFD文档中使用图像，有时需要将图像从一种格式转换为另一种格式。此时，可以使用专业的图像转换工具来完成。图像格式OFD文档支持多种图像格式，如JPEG、PNG、BMP等。这些格式具有广泛的兼容性和良好的图像质量，能够满足不同场景下的需求。图像质量在插入图像时，需要关注图像的质量，以确保其在OFD文档中的显示效果。高质量的图像能够提升文档的整体视觉效果，而低质量的图像则可能影响阅读体验。图像优化为了减小OFD文档的大小和提高加载速度，可以对图像进行优化处理。例如，通过压缩图像、降低分辨率等方式来减小图像文件的大小。图像质量与优化插图与配图在OFD文档中，图像可以作为插图或配图使用，为文字内容提供直观的视觉辅助。这有助于读者更好地理解和记忆文档内容。背景与装饰图像在文档中的应用场景图像还可以作为文档的背景或装饰元素使用，提升文档的美观度和吸引力。通过选择合适的图像和排版方式，可以打造出独具特色的文档风格。0102146.6文字指定用于显示和打印文本的字体。字体名称字体大小字体样式设置文本字符的高度。包括粗体、斜体等样式设置。文字对象描述Unicode编码支持多语言字符集，确保文本在各种语言环境下的正确显示。文本串由一系列字符组成的字符串，用于表示具体的文本内容。文本内容表示030201文本位置指定文本在页面上的具体位置。文本方向设置文本的水平或垂直排列方向。行间距与字间距调整文本行与行之间以及字符与字符之间的间距，以达到更好的阅读效果。文本定位与排版为文本添加下划线或上划线，用于强调或标注特定内容。下划线与上划线自定义文本颜色和背景色，以满足不同场景下的视觉需求。文字颜色与背景色为文本添加阴影或描边效果，增强文本的视觉效果和辨识度。文字阴影与描边文字效果与修饰010203156.7视频视频格式与编码在《信息技术OFD档案应用指南》中，对于视频的处理和存储也有明确的规定。该标准支持多种视频格式，并确保视频的编码方式符合长期保存的需求。支持的视频格式编码要求6.7视频标准中明确列出了支持的视频格式，如MP4、AVI等，这些格式具有良好的兼容性和稳定性。视频编码应符合特定的标准，以确保视频的质量和可播放性。例如，采用H.264或HEVC等高效编码方式，以减小文件大小并提高播放效率。在OFD文档中嵌入或链接视频文件，需要遵循一定的规范。视频文件嵌入与链接6.7视频视频文件可以直接嵌入到OFD文档中，成为文档的一部分。这种方式便于文件的整体管理和传输，但可能会增加OFD文件的大小。嵌入视频OFD文档也可以通过链接的方式引用外部的视频文件。这种方式可以减小OFD文件的大小，但需要注意链接的有效性和稳定性。链接视频视频播放与控制OFD阅读器应能够播放嵌入或链接的视频文件，确保视频的流畅播放和清晰度。播放功能控制功能用户应能够对视频播放进行控制，如暂停、播放、停止、快进、快退等。此外，还应支持音量调节和全屏播放等功能。OFD文档应提供视频播放和控制的功能。6.7视频视频文件的安全性与完整性对于嵌入或链接到OFD文档中的视频文件，应确保其安全性和完整性。安全性视频文件应经过加密处理，以防止未经授权的访问和修改。同时，OFD阅读器应具备相应的解密功能，以确保只有授权用户才能访问视频内容。完整性在传输和存储过程中，应确保视频文件的完整性不被破坏。这可以通过使用校验和、数字签名等技术手段来实现。6.7视频总结《信息技术OFD档案应用指南》对视频的处理和存储提出了明确的要求和规范，包括支持的视频格式与编码方式、视频文件的嵌入与链接方法、视频播放与控制功能以及视频文件的安全性与完整性保障措施。这些规定旨在确保OFD文档中的视频内容能够被有效地保存、传输和播放，从而满足用户在实际应用中的需求。6.7视频166.8复合对象6.8复合对象复合对象的定义复合对象是由多个单一对象组合而成的，用于表示更复杂的内容结构。在OFD档案应用中，复合对象可以包含文本、图形、图像等多种元素，以实现更丰富的信息展示。复合对象的创建创建复合对象时，需要指定其包含的子对象以及这些子对象的排列方式。OFD档案应用指南提供了相应的语法和规则，用于描述复合对象的结构和内容。复合对象的使用场景复合对象在OFD档案中具有广泛的应用场景。例如，在制作电子公文时，可以使用复合对象将标题、正文、落款等多个部分组合在一起；在制作电子证照时，可以使用复合对象将照片、文字信息、印章等元素融合在一起。复合对象的编辑和修改OFD档案应用指南支持对复合对象进行编辑和修改。用户可以通过相应的工具或软件，对复合对象中的子对象进行添加、删除、替换等操作，以满足不同的需求。同时，指南也提供了相应的保护机制，以确保复合对象的完整性和安全性。6.8复合对象“176.9动作动作定义与分类在《信息技术OFD档案应用指南》中，动作指的是对OFD文档进行特定操作的行为。这些操作包括但不限于打开、保存、关闭、打印、导出等。根据操作的性质和目的，动作可以被进一步分类为编辑动作、查看动作、管理动作等。动作执行与权限指南中明确了执行各类动作所需的权限。例如，编辑动作可能需要用户具备相应的编辑权限，而查看动作则可能对所有用户开放。此外，指南还提供了权限管理的建议和实践，以确保只有经过授权的用户才能执行特定的动作。6.9动作动作记录与审计为了确保OFD文档的安全性和可追溯性，指南要求系统记录所有对文档执行的动作。这些记录应包括动作的类型、执行时间、执行者等信息。通过审计这些记录，可以追踪文档的使用历史，发现潜在的安全问题，并采取相应的措施进行防范。动作与文档完整性指南强调了在执行动作时应保持文档的完整性。这意味着在进行编辑、导出等操作后，文档的内容、结构和元数据等关键信息应保持一致。为了确保文档的完整性，指南提供了一系列的建议和最佳实践，如使用版本控制工具、定期备份文档等。6.9动作186.10注释注释定义在文档中添加的对文档内容、结构、属性等进行说明的文字。注释作用注释的定义和作用帮助读者更好地理解文档内容，提供额外的信息或解释。0102VS在需要注释的内容旁边直接添加注释文字，通常用括号或特定标记标出。块注释在需要注释的内容前后分别添加开始和结束标记，将注释文字包含在内，适用于对较大段落或区域的注释。行内注释注释的添加方式准确性注释内容应准确反映被注释对象的实际情况，避免误导读者。简洁性注释应简洁明了，用最少的文字表达清楚意思，避免冗长和复杂的描述。一致性同一文档中的注释应保持风格和格式的一致性，提高文档的整体可读性。030201注释的内容要求01注释缺失对于需要解释的重要内容或复杂操作，应添加必要的注释，避免读者产生困惑。注释的常见问题及避免方法02注释错误确保注释内容与被注释对象相符，避免出现错误或误导性的注释。03注释过多避免在文档中过度使用注释，以免干扰读者对主要内容的阅读和理解。196.11自定义标引自定义标引指用户根据实际需求，为文档中的特定内容创建自定义的标签或索引，便于后续检索和管理。灵活性自定义标引允许用户根据具体需求，灵活地为文档添加个性化的标签，提高信息检索的准确性和效率。自定义标引的概念在档案管理中，自定义标引可以帮助快速定位和检索特定文件，提高档案管理效率。档案管理通过自定义标引，用户可以更精确地定位到所需信息，提高信息检索的准确性和速度。信息检索自定义标引的应用场景明确需要标引的文档内容和目的，以便创建有针对性的自定义标引。确定标引需求根据需求制定标引规则，包括标签的命名、分类和赋值方式等。创建标引规则按照规则对文档进行标引，确保标引的准确性和一致性。实施标引自定义标引的创建方法010203准确性确保自定义标引准确反映了文档的内容和特征，避免出现误导性的标签。一致性在创建自定义标引时，应保持标签的一致性，避免出现重复或矛盾的标签。可维护性随着文档内容的更新和变化，应及时更新和维护自定义标引，确保其时效性和准确性。自定义标引的注意事项206.12扩展信息元数据是关于数据的数据，用于描述数据的属性、特征及其他相关信息。元数据定义扩展方式应用场景通过增加自定义元数据元素或属性，丰富文档的描述信息，提高检索和利用效率。适用于需要详细记录文档创建、修改、审核等过程信息的场景。6.12.1元数据信息扩展数字签名定义在文档中增加数字签名相关信息，包括签名者、签名时间、签名算法等。扩展内容安全保障通过数字签名技术，确保文档在传输和存储过程中的真实性和完整性。数字签名是用于验证数据完整性和来源的技术手段。6.12.2数字签名信息扩展加密是保护数据安全的重要手段，通过对数据进行变换，使其变为不可读的形式。加密定义在文档中增加加密相关信息，如加密算法、密钥等。扩展方式通过加密技术，确保文档内容的机密性，防止未经授权的访问和泄露。隐私保护6.12.3加密信息扩展自定义扩展根据实际需求，可在文档中增加其他自定义扩展信息，如特定行业的业务数据等。兼容性与标准化在添加自定义扩展信息时，应遵循相关标准和规范，确保文档的兼容性和互操作性。6.12.4其他扩展信息216.13数字签名6.13数字签名数字签名技术GB/T42133-2022中规定了OFD档案应用的数字签名技术，包括签名算法、签名验证算法以及相关的密钥管理要求。这些技术确保数字签名的有效性、可靠性和安全性。签名过程在OFD档案中实施数字签名，需要遵循一定的签名过程。这包括准备待签名的电子文档、选择适当的签名算法和密钥、计算文档的摘要值、对摘要值进行加密生成签名值，并将签名值与文档关联保存。数字签名定义数字签名是一种基于公钥密码技术的安全机制，用于验证电子文档的真实性和完整性。在OFD档案应用中，数字签名可以确保档案数据在传输和存储过程中未被篡改，同时验证签名者的身份。030201签名验证：为了验证OFD档案中数字签名的有效性，需要使用与签名时相同的验证算法和公钥。验证过程包括提取文档中的签名值、计算当前文档的摘要值、使用公钥解密签名值得到原始摘要值，并比较两个摘要值是否一致。如果一致，则说明文档未被篡改且签名有效。通过实施数字签名技术，GB/T42133-2022为OFD档案应用提供了强有力的安全保障，确保档案数据的真实性、完整性和可追溯性。这对于维护档案的凭证价值和法律效力具有重要意义。6.13数字签名226.14版本发布与实施：该标准于2022年12月30日正式发布，并于2023年7月1日开始实施，为国家档案局及相关技术单位提供了明确的指导。6.14版本（注：原文中未提及具体6.14版本的内容，以下是对GB/T42133-2022的整体解读）制定背景：OFD（OpenFixed-LayoutDocument）作为我国自主研发的版式文档格式标准，广泛应用于电子公文、电子档案等领域。6.14版本（注：原文中未提及具体6.14版本的内容，以下是对GB/T42133-2022的整体解读）随着OFD格式的普及，为确保电子文件长期保存的需求，制定专门针对档案应用的指南显得尤为重要。主要内容：6.14版本（注：原文中未提及具体6.14版本的内容，以下是对GB/T42133-2022的整体解读）规定了使用OFD格式的电子文件在档案领域应用的总则，包括长期保存处理和软件规则。适用于包含字符、光栅图像和矢量数据的电子文档的生成、转换及处理。6.14版本（注：原文中未提及具体6.14版本的内容，以下是对GB/T42133-2022的整体解读）与PDF等国际格式相比，OFD在扩展性和可控性方面更具优势，更适应我国电子文件自主布局的需求。OFD格式采用“容器+文档”的方式描述和存储数据，确保文档内容的真实性和完整性。关键特性：010203应用意义：该标准的实施有助于推动OFD在档案领域的规范化应用，提升电子档案管理的效率和安全性。对于守护宝贵的档案信息资源、发挥档案资政育人作用具有重要意义。6.14版本（注：原文中未提及具体6.14版本的内容，以下是对GB/T42133-2022的整体解读）0102036.14版本（注：原文中未提及具体6.14版本的内容，以下是对GB/T42133-2022的整体解读）010203相关单位与起草人：由国家档案局档案科学技术研究所、中国电子技术标准化研究院等单位牵头编制。汇集了来自多个技术和档案领域的专家，确保标准的科学性和实用性。04（注：由于原文中未提及6.14版本的具体内容，以上解读基于GB/T42133-2022的整体内容和背景进行展开。）236.15附件附件类型包括图表、数据、代码、图片等非正文内容，用于辅助说明或提供额外信息。01.附件内容说明附件格式根据实际需求，附件可以采用不同的文件格式，如图片格式（.jpg、.png等）、文档格式（.doc、.pdf等）或数据格式（.csv、.xlsx等）。02.附件插入位置附件通常插入在正文中相关内容的附近，方便读者查阅。03.插入位置在正文中需要插入附件的位置，使用明确的标识或链接，指向附件文件。排版要求附件应与正文内容保持统一的排版风格，包括字体、字号、行距等，确保整体美观和易读性。编辑要求对附件进行必要的编辑和整理，确保其内容准确、清晰，并与正文内容相关联。附件的编辑与排版要求附件的版权归属于原作者或相关机构，未经授权不得随意使用或传播。版权归属在使用附件时，应注明来源并遵守相关法律法规，如需引用或转载，需获得原作者或机构的授权。使用说明对于涉及机密或敏感信息的附件，应严格遵守保密规定，防止信息泄露。保密要求附件的版权与使用说明246.16加密和解密6.16加密和解密加密技术在OFD档案应用中，加密技术被用于保护文档的安全性和机密性。通过对文档内容进行加密，可以确保未经授权的人员无法访问或修改档案内容。加密技术通常采用对称加密算法或非对称加密算法，以确保数据在传输和存储过程中的安全性。01解密过程与加密相对应，解密是将已加密的OFD档案还原为原始可读形式的过程。只有拥有正确密钥的授权人员才能成功解密并访问档案内容。解密算法与加密算法相匹配，确保数据的完整性和真实性。02密钥管理在OFD档案加密和解密过程中，密钥的管理至关重要。密钥的生成、分发、存储和销毁都需要严格的安全措施和管理制度来保障。安全的密钥管理方案能够防止密钥泄露和滥用，从而确保档案的安全性。03加密和解密对档案长期保存的影响：加密和解密技术对档案的长期保存具有重要意义。通过加密技术，可以防止档案在传输和存储过程中被非法访问和篡改。同时，在需要访问档案时，通过正确的解密过程可以恢复档案的原始内容，确保档案的完整性和可读性。综上所述，《信息技术OFD档案应用指南》(GB/T42133-2022)中关于加密和解密的规定对于保障电子档案的安全性和机密性具有重要作用。通过采用先进的加密技术和严格的密钥管理方案，可以确保电子档案在传输、存储和访问过程中的安全性。同时，正确的解密过程也是保障档案可读性和完整性的关键环节。6.16加密和解密257软件规则保持文件原始性和安全性在阅读OFD文件时，软件应保证文件的原始性和安全性，防止文件被篡改或损坏。能够准确识别和读取OFD文件合格的阅读软件应能够准确无误地识别和读取OFD格式的文件，确保文件内容的完整性和准确性。支持OFD文件的基本操作和显示阅读软件应支持对OFD文件进行基本的操作，如打开、浏览、缩放、旋转等，并能够正确显示文件内容，包括文本、图像、表格等元素。7.1合格阅读软件要求能够创建和编辑OFD文件合格的生成软件应具备创建和编辑OFD文件的功能，包括添加文本、图像、表格等元素，以及设置文件属性和权限等。7.2合格生成软件要求保持与OFD标准的兼容性生成软件在创建和编辑OFD文件时，应严格遵守OFD标准，确保生成的文件能够被其他符合OFD标准的软件正确识别和读取。提供必要的文件保护机制为了防止文件被非法复制、篡改或泄露，生成软件应提供必要的文件保护机制，如加密、签名等安全措施。267.1生成软件基本功能生成软件应具备创建、编辑、保存、预览、打印和导出OFD档案的基本功能。扩展功能软件可支持插件或第三方工具进行功能扩展，如添加数字签名、加密解密、元数据管理等。兼容性生成软件应兼容不同操作系统和硬件平台，确保OFD档案的跨平台可用性。7.1.1软件功能要求稳定性软件应优化算法和数据结构，提高处理速度和响应效率，满足大规模数据处理需求。高效性可扩展性软件架构应具备良好的可扩展性，方便后续功能升级和模块扩展。软件应保证长时间运行的稳定性，避免因软件故障导致数据丢失或损坏。7.1.2软件性能要求软件应采取加密措施保护OFD档案数据的安全性，防止数据泄露和非法篡改。数据安全7.1.3软件安全要求软件应实施严格的访问控制策略，确保只有授权用户才能访问和操作OFD档案。访问控制软件应完整记录用户的操作日志和系统事件日志，便于追踪和审计安全问题。日志记录交互设计软件应提供人性化的交互设计，如自定义快捷键、拖拽功能等，提高用户体验和工作效率。错误处理软件应具备良好的错误处理和容错能力，及时提示用户错误信息并提供解决方案。用户界面软件界面应简洁明了、布局合理，提供易于理解和使用的操作指南和帮助文档。7.1.4软件易用性要求277.2阅读软件7.2阅读软件合格阅读软件定义01能够按照《信息技术OFD档案应用指南》给出的规则读取、显示和打印OFD文件的应用程序。功能要求02阅读软件应支持OFD文件的基本阅读功能，包括文档的打开、浏览、缩放、旋转等操作，同时能够准确显示文档内容，包括文字、图形、图像等元素。兼容性要求03合格的阅读软件应能够兼容不同版本的OFD文件，确保在不同平台和设备上的一致性和稳定性。安全性要求04阅读软件应具备安全性保障，防止恶意代码的注入和执行，保护用户数据的安全。同时，应具备权限控制功能，确保只有授权用户才能访问和修改文档。28附录A(规范性)附件转换规则文本文件转换规则格式转换对于非UTF-8编码