COSHIP-SAP-MM标准采购订单维护手册V11

SAP标准采购订单维护手册CSP_XXX_XXX_P_XXXXVx.y拟制曹林辉日期20审核马艳兰日期20批准袁华日期20深圳市同洲电子股份有限公司（标准采购订单维护）

修订记录日期修订版本修改描述作者20Vx.y首版发行曹林辉负责人业务角色姓名关键用户曹林辉顾问柳运传\王良勇模块负责人马艳兰模块批准人袁华

1 目的 42 适用范围 43 业务流程概述 44 业务蓝图 45 关键控制点 46操作步骤 56.1采购申请列表显示 56.2分配并处理采购申请（无采购主数据情况） 66.3检查采购主数据报表 66.4检查单个采购主数据 76.5分配并处理采购申请（有采购主数据情况） 86.6采购订单自动生成 106.7 采购订单打印-ZMPON 126.7.1已签基本供货合同——人民币交易的采购订单 136.7.2未签基本供货合同——人民币交易的采购订单 136.7.3COSHIP——外币交易的采购订单 146.8 PR不能转PO的常见问题点 156.9 下PO的注意事项 156.10MM——采购模块SAP事务及报表明细 156.11同PO相关事务及报表查询（主要列出变化较大的） 18

目的所涉及业务的使命规范采购管理业务业务目标规范采购订单业务本用户手册对上述目标的贡献规范采购订单下达业务的具体操适用范围业务范围适用于SAP系统内，来源于PR并依据信息记录等采购主数据转换成的采购订单为标准采购订单操作适用范围采购及库存控制部的采购订单下达业务流程概述该文档描述标准采购订单下达系统操作过程，指导上述业务的系统操作。业务蓝图关键控制点5.1检查采购/质量主数据是否齐全5.2执行采购订单审批策略6操作步骤6.1采购申请列表显示事务代码：ME5A系统路径：后勤->库存管理->物料->凭证显示->采购申请图1搜索条件设置完成后，点击左上角的按钮执行，执行结果如下图图26.2分配并处理采购申请（无采购主数据情况）事务代码：ME57系统路径：后勤->物料管理->采购->采购申请->后继功能->分配和处理执行进去后，显示界面同图1按照图1的操作执行进去后，显示界面同图2，但用ME5A代码进去显示的图2是只能查看，不能分配的，用ME57代码进去显示的图2，是可以进行分配的图3出现以上界面，表示无采购主数据，不能分配货源，此时需检查采购主数据6.3检查采购主数据报表事务代码：ZPU36执行进去后，显示如下：图4搜索条件设置完成后，点击左上角的按钮执行，执行结果如下图报表中的的错误主要分“货源”“信息记录”“会计视图”“其它原因”四种，下面打×表示没有维护，打O表示有维护，但不匹配6.4检查单个采购主数据货源查看事务代码：ME03图5此处需注意：上制造商策略的物料，货源维护时必须带上MPN料号信息记录查看的事务代码：ME1M图6此处需注意：上制造商策略0001和0003的物料，信息记录维护和查-看必须用制造商料号查看，同洲制造商料号为同洲内部料号-两位流水码图76.5分配并处理采购申请（有采购主数据情况）图8分配好货源后，点击保存如因某种原因不能下单给已分配好配额的供应商时，需要手工调整配额，操作如下：图9图10图11图126.6采购订单自动生成事务代码：ME59N系统路径：后勤->物料管理->采购->采购申请->后继功能->创建采购订单->由采购申请自动产生图13测试运行失败，提示原因如下，未维护QM信息记录，通知TQC维护，QM是控制物料小批量试投用的图14查询QM息记录的事务代码：QI03图15图16此处需特别注意：如果物料主数据中维护了QM码，但没有维护QM信息记录，则PR无法转成PO，如果维护了对应的QM信息记录，则PR转PO时，PO数量不能超过QM信息记录上维护的数量，在维护的时间范围内，PO数量是累积的PR转PO成功显示如下：图17特别注意：新系统取消了维护交货计划功能，PO行项目的交期就是供应商的交货日期，如果需要更改交期，只需更改PO行项目的交期即可；但当PO行项目需要分批交货时，则必须像以前一样维护AB回执确认新品采购申请转PONPI试制的物料需求也通过MRP运行产生，NPI试制物料维护主数据时不维护最小包装、最小批量、制造商策略、QM这些信息，PR转PO时，只需要维护货源和信息记录即可转单。采购订单打印-ZMPON图186.7.1已签基本供货合同——人民币交易的采购订单适用于已签定框架采购协议或基本供货合同的供应商，并且采购订单的单价是以人民币维护的。主要为国内正式供应商。图196.7.2未签基本供货合同——人民币交易的采购订单适用于未签定框架采购协议或基本供货合同的供应商，并且采购订单单价是以人民币维护的。主要为国内一次性供应商。图206.7.3COSHIP——外币交易的采购订单适用于以同洲名义下达的，并且采购订单的单价是以外币维护的采购订单。图21PR不能转PO的常见问题点物料未维护会计视图PR数量不满足最小包装量物料主数据的“采购”视图，“源清单”未打勾信息记录过期PR的交货时间不在货源清单的有效范围内外协的物料，信息记录未维护成“外包”模式货源清单或信息记录打了固定标识阶梯价格类，PR数量不在阶梯数量的范围内上制造商的物料，没有维护合格制造商料件清单上QM的物料，未维护相对应的QM信息记录，或下单数量超过QM信息记录限制下PO的注意事项A、不同工厂的物料不能下在同一张采购订单B、存在阶梯价格的物料，要将同一型号的物料下在一张采购单上，可以读取更低的价格C、用ME59N转单时，必须输入料号或供应商代码，避免自动生成了别人的采购单D、所有PR必须经过手工点击分配，以免影响配额6.10MM——采购模块SAP事务及报表明细功能块事务代码事务代码简述旧事务代码物料主数据MM01创建物料主数据MM01MM02修改物料主数据MM02物料主数据MM03显示物料主记录MM03MM04查看修改记录MM04MM60物料清单MM60供应商主数据维护XK01供应商的创建XK01XK02供应商的更改XK02XK03供应商的显示XK03XK05供应商的冻结XK05XK06供应商做删除标记XK06信息记录ME11维护信息记录ME11ME12维护信息记录ME12ME13显示信息记录ME13ME15信息记录删除标记ME15ME14显示修改ME14ME1L查询信息记录ME1LME1M查询信息记录ME1M货源清单ME01维护货源清单ME01ME03显示ME03ME04显示修改ME04配额管理MEQ1配额维护MEQ1MEQ3配额查看.MEQ3MPNMP01MP01MP02MP02采购申请ME51N采购申请的创建ME51NME52N采购申请的更改ME52NME53N采购申请的显示ME53NME54N单独审批采购申请ME54NME55集中审批采购申请ME55ME5A采购申请清单显示(一般的)ME5AME57为未分配货源的采购申请分配货源并转为采购订单ME57me59n采购订单自动创建me59n采购订单ME21N创建采购订单(已知供应商/供应地点)ME21NME57分配采购订单ME57ME22N更改采购订单ME22NME23N显示采购订单ME23NME28集中审批采购订单ME28ME2L采购订单清单显示(按供应商)ME2LME2M采购订单清单显示(按物料)ME2M标准报表（SAP标准菜单）mc$g采购价值分析表mc$gmc$0采购价值分析表mc$0QMQI01创建质量信息记录QI01Q102修改质量信息记录Q102QI03显示质量信息记录QI03采购报表ZPU01供应商主数据清单ZM03ZPU02批量导入货源ZBDC_ME01ZPU03货源分析表ZM39ZPU04货源查询报表ZM98ZPU08信息记录维护ZME11ZPU10采购信息记录清单ZM13、ZM16ZPU18批量导入配额协议ZM58ZPU22采购明细表（不含价格）ZM05ZPU23采购明细表（含价格）ZM31、ZM24ZPU24供应商确认及交货状况查询ZM22ZPU26采购订单审批清单查询ZM12ZPU27采购订单打印记录查询表ZM30ZPU28采购订单历史记录分析表ZM52ZPU29采购对账表ZM23ZPU36PR无法转PO原因分析ZM75ZPU37物料采购数量及价格趋势分析新开发ZPU42货源信息记录维护及时率ZMKPI03ZPU43采购订单4小时正确发注KPI指标ZMKPI01ZPU44采购成本升降统计ZMKPI026.11同PO相关事务及报表查询（主要列出变化较大的）6.11采购主要查询：物料的详细描述、采购组、最小批量、最小包装量、ABC标识、采购周期、制造商参数文件、QM信息等图25图26ZM36报表查询界面：图276.11.2图28特别注意：配额统计逻辑有变更，老系统的配额统计是按PO的交货时间来统计的，而新系统是按订单的下单日期来统计的，因我司的订单交期经常