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文档简介

公司会议与会务管理规范1.前言公司会议是推动企业发展、沟通信息、协调工作的紧要方式，为了确保会议的顺利进行和高效利用会议资源，订立本规章制度。本制度适用于公司全部内部和外部会议。2.会议组织与筹办2.1会议召集会议召集人应提前确定会议目的、议题、时间和地方，并及时向与会人员发出会议通知。会议通知应包含会议名称、召集人、会议时间、地方、议题、与会人员、会议要求等信息。内部会议通知应提前不少于两个工作日发送，外部会议通知应提前不少于五个工作日发送，并确保通知信息准确无误。2.2会议议程会议召集人应依据会议目标和议题订立会议议程。会议议程应明确每项议题的目的、内容、讨论时间和负责人。2.3会议场合准备会议召集人应提前布置会议场合，并确保场合的设施、布局、空调、照明等符合会议需求。会议场合应供应充分的座位、投影仪、音响设备、白板、笔纸等必需设备。2.4会议料子准备与会人员应事先收到与会料子，包含会议议程、相关报告、数据分析等。会议料子应提前发送，确保与会人员有充分准备时间。3.会议实施与管理3.1按时出席与会人员应按时参加会议，如因特殊情况无法按时参加，应提前通知会议召集人或相关负责人。对于常常无故迟到或缺席的人员，应按公司相关制度进行处理，包含扣减绩效奖金等。3.2会议纪律与会人员应保持良好的会议纪律，不得打断他人发言，应听取其他人的看法和建议。发言须依照会议议程进行，并遵守会议时间布置。3.3会议记录会议期间应有专人进行会议记录，并记录紧要讨论、建议和决策结果。会议记录应及时整理，确保准确无误，并及时发送给与会人员。3.4会议决策会议决策应基于充分讨论和充分了解情况的基础上进行。紧要决策应形成书面决议，并由与会人员签字确认。3.5会议评估会议结束后，应进行会议评估，包含会议效果、议题讨论、组织布置等方面的评估。评估结果应作为改进会议管理的依据，并及时采取措施进行改进。4.会务管理4.1会议费用管理会议费用应按公司相关财务制度进行预算和报销。每个会议的费用预算应明确列出各项费用认真信息，包含场合租赁、会议料子印刷、餐饮费用等。4.2餐饮及留宿布置餐饮与留宿布置应依据会议时间和与会人员的需要进行合理布置。会议期间的用餐应供应健康、卫生的食品，避开过度挥霍。4.3勤俭节省会务管理应坚持勤俭节省原则，合理利用资源，避开挥霍。会议期间应提倡绿色环保行为，如减少纸张使用、节省能源等。5.附则本规章制度的解释权归公司管理负责人全部。对于违反本规章制度的行为，将依据公司相关纪律和制度进行处理，包含警告、记过、降职、开除等。本规章制度自颁布之日起生效。以上就是公司会议与会务管理规范的认真内

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