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文档简介

出口物流专员岗位职责一、岗位背景和职责概述出口物流专员是企业物流管理中的紧要岗位，负责组织和协调出口物流业务。本制度旨在明确出口物流专员的职责，保证物流业务的高效进行，确保公司出口物流的安全性、按时性和本钱掌控。二、职责详述负责与客户沟通帮助销售团队和客户沟通，了解客户需求，供应物流咨询和方案建议。定期与客户进行沟通，了解客户对物流服务的满意度和改进建议。出口物流计划订立与协调依据客户需求和出口订单情况，订立合理的出口物流计划，并与相关部门协调搭配，确保计划的顺利实施。确保物流运输方案的合理性，包含物流路径、运输工具选择、运输费用估算等。出口货物运输布置与跟踪依据出口物流计划，与运输公司、海关、港口等相关单位进行协调，确保货物安全、按时地运输到目的地。负责跟踪出口货物的运输过程，及时解决可能显现的问题，确保货物的顺利通关和交付。货物库存管理与报关事务负责货物的库存管理，包含进出库、存放安全、库存清点、库存报告等工作。负责出口货物的报关手续办理，确保报关过程的合规性和顺利进行。运输费用结算与本钱掌控验收运输公司供应的运输费用明细，确保费用的准确性和合理性。帮助财务部门对出口物流费用进行核算和结算，确保费用掌控合理。物流信息管理与报告维护物流信息系统，及时录入数据，确保物流信息的准确和及时性。负责编制出口物流相关的报告，包含物流运输情况统计报告、本钱分析报告等。物流风险管理自动识别和评估物流过程中可能存在的风险，并采取相应的防范和应对措施，确保物流过程的安全性和稳定性。负责帮助解决物流纠纷和投诉，与相关部门进行协调和沟通，妥当处理问题。三、职责要求具有相关专业的高校本科及以上学历，熟识贸易和物流管理流程。具备良好的沟通本领和团队合作精神，能够与客户、供应商和各相关部门高效协作。具备较强的组织协调本领和应急处理本领，在压力下能够快速应对和解决问题。具备良好的分析本领和推断力，能够准确评估物流过程中的风险和问题。具备娴熟运用相关物流管理软件和办公软件的本领，能够高效地处理各种物流信息和报表。四、制度执行本制度自颁布之日起正式执行，各部门和岗位应依照制度要求，组织和协调出口物流业务，并定时提交相关报告。公司管理层将定期对制度执行情况进行监督和检查，发现问题及时进行整改，确保本制度的有效落实。五、制度修订与追加为了适应物流业务的发展和变动，本制度应依据实际情况进行修订和追加。修订和追加时，应经过相关部门的讨论和批准，并作为制度附件进行发布。制度修订和追加自发布之日起即刻生效。

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