2024年会务策划服务合同详细范本

标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年会务策划服务合同详细范本本合同目录一览1.甲方（委托方）义务1.1提供年会策划需求和预算1.2提供会场、餐饮、住宿等相关资源信息1.3协助乙方进行活动布置和现场管理1.4按照约定时间支付乙方服务费用2.乙方（受托方）义务2.1根据甲方需求提供完整的年会策划方案2.2负责活动场地的预订和活动现场的布置2.3负责餐饮、住宿等相关服务的安排2.4确保活动顺利进行，并提供相应的现场管理服务2.5按照约定时间提供活动策划和执行报告3.合同价格和支付方式3.1双方根据提供的策划方案和报价进行价格协商3.2甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方50%预付款3.3乙方在完成活动策划和执行后，甲方应在验收合格后支付乙方剩余的50%款项4.合同的履行期限4.1双方应按照本合同约定的时间节点完成各自义务4.2乙方应在活动前一个月提供完整的策划方案和执行计划4.3甲方应在活动前十五天确认活动方案，并提供相关资源信息5.保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止6.违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任6.2乙方未按照约定时间提供策划方案或活动现场管理不善，甲方有权要求乙方支付违约金7.争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼8.合同的生效、变更和终止8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效8.2合同的变更或终止，应经双方协商一致，并签订书面协议9.其他约定9.1本合同一式两份，双方各执一份9.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议10.甲方（委托方）信息10.1名称：____________________10.2地址：____________________10.3联系人：____________________10.4联系电话：____________________11.乙方（受托方）信息11.1名称：____________________11.2地址：____________________11.3联系人：____________________11.4联系电话：____________________12.合同签订日期：____年__月__日13.合同签订地点：____________________14.附件：____________________（如有）第一部分：合同如下：第一条甲方（委托方）义务1.1提供年会策划需求和预算甲方应在本合同签订前向乙方提供详细的年会策划需求和预算，包括但不限于活动主题、活动规模、活动时间、活动地点、预期效果等内容。1.2提供会场、餐饮、住宿等相关资源信息甲方有义务向乙方提供会场、餐饮、住宿等相关资源信息，以便乙方根据甲方需求进行活动策划和资源整合。具体信息应在本合同签订前提供给乙方。1.3协助乙方进行活动布置和现场管理甲方应在本合同约定的时间内，协助乙方进行活动布置和现场管理。包括但不限于提供必要的场地、设施、人员等资源。1.4按照约定时间支付乙方服务费用甲方应按照本合同约定的时间节点支付乙方服务费用。甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方50%预付款，乙方在完成活动策划和执行后，甲方应在验收合格后支付乙方剩余的50%款项。第二条乙方（受托方）义务2.1根据甲方需求提供完整的年会策划方案乙方应在甲方提供需求和预算的基础上，提供完整的年会策划方案。方案包括但不限于活动流程、节目安排、场地布置、人员配置等内容。2.2负责活动场地的预订和活动现场的布置乙方负责活动场地的预订和活动现场的布置。乙方应在活动前一个月提供完整的策划方案和执行计划，并按照甲方需求和预算进行资源整合和场地布置。2.3负责餐饮、住宿等相关服务的安排乙方负责餐饮、住宿等相关服务的安排。乙方应根据甲方需求和预算，提供合适的餐饮、住宿等服务，并确保服务质量。2.4确保活动顺利进行，并提供相应的现场管理服务乙方应确保活动顺利进行，并提供相应的现场管理服务。包括但不限于现场协调、人员管理、设备维护等工作。2.5按照约定时间提供活动策划和执行报告第三条合同价格和支付方式3.1双方根据提供的策划方案和报价进行价格协商双方应根据乙方提供的策划方案和报价进行价格协商，并达成一致意见。3.2甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方50%预付款甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付50%的预付款。3.3乙方在完成活动策划和执行后，甲方应在验收合格后支付乙方剩余的50%款项乙方在完成活动策划和执行后，甲方应在验收合格后支付乙方剩余的50%款项。第四条合同的履行期限4.1双方应按照本合同约定的时间节点完成各自义务双方应按照本合同约定的时间节点完成各自的义务，包括但不限于方案提供、款项支付、活动筹备等工作。4.2乙方应在活动前一个月提供完整的策划方案和执行计划乙方应在活动前一个月提供完整的策划方案和执行计划，并按照甲方需求和预算进行资源整合和场地布置。4.3甲方应在活动前十五天确认活动方案，并提供相关资源信息甲方应在活动前十五天确认活动方案，并提供相关资源信息，以便乙方根据甲方需求进行活动策划和资源整合。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，包括但不限于商业计划、客户信息、内部管理等，应予以严格保密。5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。除非依法应当向行政机关、司法机关提供相关信息外，双方不得向任何第三方泄露本合同及合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。违约方应赔偿对方因此所遭受的损失，包括但不限于直接经济损失、名誉损害等。6.2乙方未按照约定时间提供策划方案或活动现场管理不善，甲方有权要求乙方支付违约金乙方第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决双方应通过友好协商解决在履行本合同过程中发生的任何争议和纠纷。8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼如果双方在争议发生后无法通过友好协商解决，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，以寻求法律解决。第九条合同的生效、变更和终止9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效本合同自双方签字或盖章之日起正式生效。合同的生效日期应以签字或盖章日期为准。9.2合同的变更或终止，应经双方协商一致，并签订书面协议任何对合同的变更或终止，都需要双方协商一致，并签订书面协议。未经双方同意，任何一方不得单方面变更或终止合同。第十条其他约定10.1本合同一式两份，双方各执一份本合同一式两份，甲乙双方各执一份，两份合同具有同等的法律效力。10.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议对于本合同未尽事宜，双方可以通过另行签订补充协议的方式进行约定。补充协议与本合同具有同等法律效力。第十一条甲方（委托方）信息11.1名称：____________________甲方（委托方）的名称应详细填写，以确保乙方能够准确识别和联系甲方。11.2地址：____________________甲方（委托方）的地址应详细填写，以确保乙方能够准确邮寄合同副本、通知等相关文件。11.3联系人：____________________甲方（委托方）的联系人姓名应填写，以便乙方在合同履行过程中与甲方进行沟通和联系。11.4联系电话：____________________甲方（委托方）的联系电话应填写，以便乙方在合同履行过程中与甲方进行及时沟通和联系。第十二条乙方（受托方）信息12.1名称：____________________乙方（受托方）的名称应详细填写，以确保甲方能够准确识别和联系乙方。12.2地址：____________________乙方（受托方）的地址应详细填写，以确保甲方能够准确邮寄合同副本、通知等相关文件。12.3联系人：____________________乙方（受托方）的联系人姓名应填写，以便甲方在合同履行过程中与乙方进行沟通和联系。12.4联系电话：____________________乙方（受托方）的联系电话应填写，以便甲方在合同履行过程中与乙方进行及时沟通和联系。第十三条合同签订日期：____年__月__日本合同的签订日期应详细填写，以记录合同的签订时间。第十四条合同签订地点：____________________本合同的签订地点应详细填写，以记录合同的签订地点。第十五条附件：____________________（如有）如有附件，应在本条款中注明附件的名称和数量。附件应视为合同的一部分，具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：年会策划方案详细描述：包含活动主题、活动流程、节目安排、场地布置、人员配置等内容的年会策划方案。附件2：活动场地预订确认书详细描述：确认活动场地的预订信息，包括场地位置、面积、设施等。附件3：餐饮服务安排确认书详细描述：确认餐饮服务的安排信息，包括餐饮类型、菜单、供应时间等。附件4：住宿服务安排确认书详细描述：确认住宿服务的安排信息，包括住宿地点、房间数量、入住时间等。附件5：活动预算明细表详细描述：详细列出活动的各项预算，包括场地租赁费、餐饮费、住宿费等。附件6：活动策划执行报告附件7：付款凭证详细描述：双方支付款项的凭证，包括转账记录、现金收据等。附件8：验收合格证明详细描述：甲方对乙方完成活动策划和执行的验收合格证明。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间提供需求和预算。2.甲方未按照约定时间确认活动方案。3.甲方未按照约定时间支付预付款或尾款。4.乙方未按照约定时间提供策划方案或活动现场管理不善。5.乙方未按照约定提供餐饮、住宿等服务。6.任何一方未经协商单方面变更或终止合同。责任认定标准：1.甲方未按照约定时间提供需求和预算，乙方有权要求甲方支付违约金。2.甲方未按照约定时间确认活动方案，乙方有权要求甲方支付违约金。3.甲方未按照约定时间支付预付款或尾款，乙方有权拒绝提供服务或要求甲方支付滞纳金。4.乙方未按照约定时间提供策划方案或活动现场管理不善，甲方有权要求乙方支付违约金。5.乙方未按照约定提供餐饮、住宿等服务，甲方有权要求乙方支付违约金。6.任何一方未经协商单方面变更或终止合同，违约方应承担因此造成的对方损失。示例说明：如果甲方未按照约定时间提供需求和预算，乙方可以要求甲方支付违约金作为赔偿。例如，如果甲方在约定时间内未能提供需求和预算，乙方可以要求甲方支付合同总额的10%作为违约金