房地产财务合同管理制度2024年

房地产财务合同管理制度2024年合同目录第一章：总则1.1制度目的1.2适用范围1.3管理原则第二章：合同管理机构与职责2.1管理机构设置2.2管理职责划分2.3管理人员配置第三章：合同的起草与审核3.1合同起草程序3.2合同审核要点3.3合同草案的修改与完善第四章：合同的签订4.1签订流程4.2签订条件4.3签订授权第五章：合同的执行与监督5.1执行流程5.2执行监督5.3执行记录第六章：合同变更、转让与终止6.1合同变更管理6.2合同权利义务的转让6.3合同终止程序第七章：合同档案管理7.1档案建立7.2档案保管7.3档案利用第八章：合同风险管理8.1风险识别8.2风险评估8.3风险控制第九章：合同纠纷处理9.1纠纷受理9.2纠纷调查9.3纠纷解决第十章：合同培训与宣传10.1培训计划10.2宣传方式10.3培训效果评估第十一章：违规责任11.1违规情形11.2责任追究11.3违规处理第十二章：附则12.1制度的解释权12.2制度的修改程序12.3制度的生效时间第十三章：签字栏13.1制定单位代表签字13.2审核单位代表签字13.3制定时间13.4制定地点房地产财务合同管理制度(2024年)合同编号______第一章：总则1.1制度目的为规范房地产财务合同管理，提高合同管理的效率和效果，制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司所有涉及房地产财务的合同管理工作。1.3管理原则合同管理应遵循合法性、合理性、及时性和保密性的原则。第二章：合同管理机构与职责2.1管理机构设置公司设立合同管理委员会，负责合同管理的全面工作。2.2管理职责划分2.2.1管理委员会职责管理委员会负责合同的审核、批准、监督和档案管理。2.2.2各部门职责各部门负责合同的起草、执行和日常管理。2.3管理人员配置2.3.1管理人员资格管理人员应具备相应的专业知识和工作经验。2.3.2管理人员培训定期对管理人员进行专业培训，提高其业务能力。第三章：合同的起草与审核3.1合同起草程序3.1.1起草要求合同起草应符合法律法规和公司政策，内容应明确、具体。3.1.2起草责任各部门指定专人负责合同起草，并对其内容负责。3.2合同审核要点3.2.1审核内容审核合同的合法性、合理性和可行性。3.2.2审核责任管理委员会对合同草案进行审核，并提出修改意见。3.3合同草案的修改与完善3.3.1修改流程根据审核意见，起草部门应及时修改合同草案。3.3.2修改责任起草部门对修改后的合同草案负责，并重新提交审核。第四章：合同的签订4.1签订流程4.1.1签订准备完成合同审核后，准备签订所需的文件和资料。4.1.2签订程序按照公司规定的程序进行合同签订。4.2签订条件4.2.1条件审核签订前应再次审核合同条件，确保符合公司政策。4.2.2条件确认双方对合同条件达成一致后，方可签订合同。4.3签订授权4.3.1授权范围明确授权签订合同的人员和权限。4.3.2授权管理对授权人员进行严格管理，确保合同签订的合法性和有效性。第五章：合同的执行与监督5.1执行流程5.1.1执行准备合同签订后，相关部门应做好执行前的准备工作。5.1.2执行步骤按照合同约定和公司规定，逐步执行合同内容。5.2执行监督5.2.1监督责任管理委员会负责对合同执行情况进行监督。5.2.2监督方式通过定期检查和不定期抽查，确保合同执行的规范性。5.3执行记录5.3.1记录内容详细记录合同执行的各个环节和结果。5.3.2记录管理执行记录应妥善保存，作为合同管理的重要依据。以上为合同前半部分内容，后半部分将在后续提问中继续完善。第六章：合同变更、转让与终止6.1合同变更管理6.1.1变更条件合同在履行过程中，因客观情况发生变化需要变更的，应按照规定程序进行。6.1.2变更程序变更应由相关部门提出申请，经管理委员会审核，并与对方协商一致后执行。6.2合同权利义务的转让6.2.1转让条件合同权利义务的转让应符合法律法规和合同约定。6.2.2转让程序权利义务转让应经管理委员会审核同意，并依法办理相关手续。6.3合同终止程序6.3.1终止条件合同履行完毕或双方协商一致，可终止合同。6.3.2终止流程终止合同应按照规定程序办理，包括但不限于结算、解除手续等。第七章：合同档案管理7.1档案建立7.1.1档案内容合同档案包括合同文本、相关文件、会议记录等。7.1.2档案形式档案应以电子和纸质形式保存，确保完整和安全。7.2档案保管7.2.1保管责任管理委员会负责档案的保管工作，确保档案的安全和保密。7.2.2保管期限合同档案应根据法律法规和公司规定确定保管期限。7.3档案利用7.3.1利用条件档案利用应符合公司规定，不得损害公司利益。7.3.2利用程序档案利用应经过管理委员会审批，并按规定程序办理。第八章：合同风险管理8.1风险识别8.1.1识别方法通过市场分析、法律审查等方法，识别合同潜在风险。8.1.2识别责任各部门应积极配合风险管理部门，共同完成风险识别工作。8.2风险评估8.2.1评估标准根据风险的性质、可能性和影响程度进行评估。8.2.2评估责任风险管理部门负责组织风险评估工作，并提出评估报告。8.3风险控制8.3.1控制措施制定相应的风险控制措施，包括风险预防、监控和应对等。8.3.2控制责任管理委员会和相关部门应共同负责风险控制措施的实施。第九章：合同纠纷处理9.1纠纷受理9.1.1受理条件对于合同履行过程中出现的纠纷，公司应及时受理。9.1.2受理程序纠纷受理应按照公司规定程序进行，并做好记录。9.2纠纷调查9.2.1调查责任管理委员会负责组织纠纷调查工作。9.2.2调查方法采用事实调查、证据收集等方法，查明纠纷原因。9.3纠纷解决9.3.1解决方式根据调查结果，采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷。9.3.2解决责任管理委员会和相关部门应共同负责纠纷的妥善解决。第十章：合同培训与宣传10.1培训计划10.1.1培训内容包括合同法律知识、管理制度、实务操作等。10.1.2培训对象面向公司全体员工，特别是合同管理人员。10.2宣传方式10.2.1宣传渠道利用内部会议、邮件、公告板等多种渠道进行宣传。10.2.2宣传内容宣传合同管理的重要性和具体要求。10.3培训效果评估10.3.1评估方法通过考核、问卷调查等方式评估培训效果。10.3.2评估责任人力资源部门和管理委员会共同负责培训效果的评估。第十一章：违规责任11.1违规情形11.1.1违规行为包括违反合同管理制度、滥用职权、泄露商业秘密等。11.1.2违规认定由管理委员会负责违规行为的认定。11.2责任追究11.2.1追究程序对违规行为进行调查、核实，并按照公司规定进行责任追究。11.2.2追究方式包括警告、罚款、解除职务等。11.3违规处理11.3.1处理原则违规处理应坚持公平、公正、及时的原则。11.3.2处理责任由管理委员会和相关部门共同负责违规处理工作。第十二章：附则12.1制度的解释权本制度由______（制定单位）负责解释。12.2制度的修改程序制度的修改应经过管理委员会审议，并报______（审核单位）批准。12.3制度的生效时间本制度自__