专业档案服务协议书

专业档案整理服务协议书合同编号：__________鉴于甲方需要对档案进行整理，乙方具有档案整理的能力和经验，经双方友好协商，就甲方委托乙方提供专业档案整理服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的要求，对甲方提供的档案进行整理、分类、归档、编码等工作。1.2乙方应保证档案整理工作的质量，确保档案的完整、准确和可追溯性。1.3乙方应按照甲方的要求，对整理后的档案进行存储、保管和提供查询服务。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2乙方应在协议有效期内完成甲方委托的档案整理工作。三、服务费用3.1乙方提供的专业档案整理服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付服务费用。四、付款方式4.1甲方应在本协议签订后____个工作日内，向乙方支付总服务费用的50%作为预付款。4.2乙方完成档案整理工作后，甲方应于验收合格后____个工作日内支付剩余的50%服务费用。五、验收及售后服务5.1乙方应在档案整理工作完成后，向甲方提交档案整理报告，并按照甲方的要求进行验收。5.2甲方应在验收合格后____个工作日内向乙方出具验收合格证书。5.3乙方应提供____年的售后服务，确保档案的持续可用性和完整性。六、保密条款6.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。七、违约责任7.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。7.2若乙方未按照约定时间完成档案整理工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。八、争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。九、其他约定9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方提供的档案资料清单2.乙方档案整理工作流程说明3.档案整理报告模板4.验收合格证书模板5.商业秘密、技术秘密保密协议6.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成档案整理工作2.乙方未按照约定质量完成档案整理工作3.甲方未按照约定时间支付服务费用4.甲方未按照约定进行档案资料的提供5.双方未履行保密义务三、法律名词及解释：1.档案整理：对档案进行分类、归档、编码等工作，使其有序、完整、准确和可追溯。2.专业档案整理服务：指乙方根据甲方要求，提供档案整理、分类、归档、编码等专业的服务。3.服务费用：乙方提供专业档案整理服务所收取的费用。4.验收合格证书：甲方对乙方完成档案整理工作后进行验收，如符合约定要求，则出具的合格证书。5.保密义务：双方在履行本协议过程中对商业秘密、技术秘密、市场信息等予以严格保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按照约定时间完成档案整理工作：解决办法：按照违约金计算公式向乙方追讨违约金，并视情况考虑延长服务期限或扣除部分服务费用。2.乙方未按照约定质量完成档案整理工作：解决办法：要求乙方在规定时间内重新整理，如仍不符合要求，则扣除部分服务费用或延长服务期限。3.甲方未按照约定时间支付服务费用：解决办法：提醒甲方支付服务费用，如甲方逾期不支付，则按照违约金计算公式向甲方追讨违约金。4.甲方未按照约定进行档案资料的提供：解决办法：要求甲方在规定时间内提供齐全的档案资料，如甲方未提供，则视情况延长服务期限或扣除部分服务费用。5.双方未履行保密义务：解决办法：要求违约方承担违约责任，向对方支付违约金，并采取相应的保密措施。五、所有应用场景：1.企业、机关、团体等需要对档案进行整理、归档、保管的场合。2.政府部门、公共机构需要对档案进行整理、分类、归档、查询的