2018年春季学位论文送审答辩工作安排

―PAGE18――PAGE8―2018年春季学位论文送审答辩工作安排一、毕业资格审查和学位论文评审1.按培养方案修完学分（请研究生上网查学分，每门课程成绩及格，加权平均绩点达2.5以上，方能申请学位；跨学科及同等学力考取的学生须有2门补修课程成绩）；缺培养环节学分的学生须按考核办法3月10日前提交相关材料：培养环节学分“专业实践（考核表）”、“学术交流与学术报告（考核表）”须请导师考核（百分制）签名；社会实践学分（学工考核）；请欲春季毕业的研究生3月中下旬（界时研究生院主页会通知）到“研究生教育管理信息系统”提交毕业申请：可提前了解本文档后页中“关于做好2017年秋季研究生毕业审核工作的通知”。2.达到研究生学位授予的论文要求。3.缴清学费和住宿费。4.请提前到学信网下载本人电子注册照片存好用于答辩后的学位证照上传，如没能按学校安排采集照片者，请带身份证2018年3月1日前（去新华图片社湖南分社:长沙市迎宾路153号（福临宾馆一楼去前请预约）补采集学校代码10533，学院代码056），方能赶上5月底的学位照片电子版下载。二、学位论文预评审和答辩评审须完成预评审学位论文（博士3份，硕士2份）、定稿学位论文的检测和答辩评审（博士3份，硕士2份）。1.论文预评审：4月5日左右将学位论文送专家预审或者预答辩，（凡半数以上反对者不予提交答辩送审）并根据预审结果进行论文修改：2.论文盲审抽检：4月15日左右每位同学提交一份盲审抽检论文（隐去本人姓名和导师姓名，去掉致谢。论文不需要胶装）；3.论文学术不端行为检测：5月1日左右提交检测的学位论文电子版为word或pdf格式，电子文档内容为学位论文的正文部分（含绪论），不含封面、扉页、目录、中英文摘要、参考文献、致谢、附录等部分，字数应在1.5万至15万之间。电子文档命名为：学号-姓名-论文题目.doc或学号-姓名-论文题目.pdf。发送至邮箱212055@同时提交以下文件：A、《学位论文预审意见表》（博士3份，硕士2份）(签好导师意见)；B、《中南大学研究生学位论文学术不端行为检测审核表》1份；4.论文答辩送审：通过查重检测的（重合文字不超过20%），5月2日前至学院206领取送审表进行论文答辩送审。2位专家都认为达到了硕士水平方能进行学位论文答辩。三、学位论文答辩1.5月10日左右到学院领取答辩材料、与导师安排答辩事宜，答辩安排应于答辩前3天报学院审批，学院在研究生教育管理信息系统进行信息公示方为有效。答辩前3天应将签好导师和教研室意见的学位审批书（2份）、毕业生登记表（2份）和学位论文、评审结果、表决票交答辩秘书。2.答辩安排一经确定，研究生应立即进入研究生教育管理信息系统完成“个人中心”中导师确认,照片核对、信息确认。录入学术成果。包括著作、期刊论文等成果,录入成果后,必须及时添加完成人；网上申请答辩；答辩后立即录入答辩结论。5月25日前完成答辩。答辩通过者，5月31日前交纸质材料（包括答辩后修改情况表）到学院206，并完成研究生教育管理信息系统有关信息的录入。定稿学位论文最晚6月1日前上交。纸质材料见领取答辩材料下发清单.四、要求为保证同学们顺利毕业，请提前找导师签有关材料意见，不能以找不到导师签意见为由不按时交材料。学位论文评审和答辩环节多时间紧，务必按规定时间点提交相关材料。过期不候。学位论文写作与答辩重要信息查看提示以下内容与每个研究生关系密切，请认真学习。请查看“研究生院网”的“学位管理”页面内的“学校文件”：1、中南大学研究生学位论文撰写规范中大研字【2016】166号2、中南大学研究生学位论文评审管理办法中大研字〔2016〕163号3、《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》中大研字〔2016〕328号4、中南大学研究生学位论文“学术不端文献检测系统”使用管理办法中大研字〔2016〕165号5、中南大学研究生学位论文抽检管理办法中大研字〔2016〕167号请查看“研究生院网”的“学位管理”页面内的“学位授予工作”栏内：6、中南大学硕士学位申请及授予工作流程表（学位授予工作）关于做好2017年秋季研究生毕业审核工作的通知研培【2017】0905

各二级研究生培养单位：为规范研究生培养管理，提高研究生培养管理工作效率，保证研究生培养质量，现对2017年秋季拟毕业的研究生进行毕业审核。为做好2017年秋季研究生毕业审核工作，现将有关事项通知如下：一、毕业审核对象2017年秋季达到毕业要求、拟毕业的各类别所有博士研究生和硕士研究生。二、研究生毕业审核程序1、研究生申请拟毕业研究生登录“中南大学研究生教育管理信息系统”（以下简称管理系统），在“系统菜单”下的“学习管理”栏点击“毕业申请”或在主页直接单击“毕业申请”链接，提交个人毕业申请。符合提前毕业要求拟申请提前毕业的研究生，需在毕业申请截止日前办理提前毕业审批手续，获批后将《中南大学研究生提前毕业申请表》交所在二级培养单位，本人不用在管理系统申请。2、二级培养单位审核（1）各二级培养单位登录“管理系统”在“学籍管理”模块的“学生毕业审核（学院）”栏进行审核。（2）直博生和来华留学生因管理系统中没有培养方案，培养计划完成情况不能由系统来完成，应由二级单位研究生教育干事根据学科、专业培养方案及研究生个人培养计划，对拟毕业研究生的课程成绩、学分和加权平均绩点进行人工审核，经审核合格后即可在管理系统点击“通过”提交。（3）已获批准提前毕业的研究生，由二级单位研究生教育干事根据学科、专业培养方案及研究生个人培养计划，对其课程成绩、学分和加权平均绩点（需对照《研究生学习成绩单》审核）进行人工审核合格后，填写《中南大学申请提前毕业研究生名单》随毕业审核材料交研究生院培养办复审，复审通过后由研究生院培养办在管理系统中添加。（4）本学期以前已通过毕业审核但未进行学位论文答辩、未毕业的研究生，研究生本人提交毕业申请后，为避免做重复工作二级培养单位不用再审核课程学习完成情况，直接打印《研究生毕业成绩单》同时附一份上次毕业审核所办《研究生毕业成绩单》的原件即可，再在管理系统点击“通过”提交。（5）二级培养单位分别按研究生类别导出并打印《毕业审核通过名单》（一份）、《研究生毕业成绩单》（一式四份），提前毕业研究生仅打印《研究生学习成绩单》（一份），经由审核人签字并加盖公章后交研究生院培养办。3、研究生院培养办复审研究生院培养办在二级培养单位审核意见的基础上对全校拟毕业研究生进行复审，复审完成后将复审结果提交系统。研究生可在管理系统的“毕业申请”栏查询学校复审结果、各二级培养单位可通过“学生毕业审核（学院）”栏查询并打印本单位复审结果。注：研究生毕业审核的网上操作流程请参见“附件1：研究生毕业审核操作指南”。三、研究生毕业审核时间安排1、研究生网上提交毕业申请时间：博士生9月5日－9月20日，硕士生9月25日－10月15日。特别提醒：（1）申请提前毕业的研究生在毕业申请前需办理提前毕业相关手续，再在上述时间持经学校批准的《中南大学研究生提前毕业申请表》直接向所在二级培养单位提交毕业申请（因没有达到规定的学制不能在系统申请）。（2）研究生网上提交毕业申请的截止时间：博士生为9月20日、硕士生为10月15日，超过此时间系统会自动关闭。2、二级培养单位审核时间：博士生9月21日－9月25日、硕士生10月16日－10月25日，二级培养单位审核并通过系统进行提交，完成提交后向研究生院培养办报送毕业审核材料。3、研究生院培养办复审时间：博士生9月26日－9月30日、硕士生10月26日－10月30日。研究生院培养办将复审结果提交系统确认后，研究生可在管理系统的“毕业申请”栏查询学校复审结果、各二级培养单位可通过“学生毕业审核（学院）”栏查询并打印本单位复审结果。四、研究生毕业审核材料的报送和毕业审核结果反馈1、材料报送时间：博士生9月21日－9月25日、硕士生10月16日－10月25日。2、报送内容：（1）毕业审核通过名单（系统打印）。（2）有中南大学水印的《研究生毕业成绩单》（一式四份），应由审核人签字并加盖二级单位公章。（3）申请提前毕业材料：有中南大学水印的《研究生学习成绩单》一份（其《研究生毕业成绩单》由研究生院培养办打印盖章后再返回二级单位签字盖章），以及附件2“中南大学研究生提前毕业申请表”复印件和附件3“中南大学申请提前毕业研究生名单”。3、材料报送要求：以上材料请分研究生类别按照毕业审核通过研究生名单的顺序进行排列。4、材料报送地点：博士生：校本部三办公楼308房（黄老师，电话：88876550）；学术型硕士生：校本部三办公楼305房（朱老师，电话：88877731）；专业学位硕士生：校本部三办公楼305房（邓老师，电话：88836997）。5、审核结果反馈：经研究生院培养办统一审核盖章后，二级培养单位可在我办审核截止日后领取毕业审核通过名单和研究生毕业成绩单。五、其他事项1、研究生毕业审核是研究生培养管理的重要环节，是保证研究生培养质量的基本措施。各二级单位要高度重视，认真组织，严格把关，把握好时间节点，切实把研究生毕业审核工作做好，保质保量完成任务。2、由于毕业审核是研究生申请学位论文答辩前的必需环节，请各二级单位通过多种途径尽可能通知每一位本学期拟毕业的研究生在规定时间提交毕业申请，否则将影响研究生后续的学位论文答辩环节的正常进行。对未进行毕业审核的研究生，二级培养单位不得组织其进行学位论文答辩，只能留待下学期进行。3、本学期以前已通过毕业审核，因各种原因未进行学位论文答辩、未毕业的研究生，本学期需按照毕业审核流程重新申请。中南大学研究生学术交流与学术报告成绩评定表院（系、所）名称：资源加工与生物工程学院填表日期：年月日学号姓名导师姓名入学年月学科专业研究方向课程名称学术交流与学术报告课程编号00000000506学术交流与学术报告方式与总结：成绩：百分制学术交流与学术报告评语（包括组织表达能力、完成情况与效果等）：成绩：百分制导师签字：系所负责人签字：年月日中南大学研究生专业实践成绩评定表院（系、所）名称：资源加工与生物工程学院填表日期：年月日学号姓名导师姓名入学年月学科专业研究方向课程名称专业实践课程编号00000000604专业实践方式与总结：成绩：百分制专业实践工作评语（包括组织表达能力、工作态度、完成情况与效果等）：成绩：百分制企业导师签字：学校导师签字：年月日注：专业实践结束时，本表由企业导师与学校指导教师共同完成。中南大学研究生学位论文预审专家意见表姓名学号二级单位学位类别（博士、硕士）学科专业研究方向论文题目导师姓名预审形式(预审论文或预答辩)预审时间预答辩地点导师审核意见（对学位论文综合评价、是否同意预审）：导师签字：年月日预审（预答辩）专家对学位论文不足之处的评语及修改建议（包括选题、文献综述、论文创造性、论文写作等方面，可加附页）预审（预答辩）结果（在相应位置打“√”）：1.同意申请答辩□2.修改后申请答辩□3.不同意申请答辩□专家签名：年月日注：1、若预审形式为评阅论文，预审专家每人填一份；若预审形式为预答辩，预答辩小组只填一份。2、本表填完后由二级单位存档（保存期至少为学位授予后三年），导师或本人留存复印件。中南大学研究生学位论文学术不端行为检测审核表学号姓名指导教师姓名学科专业论文题目首次检测结果（首次检测时间）管理员签字（时间）重新检测结果（重新检测时间）管理员签字（时间）延期检测结果（延期检测时间）管理员签字（时间）论文检测存在的问题及修改说明（可加附页）：研究生（签字）：年月日指导教师审核意见：□准予论文送审□修改后论文送审□重新检测通过后论文送审□延期半年检测□取消学位申请资格指导教师（签字）：年月日所在一级学科或专业学位（含领域）负责单位学位评定分委员会审批意见：□准予论文送审□修改后论文送审□重新检测通过后论文送审□延期半年检测□取消学位申请资格单位（盖章）主席或副主席（签章）：年月日注：此表由二级单位存档（保存期至少为学位授予后五年）。中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表学号姓