办内部管理制度

———办内部管理制度办内部管理制度由我整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜爱“办公室内部管理制度”。办公室管理制度第一章、总则为了加强办公室管理，明确综合办公室内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特订立本制度。一、本制度适用于公司综合办公室全部成员，并严格遵守各项规定。二、办公室工作要切合公司及公司区实际情况，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的各项工作有效开展。三、办公室人员应明确各项工作职责，牢记本身岗位职责。简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。四、依照本制度对部门员工各项工作进行考核，被考核人员月度考核分可嘉奖给工作表现优秀的员工。在工作中显现严重失误的，可加重考核力度。第二章职责范围一、办公室管理人员在直属主管的领导、部门负责人主持开展办公室的各项工作。直属领导及部门负责人布置的各项工作要乐观办理。部门负责人每月工作质量考核，由公司领导依据部门负责人当月工作表现综合考核。二、内勤人员负责文书管理、会议管理、考勤、紧要文件撰写等工作，保证各项事务有序开展。三、宣传工作人员重要负责，接待、活动组织、文化宣传等工作。四、结算、统计工作人员，负责各个施工单位工程款结算等一系列工作。五、综合办全部人员要协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供应相应的服务。六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出文件整理，当好领导参谋。做好公司领导及公司领导交办的各项工作。七、帮助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：文件接收、审批、收发传真等。第三章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的紧要构成部分，文件是各部门依据本身的职责范围所制发的具有执行效力的文件。本制度中，文件特指公司内、外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是在文书基础上形成的，档案是文书的连续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。（一）文件管理制度第一条管理要点文件管理的范围包含：上级下发文件、公司各类制度文件、会议纪要、外部传真文件、各类合同文件等。1、对接收的文件依据文件属性、类别，对全部文件进行编号，依据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。2、会议纪要撰写及下发要求：办公室负责组织公司各类行政、办公会议的召开，包含：月度安全生产计划会、公司周例会及公司级公司领导零时布置的各类会议纪要文件；第二条制度规范1、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必需查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承当。2.如显现文件保管失误，造成文件丢失，考核管理人员当月绩效考核分2分。3、各类文件接收要及时报送相关部门及领导，如因文件传递不及时，致使工作耽搁的。将对文件接受人员考核当月考核分1—3分，并在全公司通报批判。二、办公用品管理制度第一条管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节省办公经费，提高利用效率。2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责全都严格要求，无私自挪用现象。3、办公用品负责人同时负责领导办公室办公用品领用。第二条制度规范1、综合办公室办公用品的保管、发放和办公设备的入库登记办公司要做好登记工作。2、每月20号之前将所需办公用品报至采购部，对急用品的采购，可依据具体实际进行敏捷处理，但必需经部门主管及公司领导批准。3、办公用品管理人员负责办公用品的收发工作，部门有离职人员的需办理办公用品交接。4、以上管理工作不到位的将依照月度考核分予以1—5分考核。5、下班要关闭电脑设备，最终离开办公室人员负责关灯锁门，如没有依照规定执行，发现以此考核1分。三、办公室纪律要求：第一条；办公室规定办公室人员严格依照公司及公司里规定的上下班时间办公，坚决杜绝迟到、早退、旷工等行为，否则一律依照公司《考勤管理规章制度》进行处理：第二条；制度规范1.上班期间在办公室一律不准听歌、观看电影电视剧、玩游戏等一切与工作无关的事情。如有违者，听歌、电影、玩游戏等做与工作无关的事情，将一次考核5分。2.办公室人员，有事可以依照公司相关制度请假。如未请假显现公司工现象的依照公司相关制度处理。显现脱岗现象发生，当月考核分扣10分。3.上班过程中要乐观办理部门布置的各项工作，不要再其他办公室闲逛，影响他人办公，如有发现，核减当月考核分1分/次.4.办公室周末值班人员，同样要严格依照公司规定的上下班时间打考勤。部门负责人有权对公司区值班人员在岗情况进行调查，如发现脱岗及公司工现象，将予以严格惩罚。5.每次早会或其他各项会议，除事先向会议组织者请假外，一律不允许迟到、早退或无故不参加，按每人次考核1分。6.办公司工作人员要听从公司领导及部门负责人工作布置。对不听从工作布置，人员一次考核5分，情节严重可加重考核力度或将该员工退回人力资源部处理。7、违反公司其他规定的按公司相关制度处理。四、会议管理制度第一条管理要点1、为了提高部门会议质量，促进有效沟通，提高行动本领，进而规范会议管理。2、依据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必需性。3、清楚会议召开目的，合理布置时间，做到少而精，讲究高效原则。4、会议负责人有效的掌控会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人掌控会议进程的本领与水平，保证会议实效。5、依照制度规定，严格会议管理，参会人员按时参加会议，并遵守会议纪律。第二条制度规范1、收集会议议题，依据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地方等做好会议通知工作。2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。3、依照时间排列，将全部会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。4、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格依照文书管理制度规定执行。5、会议纪要的形成；月度安全生产计划会议要求在会后三个工作日内完成撰写，并下发全部参会人员部门。周例会，会议纪要求在会后一个工作日内完成撰写并下发。6、对以上工作，没有按要求及时完成的，核减当月考核分2分/次。五、车辆管理及统计工作办公室负责整个公司区周末通勤车辆的联络工作，严格执行公司规定的发车时间，联系好安全押车工作。第一条管理要点1、每周四，统计在公司各部门周末乘坐通勤车辆人员名单，依据统计人数联络客运公司布置周末车辆。2、周五依照公司发车时间，组织押车返回。周日联系车辆押车返回公司区。节假日依据公司放假时间布置通勤车辆。3、依照公司下发的公司，对建公司车辆安全性能检查。4、每月25日开始准备收集公司各项本钱数据包含、剥离本钱、水电费、备品备件耗用等数据。5、在公司人员出门证办理，由车辆管理人员负责签署看法并登记外出信息，做好存档备案，此项工作不到位考核考核1分，工作严重失职的扣除当月安全奖。第二条制度规范1、通勤车辆发车时间，严格依照公司规定发车时间执行，如因车辆管理人员管理不到位，显现迟发车现象，耽搁在10分钟以内每次考核1分，耽搁在10——20分钟内考核每次考核2分，耽搁在20分钟以上的考核5分。2、车辆联系沟通不畅，坐车人员座位不足的考核2分。3、各项本钱数据统计不及时的每月考核3分。4、违反公司其他规定的按公司相关制度处理。六、工程款结算工作工程款结算是部门对接外单位的一向紧要工作，要严格依照公司签订的施工协议相关条款办理结算。做好各项付款台账登记工作，并与施工单位建立良好的结算关系。第一条、制度规范1、严格依照签订的合同条款商定的付款方式办理各项工程款。如未依照合同付款方式给施工单位办理结算，给公司带来经营风险的。当月绩效考核10分并上报公司处理。2、各项付款资料准备要及时，付款资料准备过程中要认真、细心、准确。发现错误及时更正，因不认真造成付款资料准备显现严重错误的，考核2分。3、在办理各项工程款支出过程中，要乐观推动。严格依照公司规定的结算时间给施工单位办理，不能随便拖延。如因个人原因办理不及时耽搁工程款支出，给施工单位带来资金周转困难的当月考核2分。4、功臣款付款资料，要做好资料档案留存，确保后去有据可查。显现丢失付款资料的，必需补齐，否则一经发现，一次考核2分后。5、违反公司其他条款的，依照公司相关制度执行。七、清洁卫生管理制度第一条管理要点1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证办公室卫生清洁，办公室人员，要依照值日表轮流之日。2、清洁区域包含：办公室地面、窗台、办工桌、电脑、饮水机、文件柜，垃圾桶清理等。3、依照排班布置，轮流清扫清洁，保证卫生清洁到位，不留死角。部门负责人负责卫生检查工作。4、实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室全部区域的清洁卫生，当日值日生定时做好全部的清洁，监督者及时做好相应的督察。第二条制度规范1、卫生清洁人员，要确保在上班前10分钟，完成办公室卫生清洁工作，包含将清洁完毕的污水处理完毕。2、未按要求清洁者，核减当月考核分2分/次。3、大型接待过程中，遇到集体组织卫生清洁清扫的，对不参加或参加但不认真的考核2分。八、日常事务管理（一）接待管理要点第一条、来客接待是行政事务的紧要构成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。第二条、接待要以自动、热诚、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。依照接待要求，严格本身要求，做到言行、礼仪规范。第三条、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。第四条、接待会场的准备，依照公司接待等级准备。（二）制度规范第一条、接到接待通知后，要及时通知参加接待的相关领导。第二条、接