机关会议制度管理制度

机关会议制度管理制度第一章总则

为保证机关会议的规范化、高效化，提高决策质量和执行力度，特制定本会议管理制度。本制度适用于机关内所有会议的组织、召开及管理。

一、会议目的

1.保障机关工作正常运行，提高工作效率；

2.促进各部门间的沟通与协作；

3.传达政策、研究问题、部署工作、总结经验；

4.发挥集体智慧，提高决策的科学性、民主性。

二、会议原则

1.务实高效：会议应注重实际效果，提高议事质量，缩短会议时间；

2.严谨治会：会议组织严密，议程明确，发言有序，确保会议效果；

3.民主集中：充分发扬民主，尊重不同意见，实行集中指导下的民主决策；

4.保密纪律：严格遵守保密规定，对会议内容和决议进行保密。

三、适用范围

1.本制度适用于机关内各类会议，包括全体会议、专题会议、部门会议等；

2.特殊会议可根据实际情况，参照本制度执行，必要时可制定专项会议管理制度。

四、会议种类

1.全体会议：机关全体成员参加，一般每年至少召开一次；

2.专题会议：针对特定议题召开的会议，可根据需要不定期召开；

3.部门会议：各部门内部召开的会议，用于研究本部门工作。

五、会议组织与管理

1.会议的组织与管理由机关办公室负责；

2.会议通知、议程、参会人员名单等应在会议召开前通知到参会人员；

3.会议组织者应确保会议场地、设备等设施的正常使用。

六、参会人员

1.参会人员应按时参加，因故不能参会的，应提前向会议组织者请假；

2.参会人员应遵守会议纪律，积极参与讨论，不得无故离场；

3.会议记录由会议组织者指定专人负责。

本制度的解释权归机关办公室所有。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各阶段任务，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定议题：会议组织者应根据工作需要和领导指示，提前确定会议议题，必要时可征求相关部门和人员的意见；

2.制定议程：会议组织者应根据确定的议题，制定会议议程，明确会议讨论的重点、顺序和时间安排；

3.通知参会人员：会议组织者应在会议召开前至少三个工作日，向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容；

4.准备会议材料：会议组织者应提前准备好与会议议题相关的背景资料、报告、方案等，并在会议召开前至少一个工作日发送给参会人员；

5.布置会场：会议组织者应根据参会人数、会议形式等，合理布置会场，确保会场环境舒适、设备齐全。

二、会议召开

1.签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到；

2.主持人宣布会议开始：主持人应简要介绍会议背景、目的，明确会议议程和纪律要求；

3.报告与讨论：根据会议议程，依次进行议题报告和讨论。报告人应简明扼要地阐述议题内容，参会人员应积极参与讨论，充分发表意见；

4.总结发言：主持人应在讨论结束后，对会议讨论情况进行总结，形成决议；

5.会议记录：会议记录人应详细记录会议讨论过程、决议等内容。

三、会议决议

1.形成决议：会议组织者应根据讨论情况，形成会议决议；

2.表决：对于重大事项，应进行表决。参会人员应认真履行职责，公正表达意见；

3.会议决议的公布：会议组织者应在会议结束后，将会议决议及时公布，以便参会人员了解和执行。

四、会议结束

1.主持人宣布会议结束，对参会人员表示感谢；

2.会议组织者应收集、整理会议材料，归档保存；

3.会议记录人应在会议结束后三个工作日内，整理完成会议纪要，并发送给会议组织者审核。

五、会议后续工作

1.会议组织者应跟踪督促会议决议的落实，对执行情况进行检查；

2.会议纪要的归档：会议纪要经审核无误后，应及时归档保存；

3.会议效果的评估：会议组织者可根据实际情况，对会议效果进行评估，总结经验教训，为下次会议提供参考。

本章对会议流程进行了详细阐述，旨在规范会议组织、召开和管理工作，提高会议效率。后续章节将继续介绍会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，对会议决议的执行具有指导作用。为确保会议决议得到有效落实，特制定以下会议纪要跟踪落实制度：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议记录人应在会议结束后尽快整理会议纪要，确保内容准确、完整；

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决议及执行责任人等；

3.会议纪要整理完成后，需经会议组织者审核批准，再发布给相关参会人员；

4.会议纪要发布后，如发现有遗漏或错误，应及时更正并重新发布。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各部门应按照会议纪要中明确的决议和责任分工，严格执行；

2.会议组织者应指定专人负责跟踪会议纪要的执行情况，及时了解并解决执行过程中的问题；

3.会议纪要执行过程中，如遇特殊情况需调整决议，应提请会议组织者或领导审批；

4.会议组织者应定期对会议纪要的执行情况进行汇总，向领导报告。

三、会议纪要的监督与评估

1.会议纪要的执行情况应作为部门工作考核的重要内容；

2.各部门应对会议纪要的执行情况进行自查，发现问题及时整改；

3.会议组织者可定期对会议纪要的执行效果进行评估，总结经验教训，优化会议管理流程；

4.对于执行不力的部门或个人，应视情况给予通报批评或其他纪律处分。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要经审核无误后，应及时归档保存，便于查阅；

2.会议纪要的归档应按照规定的时间、顺序和格式进行，确保资料完整、整齐；

3.会议纪要的查阅应遵循保密原则，严格控制查阅范围和权限；

4.对于涉及重大事项的会议纪要，应按照相关规定，实行长期保存或销毁。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细阐述，旨在强化会议纪要的执行力度，提高机关工作效率。后续章节将继续介绍会议室管理规定等内容。

第四章会议室管理规定

为保障会议室资源合理使用，提高会议室利用效率，确保会议顺利进行，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订应由会议组织者提前向机关办公室提出申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等；

2.机关办公室负责统一调度会议室资源，合理分配，确保各部门会议需求得到满足；

3.会议组织者应按照预订时间、地点准时召开会议，如需变更或取消预订，应提前通知机关办公室。

二、会议室布置与设备管理

1.会议室布置应根据会议类型、参会人数等因素，合理摆放桌椅、设备等；

2.会议室设备应保持完好，定期进行检查和维护，确保会议期间正常使用；

3.会议组织者应提前测试会议设备，确保投影仪、音响、话筒等设备正常运行；

4.参会人员应爱护会议室设备，遵守操作规程，如有损坏，需照价赔偿。

三、会议室使用规范

1.参会人员应遵守会议室纪律，保持安静，不随意走动，不接打电话；

2.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境卫生；

3.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，如有紧急事项，需离开会场时应向主持人请假；

4.会议结束后，会议组织者应负责清理会议室，确保场地整洁。

四、会议室开放时间

1.会议室的开放时间由机关办公室根据实际情况制定并公布；

2.特殊情况下，需提前或延长会议室使用时间，应向机关办公室申请，经批准后方可实施。

五、会议室安全管理

1.会议室使用期间，会议组织者应确保参会人员的人身安全，如有安全隐患，应及时排除；

2.会议室应配备必要的安全设施，如消防器材等；

3.会议组织者应了解并熟悉会议室的安全疏散路线，遇紧急情况时，迅速组织参会人员疏散。

本章对会议室管理规定进行了详细阐述，旨在规范会议室的使用，提高会议室利用效率。后续章节将介绍附则等内容。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

二、本制度的解释权归机关办公室所有。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

三