小学教师会议室管理制度VIP

小学教师会议室管理制度第一章总则

一、目的与原则

为确保小学教师会议室（以下简称“会议室”）的高效利用，提高会议质量，规范会议流程，制定本管理制度。本制度遵循公开、公平、高效、节俭的原则，旨在为教师提供一个良好的会议环境，促进教育教学工作的顺利开展。

二、适用范围

本管理制度适用于小学教师会议室的预定、使用、管理及维护等工作。

三、责任主体

1.会议室管理部门：负责会议室的日常管理、维护及预定工作，确保会议室的正常使用。

2.会议组织者：负责组织会议，确保会议的顺利进行，并对会议纪要进行跟踪落实。

3.参会人员：遵守会议管理制度，按时参加会议，积极参与讨论，并按时提交会议纪要。

四、会议类型

1.教育教学会议：针对教育教学工作的研讨、培训、总结等会议。

2.行政管理会议：学校行政工作安排、总结、汇报等会议。

3.党团活动会议：党团组织的各类活动、学习、研讨等会议。

4.其他会议：根据学校工作需要，组织的其他类型会议。

五、会议时间

1.会议时间原则上安排在工作时间，如遇特殊情况需占用休息时间，应提前通知并征得参会人员同意。

2.会议组织者应合理安排会议时间，确保会议的顺利进行。

六、会议通知

1.会议组织者应在会议召开前至少1个工作日向参会人员发出会议通知，包括会议时间、地点、议题等。

2.会议通知应明确参会人员，确保相关人员按时参加。

七、会议纪律

1.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场安静。

3.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得随意离场，不得做与会议无关的事情。

4.会议组织者应确保会议内容保密，未经允许，不得泄露会议信息。

八、本管理制度的解释权归小学教师会议室管理部门所有。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。本管理制度自发布之日起实施。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：会议组织者应根据学校工作计划，明确会议主题和目标。

2.拟定会议议程：会议组织者应制定详细的会议议程，包括会议议题、讨论时间、发言顺序等。

3.预定会议室：会议组织者需提前向会议室管理部门申请预定，并提供相关信息，如会议时间、参会人数等。

4.发送会议通知：会议组织者应在会议召开前至少1个工作日向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

二、会议签到

1.会议组织者应在会议开始前10分钟到达会议室，准备签到表、会议材料等。

2.参会人员应在会议开始前15分钟到达会议室，进行签到。

3.会议组织者应统计参会人员签到情况，如有请假或缺席，需及时了解原因。

三、会议主持

1.会议主持人应按照议程主持会议，确保会议有序进行。

2.会议主持人应引导参会人员围绕会议主题展开讨论，避免跑题。

3.会议主持人应控制会议时间，确保每个议题都能得到充分讨论。

四、会议记录

1.会议组织者应指定专人负责会议记录，记录会议内容、讨论重点和结论等。

2.会议记录应及时整理，并在会议结束后1个工作日内将会议纪要发送给参会人员。

3.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、主要议题、讨论结果等内容。

五、会议决策

1.会议决策应在充分讨论的基础上，由主持人或会议组织者提出。

2.会议决策应遵循少数服从多数的原则，如有分歧，可进行投票表决。

3.会议决策结果应记录在会议纪要中，并明确责任人和完成时间。

六、会议总结

1.会议组织者应在会议结束时对会议内容进行简要总结，强调会议决策和下一步工作安排。

2.会议组织者应收集参会人员的意见和建议，为改进会议管理和提高会议质量提供参考。

七、会议跟进

1.会议组织者应跟踪落实会议决策，及时了解工作进展，确保会议成果得以实施。

2.会议组织者应定期向学校领导汇报会议决策的落实情况，以便领导掌握工作动态。

八、会议资料的归档

1.会议组织者应在会议结束后将会议纪要、签到表等相关资料整理归档。

2.归档资料应按照学校档案管理规定进行保存，以备查阅。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由指定的记录人员根据会议内容及时编制，确保纪要的准确性和完整性。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论的主要议题、决策结果、责任分配及完成时限等关键信息。

3.会议纪要编制完成后，应由会议组织者审核，确保无误后及时发布给所有参会人员和相关执行部门。

二、会议决策的执行与监督

1.会议组织者应将会议纪要中的决策事项分解为具体的行动计划，并明确执行责任人和完成时间。

2.执行责任人应按照行动计划开展工作，并及时向会议组织者报告进展情况。

3.会议组织者应对执行过程进行监督，确保决策事项得到有效实施。

三、进度跟踪与反馈

1.会议组织者应建立会议决策跟踪机制，定期检查决策事项的完成情况。

2.对于未按计划完成的决策事项，会议组织者应及时了解原因，并提供必要的支持和协助。

3.执行责任人应定期向上级领导和会议组织者提供进展报告，确保信息的透明和及时反馈。

四、会议纪要的更新与闭环

1.如会议决策在执行过程中发生变更，会议组织者应及时更新会议纪要，并通知所有相关人员。

2.一旦决策事项完成，会议组织者应将完成情况记录在案，并对会议纪要做出相应的闭环处理。

3.对于长期执行或跨阶段的决策事项，会议组织者应定期更新纪要，直至所有事项得到妥善解决。

五、会议纪要的评估与改进

1.会议组织者应定期对会议纪要的执行情况进行评估，分析存在的问题和不足。

2.根据评估结果，会议组织者应提出改进措施，优化会议管理流程，提高会议决策的执行效率。

3.会议组织者应将评估结果和改进措施向学校领导层报告，并作为今后会议管理制度完善的重要依据。

六、会议纪要的存档与查阅

1.会议纪要应按照学校档案管理规定进行存档，确保资料的完整性和可追溯性。

2.会议纪要的存档应便于查阅，以供相关人员随时了解会议决策的历史记录和执行情况。

第四章会议室管理规定

一、会议室预定

1.会议室预定采取先申请、先使用的原则。各部门或个人需使用会议室时，应提前向会议室管理部门提出申请。

2.申请者需填写会议室预定申请表，明确会议时间、参会人数、会议类型等信息。

3.会议室管理部门收到申请后，应及时审核并反馈预定结果，确保会议的正常进行。

二、会议室使用

1.使用会议室时，应爱护公共设施，保持会议室整洁。

2.会议室内严禁吸烟、进食，严禁使用明火。

3.使用会议室期间，不得私自改变室内布局，不得损坏设备。

4.会议结束后，使用部门或个人应清理会议室，确保遗留物品和垃圾带走。

三、会议室设备管理

1.会议室管理部门应定期检查会议室设备，确保设备正常运行。

2.使用会议室时，如需使用投影仪、音响等设备，应提前向会议室管理部门申请，并在会议前进行测试。

3.会议室内设备使用过程中，如有损坏，使用部门或个人应及时向会议室管理部门报修，并承担相应责任。

四、会议室安全与保密

1.会议室管理部门应确保会议室的安全，加强防火、防盗等措施。

2.会议室内不得存放贵重物品，如有遗失，会议室管理部门概不负责。

3.会议涉及敏感信息时，参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。

五、会议室开放时间

1.会议室管理部门应制定会议室开放时间，并在学校内进行公示。

2.特殊情况下，如需在非开放时间使用会议室，需提前向会议室管理部门申请，经批准后方可使用。

六、会议室使用费用

1.会议室使用费用根据学校相关规定执行，由会议室管理部门负责收取。

2.使用部门或个人应按时足额缴纳会议室使用费用，如有特殊情况，可向会议室管理部门申请减免。

七、会议室管理制度的修订

1.会议室管理部门应定期对会议室管理制度进行评估，根据实际情况进行修订和完善。

2.修订后的会议室管理制度需报学校领导审批，并在全校范围内进行公示。

3.会议室管理部门应确保修订后的管理制度得到有效实施，以提高会议室的使用效率。