食堂管理制度和要求会议

食堂管理制度和要求会议第一章总则

为确保食堂管理制度和相关要求的有效实施，提高会议效率，明确会议目的，特制定本会议管理制度。本制度适用于食堂管理及相关要求会议的召开、组织、实施及跟踪，适用于公司全体员工。

一、会议目的

1.分析食堂管理存在的问题，提出改进措施，提高食堂管理水平。

2.传达公司对食堂管理的相关政策及要求，确保政策落实到位。

3.加强各部门之间的沟通与协作，共同推进食堂管理工作。

二、会议原则

1.会议应坚持公开、公平、公正的原则，充分发扬民主，广泛听取意见。

2.会议应注重实效，议题明确，讨论充分，决策科学。

3.会议应严格按照预定议程进行，确保会议效率。

三、会议类别

1.定期会议：按照公司规定的时间节点，定期召开食堂管理会议，如每月、每季度、每半年等。

2.临时会议：根据工作需要，及时召开临时会议，研究解决食堂管理中出现的问题。

四、参会人员

1.会议主持人：由食堂管理部门负责人担任，负责会议的组织、召集及主持。

2.必须参会人员：食堂管理部门全体员工、相关部门负责人及关键岗位人员。

3.邀请参会人员：根据会议议题，可邀请公司领导、其他相关部门人员及外部专家参加。

五、会议纪律

1.会议召开前，参会人员应做好充分准备，熟悉会议议题及相关材料。

2.会议期间，参会人员应准时到场，保持会场秩序，积极参与讨论，遵守会议纪律。

3.会议结束后，参会人员应按照会议纪要要求，认真落实会议决策。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各部门应严格遵守本制度，共同推进食堂管理工作的持续改进。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各阶段任务，特制定以下会议流程。

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据食堂管理现状和公司要求，明确会议主题，确保会议目标清晰。

2.制定会议议程：结合会议主题，编制会议议程，明确会议讨论的重点和顺序。

3.发送会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。

4.准备会议材料：收集与会议主题相关的资料，整理成会议材料，并在会议前分发至参会人员。

5.场地与设备准备：预订会议室，检查会议所需设备（如投影仪、音响、白板等）是否正常运行。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，参会人员需签到，确保会议出席情况。

2.会议主持人开场：会议主持人简述会议主题、议程和目的，明确会议要求。

3.专题报告：相关部门或人员针对会议主题，汇报食堂管理现状、存在的问题及改进措施。

4.讨论与发言：参会人员针对报告内容展开讨论，提出意见和建议。

5.决策与总结：会议主持人根据讨论结果，形成决策，并对会议进行总结。

三、会议纪要

1.会议纪要编写：指定专人负责记录会议内容，整理成会议纪要。

2.会议纪要审核：会议纪要完成后，需提交给会议主持人审核。

3.会议纪要发布：会议纪要经审核无误后，发送给参会人员，以便落实会议决策。

四、会议跟踪与反馈

1.落实会议决策：各部门根据会议纪要，按时完成会议决策的落实工作。

2.反馈落实情况：各部门定期向会议主持人反馈会议决策的落实情况，确保工作推进。

3.评估会议效果：会议结束后，对会议效果进行评估，总结经验教训，为下次会议提供借鉴。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，加强对会议纪要的跟踪落实，提高食堂管理工作的执行力度，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要应详细记录会议的讨论内容、决策结果、责任分配及执行期限。

2.会议纪要编写人员应在会议结束后24小时内完成纪要的初稿，并提交给会议主持人审核。

3.会议主持人应在收到纪要后48小时内完成审核，并提出修改意见。

4.审核通过的会议纪要应以书面形式发布，同时通过电子邮件、内部通讯系统等方式通知所有参会人员。

二、会议决策的分解与责任落实

1.食堂管理部门应根据会议纪要，将决策事项分解为具体的行动计划，明确责任人和完成时限。

2.各责任人对分配的任务应认真执行，并按时向会议主持人报告进度。

3.会议主持人应定期检查决策事项的落实情况，对未按期完成的任务进行催办。

三、会议纪要的跟踪机制

1.建立会议纪要跟踪表，记录每一项决策的执行状态、责任人、完成情况和存在的问题。

2.定期召开会议，对会议纪要的执行情况进行回顾，解决执行过程中遇到的问题。

3.对未按期完成的任务，应分析原因，制定补救措施，并重新明确责任人和完成时限。

四、会议纪要的反馈与评估

1.各责任部门在完成任务后，应及时向会议主持人提供反馈，包括任务完成情况、取得的成效和改进建议。

2.会议主持人应定期组织会议纪要执行情况的评估，总结经验教训，对执行效果进行评价。

3.根据评估结果，对会议纪要的执行情况进行通报，对表现优秀的部门和个人给予表彰，对执行不力的部门和个人提出整改要求。

五、持续改进

1.通过对会议纪要执行情况的跟踪、反馈和评估，不断优化会议管理制度和流程。

2.及时调整会议决策，确保食堂管理政策的适应性和有效性。

3.提高全体员工对会议纪要的重视程度，形成良好的会议文化和执行力。

第四章会议室管理规定

为保障会议的顺利进行，提高会议室的使用效率，维护会议室的秩序，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政管理部门提交会议室申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.行政管理部门根据申请顺序和会议室使用情况，统筹安排会议室，并在预订确认后通知申请部门。

3.如遇紧急会议，各部门可临时向行政管理部门申请，行政管理部门将视实际情况予以安排。

二、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，禁止吸烟、乱丢杂物。

2.使用会议室时，应爱护会议室内的设备，遵守设备操作规程，不得擅自改动设备设置。

3.会议结束后，使用部门应负责将会议室恢复原状，关闭电源、水源，确保门窗关闭。

三、会议室设备管理

1.行政管理部门负责定期检查会议室设备，确保设备正常运行。

2.若会议过程中出现设备故障，应及时向行政管理部门报告，由专业人员处理。

3.会议室设备使用前，使用部门应提前进行测试，确保设备满足会议需求。

四、会议室使用时间

1.会议开始前，各部门应提前15分钟进入会议室，做好会议准备工作。

2.会议结束后，各部门应尽快离开会议室，以便其他部门使用。

3.如会议提前结束，使用部门应及时通知行政管理部门，以便安排其他会议。

五、会议室安全管理

1.会议室内禁止存放易燃、易爆物品，确保消防安全。

2.使用部门应遵守会议室内张贴的安全标识，如有紧急情况，及时采取措施并报告行政管理部门。

3.行政管理部门定期对会议室进行安全检查，消除安全隐患。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门或个人，行政管理部门有权进行制止并要求整改。

2.对故意损坏会议室设备、严重扰乱会议室秩序的，将依据公司规定给予相应处罚。

3.各部门应加强对员工的教育和培训，提高对会议室管理规定的认识和遵守程度。

第五章附则

为确保食堂管理制度和要求会议的有效实施，特制定