党政会议管理制度

党政会议管理制度第一章总则

为保证党政会议的规范化、高效化，提高决策的科学性和准确性，特制定本会议管理制度。本制度适用于党政机关及所属各部门的会议管理。

一、会议宗旨

1.党政会议旨在加强党的建设，贯彻党的基本路线，推动全面从严治党，提高党的执政能力和领导水平。

2.会议应围绕中心工作，研究解决重大问题，部署重要任务，确保党的方针政策和决策部署得到贯彻落实。

二、会议原则

1.坚持民主集中制原则，充分发扬民主，确保会议决策的科学性、民主性和合法性。

2.坚持精简、务实、高效原则，减少会议数量，提高会议质量，严格控制会议规模和规格。

3.坚持保密原则，严格按照规定范围和程序进行会议讨论和决策。

三、会议类型

1.常规会议：定期召开，研究日常工作，部署阶段性任务。

2.专题会议：针对特定问题或工作领域召开，研究解决具体问题。

3.联席会议：涉及多个部门或单位的工作协调和决策，由相关部门或单位联合召开。

四、参会人员

1.会议主持人：由会议召集人或委托的其他负责人担任，负责会议的组织、主持和总结。

2.与会人员：根据会议议题和职责分工，确定参会人员名单，确保相关人员参加。

3.列席人员：根据工作需要，可邀请相关部门或单位负责人列席会议。

五、会议纪律

1.会议期间，与会人员应严格遵守会议纪律，按时参加，不得迟到、早退、缺席。

2.与会人员应认真听取发言，积极参与讨论，做到发言简明扼要、观点明确。

3.严格遵守保密纪律，不得泄露会议内容、讨论情况及其他涉密信息。

六、本制度的解释权归党政机关负责会议管理的部门。

第二章会议流程

1.会议议题的征集与确定

2.会议通知的发送与确认

3.会议议程的编排与发布

4.会议的召开与主持

5.会议记录与整理

第三章会议纪要的跟踪落实

1.会议纪要的撰写与审批

2.会议决策的分解与落实

3.落实情况的反馈与评估

4.跟踪问效与责任追究

第四章会议室管理规定

1.会议室的预订与使用

2.会议室的布置与设施

3.会议室的清洁与维护

4.会议室的安全与保密

第五章附则

1.本制度的修订与废止

2.本制度的施行日期

3.与本制度相关的其他规定和说明。

第二章会议流程

一、会议议题的征集与确定

1.会议议题的征集：各部门应提前向会议召集人提交会议议题，议题需明确、具体，并简要说明议题背景、目的和预期效果。

2.议题筛选与确定：会议召集人负责对征集到的议题进行筛选、整理，确定会议的主要议题和次要议题，并明确会议讨论的重点和方向。

二、会议通知的发送与确认

1.会议通知内容：包括会议时间、地点、议题、参会人员、主持人、会议议程等。

2.通知发送方式：通过电话、短信、邮件等多种方式发送会议通知，确保相关人员及时收到。

3.通知确认：参会人员收到会议通知后，应及时回复确认，如有特殊情况不能参加，需提前向会议召集人请假。

三、会议议程的编排与发布

1.会议议程编排：根据确定的会议议题，编排会议议程，明确各议题的讨论顺序和时间分配。

2.发布会议议程：在会议召开前，将会议议程通知参会人员，以便提前准备发言和讨论。

四、会议的召开与主持

1.会议签到：会议开始前，与会人员应按时签到，会议主持人核对参会人员名单。

2.会议主持人职责：主持人负责引导会议讨论，确保会议按照既定议程进行；控制会议时间，避免拖延；确保与会人员充分发表意见，做到公正、公平、公开。

3.会议讨论：各议题负责人对议题进行详细汇报，与会人员进行充分讨论，形成决策。

五、会议记录与整理

1.会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议讨论的主要内容、与会人员的观点和决策结果。

2.会议记录整理：会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要，经会议主持人审批后发送给相关人员。

六、会议资料的归档与保管

1.会议资料的归档：将会议通知、会议议程、会议记录、会议纪要等资料进行归档，便于查阅。

2.会议资料的保管：严格按照保密规定，对会议资料进行妥善保管，防止泄露。

七、会议反馈与改进

1.会议结束后，收集与会人员对会议组织、议程安排、会议效果等方面的意见和建议。

2.根据反馈，及时调整和改进会议组织工作，提高会议质量。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的撰写与审批

1.会议纪要内容：会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、各议题讨论情况、决策结果等。

2.会议纪要撰写：由专人负责撰写会议纪要，确保内容准确、完整、条理清晰。

3.会议纪要审批：会议纪要完成后，需经会议主持人审批，确保纪要内容符合会议实际讨论情况。

二、会议决策的分解与落实

1.决策分解：将会议决策分解为具体任务，明确任务目标、责任人和完成时限。

2.任务落实：各部门和责任人按照分解的任务，制定实施计划，确保决策得到有效落实。

三、落实情况的反馈与评估

1.反馈机制：建立会议决策落实情况的反馈机制，定期收集各部门和责任人的工作进展报告。

2.评估与调整：对会议决策落实情况进行评估，针对存在的问题和不足，及时调整工作计划，确保决策目标的实现。

四、跟踪问效与责任追究

1.跟踪问效：对会议决策落实情况进行持续跟踪，了解工作进度，确保各项工作按计划推进。

2.责任追究：对未按要求完成任务的部门和个人，依据相关规定进行责任追究，严肃处理。

五、会议纪要的传达与学习

1.会议纪要传达：将会议纪要发送给相关部门和人员，确保全体人员了解会议决策内容。

2.会议纪要学习：组织相关人员学习会议纪要，强化对会议决策的理解和认识，提高执行力。

六、会议纪要的归档与查阅

1.归档管理：将审批通过的会议纪要进行归档，按照规定保存期限妥善保管。

2.查阅服务：为相关人员提供会议纪要查阅服务，便于了解会议决策和落实情况。

七、会议纪要落实情况的公示与公开

1.公示制度：建立会议纪要落实情况公示制度，提高工作透明度，接受群众监督。

2.公开途径：通过公告、网站、微信公众号等多种途径，公开会议纪要落实情况，接受社会监督。

第四章会议室管理规定

一、会议室的预订与使用

1.预订流程：各部门需提前向会议室管理部门提交会议室预订申请，包括会议时间、参会人数、设备需求等信息。

2.使用原则：会议室使用应遵循优先保障重要会议、兼顾公平合理的原则，由会议室管理部门统筹安排。

二、会议室的布置与设施

1.布置要求：会议室布置应简洁、大方，符合会议性质和规模，确保与会人员舒适参会。

2.设施配置：会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、话筒、白板等，并保证设备正常运行。

三、会议室的清洁与维护

1.清洁工作：定期对会议室进行清洁，确保会议室环境卫生、整洁。

2.维护保养：对会议室设施进行定期检查、维护和保养，及时修复损坏设备，确保会议顺利进行。

四、会议室的安全与保密

1.安全措施：会议室应配置适当的安全设施，如消防器材、安全通道等，确保与会人员的安全。

2.保密工作：对于涉及敏感信息的会议，应采取保密措施，如设置保密标识、限制会议记录传播等，防止信息泄露。

五、会议室使用规范

1.使用时间：会议开始前，各部门应提前入场做好准备；会议结束后，及时清理现场，关闭设备，确保会议室恢复原状。

2.使用要求：会议期间，与会人员应遵守会议室管理规定，爱护设施，保持安静，不得吸烟、乱丢垃圾。

六、会议室资源优化配置

1.资源共享：鼓励各部门之间共享会议室资源，提高会议室利用率，避免资源浪费。

2.优化调整：根据会议需求变化，适时调整会议室配置，满足各类会议需求。

七、会议室管理责任制度

1.管理职责：明确会议室管理部门的管理职责，负责会议室的预订、使用、维护等工作。

2.责任追究：对于违反会议室管理规定的行为，追究相关人员责任，确保会议室管理制度的落实。

第五章附则

一