总部会议管理制度模板

总部会议管理制度模板第一章总则

一、目的与原则

为确保总部会议的规范化、高效化，提高决策质量，制定本会议管理制度。会议应遵循公开、民主、集中、高效的原则，充分发扬团队精神，确保会议成果的有效实施。

二、适用范围

本制度适用于总部召开的各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。特殊会议可根据实际情况，参照本制度执行。

三、会议类型

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开的会议，如周例会、月度总结会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。

3.专题会议：针对特定议题召开的会议。

四、会议组织

1.会议召集：由会议主持人或相关部门负责召集，提前通知参会人员、会议时间、地点及议题。

2.会议主持人：负责组织、主持、总结会议，确保会议的顺利进行。

3.参会人员：根据会议议题，确定参会人员范围，相关人员应按时参加。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离开会场，应向主持人请假。

2.会议内容涉及公司内部信息，参会人员应保守秘密，不得泄露给无关人员。

3.参会人员应遵守会议时间，按时签到，不得迟到、早退。

4.会议期间，参会人员应积极参与讨论，充分发表意见，确保会议效果。

六、本制度的解释权与修订权归总部所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，以确保会议管理制度的有效实施。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议主持人或相关部门在会议召开前，应收集整理会议议题，明确议题的性质、讨论重点及预期目标。

2.制定议程：根据收集到的议题，制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员、议题顺序等。

3.发送会议通知：在会议召开前，将会议议程、时间、地点等信息通知参会人员，确保相关人员按时参加。

二、会议签到

1.会议开始前，由专人负责组织参会人员进行签到，确保签到表真实、完整。

2.签到表应包括参会人员姓名、部门、签到时间等信息。

三、会议进行

1.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议题及预期目标。

2.各议题负责人或相关人员对议题进行汇报、讨论，参会人员可就议题发表意见、建议。

3.会议主持人负责引导讨论，确保会议按照议程进行，避免偏题、跑题现象。

4.会议期间，如有需要，可对议题进行投票表决，表决结果应记录在会议纪要中。

四、会议总结

1.会议主持人对会议讨论情况进行总结，概括会议成果，明确下一步工作计划及责任分工。

2.对未解决的问题，明确解决方案和责任人，确保问题得到及时解决。

五、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，对参会人员表示感谢。

2.会议结束后，由专人负责整理会场，确保会议室环境整洁。

六、会议资料归档

1.会议纪要、签到表、会议议程等相关资料应整理归档，以备查阅。

2.归档资料应按照规定保存期限进行保存，到期后按照规定程序进行销毁。

本章详细阐述了会议的筹备、签到、进行、总结、结束及资料归档等流程，旨在确保会议的规范化、高效化进行。后续章节将进一步阐述会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由专人负责编写，确保记录准确、完整。

2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论情况、表决结果、工作安排等。

3.会议纪要编写完成后，由会议主持人审核签字，并在规定时间内发送给所有参会人员及相关部门。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各部门应根据会议纪要中的工作安排，制定具体的实施方案，明确责任人、完成时间等。

2.责任人应按照实施方案，积极推进工作，确保按时完成。

3.会议纪要的执行情况应定期进行跟踪，由专人负责收集、汇总，并向会议主持人汇报。

三、问题反馈与解决

1.在会议纪要执行过程中，如遇到问题或困难，责任人应及时向会议主持人或相关部门反馈，寻求支持与协调。

2.会议主持人或相关部门应针对反馈问题，制定解决方案，协助责任人解决问题。

3.对于重大问题，可召开临时会议进行讨论，确保问题得到及时、有效解决。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照规定保存期限进行归档，便于后续查阅。

2.归档资料应进行分类管理，便于检索。

3.需要查阅会议纪要的人员，应向负责归档的专人提出申请，经审批后进行查阅。

本章详细阐述了会议纪要的编制、发布、执行、问题反馈与解决、归档与查阅等环节，旨在确保会议成果的落实及持续改进。后续章节将阐述会议室管理规定等内容，进一步完善会议管理制度。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由专人负责管理。

2.需要使用会议室的人员，应提前向会议室管理员提出申请，填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

3.会议室管理员根据预订情况，合理安排会议室使用，避免冲突。

二、会议室设施与管理

1.会议室应配置必要的设施，如投影仪、音响设备、白板、会议桌椅等。

2.会议室管理员负责检查会议室设施，确保设施正常运行，如有故障应及时报修。

3.使用会议室的人员应爱护设施，遵守操作规程，不得随意损坏或搬离会议室设备。

三、会议室环境与布置

1.会议室应保持整洁、安静，室内温度、湿度适中。

2.会议前，会议室管理员负责对会议室进行布置，包括摆放桌椅、调试设备等。

3.会议结束后，使用人员应配合管理员整理会议室，确保会议室恢复原状。

四、会议室使用规范

1.会议室使用应遵循先预订、先使用的原则。

2.会议期间，参会人员应遵守会议室纪律，不得大声喧哗、吸烟、进食等。

3.严禁在会议室进行非法活动，如有违反，将追究相关人员责任。

本章对会议室的预订、设施与管理、环境与布置、使用规范等方面进行了详细规定，旨在提高会议室的使用效率，为各类会议的顺利进行提供保障。后续章节将阐述附则等内容，进一步完善会议管理制度。

第五章附则

一、本制度的解释权与修订权归总部所有，如有变更，将及时通知相关部门及人员。

二、本制度的实施情况将