物资设备管理制度（六篇）

第4页共4页物资设备管理制度为了加强公司设备物资的管理，做好公司设备物资的采购、储备、供应工作，抓好用、管、修、供四个环节。以符合国家煤矿安全标志为基础，物美价廉保证质量为要求，特制定本制度。一、采购程序：1、采购一般程序⑴公司根据每月仓库及各连队提出的材料计划报机电技术部进行审核和分类，根据不同的材料、备件机电部选择三家以上的合格供应商进行比值比价后（填写比值比价表），报公司价格委员会相关领导进行审核，机电部根据审核意见将每一类材料备件发给供应商，进行签订材料供应合同。①凡是采购的机电设备必须附有安全承诺书，根据承诺书供货商必须负相应的承诺责任。②凡是采购来的井下电气设备、阻燃皮带、井下开关、电机、风机必须有煤安标志、合格证、说明书；有电路系统的必须有图纸。2、特殊物资的采购⑴工字钢由于每月工字钢的使用要根据技术部门的采掘及维修计划来决定工字钢的使用情况，所以工字钢的采购除了按照一般程序外，要根据钢材市场价格变化情况及市场供货等因数来决定采购价格。①所供工字钢必须要有材质检验报告。⑵电缆为了规范管理，杜绝电缆事故的发生，电缆采购以符合煤矿安全标准为基础，要求必须是____电缆厂的电缆，比价程序按采购一般程序采购。⑶开关为了规范管理，杜绝电气事故的发生，开关采购以符合煤矿安全标准为基础，要求必须是华荣、电光，比价程序按采购一般程序采购。⑷检测监控由于原来煤矿使用的检测监控设备是梅安森的所以监测监控使用的所有备件必须先考虑梅安森，比价程序按采购一般程序采购。二、付款程序⑴合同有预付款要求的先通过付款申请，支付合同预付款（____%）。按付款申请要求和合同审批表请各部门负责人签字审核。⑵根据合同条款支付合同款（____%）必须有所需材料的合格证、煤安标志、说明书或者材质证报告。⑶材料除外所采购的设备必须有____%的质保金，质保期为一年。⑷电器、开关和电缆的采购合同必须附有安全承诺书并负相关的法律责任。三、采购要求1、各连队物资采购计划必须注明物资名称、规格型号、数量、材质、生产厂家及供货日期，若采购周期较长或特殊（进口）的备件、物资必须和生产部、采购部门协商提前做好采购。2、物资采购计划按年、月上报一份，经机电部、公司价格委员会审核批准后由机电部安排采购。3、可在机修分厂加工的备品备件必须提供易损件图册经煤矿设备主管审核、后交机修分厂加工。对不能在机修分厂加工的备件煤矿必须提供图纸经各级部门审核后由机电部协调采购，煤矿提供的图纸必须做到尺寸准确、材质清楚，精度达到使用要求。4、煤矿必须在设备____前一周各分管机电设备的设备员物资采购计划员进行核对，对未到物资填制“未到货信息反馈表”交机电设备物资采购计划员。5、对于到货物资，煤矿分管机电的技术员必须积极参与采购计划员____的验收工作（主要设备有煤矿机电设备主管参加）并作相应的验收记录，对于不符合设备使用要求的物资、备件煤矿有权拒绝使用。6、煤矿的物资、备件、油料的领、用由材料员统一管理，按定置化管理要求堆放各种材料，备件及其它物资，并建立入库、出库明细台帐和物资费用台帐，做到帐、卡、物相符。7、严禁任何单位或个人，擅自采购或与供应单位接洽采购事宜，一切采购工作均归供机电部负责。8、对于需要改动的图纸须经煤矿机电部审核，机电设备主管领导批准后执行。物资设备管理制度（二）第一部分办公物品管理第一条办公物品分类（一）常用品：铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、钉书钉等。（二）控制品：名片、压杆夹、文件夹、文件架、计算器、钉书机、打孔机、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、票夹、印台（油）、量具、刀具、软盘、刻录盘、印泥等。（三）特批品：1、印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等）。2、墨盒、U盘、移动硬盘、硒鼓等。3、打印传真机、计算机。第二条申购和采购办公物品采购与日常管理，由前台行政文员具体管理，根据消耗情况及时填写《申购单》进行申购，经管理中心主任批准后方能购买。未通过OA或书面填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。第三条费用控制（一）各部门负责人对办公用品申领使用作合理规划与管控，原则上月办公用品（指常用品和控制品）费用控制在人均____元（人民币）以内。（二）办公用品有一定的使用周期，除特殊情况外原则上不允许每月累赘申请。（三）若因业务需要超出部门费用预算则需预先提报管理中心负责人核查签字，若未经批准费用超出部分由部门经理自行承担。举例：设计部有____名工作人员，（每月人均____元费用），则设计部月办公用品费用总额2____10____元，若当月超出此费用标准且未办理相关超额手续，超出部分费用由该部门负责人承担。第四条办公物品申领审核流程（一）常用品/控制品每月____号（节假日提前）各部门根据实际需要提报下月办公物品申请计划（部门负责人签字确认）至前台行政文员处，由行政部分管负责人审核报管理中心负责人审批，审批同意后由行政部统一购置。若各部门逾期提报计划则该部门发放时间延期至次月。（二）特批品各部门申购特批品（墨盒、U盘、移动硬盘、硒鼓、打印传真机、计算机等）须填制签呈或通过OA表单提交信息部审核，经管理中心主任核准后报总经理签批，总经理同意后由信息部统一购置。74（三）在月部门办公物品申请计划外原则上不再办理个人申领，但在每人每月____元费用控制内，个人因业务紧急需要申领个人用品则需部门负责人签字同意，在前台处登记领取，不得擅自领取，否则费用由个人自行承担。（四）行政部分类建立《每月办公物品使用情况台账》，逐月核对排查申领计划，严格控制不合理的办公物品申报。第二部分公司摄、录影设备管理第五条公司摄、录影设备指公司所购摄像机、数码相机、录音笔、投影仪等数字电子设备。第六条设备管理和维修（一）公司摄、录影设备的管理由信息部负责，统一安排部门的外借。（二）当公司相关部门需要时，由信息部统一安排摄、录影设备的使用。（三）原则上公司摄、录影设备不外借，由信息部专职技术人员配合相关部门使用。（四）特殊情况部门外借摄、录影设备使用时，发生人为损坏，由部门负责人追究相关人员的责任，并支付设备维修费用。（五）部门因公需要外借设备时，必须提前____天向信息部提出申请，由信息部主管批准后外借。在外借时，须由信息部人员进行培训，经当场考核合格后，方可外借。（六）公司摄、录影设备主要用于公司对外宣传事件、产品拍摄、员工活动等，不得用于私人活动。（七）信息部执行岗位负责制，由信息主管负责设备的外借审批；信息部相关岗位人员负责设备的保管工作。（八）信息部全面负责设备损坏的报修工作。一般故障由信息部负责维修，如需报修，应在____个工作日内，向有关专业单位进行保修，并咨询故障排除日期，向有关部门通报。超过____周方能解决的故障，原则上应准备备用设备。第七条设备的使用和资料档案保存（一）原则上公司重要活动由（集团）公司总裁办负责督导各承办部门具体执行，信息部负责摄像、摄影、录音工作并制作成光盘存档。（二）部门活动原则上由部门经理向信息部提出申请，外借设备，部门员工自行拍摄，并由该部门制作成电子资料提交信息部存档。如需制作光盘，需要提出申请，信息部负责安排光盘的制作。（三）管理中心督导并负责责成信息部及当事部门提交有新闻价值和历史意义的相关摄影、摄像资料并在____个工作日内上传至公司OA办公系统及公司网站；领导录音资料在一周内整理完成并上传公司网站。（四）部门一般活动，如需信息部提供摄像、摄影服务，应在____天前（突发事件也必须事前）向信息部提出申请，由信息主管审批后，合理调度安排摄像、摄影人员。（五）部门大型活动如有需要摄影等技术支持的，应在一周前（突发事件也必须事前）向信息部提出申请，申请中请注明摄像、摄影人员的人数和岗位，并附上活动议程，供信息部人员安排作参考。（六）公司摄像、摄影人员为部门服务，不得利用公司设备进行私人行为。（七）公司各部门电子资料光盘凡涉及公司层面的，均须呈报信息部档案管理负责人归档，（具体参照公司《档案管理制度》规定执行）部门一般不向其他个人提供此项服务。第三部分空调使用管理75第八条为合理使用空调设备，延长空调机的使用寿命，同时也为保障员工身体健康，经公司研究决定，制订以下空调使用管理制度。第九条适用范围：公司全体员工。（备注：当地有规定开通暖气的地区，按国家规定执行，不得使用空调）第十条使用时间：仅限于工作时间使用。员工离开或办公室无人时应关闭空调器，严禁室内无人空调机照常使用开机。下班前半小时一律将空调关闭，晚上非工作加班不能开机。第十一条使用标准：空调使用遵循气温符合标准，气温标准以当地天气预报为准。公司总部由信息部负责关注每日天气预报，并在次日决定各部门是否可开启空调。各中心办事处，由该办事处最高负责人（或中心办事处最高负责人指定专人）关注每日天气预报，并在次日决定各部门是否可开启空调。（一）夏季气温在28℃（当地天气预报最高气温）以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃，下班前半小时将空调关闭。（二）冬季气温在5℃（当地天气预报最低气温）以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于20℃，下班前半小时将空调关闭。第十二条空调保管（一）空调管理人有以下几种分类：1、公司总部由空调所在部门最高负责人（或指定专人）担当。2、各地中心办事处，由该办事处最高负责人（或指定专人）担当。（二）空调管理人应履行以下职责：1、空调使用期间，应将办公室的门窗关闭，以确保空调器的使用效果。雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。2、不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护。公司总部如发生空调损坏应立即报告行政部，由行政部负责核定并维修。各地中心办事处，如发生发生空调损坏应立即电话报告行政部，由行政部负责核定，由中心办事处及时联系维修。3、负责空调遥控器的保管。（三）因人为因素造成空调器或遥控器损坏，所发生的维修费用由造成空调器和遥控器损坏的本人承担。第四部分办公设备维修管理第十三条各部门办公设备出现故障或损坏，由负责保管的责任人填写《办公设备维修申请单》报管理中心主任签字核实后由行政主管根据具体情况在____个工作日内通知相关人员维修，若在三个工作日内由于特殊原因无法维修应向管理中心主任汇报并及时告知维修申报人。第十四条维修完毕后，维修人员、维修申报人应到行政部详细填写《办公设备维修登记表》以便备案管理。第十五条若办公设备损坏系人为破坏造成，维修所产生的费用由破坏设备责任人全额承担。第五部分工作包标准配置管理第十六条为更好展现徽记销售员工的形象，促进销售员工更好的开展销售工作，现就销售员工配置工作包及工作包内装物要求作出如下规定。76第十七条工作包配置规定（一）凡徽记销售体系正式员工均配置工作包一个，所有人员要爱惜公司配发的工作包。（二）如员工在配置工作包后半年内离职的，工作包要归还到办事处，不能归还的，按____元/个进行赔偿。配置工作包半年后离职的工作包归个人所有。第十八条工作包内装物要求（一）工作包是为了方便销售人员工作用的，所以包内必须装有以下物件：1、笔和笔记本。2、订单及价格单、部分样品。3、广宣品物料（挂条、扎带、POP、货架贴、跳跳卡、爆价贴）及其他区域内设计的部分宣传品。4、清洁物品。第十九条处罚规定（一）作为工作的基本配置，所有销售人员须每天背工作包上班，且保证内装物完整。（二）凡公司总部员工到各地出差，检查到有员工没有背工作包，给予____元/次的处罚。（三）凡各地办事处检查到有销售人员没有背工作包上班的，省区经理将给予其____元/次的处罚。第七部分附则第二十条（一）本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订，自____年____月____日总经理签发公布之日起正式实施。（二）须制作运用的管理表单《（大宗）办公物品申请单》（登记表）、《公司摄录影设备借用登记表》、《办公设备维修申请单》（登记表）（执行部门可据实调配更新）。（三）本制度最终解释权归属公司管理中心、信息部、内审部。物资设备管理制度（三）第一部分办公物品管理第一条办公物品分类（一）常用品：铅笔、圆珠笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、钉书钉等。（二）控制品：名片、压杆夹、文件夹、文件架、计算器、钉书机、打孔机、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、票夹、印台（油）、量具、刀具、软盘、刻录盘、印泥等。（三）特批品：1、印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等）。2、墨盒、U盘、移动硬盘、硒鼓等。3、打印传真机、计算机。第二条申购和采购办公物品采购与日常管理，由前台行政文员具体管理，根据消耗情况及时填写《申购单》进行申购，经管理中心主任批准后方能购买。未通过OA或书面填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。第三条费用控制（一）各部门负责人对办公用品申领使用作合理规划与管控，原则上月办公用品（指常用品和控制品）费用控制在人均____元（人民币）以内。（二）办公用品有一定的使用周期，除特殊情况外原则上不允许每月累赘申请。（三）若因业务需要超出部门费用预算则需预先提报管理中心负责人核查签字，若未经批准费用超出部分由部门经理自行承担。举例：设计部有____名工作人员，（每月人均____元费用），则设计部月办公用品费用总额2____10____元，若当月超出此费用标准且未办理相关超额手续，超出部分费用由该部门负责人承担。第四条办公物品申领审核流程（一）常用品/控制品每月____号（节假日提前）各部门根据实际需要提报下月“办公物品申请计划”（部门负责人签字确认）至前台行政文员处，由行政部分管负责人审核报管理中心负责人审批，审批同意后由行政部统一购置。若各部门逾期提报计划则该部门发放时间延期至次月。（二）特批品各部门申购特批品（墨盒、U盘、移动硬盘、硒鼓、打印传真机、计算机等）须填制签呈或通过OA表单提交信息部审核，经管理中心主任核准后报总经理签批，总经理同意后由信息部统一购置。74（三）在月部门“办公物品申请计划”外原则上不再办理个人申领，但在每人每月____元费用控制内，个人因业务紧急需要申领个人用品则需部门负责人签字同意，在前台处登记领取，不得擅自领取，否则费用由个人自行承担。（四）行政部分类建立《每月办公物品使用情况台账》，逐月核对排查申领计划，严格控制不合理的办公物品申报。第二部分公司摄、录影设备管理第五条公司摄、录影设备指公司所购摄像机、数码相机、录音笔、投影仪等数字电子设备。第六条设备管理和维修（一）公司摄、录影设备的管理由信息部负责，统一安排部门的外借。（二）当公司相关部门需要时，由信息部统一安排摄、录影设备的使用。（三）原则上公司摄、录影设备不外借，由信息部专职技术人员配合相关部门使用。（四）特殊情况部门外借摄、录影设备使用时，发生人为损坏，由部门负责人追究相关人员的责任，并支付设备维修费用。（五）部门因公需要外借设备时，必须提前____天向信息部提出申请，由信息部主管批准后外借。在外借时，须由信息部人员进行培训，经当场考核合格后，方可外借。（六）公司摄、录影设备主要用于公司对外宣传事件、产品拍摄、员工活动等，不得用于私人活动。（七）信息部执行岗位负责制，由信息主管负责设备的外借审批；信息部相关岗位人员负责设备的保管工作。（八）信息部全面负责设备损坏的报修工作。一般故障由信息部负责维修，如需报修，应在____个工作日内，向有关专业单位进行保修，并咨询故障排除日期，向有关部门通报。超过____周方能解决的故障，原则上应准备备用设备。第七条设备的使用和资料档案保存（一）原则上公司重要活动由（集团）公司总裁办负责督导各承办部门具体执行，信息部负责摄像、摄影、录音工作并制作成光盘存档。（二）部门活动原则上由部门经理向信息部提出申请，外借设备，部门员工自行拍摄，并由该部门制作成电子资料提交信息部存档。如需制作光盘，需要提出申请，信息部负责安排光盘的制作。（三）管理中心督导并负责责成信息部及当事部门提交有新闻价值和历史意义的相关摄影、摄像资料并在____个工作日内上传至公司OA办公系统及公司网站；领导录音资料在一周内整理完成并上传公司网站。（四）部门一般活动，如需信息部提供摄像、摄影服务，应在____天前（突发事件也必须事前）向信息部提出申请，由信息主管审批后，合理调度安排摄像、摄影人员。（五）部门大型活动如有需要摄影等技术支持的，应在一周前（突发事件也必须事前）向信息部提出申请，申请中请注明摄像、摄影人员的人数和岗位，并附上活动议程，供信息部人员安排作参考。（六）公司摄像、摄影人员为部门服务，不得利用公司设备进行私人行为。（七）公司各部门电子资料光盘凡涉及公司层面的，均须呈报信息部档案管理负责人归档，（具体参照公司《档案管理制度》规定执行）部门一般不向其他个人提供此项服务。第三部分空调使用管理75第八条为合理使用空调设备，延长空调机的使用寿命，同时也为保障员工身体健康，经公司研究决定，制订以下空调使用管理制度。第九条适用范围：公司全体员工。（备注：当地有规定开通暖气的地区，按国家规定执行，不得使用空调）第十条使用时间：仅限于工作时间使用。员工离开或办公室无人时应关闭空调器，严禁室内无人空调机照常使用开机。下班前半小时一律将空调关闭，晚上非工作加班不能开机。第十一条使用标准：空调使用遵循“气温符合标准”，气温标准以当地天气预报为准。公司总部由信息部负责关注每日天气预报，并在次日决定各部门是否可开启空调。各中心办事处，由该办事处最高负责人（或中心办事处最高负责人指定专人）关注每日天气预报，并在次日决定各部门是否可开启空调。（一）夏季气温在28℃（当地天气预报最高气温）以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃，下班前半小时将空调关闭。（二）冬季气温在5℃（当地天气预报最低气温）以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于20℃，下班前半小时将空调关闭。第十二条空调保管（一）空调管理人有以下几种分类：1、公司总部由空调所在部门最高负责人（或指定专人）担当。2、各地中心办事处，由该办事处最高负责人（或指定专人）担当。（二）空调管理人应履行以下职责：1、空调使用期间，应将办公室的门窗关闭，以确保空调器的使用效果。雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。2、不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护。公司总部如发生空调损坏应立即报告行政部，由行政部负责核定并维修。各地中心办事处，如发生发生空调损坏应立即电话报告行政部，由行政部负责核定，由中心办事处及时联系维修。3、负责空调遥控器的保管。（三）因人为因素造成空调器或遥控器损坏，所发生的维修费用由造成空调器和遥控器损坏的本人承担。第四部分办公设备维修管理第十三条各部门办公设备出现故障或损坏，由负责保管的责任人填写《办公设备维修申请单》报管理中心主任签字核实后由行政主管根据具体情况在____个工作日内通知相关人员维修，若在三个工作日内由于特殊原因无法维修应向管理中心主任汇报并及时告知维修申报人。第十四条维修完毕后，维修人员、维修申报人应到行政部详细填写《办公设备维修登记表》以便备案管理。第十五条若办公设备损坏系人为破坏造成，维修所产生的费用由破坏设备责任人全额承担。第五部分工作包标准配置管理第十六条为更好展现徽记销售员工的形象，促进销售员工更好的开展销售工作，现就销售员工配置工作包及工作包内装物要求作出如下规定。76第十七条工作包配置规定（一）凡徽记销售体系正式员工均配置工作包一个，所有人员要爱惜公司配发的工作包。（二）如员工在配置工作包后半年内离职的，工作包要归还到办事处，不能归还的，按____元/个进行赔偿。配置工作包半年后离职的工作包归个人所有。第十八条工作包内装物要求（一）工作包是为了方便销售人员工作用的，所以包内必须装有以下物件：1、笔和笔记本。2、订单及价格单、部分样品。3、广宣品物料（挂条、扎带、POP、货架贴、跳跳卡、爆价贴）及其他区域内设计的部分宣传品。4、清洁物品。第十九条处罚规定（一）作为工作的基本配置，所有销售人员须每天背工作包上班，且保证内装物完整。（二）凡公司总部员工到各地出差，检查到有员工没有背工作包，给予____元/次的处罚。（三）凡各地办事处检查到有销售人员没有背工作包上班的，省区经理将给予其____元/次的处罚。第七部分附则第二十条（一）本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订，自____年____月____日总经理签发公布之日起正式实施。（二）须制作运用的管理表单《（大宗）办公物品申请单》（登记表）、《公司摄录影设备借用登记表》、《办公设备维修申请单》（登记表）（执行部门可据实调配更新）。（三）本制度最终解释权归属公司管理中心、信息部、内审部。物资设备管理制度（四）一、物资材料管理规范1、施工所需各类材料，自进入施工现场保管、使用后，直至工程竣工余料清退现场前，均属于施工现场材料管理的范畴。2、必须由材料库管员进行现场材料的管理工作，材料员的配置应满足生产及管理工作正常运行的要求。3、现场要有切实可行的料具管理规划、各种管理制度及办法。在施工平面图中应标明各种料具存放的位置。4、项目部材料员必须按施工用料计划严格进行验收，并作好验收记录，有关资料必须齐全。5、必须设有两级明细账，现场的库存材料应账物相符，定期进行材料盘点。6、项目部材料员负责外欠材料账款的统计、运输单据统计与核实。7、施工用料发放规定（1）施工现场必须建立限额发料制度和履行入库手续。（2）在施工用料中，主要材料和大宗材料必须建立台账。（3）凡超过限额用料，必须查清原因，及时签补限额材料计划单。（4）及时登记工地材料使用单，及时进行材料核算。二、进场材料质量验收制度1、对进场材料的规格、外观、性能、数量要认真验收把关。2、建立健全物资进场验收制度，把好物资验收关，确保进场物资达到标准要求，满足工程需要。3、对进入现场的各种原材料、成品、半成品，要索取产品质量合格证，建立合格证登记台账。4、对验收后的物资进行产品状态标识，应写明生产厂家、生产日期等。5、对合格物资的保管，要根据其性能，作好防护措施，保证物资在保管过程中不发生质量问题。6、对贵重物品、危险品，按规定把好验收关，及时入库，妥善保存。7、对不符合质量或规格、数量要求的料具，有权拒绝验收并报有关负责人。三、工具管理制度1、通用工具的配发由项目部按专业工种一次性配发给综合队，原则上按使用期限包干使用。2、通用工具管理由物资部门建立综合队领用工具台账，由综合队负责管理和使用，配发数量及使用期限按料具管理规定执行。3、通用工具的维修，在使用期限内的维修由综合队负责控制，如发现恶意损毁，则维修费用从综合队工资中扣除。4、配发给综合队或个人的工具、劳保用品，如丢失、损坏等原则上一律不再无偿补发，维修购置或租赁的费用一律自理。5、随机（车）使用配发的电缆线，焊把线、氧气（乙炔气）软管等均列入综合队管理，坚持谁用谁管，做到工完料清，及时入库。6、工作调动或变换工种时，要交回原配发的全部工具。7、因特殊工程需要特种工具时，由综合队长、提报计划，经现场经理确认，主管领导审批，由物资部采购提供，并建立工具帐本，工程完工后及时收回。四、限额领退制度1、严格执行队伍限额领料制度，做到领料有手续，发料有依据。2、健全各队伍领料台账，完善管理制度。3、领料额度应根据进度计划及实际需要，由工程部、各队伍负责人共同研究提出，报项目经理批准后执行。4、现场材料员应根据材料领用计划在额度范围内发料，按规定办理材料出库和领退料记录等，每月做一次统计结算。5、对特殊用品，执行交旧领新的原则，遗失或损坏应酌情赔偿。6、节约材料，应及时办理退料入库手续。7、材料领出后，由各队伍（综合队）负责使用和保管，材料员必须按保管和使用要求对各队伍（综合队）进行跟踪检查、监督。8、在领、发（或退）料过程中，双方必须办理相关手续，注明用料单位工程和队伍名称、材料名称、规格、数量及领用日期、批准人等，双方需签字认证。9、搞好限额领料考评，节约有奖，超用受罚。五、贵重物品易燃____物品管理制度1、贵重物品、易燃、____物品应及时入库，专库专管，加设明显标志，并建立严格限额领退料手续。2、存放品易燃、____物品的仓库必须和房屋、交通要道、高压线等保持安全距离，仓库要用砖石砌筑。3、库内要有良好的通风条件和湿度表。门窗应向外开，不要使用通明玻璃，垫板的铁钉不能外露。照明要用防爆照明设备和专用启封工具，并应有消防设备。库区应设置“严禁烟火”标志。4、有毒物品和危险物品应分别储存在可靠的专设处所，设指定专人负责，严格管理制度。5、对有毒或有危险性的废料处理，应在当地公安、卫生机构的指导下进行。6、贵重物品、易____物品的发放有项目部专人审批，并做好记录。六、库存物资盘点检查制度1、每月月底保管员对自己所管物资都要定期盘点一次，并做好明细报表，报上级有关业务部门。2、在盘点中发现的差错和盈亏，要查明原因。3、对库存物资保管员、材料员应定期进行一次自点。在自点中发现亏盈，要及时查明原因。4、自点自查内容如下（1）查质量：库存物资的质量是否变化。（2）查数量：账、物是否一致，单价是否准确。（3）查保管条件。堆垛是否合理和稳固，遮盖物是否严实，库房有无漏雨，料区有无积水，门窗通风是否良好。（4）查安全。各种安全措施和消防设备是否符合安全要求。（5）查计量工具。磅秤、皮尺是否准确，其他工具是否齐全，使用和保养情况是否良好。七、收发料制度1、收货时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量，注意外观检查，若有短缺损坏情况，应当场要求运输部门检查。凡属他方的责任，应做出详细记录记录内容与事情情况相符合后方可收货。2、核对证件。入库物资在进行验收前，首先要将供货单位提供的质量证明书或合格证装箱，磅码单、发货明细等进行核对，看是否与合同相符。3、数量验收。数量检验要在物资入库时一次进行，应当采取与供货单位一致的计量方法进行验收，以实际检验的数量为实收数。4、质量检验。一般只做外观形状和外观质量检查的物资，可由保管员或验收员自行检查，验后做好记录。凡需要进行试验检测的，应由试验室或检测单位，并作出详细签定记录。5、验收中发现的问题应及时报有关业务部门。6、物资经过验收合格后应及时办理入库手续，建立台账，以便准确地反映库存物资动态。7、核对出库凭证。保管员接到出库凭证后，应核对名称、规格、单价等是否准确，印鉴、单据是否齐全，有无涂改现象，检查无误后方可发料。8、备料复核。保管员按出库凭证所列的货物逐项进行备料，备完后要进行复核，以防差错。八、周转材料使用与维修制度1、建立健全周转材料在使用中的各项规章制度，合理使用周转物资，做到不损坏、不丢失、维修及时，保质保量投入周转周期使用。2、模板使用后，必须及时保养。3、对零星配件必须即使回收。4、建立周转材料的租赁台账，认真核对，及时结付。九、仓库管理制度1、建立健全仓库管理制度，严格遵守进发料制度，做到进料按规定验收，按发料单发料，做好明细帐。2、科学管理，按规格品种分别码放物资。3、做到账、物相符合。4、做到发料准确迅速。5、对特殊物品的保管要做到按其性能分类、分架、分库保管，不得将品易燃____危险物品与其他物资混放。6、作好季节性预防措施。7、做好物资质量状况的标识。8、保持库房干净、卫生。9、作好库房的安全防火工作。十、材料节约制度1、加强对物资的计量管理工作，对进场物资严格验收。2、按照施工现场平面图，合理不止物资的存放位置。3、严格操作规程，做到用料合理，下料准确。4、现场设立分拣站，专人负责，将有用物资及时分拣，回收利用。5、作好材料限额领料工作，严格控制非工程用料。6、严格执行领发料登记制度，搞好计划用料。7、实行材料节约奖励制度。十一、处罚制度凡违反以上现场材料管理制度的，按照规定酌情进行自罚和处罚，负责部门主观应负连带责任。1、违反现场材料管理制度而造成现场材料管理混乱的。2、未执行限额领料制度的。3、由于管理不严而造成材料丢失和损坏的。4、由公司检查出问题和失误，责任人不进行自罚，由公司做处罚。5、违反材料出入库手续，私自少开、多开或任意涂改的，要全额赔偿并予以辞退，情节严重的，送交公安部门处理。6、对进场材料不认真验收，造成经济损失的，其损失由其个人赔偿。7、违反操作规程，擅自外借、转租料具造成料具损坏和经济损失的。8、违反制度，擅自处理废旧物资、料具的。9、违反公司制度，以物谋私，给公司造成经济损失的。10、违反公司规定私拿回扣的，一经发现要予以辞退，情节严重的送公安机关处理。第二节材料管理的其它相关制度一、材料采购管理制度（1）项目部组建后，工程部、计划部根据施工图纸、施工____编制物资材料采购总计划，该计划包括：钢材、水泥、商品砼、红砖、砂、碎石、片石、石粉、土方、其他特殊材料以及周转材料的数量和进场时间；材料采购计划由工程部编制、合同部复核；（2）红砖、砂、碎石、片石等地材由项目部联系三家以上材料供应商进行报价，由公司根据材料供应商的信誉、报价和实力择优选择一至两家供应商签订材料采购合同；（3）钢材、商品砼、水泥及其他特殊材料采购采用招标制，由三家以上供应商进行报价，报价最低者中标，由项目部与中标者签订采购合同；（4）项目部所需的周转材料应提前两天报计划，经项目经理同意后方可购买；二、材料结算管理制度每月____日前由物资部门统计上月材料款，完成与材料供应商的核对，送财务部审核，做好本月材料款支付计划。（1）水泥、红砖、砂、碎石、片石、石粉、土方、商品砼等材料、台班费，每月____日前由物资部门统计，送财务部审核，做支付计划。逾期不予结算，后果由责任人自负。（4）特殊材料可以采用分期支付或供货完毕检验合格后一次支付。由物资部门根据项目部核准的材料数量以及合同单价结算，财务部核查。（5）项目部采购的零星材料一周内必须报销，逾期自负。每张单据必须注明日期、使用部位或用途，经手人、验收人（或证明人）、项目副经理、项目经理签字确认。（6）施工耗材和低值易耗的周转材列入项目部成本，回收价值较大的周转材料做好登记回收。三、试件、原材料送检的管理制度一、砼、砂浆、抗折试压件送检制度（1）严格执行公司关于《砼、砂浆、抗折试压制作的奖惩条例》，违者必究；（2）制作试件前必须先检查试模及作好原材料的准备工作，严格按照公司下发的《试件成型养护的要求》制作养护；（3）为避免试件在送检过程中出现填错委托单或交接过程中手续不清现象，各工地必须认真填写公司下发的《砼、砂浆、抗折试压件明细台帐》，试验员或其他人员到各工地收取试件必须履行交接手续；（4）为了杜绝漏送检或过期等事故的发生，各工地负责人必须在浇筑砼当日填写《试件明细表》一式两份，每周生产例会时交试验员一份，工地自备一份；（5）试件送检后，试验员需及时取回报告单，将复印件两份转送工地（监理一份、工地一份）。工地负责人需将试验强度填写到明细台帐上，并依据报告上的强度作分析，总结经验，下次做试件时加以修正；（6）如出现试件不合格或超标作废，试验员必须在收取报告的当天通知工地负责人，工地接通知后必须立即准备试件（要认真检查）以便补送。第三节机械设备管理制度一、施工设备管理制度（一）施工设备管理的购置、更新、改造管理1、新购置的施工设备，必须坚持结构合理、安全可靠、性能稳定、经济合理的原则认真选型定型。经____验收合格后，及时入账，纳入固定资产。2、经常调查研究，做好更新换代工作，及时淘汰性能差、耗能高、不安全、修理改造又不合算的陈旧设备；促进技术进步。3、对局部不适应使用的施工设备，要经过技术论证，申报批准后进行技术改造，以求达到安全使用，提高效益、技术性能稳定的良好效果。（二）财产管理1、凡属固定资产的施工机械设备，都要进行分类建立台账，机械履历书、钉固定资产铭牌。主要机构应建立技术档案，并按规定存档。2、随时掌握机械设备使用动态，根据施工任务的事情情况，做好内部调配和借用的协调工作。每年年终对所有施工机械设备清查盘存一次，做到账、物、号、金额四相符合。发生亏盈，要查清原因，按固定资产审批权限，报上级处理。（三）现场施工设备管理1、对新购置和大修后的施工设备应按规定的走合期及保修期在现场试用评定。2、按时进行设备检查，平时经常定期或不定期对现场使用的设备进行检查，发现带病运转一律停机，并签发“设备安全定期通知单”限期整改并复查。3、现场在用的机械由操作人员按规定填写机械运转卡，每月初由机械。（四）电动机动工具和机械配件管理各下属单位的震动器、冲击电锤、电钻等电动、机动工具及气压焊接焊接设备等机械零配件，必须由专人负责管理，建立账、卡。每季度编制收、发存报表，做到账、卡相符，并将报表报送有关部门。（五）技术管理1、新购置的机械设备出次____使用前，项目部物资部、使用单位管理员及有关人员必须熟悉产品的性能结构、操作规程及____拆卸应注意事项和安全操作规程。____时有关人员必须在场监护，____完毕经验收合格并试用运转正常后，才能正式投入使用。2、需报废设备，必须经签定，设备技术负责人____核准，按固定资产审批权限，办理报废手续。批准报废后的机械设备应建立帐册备查。3、做好经常性的培训发证工作，机械设备操作人员必须持证上岗。4、塔式起重机、汽车式起重机等大中型设备实行机长负责制，中小型设备实行现场专机专人操作制，设现场或施工片机长，负责现场或施工片的机械设备维修、保养及操作人员的安排调配。金属切削机床、汽车等实行专人负责制。5、掌握机械设备技术状况，及时做好保养、修养工作。大修后的机械设备报公司物业管理科批准后方能继续使用，并如实填写机械修理记录。（六）使用管理1、坚持持证上岗，严禁无操作证者上机作业，持实习证者不准单独顶班作业。2、不属于本人负责的设备，未经领导同意，不得随意上机操作。3、现场设备均应有防雨、防火、防盗、防破坏措施，并实行专人负责管理。4、机械设备的____应严格遵守____要求，遵守操作规程。____场地应坚实、平整。起重机类机械严禁超载使用，确保设备及人身安全。5、设备____完毕后，应进行运行安全检查及性能实验，经实运转合格，专业职能人员检验签认后方可投入使用。二、大型设备安全装拆管理制度1、大型施工设备的装拆工作，必须由具备相应装拆资质的单位来承担装拆工作。没有装拆资质的单位不得擅自承接任务，否则应负法律责任。2、大型施工设备装拆前都应编制装拆施工方案，并经总工审批签字后才能实施，并应对施工设备进行检查验收，合格后才能进行____程序。如不合格应进行检修，合格后方可投入____，____前还应对设备的基础进行检验。3、装拆人员必须经过专业培训，考核合格的方可上岗作业。作业前还必须经过安全技术交底，方可进行装拆作业。4、装拆时对作业场所应做临时护栏，并设警示牌。严禁非作业人员进入，装拆时要指配专业安全技术人员在旁监护。5、装拆人员应正确使用安全防护用品和劳动保护用品。6、____好的施工设备应进行验收，能正常运转、安全灵敏，并经上级有关部门检验合格后方可投入使用。三、安全检查制度1、项目部机械安全检查每月不少于三次，施工队长、操作人员每天普查。2、按照《建筑施工安全检查标准》（jgj59-99）对现场实施定期和不定期检查。重点检查机械制动和安全装置是否齐全、有效、可靠；机械设备是否带病作业，是否有异常现象；金属结构部分是否开焊、开裂、变形；连接部位是否牢固、可靠；是否定期保养、清洁；操作人员是否持证上岗；有无违章指挥、违章作业行为等。3、对塔吊轨道接地装置、机身垂直度等，应定期检查，检测。并认真作好记录，备案待查。4、对检查中发现的问题要采取相应措施，定人、定时间定措施落实解决，并及时进行复查，填写检查、整改记录表。5、每次检查后，进行全面评估，对违章指挥、违章操作和事故隐患按照“三不放过”的原则，进行严肃处理，并作好记录，归档备查。四、使用与维修保养管理制度1、机械设备应有专人负责管理、使用。凡执行操作证的设备，必须实行“管用结合，人机固定”的原则，执行定人、定机、定岗位责任的“三定”制度。多班作业时，必须要交接班制度。2、大型设备要委托司机机长，一般设备要委托责任司机。3、机械设备操作人员要熟悉本机情况，做到“四懂，三会”，即“懂原理、懂结构、懂性能、懂用途，会操作、会维修保养、会排查排除故障。4、在用的机械设备应保持技术性能良好，运转正常，安全装置齐全、灵敏、可靠。“失修”或“带病”的机械设备不得投入使用。5、严格执行日常保修、换季保养、走和期保养、停放保养制度。加强机械设备在作业前、运转中、作业后所进行的“清洁、紧固、调整、润滑、防腐”十字作业，保持设备的应有效能，消除事故隐患。6、大型机械设备要实行日常检查和定期检查，并作好记录，归档备查。五、机械设备租赁管理制度1、为规范租赁经营，提高租赁的机械设备及配件的完好率和质量，减少事故的发生，制定安全责任制度。2、租赁的机械设备和施工机械及配件，应当具备生产（制造）许可证、产品合格证。生产（制造）许可证，产品合格证，应符合国家有关法律法规和安全技术标准、规范的要求。3、应当对租赁的机械设备和施工机具及配件的安全性能进行检测，检测合格后方可租赁。4、签订租赁协议时，应明确双方安全生产职责。5、禁止租赁国家明令淘汰的、存在严事故隐患的、超过安全技术标准规定使用年限的、检测不合格的机械设备和施工机具及配件。6、租赁工作由物资设备部管理实施。物资设备管理制度（五）物资设备是工程施工的前提，材料质量的好坏、机电设备能否正常运行直接影响工程的质量和进度，必须牢固树立“百年大计，质量第一”的思想，严把材料质量关，合理分配物资设备资源，以____，走节约型道路，创优质工程。为了适应新形势下设备物资管理工作，规范设备物资管理行为，使设备物资管理工作做到科学、规范、有序、受控、责权清晰；为了更好、更快的完成铁四院总部设计大楼主体工程，现根据项目实际，结合工程特点，制定以下物资设备管理制度。一、违反物资管理有关规定的处罚如下：1.各工队每日施工所需要的材料，提前三天以书面形式将材料计划上报物资科。未能提前上报材料计划的，影响施工进度，需承担影响施工进度的责任并罚款____元。2.进场材料需按不同品种、规格和要求，分区、分批、分类堆码和保管，明确标识；材料的堆码应根据材料的性质、形状、包装、数量及场地条件，采取适宜的形式和方法，堆码整齐、稳固；确保物资、人员安全，方便储运作业，对不符合要求的罚款____元。3.材料进场后各工队需对发给自己工队的材料做好清点、保管工作，并与物资科材料员办理好交接手续，未办理交接手续进行施工的罚款____元。4.各工队施工人员在清点、堆放、保管、使用材料过程中应听从物资科管理人员指挥，如遇分歧需共同协商解决。对管理人员的建议置之不理的罚款____元。5.材料在使用过程中应科学合理、尽量减少损耗，不得因各种天气或人为原因造成材料损坏或浪费。对因施工和管理上的疏忽造成材料浪费的工队按报废材料数量以三倍进价进行罚款。6.各工队在倒运其他工点、其他工队材料时，需提前通知物资科人员，在三方人员在场并清点倒运物资数量的情况____能进行材料倒运。未提前通知物资科人员、擅自挪用其它工点或其他工队材料的罚款____元。7.对我方管理人员下发的“整改通知单”置之不理或无故延迟整改的罚款____元。8.各施工队如有偷盗工地材料者，直接移交公安机关处理并对施工队罚款____元。二、违反机电、设备有关规定的处罚如下：1.使用塔机、物料提升机各施工队必须按项目部有关规定并经机电科批准方可使用，否则一次罚款____元。2.各施工队使用物料提升机必须持证上岗无证者一次罚款____元。3.未经机电科批准夜间使用物料提升机罚款____元。4.各施工队用电必须签订用电协议。未签订用电协议施工队用电一次罚款____元。5.施工队用电要自配三级箱与项目部二级箱相接。违者罚款____元。6.对私拉乱接不符合规范要求的施工队，无整改机会，直接罚款____元。7.与机电科签订用电协议的未经机电科批准私自同意其它施工队与你队三级箱接电的罚款____元。8.各工队需对项目部配发的配电箱、电缆线、灯架等工具妥善保管，使用完后需及时退还设备机电科。不能及时退还的按工具、材料进价处以罚款。本管理制度根据项目部施工的情况制定，将根据实际情况再进一步进行完善修订，新的管理制度未制定之前，以本管理制度为准，望各工队负责人提宝贵意见。本制度于____年____月____日起实施。物资设备管理制度（六）cg____00：采购管理cg____10：采购询价cg____20：采购招标cg____30：采购合同cg____40：采购计划一、材料采购申请：1、各用料单位需用物资要先提出《材料计划表》交现场物资部，由现场物资部根据《材料计划表》对库存进行平衡，平衡后签字交由申请单位，由申请单位找现场主管审批后由现场物资部交办公室进行采购。2、主要材料及大宗性施工用料由工程技术部门根据施工图纸及施工措施编制《项目用料总计划》，根据施工进度计划及形象面貌编制《月度材料申请计划》。3、施工辅助材料及机械配件等零星用料由各施工单位和使用部门提前____天或即时申报零星用料计划。4、计划管理需要具有超前性、预见性，便于物资设备部提前落实，采购部门提前__