2024年委托管理人事档案合同标准版本（二篇）

第2页共2页2024年委托管理人事档案合同标准版本代理单位编号：_____档案号：_____档案位置号：_____甲方：合肥市人才服务中心乙方：(委托代管单位)丙方：_____身份证号码：_____根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》及国家有关政策规定，现就乙方委托甲方代管丙方档案、人事关系事宜，经三方协商，订立合同如下：一、乙方负责向甲方移交或协助移交丙方完整的人事档案材料。二、甲方保管丙方档案，并按有关政策规定为丙方提供人事代理服务。三、丙方在乙方工作期间的养老等社会统筹保险由乙方根据相关法规规定办理。四、乙方按年度向甲方支付代管档案、人事关系管理费用，或督促丙方个人交纳，每年____元/人。如由丙方个人交纳，首次须预交一年管理费用，交费期满后可在____个月内连续交纳，但在要求甲方提供代理服务费时不得欠费。欠费时间在____个月以上的，甲方有权终止代理服务，并在乙、丙方使用档案或需甲方提供相关服务时予以追缴。五、乙方与丙方发生聘用(劳动)关系纠纷，甲方不承担连带责任。六、本合同自____年____月____日起生效，乙、丙双方解除聘用(劳动)关系或以其他形式事实脱离劳动关系两个月内，乙方须书面告知甲方，并向甲方出具丙方工作期间鉴定，本合同即终止。七、本合同终止后，丙方可继续申请委托甲方代管档案、人事关系，并签订相关合同。八、在本合同有效期限内，丙方要求将档案、人事关系转出本中心须经乙方同意。九、本合同一式两份，乙方一份，存入丙方档案一份。甲方(盖章)：_____乙方(盖章)：_____：甲方代表签字：_____乙方代表签字：_____丙方(签字)____年____月____日____年____月____日____年____月____日2024年委托管理人事档案合同标准版本（二）委托管理人事档案合同甲方：_________（姓名或单位全称）地址：_________（详细地址）联系方式：_________（手机号码）乙方：_________（姓名或单位全称）地址：_________（详细地址）联系方式：_________（手机号码）鉴于甲方为______________（企事业单位/个人）拥有一定数量的人事档案，为了更好地管理和保管这些人事档案，甲方决定委托乙方进行人事档案的管理，双方在平等、自愿的基础上，经友好协商，达成以下协议：第一条委托事项甲方委托乙方对其管理的人事档案进行全面、系统的管理，包括但不限于档案检索、整理、储存、保管、归档和销毁等工作。乙方接受委托，承诺按照甲方的要求进行人事档案管理，并确保人事档案的安全和完整。第二条委托期限本合同的委托期限为______年，自合同签订之日起生效，到期后双方如无异议可以协商续签合同。第三条甲方责任1.甲方应按时将待整理和归档的人事档案提供给乙方，并确保所提供的人事档案真实、准确、完整。2.甲方应向乙方提供需要保密的人事档案信息，并要求乙方对其进行保密，除非获得甲方的书面同意，否则不得向任何第三方透露或利用相关信息。第四条乙方责任1.乙方应按照甲方的要求进行人事档案管理工作，确保档案的安全和完整性。2.乙方应对档案进行细致的整理和归档工作，确保档案的有序性和便捷的检索。3.乙方应妥善保管人事档案，采取措施防范火灾、盗窃、损毁等意外情况，确保档案的安全。4.乙方应妥善保护甲方提供的人事档案信息，不得将其用于任何其他用途，确保人事档案信息的保密。第五条档案移交与归还1.委托期限届满或解除合同时，甲方应提前______个月书面通知乙方，双方协商确定档案移交方式和时间，并签署移交验收记录。2.档案移交时，甲方应提供详细的档案清单，并保证所提供的档案是准确、完整的。3.档案移交后，乙方应对档案进行认真检查，如有不准确或缺失之处，应在______天内书面通知甲方，并要求甲方补正。4.甲方在接到乙方补正通知后，应在______天内补正并移交给乙方。第六条保密义务1.乙方承诺对甲方提供的人事档案信息进行保密，除非获得甲方的书面同意，否则不得向任何第三方透露或利用相关信息。2.乙方要求其员工对人事档案信息进行保密，并对其员工的违约行为承担责任。第七条违约责任1.如果乙方未能按照本合同的约定履行其管理人事档案的义务，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。2.如果甲方未能按照合同的约定履行其向乙方提供人事档案的义务，甲方应承担相应的违约责任。第八条合同解除1.本合同期满后，双方如无异议可以继续合作，可协商续签合同。2.本合同解除后，乙方应按照甲方的要求归还所有人事档案，并删除与甲方相关的任何信息，确保档案的安全。第九条争议解决本合同的履行、解释和争议解决应依法进行，如双方无法协商解决，应提交至_________仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十条合同生效与变更本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。本合同的附件为其组成部分，