图面管制办法

图面管制办法目的:为规范本公司所有生产用图面之收发、保管、更新、废止、存盘等相关之作业。范围:适用于所有客户、分包商提供之图面，及自行绘制之图面。定义:3.1估价图:新产品开发作为模具之产品估价及备料用。图上盖有“估价图”章。3.2试作图:模具开发依此图作设计、开模、试作(含检治具及其它机台设备图)。图上盖有“试作图”章。3.3正式图:量产品依据正式图面为准。图上盖有“正式图”章。3.4参考图:表示产品正在研究阶段，还未转入正式的开发时，所绘制之设计草图，为配合模具开发及加工等检计作业参考用之图面。图上盖有“参考图”章。3.5图面的管理:由文管中心负责图面之管制。版次00文件编号制订日期页次1保存年限流程:客户或分包商提供图面管制作业流程:YesYesNoNo流程权责单位相关说明表单YesYesNoNo流程权责单位相关说明表单工程技术员DCC文管中心确认客户品名、图号、版本，依「外来文件及数据管制程序」登录。外来文件收文登记表工程技术员确认客户品名、图号、尺寸、材质、ES规格产品判图记录表工程课长对图面及「产品判图记录表」进行技术性查核工程部经理对图面「产品判图记录表」进行授权性核准DCC文管中心复制后盖收图章，放入图柜，图面总览表。审查索取正确图面收图判图核准存档版次00文件编号制订日期页次2保存年限4.2绘制图面管制作业流程:NoYesYesYesNoNo流程权责单位相关说明表NoYesYesYesNoNo流程权责单位相关说明表单工程技术员尺寸、材质、ES规格、管制重点产品判图记录表工程课长对图面进行技术性查核工程部经理对图面进行授权性核准DCC文管中心确认品名、图号、版次，登录于「图面总览表」，盖出图章。分发图面签收表工程技术员适实际需求DCC文管中心登录于「图面总览表」，原图放入图柜存档。审查绘图客户承认存档出图核准版次00文件编号制订日期页次3保存年限图面变更作业流程:核准厂内提出分包商提出客户提出停止变更YN废止旧图更新图面流程权责单位相关说明窗体工程技术员申请者依「产品实现策划序」进行客户提出之变更由工程技术员负责。厂内及分包商提出之变更由申请者负责。设计核准厂内提出分包商提出客户提出停止变更YN废止旧图更新图面流程权责单位相关说明窗体工程技术员申请者依「产品实现策划序」进行客户提出之变更由工程技术员负责。厂内及分包商提出之变更由申请者负责。设计/工程变更申请单工程部经理对设变可行性作评估，并进行授权性核准。工程技术员依自行绘图作业重绘图面。DCC文管中心依图面废止管制作业版次00文件编号制订日期页次4保存年限4.4图面遗失管制作业流程:流程权责单位相关说明窗体遗失者遗失品号、图号、遗失原因及日期图面申请单遗失单位主管图面管制部门主管对「图面申请单」进行查核DCC文管中心流程权责单位相关说明窗体遗失者遗失品号、图号、遗失原因及日期图面申请单遗失单位主管图面管制部门主管对「图面申请单」进行查核DCC文管中心依图面发放管制执行NY图面遗失图面发放核准4.5图面发放管制作业流程:流流程权责单位相关说明表单申请人申请品名、图号、原因及日期图面申请单申请单位主管图面管制部门主管对申请图号、原因及日期进行技术性查核。工程技术员A3以上需厂外复制，A3以下需厂内复制。借出图面登记表DCC文管中心确认图号、版本、盖出图章并请申请人签名。分发图面签收表YN图面发放及签收图面申请图面复制核准YN图面发放及签收图面申请图面复制核准版次00文件编号制订日期页次5保存年限内容:5.1客户或分包商提供之图面管制原则：5.1.1收图：工程技术员针对客户或分包商提供之图面作签收，确认版本并交由DCC，依「外来文件及数据管制程序」登录，并保管。5.1.2判图：工程技术员依图面确认其品名、图号、尺寸、材质、ES规格之准确性，并作成「产品判图记录表」。5.1.3审查：工程课课长针对图面及「产品判图记录表」进行技术性查核，若有问题或规格不符，则退回客户或分包商并向其索取正确图面。5.1.4核准：由工程部经理对图面及「产品判图记录表」进行授权性核准，若有问题或规格不符，则退回客户或分包商并向其索取正确图面。5.1.5存档：图面管制员将图面复制后盖“收图章”，以便追踪、记录、放入图柜，并登录于「图面总览表」。5.2自行绘制之图面管制原则:5.2.1绘图：当工程技术员收到正式开发通知，表示正式开发时，工程技术员依客户所提供之样件而展开设计绘细部图面，绘图时依“绘制图面管制作业流程”作业。5.2.2审查：工程课课长对绘制之图面进行技术查核。5.2.3核准：工程部经理对图面进行授权性核准。5.2.4出图:若客户有要求时，图面管制员将原图复制，盖“出图章”，复制图经工程单位承认，并登录于「图面总览表」中，同时填写「分发图面签收表」。5.2.5客户承认:客户对复制之图面作承认，NG则退回重新绘制。5.2.6存档:自行绘制之图面经绘制、审查、核准、更新及客户承认完毕后，原图以图柜及硬盘保存之，参照「计算机软硬件管理作业程序」。原则上原图作永久保存，并登录于「图面总览表」中。5.3图面变更之管制原则:5.3.1客户/厂内/分包商提出：当工程技术员收到客户设计变更通知时，依版次00文件编号制订日期页次6保存年限「产品实现策划程序」进行。当厂内或分包商之申请者提出设变或变更图面时，依「产品实现策划程序」进行。5.3.2核准:当图面有设变、更新之必要时，必须经由工程部经理作授权性核准之作业，决定处理方式。5.3.3更新图面:图面确定要更新时，图面的设变更改由工程课课长指派工程技术员依4.2绘制图面管制作业流程重新绘制图面。5.3.4旧图废止:图面管制员依5.8图面废止原则废止图面。5.4图面遗失之原则:5.4.1图面遗失:图面遗失单位之人员须向单位主管说明遗失品号、图号、遗失原因及日期，并填写「图面申请单」。5.4.2核准:图面遗失单位之主管对「图面申请单」进行核准，并送图面管制部门主管核准。5.4.3补发图面:由图面管制员依4.5图面申请管制作业补发图面。5.5图面申请原则:5.5.1图面申请:由申请人详细填写「图面申请单」之品名、图号、申请原因及日期。5.5.2核准:由工程部经理对「图面申请单」进行核准。5.5.3复制:工程技术员确认图面之版本，交原图复制。A3以上需厂外复制，并填写「借出图面登记表」)。5.5.4图面分发及签收:由图面管制员将复制图加盖“出图章”，及出图日期，并请申请者在「分发图面签收表」上签名。5.6图面储存之原则:5.6.1图面管制员将图面放入图柜，并编上储位编号，依储位管理储存。5.6.2分发至各单位之图面，由各单位负责保管。如有遗失、破损或模糊不清时，依4.5图面申请管制作业向图面管制部门提出申请。5.6.3使用单位若发现图面有误或须增订说明时，应以「设计/工程变更要求ECR」，经单位主管审核后，交由工程课更正或追加说明，并重新出图。版次00文件编号制订日期页次7保存年限5.7图面借出之管制原则:若有须借出或调阅原图及资料时，由借出者或调阅者在「借出图面登记表」上借出图号、借出人及归还日期，并由图面管制员确认后借出。5.8图面废止之管制原则：当图面变更后之多余图或无保存价值之图面，由图面管制员负责整理，将图号及失效日期登录「图面总览表」，并盖「作废图」章(附件一销毁，已分发出之旧图由各持有单位自行销毁。原图不得销毁时，盖「作废图」章保存。5.9客户图面版次定期确认之原则：每年定期确认客户图面版次之正确性，依「外来文件及数据管制程序」进行。相关文件:6.1计算机软硬件管理作业程序6.2外来文件及数据管制程序6.3产品实现策划程序附件:7.1图章一览表7.2产品判图记录表7.3图面总览表7.4分发图面签收表7.5图面申请单7.6借出图面登记表7.7设计/工程变更要求ECR版次00文件编号制订日期页次8保存年限版次00文件编号制订日期页次9保存年限xxxx有限公司产品判图记录表客户机种品名日期客户料号公司料号NO项目客户要求评估说明依据:图面图号:样品料号:其它核准/工程部经理审查/工程课课长制表/工程技术员REV：00版次00文件编号制订日期页次10保存年限XXXX有限公司图面总览表序号图纸名称登录编号版次页数接收日期备注REV：00版次00文件编号制订日期页次11保存年限XXXX有限公司分发图面签收表图面编号品名分发日期失效日期分发人员版本分发数量签收单位工程品保制造管理资材业务签收人REV：00版次00文件编号制订日期页次12保存年限XXXX有限公司图面申请单申请单位申请日期需求日期申请原因:申请内容NO图纸名称版次申请数量12345678910111213141516171819发放/DCC文管中心核准/经理审查/课长制表/申请人REV：00版次00文件编号制订日期页次13保存年限版次00文件编号制订日期页次14保存年限XXXX有限公司ECR设计/工程变更要求(ECR)ECRNO:产品名称:日期:事由及建议:主管:提案人: