《计算机应用基础》课件-制作设置

5.1制作设置演示文稿技术（开头）同学们好，今天我们将一起来学习项目一制作设置演示文稿技术的内容。计算机应用基础计算机应用基础小王同学在一家名为淘通的公司上班，今天他接到一个工作任务，他的领导需要他为公司制作一份关于本公司情况的宣传演示文稿。制作关于公司情况的宣传演示文稿制作设置演示文稿技术在接到任务之后，小王组织规划演示文稿的整体框架、准备素材，然后根据主题的需要创建并设计幻灯片。规划整体框架准备素材根据主题创建设计幻灯片制作演示文稿的第一步是创建幻灯片，创建新的幻灯片有两种方式，一种是启动PowerPoint2016程序后，自动创建一个文件名为“演示文稿1”的新文稿；另一种是通过搜索模板创建，通过百度等搜索引擎，搜索“PPT模板”，可以获取PPT模板信息。创建的两种方式启动程序自动创建01通过搜索模板创建02搜索“PPT模板”获取模板信息第二种方法可以简单快捷地创建演示文稿，缺点是大多数模板是要付费的。优点：简单快捷创建演示文稿缺点：模板要付费新建的演示文稿中只有一张标题幻灯片，默认版式为“标题幻灯片”。如图中所示。默认版式“标题幻灯片”上半部分为标题占位符，单击占位符可输入标题，同理，可在文本框里输入副标题。

标题占位符输入副标题对幻灯片中已有的占位符，可以更改其大小、位置或者将其删除，更改大小更改位置删除还可以插入其他元素（如文本框、图片、视频等）。

文本框图片视频选中某个占位符后，才可以对它进行进一步的操作，比如移动、复制、删除，移动复制删除或改变它所包含的所有文字的字体、大小、颜色等。大小字体颜色版式可以通过菜单【视图】【幻灯片母版】添加、修改、删除。版式可以通过菜单【视图】【幻灯片母版】添加、修改、删除。添加修改删除如果原来插入的幻灯片版式不合适，可以通过菜单【开始】【版式】，更改这张幻灯片的版式更改幻灯片版式如果某张幻灯片多余，可以在【幻灯片视图】或者【大纲视图】找到这张幻灯片，鼠标单击这张幻灯片，按键盘上的Delete键即可删除它。单击删除如果需要调整某张幻灯片的位置，可以在【幻灯片视图】中，用鼠标拖动它。如果需要复制某张幻灯片，可以在【幻灯片视图】中，按Ctrl+C组合键复制，鼠标单击要插入的位置，在需要插入的位置按Ctrl+V组合键进行粘贴。选插入位置

并Ctrl+V粘贴选中并Ctrl+C复制单击菜单【设计】【设置背景格式】打开右窗格，可以把某张幻灯片或者所有幻灯片的颜色改为其他色彩。幻灯片颜色改为其他色彩幻灯片创建完成后，即可开始对幻灯片的文字进行设置。对于文字比较多的幻灯片，我们需要改变文字的字体、大小；选择更加形象的项目符号，使得外观新颖一些；将项目符号分级，使层级更加鲜明；通过行间距的调整，改变文字的密度。改变文字的字体、大小添加项目符号使外观新颖调整行间距改变文字密度项目符号分级使层级鲜明文字设置汉字是迄今为止持续使用时间最长的文字，也是上古时期各大文字体系中唯一传承者，上古时期文字体系中唯一传承者汉字中国历代皆以汉字为主要的官方文字。中国历代以汉字为官方文字在古代，汉字还充当东亚地区唯一的国际交流文字，国际交流文字20世纪前仍是日本、朝鲜半岛、越南、琉球等的官方书面规范文字。日本朝鲜半岛越南琉球20世纪前官方书面规范文字中国的汉字博大精深，经过了六千多年的演变，是传承和弘扬中华文化的重要载体，是中华民族的基本标识，也是中华文明的显著标志，现如今汉字字体超过300种。传承和弘扬中华文化的重要载体中国汉字博大精深中华民族的基本标识中华文明的显著标志汉字字体超过300种我们在制作演示文稿的字体设置中，可根据需要选择不同的字体。演示文稿字体设置根据需要选择不同字体字体文字的大小可以起到强调作用和标题的醒目作用。字体文字大小强调作用标题醒目作用项目符号，往往表示这几个段落只是并列，没有强调先后顺序的要求。表示并列没有先后顺序项目符号编号多用于反映几个并列关系的段落之间有先后顺序的要求，编号代表的是这个段落的序号。并列关系段落的先后顺序编号代表段落序号编号关于公司情况说明的幻灯片，需要更形象地反映公司的业务情况，演示文稿里的图表和艺术字都有助于做到这一点。图表艺术字有助于反映公司业务情况通过PPT的菜单【插入】【图表】，单击“簇状柱形图”时，则软件Excel自动打开。单击“簇状柱形图”软件Excel自动打开艺术字则通过菜单【插入】【艺术字】，插入艺术字，艺术字包含两大部分：形状样式和艺术字样式。艺术字形状样式艺术字样式SmartArt功能可以使文字段落的符号表达转变成漂亮易懂的图片表达，在幻灯片中可用于反映公司管理层的层次结构。SmartArt功能用于反映管理层的层次结构文字段落符号易懂图片表达为了突出情境烘托气氛，可以在演示文稿中添加背景音乐。Office2016的PPT可以播放的常用音乐文件有以下几种类型。（aiff、au、mid、midi、mp3、mp4、audio、wav、wma）背景音乐aiffaumidmidimp3mp4audiowavwma常用音乐文件类型幻灯片中可以插入一个动作按钮，比如单击它就能发出鼓掌的声音，以增强场景的人气。动作按钮单击发出声音增强场景人气在制作完演示文稿之后，我们即可保存演示文稿。但是由于部分电脑没有安装Office2016的PPT或者WPS，从而造成无法播放，因此需要通过打包增加演示文稿软件中的播放功能。保存Office2016无法播放WPS通过打包增加演示文稿的播放功能如果不希望打开文件后处于编辑状态，可以通过菜单【文件】【另存为】，选择保存类型为【PowerPoint放映】，就可以保存成扩展名为“.ppsx”的文件。另存为保存为扩展名“.ppsx”文件PowerPoint放映类型可将演示文稿打包成CD，然后把文件拷入U盘。在播放现场，再将CD文件拷入。这样可以保证演示文稿在没有安装Office的电脑上也能播放演示文稿。保证演示文稿在任何电脑上能播放文件拷入U盘演示文稿打包成CD将CD文件拷入播放现场（结尾）同学们，以上就是关于项目一制作设置演示文稿技术的学习内容。制作设置演示文稿技术在本次课结束之前