大型活动项目管理案例

PAGEPAGE24案例结构案例结构注重项目的沟通与协调策划指导思想策划活动安排工作分工及责任落实制定科学、详细的工作流程项目评估项目策划项目背景项目管理项目实施大型活动项目管理案例相关制度资料项目实施进程项目实施结果注重安全保卫与应急管理设置组织结构制定管理规章落实流程管理绩效评估社会调查评估案例点评大型活动项目管理案例2007年第十届中国北京科技产业博览会项目管理一、项目背景中国北京国际科技产业博览会（简称科博会）是经国务院批准，由中华人民共和国科学技术部、商务部、教育部、工业和信息化部、中国贸促会、国家知识产权局和北京市人民政府共同主办，北京市贸促会承办，每年5月定期在北京举办的国家级大型科技博览会。科博会创办于1998年，其宗旨是促进高新技术产业的商品化、市场化和国际化。科博会的创办符合国家经济发展方向，集中体现了北京的优势和特色。她既是我国政府实施“科教兴国”、“科技兴贸”战略的具体举措，又体现了大力发展以高新技术为核心的首都经济的战略要求。经过十年的积累和培育发展，科博会定位不断清晰，涉及领域不断拓宽，服务功能不断深化，国内外参与日益广泛，成为我国开展国际科技经贸交流的重要活动之一，并逐步发展成为国内外展示最新科技成果、传播前沿思想理念、发布产业政策信息、促进国际经济技术合作的专业化、国际化水平较高的标志性品牌活动，显示出充足的创新活力和旺盛的生命力，产生了广泛的影响。科博会活动得到了国家领导的高度重视，也得到国际社会和国内外高新技术业界的广泛参与。每届都有党和国家领导出席科博会各类活动，通过参观展览、接见外宾和发表主题演讲，体现出党和政府对我国大力发展高新技术产业的决心。党和国家领导人、北京市领导的高度重视，以及主办部委和北京市各有关单位的全力支持，成为科博会成功举办的强有力保证。每届科博会期间，都有一批国际组织负责人、国外政府高层官员、国际知名专家、学者和企业家等在科博会论坛上发表演讲。自第五届开始，国内31个省、自治区、直辖市以及香港、澳门特别行政区和台湾地区每年都组织政府和科技经贸代表团参会。科博会集展览、论坛会议和洽谈推介于一体，形成了展论谈紧密联系、相互呼应的运作体系。其中展览会突出展示了国家重点发展的高新技术相关产业，形成了以电子通讯技术、电脑网络、能源与环保、生物医药、汽车科技等为主题展示内容的集成。论坛会议紧扣国家经济科技发展主题，依托北京的资源优势，集中体现思想性、前瞻性、国际性和权威性，形成了涉及国家发展规划、金融与科技企业发展、自主创新、循环经济、能源战略、区域合作等经济社会发展热点的品牌活动。洽谈推介注重将请进来和走出去有机结合，注重做好项目需求方的组织，注重突出洽谈推介的专业性，形成涉及国际投资项目、中国企业海外投资和省市代表团系列推介活动为重点的品牌活动。二、项目策划策划是成功的基础。2007年适逢科博会举办十周年，是科博会自身发展史上具有重要里程碑意义的一届国际盛会，面临极为重要的发展契机。第十届科博会是党的十七大举办前在北京召开的一个重要国际活动，受到国内外的广泛瞩目和关注。在活动中既要展示我国在建设创新型国家等方面取得的伟大成就；又要充分利用北京筹办2008奥运会的契机，全面展现“科技奥运、绿色奥运、人文奥运”的丰富成就。1、策划指导思想第十届科博会坚持以科学发展观统领全局，紧紧围绕中央提出的提高自主创新能力、加快建设创新型国家的战略目标，坚持以质量为核心的办会理念，力争在形式和内容上有创新，在专业化和市场化上有突破，在服务水平上有提高，在促进我国高新技术产业发展上有跨越，全面提升科博会的总体水平和影响力。在第十届科博会活动策划过程中，组委会办公室先后10次召开专家学者、新闻媒体负责人、主承办单位代表、兄弟省市对口单位负责人参加的座谈会，广泛征询和充分听取各级领导和社会各层面的意见及建议，在策划中全面凸显中央的新要求、各省市的要求和参会企业的实效。而且还面向社会公开征集论坛会议的策划方案和合作单位。在“公开、公正、公平”的原则下，以专家打分的形式对征集的承办单位和方案进行评估，最终确定了一批实力强、信誉好、经验丰富的承办单位，确保了论坛会议的成功。2、策划活动安排A.大型活动：主要包括领导接见参加科博会的国外贵宾、主题报告会、大型文艺晚会和领导参观专场。B.展览会：主展场设在中国国际展览中心，展览面积：60000平方米。展览会内容突出了国家近年重点发展的高新技术相关产业，同时增强互动性，全面提升展品的科技含量。主要设有：数字奥运技术及装备、循环经济、科技走进市民生活、汽车科技、科技产业园区成果交易、中关村自主创新成果、青年学生科技作品以及人才招聘、外国国家展团、各省区市展团等10个展馆（区）。C.论坛会议：广泛邀请国内外著名专家、学者、企业家、金融家等发表演讲和展开互动交流，传播国际科技先进理念，交流创新思想与经验，推动新思想、新观点的碰撞；同时精选活动主题，全面突出精品意识，确保每场论坛办成精品。共设有：金融与高新技术产业发展高峰会、自主创新与高新企业发展国际论坛、中国能源战略高层论坛、中国循环经济发展高层论坛、现代农业高峰论坛、新技术与文化创意产业发展论坛、科技创新与城市管理论坛和中国服务贸易发展国际论坛等8个论坛。D.洽谈推介：结合我国经济科技发展的实际需要，将请进来和走出去有机结合，进一步提高服务水平，加强会前项目征集和项目对接工作，重点做好项目需求方的组织，突出洽谈推介的专业性，提高推介项目科技含量，为各省市搭建开展项目推介和招商引资的综合性服务平台。主要活动有：科博会国际投资项目洽谈会、奥运经济市场推介会、中国企业海外投资环境专场推介会、中国信息化建设新技术与新产品推介会、科技成果推广与商务合作项目推介会等5项活动和10余场省市代表团专项推介活动。E.专项交流：举办2007海外留学人员回国就业专场招聘会、科博会人才招聘大会及网上人才招聘会以及系列行业科技交流活动。科博会的WBS如图-1所示。奥运经济市场奥运经济市场科博会国际投资项目中国企业海外投资环境科技成果推广与商务合作共15场推介领导参观会见外宾文艺晚会举办主题报告会汽车科技数字奥运技术及装备循环经济共10个馆第十届科博会活动大型活动举办展览会开办论坛洽谈推介项目管理专项交流自主创新与高新企业发展国际论坛中国能源战略高层论坛金融与高新技术产业发展高峰会共8个论坛2007海外留学人员回国就业专场招聘会互联网上人才招聘大会人才招聘大会系列科技交流活动安全管理后勤接待信息管理综合管理图-12007年科博会的工作分解结构WBS3工作分工及责任落实详见附件1中国北京国际科技产业博览会组委会组织结构和职责文件。按照组委会和市领导的要求，所有参与承办单位要认真贯彻落实“谁承办谁负责”的安全工作责任制度，要切实重视和做好安全保障工作，把安全工作放在首位，确保活动圆满顺利完成。为此还特别制定和执行了第十届科博会安保工作责任书。（见附件5）4注重项目的沟通与协调为保证科博会品牌，规范科博会各项活动的运作，通过协商规定了所有参与科博会活动项目的合作单位必须严格遵循此管理条例的各项条款,作为行动的共同纲领、规范性文件好考核依据。详见附件2中国北京国际科技产业博览会合作单位管理条例和附录3中国北京国际科技产业博览会展览会工作条例。5制定科学、详细的工作流程为了科学、高效、有序、便于沟通与系统协调地开展工作，本项目管理中制定了一系列工作和管理流程。具体如附件4第十届科博会主题报告会工作流程及分工，等。三、项目实施1、项目实施进程（1）先期启动阶段（2006年6—8月）对第九届科博会进行总结研讨；走访主办、支持、协办单位及各省市科博会对口单位。对参与科博会活动的新闻单位、展览代理和参展企业、各项会议合作单位分别进行表彰。召开主办单位、新闻单位、相关专家座谈会，征求对第十届科博会活动方案的意见以及总体思路、活动内容的意见和建议；组委会办公室各专项工作部门开始征集具体活动内容，并提出本板块活动的初步方案。（2）方案确定阶段（2006年9－11月）编制第十届科博会总体活动方案（草案）。编制第十届科博会财政预算上报市财政局。召开组委会秘书长工作会议，征求主办、支持、协办单位对总体活动方案（草案）的意见。召开省市工作座谈会，征求省市对第十届科博会活动方案的意见。启动对国外代表团和省市代表团的邀请工作；启动展览招商工作。参观、考察国内有代表性的展会，进行交流和招商。对各工作部门陆续申报的具体活动项目进行审批，对合作单位的资格进行认定。根据各方面反馈意见，对总体活动方案进行修改完善，并上报组委会领导审阅；（3）筹备落实阶段（2006年12月－2007年2月）根据组委会领导的意见，对总体活动方案进行修改、定稿。根据最终确定的科博会总体活动方案对网站内容进行更新。项目申报截止，对已批准立项活动方案进行细化。细化各项大型活动和展览会的工作方案。召开科博会组委会会议。召开科博会首次新闻发布会，全面启动宣传工作。（4）组织实施阶段（2007年3－5月）落实国外贵宾、代表团以及国内代表团参展、参会情况。召开各单项活动新闻发布会或新闻通气会。进一步细化各项活动方案，发掘亮点活动并在新闻媒体上进行宣传。启动安保后勤工作，拟订各项大型活动安保方案和应急预案。落实国家领导人、部委领导、组委会领导及北京市领导出席科博会各项活动的情况。召开大型活动、展览会现场协调会，对活动细节进行落实和验收。在各大媒体发布科博会活动详细信息。在5月24－29日期间完成全部活动项目。2、项目实施结果在各主办、协办单位和国内各省市的大力支持与协助下，第十届科博会取得了圆满成功。与往届相比，第十科博会科技含量更高，内容更加务实，平台效应全面显现。中共中央政治局常委李长春，中共中央政治局委员、北京市委书记刘淇，全国人大常委会副委员长蒋正华，最高人民法院院长肖扬，最高人民检察院检察长贾春旺参观了展览会。全国人大常委会副委员长司马义·艾买提出席了自主创新与高新技术企业发展高层论坛并致辞。国务委员陈至立接见出席第十届科博会的境外贵宾，并在主题报告会上致辞。来自6个国际组织和34个国家和地区的68个境外政府、科技、工商界代表团组以及外国驻华商务、科技机构和国际著名科学家、企业家、金融家、经济界知名专家、学者、前沿学科带头人等近3000位境外来宾参加了科博会活动；全国34个省区市、计划单列市和香港、台湾地区以及全国的100多个中小城市组织代表团，全面参与科博会。第十届科博会共举办了展览会、演讲论坛、科技经贸项目洽谈、专项交流等80多场次活动。其中：展览会总面积6万平方米，参展单位1927家；8场论坛和3场专项交流活动，演讲人174位；5场经贸洽谈推介活动，汇聚了万余个技术成果转让、技术引进、技术贸易等合作项目；10场省市代表团系列推介活动，展示了省市发展环境和重点项目，促进了省市的国际合作。第十届科博会期间，共签订招商引资、技术合作和贸易项目171个，签约总金额28.46亿美元。在签约项目中，具有自主知识产权的项目152个，占88.88％。四、项目管理1、组织结构科博会有七家组办单位、四家顾问单位、几十家协办单位，涉及具体活动的社会合作单位又有数十家，乃至上百家。科博会的运作管理是一个系统工程。科博会设立组委会，由个主办、顾问和协办单位的领导组成；组委会下设办公室，具体负责科博会的策划和组织，组委会办公室设在北京市贸促会。北京市贸促会是由北京市经济贸易界有代表性的人士、企业、协会和团体组成的民间对外经济贸易组织。其主要职责是根据北京市对外经贸工作的方针、政策，促进对外经贸活动，促进扩大出口贸易和投资，促进中外经济技术交流与合作；发挥民间对外经济交流的优势，开展同世界各国和各地区的经贸交往。鉴于北京市贸促会的性质和功能，及其在组织大型会议展览活动方面长期积累的经验，北京市将政府主导型的经济技术类展会基本上都交给贸促会承办。除了每年的科博会外，北京市贸促会还承办了每年11月定期举办的中国（北京）国际文化创意产业博览会、中国服务业大会、中法文化年北京文化周、日本爱知世博会中国馆北京周、俄罗斯中国年——中国国家展、南宁东盟博览会北京展等政府主导型的大型展会，获得各级领导的好评，为促进北京市的对外经贸交流与合作起到了积极的作用。为了确保科博会各项工作的正常运行，组委会办公室根据科博会的工作内容下设了13个专项工作部，包括综合筹备部、展览业务部、论坛会议部、洽谈推介部、国际联络部、国内联络部、新闻宣传部、网络服务部、安全保障部、人力资源部、法律事务部、财务部、数据统计组等。这些专项工作部分别由贸促会不同部门承担，负责各板块活动及相关组织工作的落实。同时，在工作中注意团结，主动配合，加强协作，协调一致(附录1)。科博会各项活动还有一些具体活动的社会承办者和合作者。组委会办公室对它们的管理程序是：认真审查资质，筛选合作对象；签订合作协议，明确双方责权；加强监督管理，规范合作行为（参见附录2）。2、管理规章科博会在多年运作中形成了比较成熟的工作制度和规范。在每届科博会工作中，始终坚持高标准和严要求，扎扎实实，一丝不苟抓细节，精益求精抓流程。为此，组委会办公室专门编写、制订了《中国北京国际科技产业博览会工作条例汇编》，共计16项工作条例、管理规定和办法，对科博会组委会的组织结构和职责、每届科博会的工作进程以及展览、论坛会议、洽谈推介、国内外邀请、新闻宣传、网站、安全保障、财政资金使用、合作单位管理等方方面面做出了规定。同时，为了保证上述管理条例具备时效性和可操作性，每年都根据新的形势和制度变化，对条例内容进行修订（参见附录3）。3、流程管理细节是决定成败的关键。为了确保每一场活动的成功举办，科博会组委会办公室除了要求活动承办者提供工作方案外，还要求提供具体工作流程安排，加强每一环节的衔接，时间要求衔接的每一分钟，空间要求每一具体场合都有具体人负责（参见附录4）。4、安全保卫与应急管理安全是活动成功的保障。科博会作为超大型综合博览会，活动安排多，活动场所分散，安全保卫工作要求高，难度大。组委会办公室每年都把安全保卫作为意见头等重要的大事来抓，每年会同北京市公安局、卫生局研究制定安全保卫和应急处理总体方案，总体方案涵盖科博会的所有活动和所有场所，包括道路交通和卫生检疫。与此同时，组委会办公室还要求每一活动组织者和每一场所制定具体安保方案和研究应急措施，并与承办方签订安全保障责任书，确保安全保卫和应急处理责任到人，职责明晰（参见附录5）。五、项目评估1、绩效评估为了提高科博会的知名度和加强规范运作，促进健康持续发展，从第十届起，北京市财政部门开始对科博会进行绩效评估，设计了较为完善的业务和财务评估体系（参见附录6），组织主办单位、业内专家和中介机构对科博会进行全面绩效评估。组办单位绩效自评业务指标自我评分为98分，财务指标自我评分99.7分；根据权重比例，业务指标自我评分按照60％权重折合为58.8分，财务指标自我评分按照40％权重折合为折合39.88分，二者相加合计为98.68分。专家和社会中介机构综合绩效评分超过了95分。2、社会调查评估为了不断改进科博会的工作，进一步明确科博会的定位，提高科博会的效率，组委会委托北京联合大学会展研究所独立开展对科博会进行调研和评估，通过发放问卷，走访调查和统计分析，《2007年第十届科博会调研评估报告》中的基本评价是：A.科博会的整体框架基本完成布设，展会内涵基本成型。突出表现在：科博会高规格、高层次、高权威的“三高”特点基本定局；科博会高强度、大范围的作用力、影响力、幅射力“三力”特征已经形成；科博会搭平台、聚商机、论发展、促合作的功能定位基本实现；科博会论坛、展览、洽谈三足鼎立、联动效应的综合性博览会模式基本成熟；科博会高科技、前沿性、前瞻性、热点性、关切性、战略导向性日益明显。B.科博会已经形成了较高的会展商誉价值，成为国家级的品牌展会。调查显示，新闻报道和广告宣传已经成为普通观众获得科博会信息的主要来源，较之第九届观众通过各种媒体宣传获得科博会信息的比例67%而言，第十届科博会提高到71.63%。这表明，“科博会”的名称（品牌）影响力已经成为吸引参展者、参观者与会的一个重要因素，也说明了附着在“北京科博会”名称上的商誉具有了很高的价值含量。C.第十届科博会吸附力进一步提高。调查发现，第十届科博会对原有的与会者保持了很高的凝聚力，参加2次或2次以上科博会的数量占到相当大的比例。调查显示，无论是论坛、洽谈会/推介会的与会者，还是展览的参观者、参展者，其中九成以上的与会者都有意愿参加下一届科博会，表明北京科博会已经具有相当高的凝聚力，具有较高的知名度和较高的品牌忠诚度。D．第十届科博会办会的内在质量有了进一步提升。主要表现在：高层次参展企业增多；参会者学历提高；专业观众或有效观众增加。E．参会者对科博会的整体满意度保持在较高水平。调查显示，80％的观众认为第十届科博会有亮点，90％的观众认为达到或部分达到了目的。

附件1中国北京国际科技产业博览会组委会组织结构和职责中国北京国际科技产业博览会(以下简称“科博会”)是由中华人民共和国科技部、商务部、教育部、工业和信息化部、中国贸促会、国家知识产权局和北京市人民政府共同主办，北京市贸促会承办，每年5月定期在北京举办的国家级高新技术领域的国际性交流活动。活动形式包括展览会、专题论坛和会议、技术成果交易及经贸洽谈和大型活动等内容。科博会组委会由相关主办、顾问、支持、协办单位组成，包括名誉主席、主席、副主席、秘书长、副秘书长及委员；其中副主席以上职务由各主办部委领导担任，秘书长由一名副主席兼任，副秘书长、委员由各顾问、支持、协办单位领导担任。组委会每年3月召开全体会议，确定当年科博会主题和重点内容，审议通过当年科博会总体活动方案和组委会组成人员调整方案等；并于会后召开新闻发布会，正式启动科博会各项工作。科博会组委会办公室设在北京市贸促会，是组委会下设的日常工作机构，其主要职责为：负责与组委会主办、顾问、支持、协办单位的日常联络和协调以及组委会领导出席科博会活动安排；负责科博会总体活动方案的策划、编制和修订，各项大型活动的策划、筹备、现场组织，科博会结束后的总结上报；负责科博会各单项活动的审定批准、组织实施和统一管理及对各单项活动合作单位的管理；对科博会各项活动的场地、时间进行统筹协调、安排；负责统筹国际、国内的邀请工作；负责科博会对外宣传和网站的管理；统一协调和管理科博会票证的发售和广告宣传、赞助、招商；根据科博会总体工作要求，制定各项规章制度、工作条例，使科博会工作科学化、规范化、程序化；负责管理科博会项目资金的预算和结算。科博会组委会办公室下设12个工作部门，分别承担组委会办公室的各项工作职责：综合筹备部：科博会总体活动方案的策划、编写和修改定稿；主办、顾问、支持、协办单位的联络和协调；组委会会议和各项工作会议的筹备和组织；各项上报文件和科博会相关文稿的编写、管理；中央、国务院部委、主办单位领导出席科博会活动的确认和安排；科博会大型活动的策划和组织实施；科博会各项票证的设计、印制和发放；科博会广告、赞助的招商和户外公益广告发布。展览业务部：科博会展览会方案策划、展场预订和展位安排；科博会展览会招商招展；参展企业接待、展览会现场服务和组织；会刊的编印；展览会现场广告和会刊广告的招商、发布；科博会分展场的管理和协调。论坛会议部：科博会论坛会议板块单项活动的策划、收集和初步审定；对纳入科博会总体活动的论坛会议活动进行协调、管理；政府指定举办的论坛会议活动的筹备和组织实施；对论坛会议板块的合作单位进行管理。洽谈推介部：科博会洽谈板块单项活动的策划、收集和初步审定；对纳入科博会总体活动的洽谈、推介活动进行协调、管理；科博会洽谈项目的收集和编印项目册；科博会项目签约活动的组织安排；政府指定举办的洽谈、推介活动的筹备和组织实施。对洽谈板块的合作单位进行管理。新闻宣传部：科博会总体宣传方案策划和实施；各场新闻发布会的组织、实施和新闻稿的编写；科博会期间新闻媒体、记者的组织和管理。网络服务部：科博会网站的内容更新、维护和管理；科博会网上活动项目的策划和实施；科博会网络宣传及网站广告招商。国际联络部：统筹负责境外国际组织、政府和商务代表团、知名跨国企业、著名专家学者的参会邀请和接待工作；驻华使馆官员和国外在京商协会参会邀请的统一协调；“北京市市长国际企业家顾问会议”的策划、筹备和组织实施；国家领导人接见参加科博会境外贵宾等外事活动的组织实施。国内联络部：统筹负责国内各省、自治区、直辖市、计划单列市政府代表团的参会邀请和接待工作；协调、管理国内各中小城市代表团参会安排和接待工作；国内省市在科博会期间举办的各单项活动的协调、安排；协助各业务部门在国内开展科博会招商招展活动。安全保障部：科博会安全保障方案的制订和实施；负责与安全保卫、消防、卫生检疫主管部门之间的协调、联系；负责科博会期间大型活动安全方案的审核和现场安全工作的监督、管理；负责科博会组委会办公室各项工作的后勤保障。人力资源部：科博会期间人力资源配备和临时聘用人员、志愿者的管理。法律事务部：与科博会相关的法律事务。财务稽核部：科博会政府项目资金的申请、报告编制，配合财政部门对政府资金使用审查的工作；科博会项目资金的预算管理；科博会展览会现场资金收支；科博会总体活动资金的收支和结算。

附件2中国北京国际科技产业博览会合作单位管理条例为保证科博会品牌，规范科博会各项活动的运作，特制定本条例。所有参与科博会活动项目的合作单位必须严格遵循此管理条例的各项条款。科博会项目立项原则和程序科博会各单项活动的设立必须符合科博会促进高新技术的商品化、产业化、国际化的主题，以高新技术产业为主线。项目的选择要主题鲜明、创意新颖，与科博会其他活动项目不重叠，同时具有良好的社会效益和经济效益。项目相关内容的选择应适应国际科技发展的最新潮流，优先选择世界尖端科技和技术成果，并充分考虑国内经济发展的要求，注重科技成果的交易与转化。项目立项程序：1）科博会组委会办公室下设相应工作部门管理各板块活动，各合作单位应首先将所策划的项目活动方案提交分管的工作部门初审。2）各工作部门经过初评，对符合项目申报原则的，填写正式《项目申报表》并附上相关材料上报科博会组委会办公室。3）经组委会办公室批准的项目，方可正式立项纳入科博会总体活动系列和筹备工作方案。4）涉及重大项目，由组委会办公室拿出审定意见后报有关上级主管单位审批。第二章合作单位资信的审定和选择科博会各单项活动合作单位的资信审定权在科博会组委会办公室。合作单位应为具有持续有效的法人资格、在工商部门正式注册登记、且在经营行为中无不良记录的单位。合作单位应在本合作项目中具有相应的工作经验和能力，较强的经济实力、优良的信誉和规范的运作方式。第三章合作协议签订与项目运作合作单位在与科博会组委会合作时应与组委会办公室(北京市贸促会)签订合作协议，协议的甲方为科博会组委会办公室，乙方为合作单位。当届科博会结束后，组委会办公室与合作单位签订的协议即失效，任何单位或个人不得再以科博会的名义开展其他活动。科博会各单项活动的主办单位应为组委会办公室或相关领导机构。承办单位为北京市贸促会和合作单位双方或合作单位一方。凡是科博会组委会办公室为主办单位的项目，项目所有权属科博会组委会所有。合作单位为独立承办单位时，应对该项目承担全部法律责任。合作协议中应包括项目举办时间、地点、主题内容、双方责任、财政分担、人员邀请、票证的制作和发放、利益分配、责任承担等条款，并附有实施方案。合作单位必须服从科博会组委会办公室统一领导，遵守科博会总体方案所做出的安排，包括时间排定、场地选择、背板文字、标识图案、广告布局及票证制作发放等规定。各单项活动的主题、内容必须围绕经组委会办公室审批确定的方案和合作协议中规定的范围开展运作，合作单位不得超出各自主题范围组织其它分项活动。未经科博会组委会办公室许可，合作单位及下属工作人员不得擅自印制与科博会名称及标识相关的名片、信封、信纸及相关宣传材料；如确实需要印制的必须依照科博会相关条例规定，事先报请组委会办公室审核批准。合作单位的所有宣传材料、广告图片、背板以及经批准使用的名片、信封、信纸文字等，其样式、颜色、标识必须按照科博会组委会办公室发布的CI体系设计，并事先报请组委会办公室审核确认后，方可印制和制作。科博会各单项活动的新闻发布会及各种招商宣传活动均由组委会办公室统一管理，按审批程序运作。承办单位在网络、媒体上进行宣传和印制招商材料时必须如实发布活动信息，文字中不得出现“科博会主论坛”或类似字样，不得把组委会办公室举办的重要活动作为各论坛、会议的内容进行宣传；组委会办公室将对承办单位所设网站内容进行检查并对在报刊媒体上发布广告进行审批核准。科博会各单项活动的合作单位以所承办活动名义进行各种对外单项赞助及广告招商经营活动，在签订协议前必须上报组委会办公室审核同意，并在运作过程中接受组委会办公室的统一协调和监督。科博会所有大型活动和各单项活动重要内外宾的邀请工作，均由组委会办公室统一负责。凡涉及邀请党和国家领导人、中央部委领导、科博会主办单位领导、各省市自治区政府和北京市领导，以及邀请外国政府政要、国际组织要员、著名跨国公司高层人士、国际知名学者和专家、外国驻华使馆官员，合作单位须事先上报组委会办公室审批，由组委会办公室按照相关程序邀请或由组委会办公室加盖公章后由合作单位自行邀请。合作单位应将邀请结果及接待情况及时报科博会组委会办公室相关工作部门备案。合作单位必须严格执行协议条款，不得擅自超越协议所规定的范围运作，更不得将承包权或代理权转包、转售。如合作单位在项目运作过程中发生严重违反协议或科博会相关条例的规定的情况，组委会办公室有权取消合作单位的承办权，并在新闻媒体上予以发布。合作单位在项目运作过程中，应按期向科博会组委会办公室汇报项目筹备和有关进展情况，并接受组委会办公室的监督和审查。合作单位应以科博会大局为重，重质量、重信誉。本条例解释权在科博会组委会办公室。

附件3中国北京国际科技产业博览会展览会工作条例科博会展览会是科博会总体活动中高新技术成果展示与交易的重要组成部分。为加强规范管理，不断创新完善，逐步向国际大型博览会方向发展，特制定本条例。主展场专业展馆及分展场的设立原则：符合科博会促进高新技术产业发展和科技创新的主题；适应国际科技发展的最新潮流，优先选择世界尖端科技和技术成果，注重科技成果的交易与转化；避免专业展馆之间的内容重复与交叉；主展场专业展馆的设立与场地分配由组委会办公室展览业务部确定；分展场的最终设立需经组委会办公室审核批准。展览会质量要求：专业展馆的所有参展单位必须符合本专业的展品大类，严禁跨行业招展；参展单位的产品和技术必须具备一定的高科技含量，具有一定的代表性和影响力；杜绝一切假冒伪劣产品参会参展，严禁展览会现场销售；专业展馆的国际参展商比例不应低于三分之一。展览会合作单位的选择与管理：合作单位只有与科博会组委会办公室签订合作、承包、代理等协议后，方具备相关招展代理资格；一般每个行业或专业只允许一家单位承包或代理。合作单位应具有法人资格并在工商部门正式注册登记，且无违法或不良经营记录；营业执照必须注明组织展览会的经营范围；在从事招商或招展活动中必须严格遵守国家及北京的有关法律法规，如有任何违法或违规的操作，由合作单位自行承担全部后果。合作单位应服从组委会办公室的统一领导，遵守科博会活动整体运作规范，并负责协助组委会办公室组织参展商听从整体指挥，包括参展合同的签订、展位的整体安排等。合作单位必须严格执行协议条款，不得擅自超越协议所规定的范围运作，更不得将承包或代理权转包、转售。合作单位的各种宣传、广告及文字材料必须经组委会办公室展览业务部审核确认后，方可印制发放。组委会办公室享有财务的管理权。在对外招展中统一使用组委会办公室指定专用账号。任何合作单位不得以任何借口私设账号或私自收取招商招展的费用。合作单位应严格按照“风险共担，利益共享”的原则，遵守协议所签的利润分配条款。签订协议一个月内，必须及时向组委会办公室支付承包保证金。保证金按照所承包的展馆面积确定，一般每1000平方米，应交纳20万元的保证金。如根据大会要求按期保质完成了承包任务，组委会办公室应及时将保证金返给合作单位。合作单位的代理佣金一般不超过所招展位费用的20%（10个展位以下为10%；10个展位以上为20%），承包展区或展馆的佣金一般为所承包面积总流水收入的30%。原则上组委会办公室应在展会结束一个月内向合作单位支付代理或承包佣金。合作单位负有追缴参展企业交纳参展及相关费用的责任，并及时向组委会办公室展览业务部汇报展位及相关费用的结算情况。原则上，合作单位应在展览会开幕前一周协助组委会办公室全部结清相关费用，并提交总流水收入的报告。为使招展工作有序进行，合作单位可以根据组委会办公室有关科博会名片印制的规定，申报2-3名工作人员由组委会办公室统一印制名片，专门从事在限定范围内的招展工作。展览会门票的发售原则：主展场门票的印制与发售统一由组委会办公室负责。分展场门票的印制与发售可由合作单位自行安排，但票证图样、文字需报组委会办公室审核批准，并将10%的票证上交组委会办公室。分展场门票的价格应服从组委会办公室的统一协调和规范管理。展览会的广告、赞助工作：组委会办公室鼓励展览会合作单位、招展代理和参展企业采用各种形式赞助科博会展览会。所有展览会广告、赞助招商工作需符合组委会办公室制定的相关条例。广告赞助的产品与形式应符合科博会主题。展览会广告、赞助招商应遵从组委会办公室展览业务部的统一协调与管理。本条例解释权在科博会组委会办公室。

附件4第十届科博会主题报告会工作流程及分工一、时间：2007年5月24日（星期四）10:00－11:1509:45－10:00，国家领导人接见参加科博会的境外贵宾10:00－11:15，主题报告会二、地点：人民大会堂大礼堂三、参会人员及规模国家领导人、科博会主办部委领导、北京市领导、省市代表团领导、国际组织和国外政府官员、知名科学家、世界500强企业代表、跨国公司驻京商社代表、国外参会代表团、各省市参会代表团、中外记者等约3000余人。主题报告会听众由组委会定向组织。四、工作流程及分工22-23日大会堂会场布置、装台负责人：23日晚16:00会场验收负责人：5月24日7:30首批工作人员从东门入场东门警戒线处工作人员入场协调（到8:30）负责人：东门门口工作人员入场协调（到8:30）负责人：7:35主席台桌签摆放、现场设备协调负责人：工作人员：同传设备发放负责人：工作人员：8:00会领导及其他工作人员从东门入场，所有工作人员进入岗位9:00记者、翻译从东门入场负责人：机动听众从东门入场，到二层等候负责人：工作人员：参会来宾开始从大会堂东门入场9:45省市代表团领导、主办部委组委会副秘书长从大会堂西门入场，进四川厅休息负责人：工作人员：请东门大厅内听众入场负责人：9:48北京市出席主题报告会的市委、市人大、市政府、市政协领导自西门入118厅休息负责人：工作人员：9:52根据现场听众情况，调配机动人员负责人：工作人员：同传耳机使用注意事项播放工作人员：9:55工作人员：外宾自湖南厅上主席台落座，其中主席台第一排就座的外宾在台口等候负责人：工作人员：省市代表团领导自四川厅上主席台落座负责人：工作人员：9:59党和国家领导及中方领导自118厅前往主席台，在台口与在第一排就座的国外贵宾会合，上主席台落座主席台第一排引位负责人：工作人员：10:00开幕引言：介绍主题报告会主持者主持者主持主题报告会主题报告会开始1．国家领导致辞（10分钟）2．主办部委领导致辞（10分钟）3．联合国贸发会议创意产业部部长埃德娜·多斯桑托斯－杜伊森博格作专题演讲（15分钟）4．瑞典皇家工程学院院长安德斯·弗洛斯特姆作专题演讲（15分钟）5．诺贝尔物理学奖评委会主席桑·斯万伯格作专题演讲（15分钟）11:15主持人宣布主题报告会结束党和国家领导、中方陪见领导由西南门退场北京市领导、外宾由西门退场省市代表团领导由东门退场嘉宾和来宾由东门退场工作分工：现场所有工作人员协助整理收回同传设备负责人：五、工作指挥系统总指挥：副总指挥：总协调：现场协调：现场负责：六、工作岗位及分工：1．118厅国家领导人、主办部委领导接待和引导进入主席台落座负责人：工作人员：2．118厅参加主题报告会北京市领导接待和引导进入主席台落座负责人：工作人员：3．四川厅省市代表团领导接待和引导进入主席台落座负责人：工作人员：4.主席台布置及现场协调负责人：工作人员：6．湖南厅境外贵宾接待和引导进入主席台落座负责人：工作人员：7．安全保障、场外车辆停放、医疗救护负责人:工作人员：8．现场听众组织、机动人员调配负责人：工作人员：9．媒体组织负责人:工作人员：10．网上直播、背景音乐、录音：负责人：11．同传设备摆放及回收负责人：工作人员：12．同传翻译联络部负责与外交部翻译室接洽七、主席台及会场布置1．主席台：设置三排座位，安排国家领导人、主办单位领导、北京市领导、各省、自治区、直辖市代表团团长、参加科博会境外重要贵宾就座，约80人。2．观众席：(1).国外来宾：驻华使领馆官员、世界500强企业代表、跨国公司驻京代表、国外参会代表团等；(2).省市代表团：参加科博会各项活动的省市代表团成员；(3).主协办单位代表：科博会各主协办、支持、顾问单位代表；(4).新闻媒体：中外主要媒体记者；(5).参展参会企业代表。3．会场布置：(1).主席台后设主题背板(30×10米)；(2).主席台上方悬挂横幅，内容为“第十届中国北京国际科技产业博览会主题