2024八宝山殡仪馆鲜花制品采购合同

2024八宝山殡仪馆鲜花制品采购合同合同编号：__________合同各方：甲方（采购方）：八宝山殡仪馆地址：北京市石景山区石景山路15号联系人：__________联系电话：__________乙方（供应商）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为满足日常业务需求，需向乙方采购鲜花制品，经双方友好协商，就鲜花制品的采购事宜达成如下协议：一、采购商品1.商品名称：鲜花制品2.商品描述：包括但不限于鲜花花束、花篮、花圈、花牌等。具体商品及规格详见附件。二、采购数量和价格1.采购数量：根据甲方实际需求确定，具体数量如下：（1）鲜花花束：__________个（2）花篮：__________个（3）花圈：__________个（4）花牌：__________个2.单价：乙方应按照甲方提供的商品清单和价格表提供商品。价格表详见附件。3.总价：根据实际采购数量和单价计算得出。三、交货时间和地点1.交货时间：乙方应按照甲方的要求及时交付商品。具体交货时间由双方协商确定。2.交货地点：八宝山殡仪馆指定地点。四、质量标准1.乙方提供的鲜花制品应符合国家相关法律法规和行业标准。2.乙方应保证鲜花制品的质量，确保鲜花新鲜、整洁、无损坏。3.乙方应对鲜花制品的质量和售后服务承担责任。五、付款方式1.甲方支付乙方货款的方式为：__________。2.付款期限：甲方应在验收合格后__________天内支付乙方货款。六、售后服务1.乙方应对售出的鲜花制品提供相应的售后服务。2.乙方在接到甲方售后服务需求后，应在__________小时内给予答复，并在__________小时内解决问题。七、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。2.乙方如未能按照约定时间、地点、质量交付商品，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。甲方（采购方）：八宝山殡仪馆乙方（供应商）：__________签订日期：__________年__________月__________日附件：1.鲜花制品清单2.价格表多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.特定鲜花品种供应条款甲方要求乙方供应特定鲜花品种，如玫瑰、百合等。乙方应在合同中明确承诺，在供应鲜花制品时，确保所用的鲜花品种符合甲方的要求。如乙方无法提供指定鲜花品种，应提前通知甲方，并协商替代方案。2.定制服务条款甲方如有特殊需求，如定制花篮设计、特殊尺寸等，乙方应在接到甲方需求后，及时给予答复，确认定制方案，并按照约定时间交付定制商品。定制商品的价格双方另行协商确定。3.紧急订单处理条款甲方如有紧急订单需求，应提前通知乙方。乙方应在接到紧急订单通知后，立即评估订单的可执行性，并在__________小时内给予答复。如乙方同意接受紧急订单，双方应协商确定交付时间和价格。4.损坏商品更换条款如乙方提供的鲜花制品在运输过程中损坏，或商品本身存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后，__________小时内给予答复，并在__________小时内更换损坏商品或给予相应补偿。5.特殊情况下的价格调整条款如遇特殊情况，如鲜花市场价格波动、运输成本上升等，导致商品成本上升，乙方应在__________小时内通知甲方，并协商调整价格。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.花卉来源及质量保障条款乙方应保证所供应的鲜花制品所用花卉来源合法，且符合国家相关质量标准。如甲方对乙方提供的鲜花制品质量有异议，乙方应在接到甲方通知后，__________小时内给予答复，并在__________小时内解决相应问题。2.库存管理及补货条款乙方应确保鲜花制品的库存充足，以满足甲方的需求。如乙方库存不足，应及时补货，确保供应的连续性。如因乙方库存管理不善导致无法及时补货，乙方应承担相应责任。3.商品保护及包装条款乙方应采取适当的措施，确保鲜花制品在运输和储存过程中的质量不受损害。乙方提供的鲜花制品应按照甲方要求进行包装，确保商品的美观和保护。4.定期沟通及市场信息分享条款乙方应定期与甲方沟通，了解甲方的需求和市场动态。乙方还应向甲方分享鲜花市场的相关信息，以便甲方更好地制定采购计划。5.培训及技术支持条款乙方应为甲方提供必要的培训和技术支持，确保甲方员工能够正确使用和维护乙方提供的鲜花制品。培训内容和次数双方另行协商确定。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介选择及职责划分条款甲方和乙方同意选择__________作为本合同的第三方中介，负责协调、监督合同的履行。第三方中介应公正、中立地处理合同履行过程中出现的争议和问题。2.第三方中介费用条款第三方中介在合同履行过程中产生的费用，由__________承担。如双方另有约定，从其约定。3.第三方中介的监督和调解条款第三方中介有权对甲方和乙方的合同履行情况进行监督，并在发生争议时进行调解。如调解不成，第三方中介应按照甲乙双方的约定，采取相应的措施，以确保合同的履行。4.第三方中介的信息保密条款第三方中介应对在合同履行过程中获取的甲方和乙方的商业秘密和个人信息予以保密，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露。5.第三方中介的更换条款如甲方和乙方对选定的第三方中介不满意，双方可协商更换中介。更换中介的过程应遵循本合同的约定，并确保合同的连续性和稳定性。一、附件列表：1.鲜花制品清单2.价格表3.定制服务方案4.紧急订单处理确认书5.损坏商品更换协议6.库存管理及补货协议7.商品保护及包装标准8.定期沟通及市场信息分享计划9.培训及技术支持安排10.第三方中介选择及职责划分协议11.第三方中介费用承担协议12.第三方中介监督和调解规则13.第三方中介信息保密协议14.第三方中介更换程序二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间、地点、质量交付商品，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。2.乙方无法提供指定鲜花品种，未能提前通知甲方或未能提供替代方案，视为违约。3.乙方在定制商品过程中，未能按照约定时间交付或交付商品不符合约定，视为违约。4.乙方在紧急订单处理中，未能在规定时间内给予答复或未能按照约定时间交付商品，视为违约。5.乙方在商品损坏或质量问题时，未能在规定时间内给予答复或未能更换损坏商品或给予相应补偿，视为违约。6.乙方在花卉来源及质量保障方面存在问题，未能满足甲方要求，视为违约。7.乙方在库存管理及补货方面出现问题，未能保证库存充足或未能及时补货，视为违约。8.乙方在商品保护及包装方面不符合约定，视为违约。9.乙方未能提供定期沟通及市场信息分享，或分享信息不符合约定，视为违约。10.乙方未能提供培训及技术支持，或支持不符合约定，视为违约。11.乙方未能按照第三方中介选择及职责划分协议履行其职责，视为违约。12.乙方未能按照约定承担第三方中介费用，视为违约。13.乙方未能按照第三方中介监督和调解规则履行其职责，视为违约。14.乙方未能按照信息保密协议保密相关信息，视为违约。15.乙方未能按照第三方中介更换程序更换中介，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同：指甲方和乙方之间达成的关于鲜花制品采购的协议。2.鲜花制品：指乙方供应给甲方的鲜花花束、花篮、花圈、花牌等产品。3.定制服务：指乙方根据甲方特殊需求提供的个性化鲜花制品设计和服务。4.紧急订单：指甲方因特殊原因需要在规定时间之外紧急提交的订单。5.违约金：指乙方因违约行为而向甲方支付的赔偿金。6.第三方中介：指双方约定协助监督和协调合同履行过程的独立第三方。7.商品损坏：指鲜花制品在运输、储存或使用过程中发生的质量损失或损坏。8.质量问题：指鲜花制品不符合国家相关法律法规和行业标准的情况。9.信息保密：指乙方对在合同履行过程中获取的甲方和乙方的商业秘密和个人信息的保密义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.鲜花制品质量问题：如遇鲜花制品质量问题，甲方应立即通知乙方，并提供具体问题描述。乙方应在规定时间内给予答复，并采取措施解决问题。2.交付时间延误：如乙方未能按照约定时间交付商品，甲方有权要求乙方支付违约金。乙方应在规定时间内交付商品，或与甲方协商延长交付时间。3.定制商品不符合要求：如定制商品不符合甲方要求，甲方应提供具体问题描述，乙方应在规定时间内给予答复，并采取措施解决问题，如重新制作或提供补偿。4.商品损坏或丢失：如商品在运输过程中损坏或丢失，乙方应承担相应责任。乙方应在接到甲方通知后，规定时间内给予答复，并采取措施解决问题，如更换商品或给予赔偿。5.合同履行过程中出现争