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文档简介

周报与月度汇报管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司内部周报与月度汇报的编写、提交和审批流程，促进信息沟通、协调工作，提高企业管理效率与决策质量。二、适用范围本制度适用于公司全部部门及员工。三、定义周报：指每个工作周（通常为周一至周五）内部员工编写的工作总结与计划报告。月度汇报：指每个自然月内部员工编写的工作总结与计划报告。四、周报编写与提交1.编写要求周报内容包含但不限于：本周工作完成情况、遇到的问题与解决方案、下周工作计划、需要协调支持的事项等。周报应以清楚简洁的文字表达，避开显现歧义与模糊性。2.提交时间周报提交截止时间为每周一的下午5点。若遇到节假日或特殊情况，提交时间顺延至下个工作日。3.提交方式周报以电子文档形式提交，格式为纯文本或常见文档格式（如DOC、PDF等）。周报提交至部门经理或指定的汇报人邮箱。提交时，在邮件主题中注明周报提交，如：“周报提交—部门名称—员工姓名”。4.抄送与保密抄送方：部门经理：了解部门员工工作情况，供应支持和引导。相关项目构成员：了解项目进展，协调工作。其他需要了解的相关人员：依据实际情况决议抄送对象。保密：周报内容属于公司内部使用，严禁对外泄露。只有在涉及他人利益或涉密事项时，方可限制抄送范围或标记为保密。5.审批流程部门经理负责批阅员工周报，并对工作完成情况与计划进行评估。部门经理可依据实际情况提出修改看法或建议，并及时与员工沟通。审批结果应在两个工作日内反馈给员工，可采用口头或书面形式。五、月度汇报编写与提交1.编写要求月度汇报应综合反映本月工作成绩、问题与风险、工作计划与目标评估。月度汇报内容可包含但不限于：项目进展情况、完成目标与KPI、问题与解决方案、对下月工作计划等。2.提交时间月度汇报需在次月的前一个工作日内提交完成。若遇到节假日或特殊情况，提交时间顺延至下个工作日。3.提交方式月度汇报与周报一起提交，以电子文档形式提交，格式要求同周报。4.抄送与保密抄送方：部门经理及上级主管：了解部门工作情况，供应支持和引导。其他需要了解的相关人员：依据实际情况决议抄送对象。保密：月度汇报内容属于公司内部使用，严禁对外泄露。只有在涉及他人利益或涉密事项时，方可限制抄送范围或标记为保密。5.审批流程部门经理负责批阅员工月度汇报，并对工作成绩与计划进行评估。部门经理可依据实际情况提出修改看法或建议，并及时与员工沟通。审批结果应在两个工作日内反馈给员工，可采用口头或书面形式。六、监督与考评部门经理负责对员工周报与月度汇报的质量进行监督与考评。监督考评内容包含但不限于：信息完整性、文字表达清楚度、问题解决实施等。监督考评结果将作为员工绩效考核的参考依据之一、七、附则周报与月度汇报内容应真实、准确，不得有意夸大、虚报或隐瞒实情。周报与月度汇报的格式、内容要求可依据实际情况在制度执行过程中进行调整与优化。周报与月度汇报的编写、提交和审批流程应依照公司的其他管理制度和流程要求进行操作。以上制度经公司领导确认后自即日起执行，如有增补、修改或废止，另

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