外协合同管理制度

外协合同管理制度第一章总则第一条目的为规范外协合同的管理，保障企业利益，提高外协管理效率，订立本规章制度。第二条适用范围本规章制度适用于我公司全部外协合同的签订、履行和结算等相关事宜。第三条定义外协合同：指我公司委托外部供应商或服务机构供应特定项目或服务的合同。外部供应商：指与我公司签订外协合同并供应相关项目或服务的供应商或服务机构。第二章合同签订第四条合同审批签订外协合同需要经过相关部门审批，包含但不限于财务部门、法务部门和相关业务部门。审批流程由各部门依据合同金额和风险程度确定。合同审批人员应认真审核合同内容，确保合同符合法律法规和公司政策，并及时提出修改看法或者拒绝签订。第五条合同内容合同应明确商定项目或服务的具体内容、数量、质量要求、价格、支出方式、履行期限等关键条款。合同应明确委托方和外部供应商的权利和义务，包含保密义务、知识产权归属等。合同应注明双方责任承当方式和违约责任，并商定争议解决方式。第六条合同签订经过合同审批后，相关部门负责与外部供应商进行合同谈判，并达成全都看法。合同签订应由授权人员代表公司与外部供应商签订，并加盖公章。第七条合同备案签订的外协合同应及时进行合同备案，由法务部门负责备案工作。合同备案包含但不限于将原件归档，制作合同备案表并加盖公章。第三章合同履行和监督第八条项目或服务验收外协合同商定的项目或服务完成后，应由相关部门进行验收。验收标准应符合合同商定并与外部供应商共同确认。验收合格的项目或服务方可作为结算依据。第九条合同更改对于因特殊情况需要更改的合同，应按程序提出更改申请。更改申请应经过相关部门审批，并由授权人员与外部供应商进行协商和签订更改协议。第十条履行监督各部门应对外部供应商履行合同进行监督，及时跟进合同履行进度。如发现外部供应商未按合同商定履行义务，相关部门应及时采取措施，包含但不限于提出整改要求、惩罚合同违约等。第十一条合同结算外协合同商定的结算周期应严格执行。结算应依据验收结果和合同商定的价格、支出方式进行，由财务部门负责结算工作。结算前应对项目或服务进行核对，确保准确性。第十二条合同停止外协合同履行完成、停止期满或双方协商全都的情况下，合同停止。合同停止后，相关部门应及时进行相关工作，包含但不限于结算、归档等。第四章违约和争议解决第十三条违约责任假如外部供应商违反合同商定，造成企业经济损失的，应按合同商定承当违约责任。引发违约责任的相关部门应及时采取挽救措施，并向上级部门报告情况。第十四条争议解决对于因合同履行产生的争议，双方应本着友好协商的原则进行沟通和解决。如无法协商全都，争议应提交法务部门处理，并依法处理。第五章附则第十五条法律依据本规章制度参照国家相关法律法规、政策文件，并结合我公司实际情况订立。在与合同法、财务法等相关法律法规相冲突时，以国家法律法规为准。第十六条生效与修订本规章制度由公司负责人审批通过后生效，并在内部进行公告。对本规章制度的修订，应经相关部门审批后，由公司负责人批准，并在内部进行公告。第十七条解释权本规章制度的解释权属于公司负责人，如有争议，以公司负