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Excel

中共安阳县委党校田兵勋1第1页计算机一计算机发展一、计算机发展三、计算机中数据表示方法四、计算机病毒与防治

本章重点Excel基本操作Excel工作表编辑与格式化Excel简单公式使用Excel数据清单管理2第2页

第一节Excel概述

Office家族组员之——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功效3第3页1.1Excel介绍

Excel工作表数据编辑、修改、保留、使用计算与分析表格公式与函数应用Excel图表创建各式图表分析与修饰图表数据管理对数据统计、分析和数值预测添加图形、图像数据排序和筛选分类汇总数据透视表4第4页1.2Excel开启1.从“开始”菜单开启①单击任务栏上“开始”按钮②将鼠标指针移动到“程序”选项，将“程序”子菜单打开。③单击“Excel”选项5第5页2.文档驱动：

在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名.XLS）图标，开启Excel汉字版，并将工作薄文件打开。4.利用“开启”

在“开始/程序/开启”中添加Excel汉字快捷方式，则每次开启WindowsXP时，系统会自动开启Excel汉字版。

3.从桌面开启

将鼠标指针指向桌面上Excel快捷图标，双击鼠标左键，即可开启（如桌面没有Excel快捷图标，能够自己创建该图标）。

6第6页公式编辑栏名称框行号当前单元格工作表标签工作簿状态栏工作表1.3Excel窗口工具按钮此处会显示单元格地址列标7第7页工作簿（Workbook）工作簿是处理和存放数据文件，也就是通常意义上Excel文件(.xls)。每一个工作簿最多可由255张工作表组成，在默认情况下由3个工作表组成。工作簿

行号：从上至下按数字编码，依次为1、2、3、……65536，共65536行

列标：从左至右按字母编码，依次为A、B、……AA、……IV，共256列工作表工作表（Worksheet）

它是工作簿一页，它由单元格组成，单元格是由行和列组成矩形块。用来存放数据信息。8第8页1.4Excel退出二、从“文件”菜单中，选择“退出”命令一、单击Excel标题栏右上角“×”（关闭）按纽四、按Alt+F4键三、双击标题栏左上角控制菜单图标9第9页2.1工作簿新建和打开

第二节Excel基本操作

1．新建工作薄（1）在开启Excel后，将自动建立一个新工作簿Book1（2）单击“文件”→“新建”，经过“新建”对话框来创建（3）单击“惯用工具栏”上“新建”钮，直接新建空白工作簿

2．打开工作薄（1）单击“文件”→“打开”，在“打开”对话框中选择要打开工作薄文件，再单击“打开”按钮（2）单击“惯用工具栏”“打开”钮，在“打开”对话框中选择要打开工作薄文件，再单击“打开”按钮

10第10页2.2工作簿保留和关闭

1．保留工作簿（1）单击“文件”→“保留”（2）单击“惯用工具栏”上“保留”钮（3）单击“文件”→“另存为”，确定好要保留文件名和保留位置后，按“保留”按钮2．关闭工作簿（1）单击“文件”→“关闭”命令（2）单击工作薄窗口右上角“关闭”按钮（3）双击窗口左上角“控制菜单”图标（4）快捷键：Alt+F4

都能够将当前编辑工作簿关闭并退出Excel11第11页2.3工作表操作

（1）选定单个工作表：单击工作表标签（2）选取多个工作表：

按住“Shift”键,能够选择连续多个工作表

按住“Ctrl”键,能够选择不连续多个工作表（3）选定全部工作表：右击工作表标签→全部工作表1、工作表选取(1)

双击工作表标签→输入新名→回车(2)右击工作表标签→“重命名”→输入新名→回车2、工作表更名：右击标签12第12页(1)插入工作表：“插入”菜单→“工作表”命令(2)右击工作表标签→“插入”菜单→“工作表”命令(3)删除工作表：选定工作表标签→“编辑/删除工作表”(4)右击工作表标签→删除3、工作表插入和删除4、工作表移动和复制1）到同一工作表：选定工作表→拖到目标位置(即改变其位置)2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取目标“工作簿名”→确定1）同一工作簿：选定工作表→Ctrl+拖2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取“工作簿名”→选“建立副本”项→确定（2）复制工作表（1）移开工作表13第13页2.4数据输入

2.输入原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤1：明确输入数据单元格—当前活动单元格步骤2：输入数据（注意观察编辑栏）确认操作EnterTab取消操作Esc1.数据类型：数字、文本、日期和时间一、三种类型数据输入

14第14页输入文本选定单元格→输入文字→回车输入字符型数字→在数字前加单引号输入时间\日期输入日期，要按“年/月/日”格式输入时间，要按“时︰分”格式Ctrl+;输入当前日期Ctrl+Shift+;输入当前时间输入数字◆选定单元格→

输入数字→

回车.单元格中能够输入：文字、数字、日期、时间、图形、公式15第15页l

输入数值时能够用逗号“,”分节如：“7，357，542”l

输入纯小数值，以“.”开头，数值前自动补“0”l

正号省略，负数前面输入负号l

数字以（%）结尾，则按百分数处理

输入分数时前面加0和空格。如：

“01/4”

带分数用整数加分数形式。如：

“32/5”（1)

输入方法：选定单元格→输入数值→按回车键（2)

数据宽度：数值超出11位，自动以科学计数法输入。例：输入“123456789012”系统显示“1.23457E+11（3)

其它：1、输入数值16第16页（1）

输入方法：选定单元格→输入文字→按回车键（2）

注：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号例：输入电话号码时：’023640955282.

输入文本注意:输入以0开头数字时，系统会自动截掉首部0处理方法:先输入单引号,再输入数字.17第17页（1）输入方法：选定单元格→输入日期(时间)→按回车键（2）日期格式：l

年/月/日（年-月-日）如：/12/15（-12-15）3、输入日期、时间（3）时间格式：

l

时:分am(pm)[时间与字母之间加空格]如：10:23aml

时:分:秒am(pm)—如：1:34:16pml

时:分—如：20:15l

时:分:秒—如：15:13:24注：可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔Ctrl＋；可输入当前日期、Ctrl＋Shift＋；可输入当前时间18第18页（1）同时在多个单元格中输入数据

1）选定要输入单元格区域2）输入数据3）按下Ctrl键不放并回车（2）同时在多个工作表中输入数据

1)按住Ctrl键，单击选定多个不连续工作表[或按Shift键，选多个连续单元格]2)在其中一个工作表中选定某个单元格,输入数据4.一些特殊输入19第19页1.

填充相同数值序列

填充柄：实现数据自动填充（1）使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“＋”→拖到序列末单元格（2）使用菜单填充：选定范围→“编辑／填充”→确定填充方向（3）快捷方式：选定范围→输入数据→按住Ctrl，并回车二、数据自动输入（1）使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“＋”→Ctrl＋拖→到序列末单元格（2）使用菜单填充：选定范围→“编辑／填充”→“序列”→确定“类型”和“步长值”2.

填充不一样数值序列20第20页不相同数列相同数列不相同数列相同数列不相同数列相同数列21第21页第三节工作表格式化3.1工作表编辑1.选取单元格及单元格区域

（1）选取单个单元格1)

单击所需单元格2)

在“名字框”中输入单元格名字（2）选取多个单元格

1)

选取一行：单击行标2)

选取一列：单击列标3)

选取整个工作表：单击行号、列标交叉处4）选取矩形区域：单击首单元格→Shift＋最终一个单元格[也可用“拖”方法]

5）选定多个不连续单元格：单击首单元格→Ctrl+单击其它单元格6）多个不连续矩形区域：选取第一个区域→Cctrl→单击其它区域22第22页（1）

拖动：

1)左拖:

光标指向单元格边界,拖到目标地

2.数据移动、复制（2）剪切（复制）－粘贴

1)

“编辑/剪切(复制)”→“编辑/粘贴”2)

(惯用工具栏)“剪切(复制)”钮→“粘贴”钮3）(右击)“剪切(复制)”→“粘贴”4）Ctrl＋X(C)→Ctrl＋V移动复制拖Ctrl＋拖

2)右拖：

将光标指向单元格边界，右拖到目标地，选择选项注:

假如单元格中含有公式，则公式内容不会发生改变，但其中相对地址会自动调整23第23页

去除是删除单元格中数据，而保留单元格位置。（1）选定单元格或区域，按DEL键。（2）选定单元格或区域，鼠标右击在快捷菜单中选择“去除内容”命令。（3）选定单元格或区域，单击“编辑”→“去除”命令。3.数据去除

删除是将单元格中数据连同单元格一并删除（1）选定单元格或区域，单击“编辑”→“删除”命令，在“删除”对话框中选择一项进行删除。（2）选定单元格或区域，右击出现快捷菜单，选择“删除”命令4.数据删除24第24页3.2工作表1．调整行高

方法一：用“格式”菜单命令调整行高。（1）选定调整行高区域→“格式/行”命令→“行高”，屏幕出现行高对话框。（2）在“行高”对话框中，输入要设定高度→

“确定”方法二：用鼠标调整行高。将鼠标指针移到行号下方边界，当光标变成带上下箭头“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜高度时，松开鼠标左键。

25第25页2．调整列宽

方法一：用“格式”菜单命令调整列宽。（1）选定调整列宽区域→“格式/列”命令→“列宽”，屏幕出现列宽对话框。（2）在“列宽”对话框中，输入要设定宽度→

“确定”方法二：用鼠标调整行高。将鼠标指针移到列标右侧边界，当光标变成带左右箭头“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜宽度时，松开鼠标左键。

26第26页3．设置工作表颜色方法一：使用工具栏选定要设置颜色单元格区域→单击工具栏上“填充颜色”下拉按钮→在“填充颜色”下拉窗口中选择要使用颜色。方法二：用菜单方式选定要设置颜色单元格区域→选择“格式/单元格”

→选择“图案”选项卡→选择填充颜色和图案。方法三：快捷菜单方式

选定要设置颜色单元格区域→右击快捷方式→设置单元格格式→图案→填充颜色27第27页4．设置表格框线

方法一：用菜单方式选定要加上框线单元格区域→

选择“格式/格式”→单击“边框”选项卡→选择“线条”、“颜色”→选择“预置”或“边框”项下各个按钮→“确定”。方法二：用“格式”工具栏选定要加上框线单元格区域→选择“格式”工具栏上“边框”右边下拉列表→

单击下拉边框列项。

28第28页3.3设置字符格式

1．设置字体和大小方法一：使用菜单中“格式”命令选定要设置字体全部单元格→单击“格式/单元格”命令→在“字体”选项列表中，选择字体→在“字号”列表中，选择所需字体大小→“确定”29第29页方法二：使用格式工具栏中“字体”命令。选定要设置字体全部单元格→在格式工具栏“字体”列表中选择字体→在格式工具栏“字号”列表中选择字号大小。2．设置字符颜色

选定要设置字符颜色全部单元格→

单击工具栏上“字体颜色”按钮→在调色板上，单击要使用颜色。3．单元格数据对齐方式（1）惯用对齐

Excel默认将文本左对齐，数字右对齐方式，但能够自行改变数据对齐方式。1）先选定单元格→单击“格式/单元格”命令→选择“对齐”选项卡→在“文本对齐”组合框中，从“水平对齐”和“垂直对齐”下拉式列表框中选择对齐方式。30第30页2）Excel在惯用工具栏中还提供了四个对齐按钮，它们依次是：左对齐、居中对齐、右对齐和合并居中。操作与Word基本一样。

（2）标题合并及居中对齐表格标题普通要居中，可使用“合并和居中”钮进行设置：

选定标题范围

→“合并和居中”钮31第31页3.4设置数字格式

不一样应用场所需要使用不一样数字格式。所以，要依据需要设置单元格中数字格式。Excel提供数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、百分比、分数、科学记数、文本、特殊以及自定义等数字格式。能够利用命令或格式工具栏，将单元格加以格式化。其操作步骤以下。1．设置单元格数字格式方法一：利用菜单选定单元格或区域→选择“格式/单元格”命令→

选定“数字”选项卡→在“分类”列表中，选择“数值”→在右边选择数字格式→“确定”32第32页

利用“格式/单元格/数字”中选项（先选定单元格）

(1)数值：确定小数位数

(2)日期：确定日期各种格式

(3)百分比：自动添加百分号

(4)分数：确定各种分数类型

(5)文本：可输入字符型数字(6)特殊：可将数字转换为文字方法二：利用格式工具栏33第33页２．自定义数字格式

Excel提供了许多预设数字格式，不过有时还需要一些特殊格式，这就需要自定义数字格式，操作步骤以下：选定单元格或区域→选择“格式/单元格”命令→单击“数字”选项卡→在“分类”列表框中选择“自定义”选项→在“类型”列表框中选择需要类型→“确定”。3．格式刷和样式使用与Word一样，在Excel中一样能够使用格式刷和样式来快速对选定单元格进行格式化。34第34页4．自动套用格式对于一些常见表格，能够利用Excel“自动套用格式”功效。它是系统已预先定义好表格格式，这些格式中组合了数字、字体、对齐方式、边界、模式、列宽和行高等属性，只要单击一些按钮，就能完成工作表格式化，从而大大简化格式化设置过程。其操作步骤以下：选定要套用区域→单击“格式/自动套用格式”命令→在“自动套用格式”对话框中，选择表格样式→

“确定”35第35页（1）公式：由连续一组数字和运算符组成序列。该序列必须由等号开头。公式是对数据进行分析与计算等式，它能够对工作表中数值进行从简单四则混合运算直到复杂财务计算、统计分析。

选定单元格→［在编辑栏（或单元格）中］输入等号→输入公式→回车（2）输入公式并计算1、输入公式＝124.5+118.4+115.2+128.7＝B3+C3+D3+E3＝SUM(B3,C3,D3,E3)＝SUM(B3:E3)＝SUM(B3:E3)4.1使用公式第四节公式和函数36第36页2．公式复制

计算过程中为了同时使用其它单元格类似公式，能够经过移动或复制公式到达这一目标。当移动公式时，公式中单元格地址不会改变，但在复制公式时，单元格地址会自动调整。复制公式方法是：先单击已经有公式单元格，然后拖填充柄至最终一个单元格。37第37页（1）自动计算求和：选取求和区域→状态栏显示和2）其它计算：右击状态栏→选择计算式→显示结果注：自动计算结果显示在状态栏，自动求和结果显示在单元格中3、快速运算（2）自动求和

◆行求和：选取求和行→（“惯用”工具栏”）求和钮

◆列求和：选取求和列→（“惯用”工具栏”）求和钮38第38页函数是Excel已定义好含有特定功效内置公式=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）

例:求平均4.2使用函数

为了适应各种计算要求，

Excel提供了惯用函数、财务函数、日期和时间函数、数学和三角函数、统计函数、查找和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等10类函数，每一类有若干个不一样函数，一共有几百个之多，基本能够满足各种领域内绝大多数人使用要求。39第39页Excel任何函数都有一样标准结构，即：都是由函数名和参数两部分组成。参数能够是数字、数组、文本、逻辑值或单元格引用，参数也能够是常量、公式或其它函数，将函数作为另一个函数参数也称为嵌套函数。在公式里，任何函数都直接跟在“=”，或者其它运算符号后面，首先是函数名称，然后是括号，括号表示其中括住内容是此函数必需参数。假如函数对应参数不只一个时，就必须按照要求次序依次排列各参数，而且用逗号把它们隔离开来。不一样类型函数要求给定不一样类型参数函数引用：函数名（参数1，参数2，…）代表函数功效1．函数语法40第40页函数区域表示法：

独立地址：各地址用（，）隔开。比如，=SUM（A1，A8），表示A1和A8两单元格和。

连续地址：首尾地址用（：）连接。比如，=SUM（A1：A8），冒号表示计算范围从A1到A8单元格之间区域。

混合地址：

比如，=SUM（A1：A6，A8），表示计算A1到A6再加A8和。（2）引用运算符：●冒号（:）：连续单元格区域。如

C2:H2逗号（,）：不连续单元格区域。如

A5,B10,F8

（1）公式中引用单元格方法：l直接使用键盘输入

●用鼠标单击单元格41第41页（1）手工输入：选定单元格→“=”→输入函数→确定（2）粘贴函数：

1）

“插入/函数”→选择类别→选择函数→输入参数

→确定2）单击“插入函数”钮→选择类别→选择函数→输入参数

→确定

输入函数普通能够采取手工输入和“函数向导”两种方法42第42页4、部分惯用函数

（1）SUM：求和函数

●格式：SUM（参数1,参数2,……）

功效：求各参数和（2）AVERAGE：求算术平均值函数

●格式：AVERAGE（参数1,参数2,……

）

功效：求各参数平均（3）MAX：求最大值函数●格式：MAX（参数1,参数2,……）功效：求各参数中最大值（4）MIN：求最小值函数●格式：MIN（参数1,参数2,……）功效：求各参数中最小值（5）COUNT：统计个数函数

●格式：COUNT（参数1,参数2,……）功效：求各参数中数值型参数和包含数值单元格个数

43第43页4.3单元格引用引用作用是标识工作表上单元格或单元格区域，并指明公式所用数据位置。经过引用，能够在公式中使用工作表不一样单元格中数据，或同一工作簿不一样工作表单元格。对单元格引用有三种方法：相对引用、绝对引用和混合引用（１）相对地址引用：比如：A3、B4、C5相对引用特点——当公式移动、复制到一个新位置时，公式中相对地址会随之发生改变。（２）绝对地址引用：比如：B2绝对地址为$B$2绝对引用特点——当公式移动、复制到一个新位置时，公式中绝对地址不会发生改变。（３）混合地址引用：比如：B2混合地址为$B2或B$2

在单元格中现有相对地址引用，也有绝对地址引用（4）三维地址引用：比如：Sheetn!

B2

三维地址引用特点——引用不一样工作表中单元格。

44第44页单元格地址在公式中作用相对地址：A2绝对地址:$A$2混合地址：$A2 A$2E4=B1+A2+C2按F4，可在以上三种地址引用之间进行切换45第45页三维地址引用46第46页1.数据清单：一个经典二维表，它是由工作表单元格组成一个矩形区域矩形区域每一列叫一个“字段”，每个字段包含相同类型数据。第一行为各字段标题，叫字段名。字段名不能相同。以后每一行数据表示一条统计。所以数据清单是由多条统计组成。第五节能源数据清单管理5.1建立数据清单47第47页正确创建数据清单规则：列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据数据类型和格式应完全相同防止在一张工作表上放置多份数据清单

数据清单能够是整个工作表，也能够是工作表一部分。数据清单处理功效只能在一个数据清单中使用数据清单作用：

用户能够经过“数据清单”对表中数据进行排序、筛选、分类和汇总等操作，以实现日常所需要统计工作。48第48页

使用“数据／统计单”菜单命令，打开某数据清单统计单。利用统计单能够进行以下操作：添加统计修改统计删除统计查找统计2.使用数据清单49第49页

单击“条件”按钮，输入相关查找条件。比如：列出“平时成绩”“<=85”，“考试成绩”“>80”学生。最终单击“上一条”或“下一条”按钮，可查看到符合给定条件全部统计50第50页

选定范围→“数据／排序”→确定排序关键字和次序排序：是数据组织一个伎俩。经过排序管理操作可将数据清单中数据按字母次序、数值大小以及时间次序进行排序。

设置两个以上排序约束条件。5.2数据排序51第51页5.3数据筛选大表明晰小表1.自动筛选：“数据/筛选/自动筛选”→设定条件筛选：实现在数据清单中提出满足筛选条件数据，不满足条件数据暂时被隐藏起来。条件52第52页2．自定义筛选

“自动筛选”“自定义”选项提供了对同一字段进行筛选两个条件，而且这两个条件能够是“与”或“或”关系，同时，该对话框还提供“等于”、“大于”、“起始于”等许多条件选项。53第53页3．高级筛选“高级筛选”功效完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件中含复杂“与”和“或”关系数据或与（1）确定筛选条件，并创建条件区（注意：要与数据清单用空行隔开）（2）“数据/筛选”→“高级筛选”命令

54第54页

5.4分类汇总先分类(排序)→“数据/分类汇总”→按类汇总(指定分类字段、汇总方式等)分级显示符号对已排序数据，进行求和、计数、求平均值及最大、最小值等55第55页

因为嵌套汇总可创建两层分类汇总，所以要对文档“嵌套分类汇总.xls”查看每分企业人工费用支出情况和查看每一部门中最高薪水额，我们应使用“嵌套分类汇总”命令。

嵌套汇总命令使用前提：数据已按两个以上关键字排序（这里要对“分企业”和“部门”进行排序）。

嵌套分类汇总步骤：1）首先针对两列或多列数据进行排序。这例中要对“分企业”列和“部门”列排序。2）在要分类汇总数据清单中，单击任一单元格，选定该数据清单，使用“数据／分类汇总”命令。3）在“分类字段”框中，选择需要用来分类汇总数据列。这一列应该是对数据排序时“主要关键字”，即“分企业”数据列；“汇总方式”框中，选择“最大值”；但在“选定汇总项”框中，选定“薪水”。4）显示出对第一列自动分类汇总后，对下一列（“部门”）重复步骤2和步骤3（在“分类字段”框中，选“部门”；“汇总方式”框中，选“最