企业费控管理专业方案

协同费用控制处理方案序言：节省下来每一分钱全部是纯利润，假如您报销能做到事前计划、事中控制、事后分析，经过步骤来驱动费用管控，那将会对组织带来很大收益。但看似简单应用为何在很多组织中举步维艰：问题大致总结为：预算包含到项目多、费用杂、控制繁等特点，需要消耗人力资源预算有其标准性，也有其灵活性；二者兼具需要软件含有艺术设计灵魂传统大而全、应用复杂预算报销系统难以在企业内部推广应用互联网+下费用报销、预算控制基础要求需含有以下特征：网络化、移动化应用为最基础要求操作简单化，领导上手快，全员免培训，快速完成组织内部推广使用智能化预算报销单据设计，可视化业务审批步骤设计，“表单+步骤”，让步骤驱动业务管控，帮助企业财务制度轻松落地。有效预算实施图表分析，财务可离别繁琐数据归集工作，将重心放在预算管理步骤中基于致远协同OA下网络报销处理方案：致远协同OA系统特点：致远协同OA系统，简约易用，其强大可视化步骤审批、智能化表单应用，服务于企业过程管控，是中高层偏爱工作管理门户。业务步骤可视化！业务步骤可视化！网报+费控应用步骤图，您一看就懂：网报+费控应用介绍：首先，您需要设计出符合您企业“预算实施方案”，该方案将会决定您预算管控方法；我们支持两种不一样类型预算方案1：日常费用预算方案：组织内部共同产生日常性费用管控，如差旅费、住宿费、招待费、通讯费等2：项目管理预算方案：以项目为主体，将全部费用预算和报销全部纳入到具体项目中，房地产行业、科研机构适用专业级预算要素构筑强大预算功效详述您能够根据行业特征或企业要求，对预算管理模型进行灵活配置，以下为预算方案内容：费用类型：日常费用、成本费用、办公费用等均可纳入您控制范围。费用维度：您可按部门、按员工、按产品线、按项目、按用户等进行费用精细化控制，如：差旅费按“部门”进行预算管控：差旅费A部门5千，差旅费B部门8千……,广告费按“项目”进行预算管控：广告费A项目10万，广告费B项目15万……费用周期：依据不一样费用类型，可分别配置按年、六个月、季度、月度进行预算控制如：差旅费按月度，广告费按季度、招待费按年度……控制强度：系统提供控制和预警两种方法，不一样费用类型，可分别配置不一样控制强度（明细费用预算方案设计图）（预算方案设计完成图）网报+费控应用模型：预算数据编制：系统提供多个预算数据编制方法：手工输入，在软件中直接完成预算数据录入即可表格导入，根据系统更提供表格模板，快速完成预算数据导入单据编制，经过OA智能表单，完成预算数据编制和审批，以下图：下图为编制好预算底表数据：费用报销，预算实施：报销无需申请模式：1、报销单：指组织进行网报单据时需要进行预算控制OA表单，如：差旅费报销单、项目费用报销单、市场费用报销单、广告费用报销单等。2、当OA填报网报单据进行审批时，会受到预算控制、当此次报销金额大于该预算余额时，依据参数设定，会产生：1、强控（预警且审批无法经过）；2、提醒（预警但审批能够经过）；3、不控制（不预警且审批可经过），下图为“提醒”（预警但审批能够经过）效果图：3.用户在审批过程中，轻松查阅目前表单费用所包含预算金额、实施金额、预算余额。4.审批经过OA网报表单数据回写该预算实施数，该预算余额自动降低。报销必有申请（计划）模式：该种模式下进行费用报销时，需要完成费用使用计划提议和审批，费用报销单必需和费用使用计划进行匹配报销，否者无法报销。“费用使用计划单“为OA表单，其名称可自由定义。费用使用计划单提议，审批后，形成当期可使用预算：费用报销单提议时，必需选择下图红框内“费用计划单号“，该单号为审批经过“费用使用计划单“单号，无此单号，报销时会提醒预算不足，无法报销“费用报销单“和”费用使用计划单“匹配标准说明：系统支持费用报销单匹配单张费用使用计划单报销，也支持匹配多张费用使用计划单报销，用户可灵活选择匹配方法。系统支持“费用使用计划单“进行单次报销后自动失效，或是能够在未使用完情况下进行数次报销。用户可定义“费用使用计划单“提醒及失效天数，也支持可手工关闭。“费用使用计划单“支持授权给那些部门或人员进行匹配报销预算费用调整：在企业经营过程中，市场和业务环境不停发生改变，造成费用增加或降低，管理层需要依据实际情况对对应费用预算做调整，已满足正常经营。可手工经过，也可经过步骤化审批OA表单进行调整，留下被统计痕迹预算报表分析：系统设计了多维度预算综合查询，为您展现费用预算分析、口径（维度）预算分析、费用+口径预算分析、预算调整情况等预算报表，可选定任意预算周期进行查阅：一目了然图标分析：快捷穿透式查询为您带来不一样操作体验：项目预算分析，预算、经费到账、经费支持明细账，愈加有效对各个科研项目进行有效查询1.4.财务核实大量费用报销单经过审批以后，能够经过凭证制单功效，自动生成会计凭证并传输到用友总账系统中（需要C2财务套件支持），简化财务手工填制凭证工作量，数据也愈加正确。1.4.1.审批后表单自动汇总到待生成凭证列表中：1.4.2.勾选需要生成凭证单据，点击制单，系统自动生成凭证预览界面，保留后即自动传入用友总账系统中。支持用友多帐套核实，5种辅助核实、现金流量智能带入凭证。1.4.3.方便快捷单据联查功效，可从凭证联查到报销单据，在联查到步骤及人员处理意见，做到业务轻松回溯。方案价值展现：提升职员满意度单据填报简单正确，审批步骤清楚透明，有效缩短报销周期增强工作责任心报销审批步骤可视化，杜绝人情审批、一审就过，系统严格根据预算数据进行控制，保障预算体系实施领导审批更轻松费用预算超支预警，预算实施数据在审批过程中轻松展现给管理者，配合预算分析报表体系，有效提升了领导决议正确性和时效性。降低费用