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A鞋业公司外贸业务社会实践报告一、社会实践公司简介A鞋业有限公司在福建省注册成立,属于运动、休闲,主营行业为靴子,公司以经销批发的模式经营女鞋,小白鞋,员工人数10。二、社会实践岗位简介社会实践期间所从事的岗位是外贸业务员,外贸业务员主要是专门从事对外贸易业务。我所从事岗位的工作职责1.寻找和开发客户,定期跟踪产品进度;安排客户样品,核对产品价格和报价;2.熟悉公司产品,要求对公司产品非常了解;熟悉产品工艺流程,具体参数等;3.外贸相关知识的了解;了解出口通关,商检报关,外贸专业术语,国内运输和国外运输,外贸结算方式等相关环节的知识。三、案例的介绍第一阶段:熟悉产品。熟悉产品是对外贸易的基础和保证。作为一名外贸业务员,熟悉产品是其基本任务和责任。前两周,我深入生产部,通过观察、询问、与公司设计师沟通、思考和动手操作,对产品逐渐熟悉。我专注于鞋子的分类和材质,大致了解鞋子的设计和生产过程,从而提高我的产品知识,准确及时地回答客户的问题,为客户提供最专业的服务。在此期间,我了解了公司的订单产品,为今后的工作打下坚实的基础,如与客户谈判,并顺利完成交易。第二阶段:与客户沟通,邮件查询是我公司另一种常见的接单方式。具体流程如下:客户通过电子邮件查询鞋子的价格、付款、包装、运输方式。客户接到询价后,及时回复询价内容,争取客户尽快下单。在工作中,我逐渐学会了如何分析问题。我一收到询问,就别急着回复邮件。我需要思考一下询价的内容,分析一下客户:首先,分析一下客户的类型,是大外贸、大工厂、中小贸易商,还是同行。二是了解客人的需求:客人从哪里来?你想要什么产品?什么样的包装?第三,了解客户的联系方式:MSN或电话。第三阶段:客户反馈,我公司主要通过网上咨询、MSN、电话和电子邮件等渠道与客户进行洽谈,其中应用最广泛的是电子邮件。在工作期间,我充分发挥外贸函电的专业知识,严格遵循函电写作的原则,调动自己的文化修养和英语语言能力,通过MSN、电子邮件、电话等与客户联系。,利用在生产部学到的产品知识和外贸专业知识,准确及时地处理客户的疑问,并就产品质量、材料、付款、包装和服务、运输方式等问题与客户进行沟通,给予真诚的答复,尽力督促客户下单。然而,对于一个刚刚进入这个行业的门外汉来说,缺乏经验似乎是做好工作的最大障碍。第一次和客户谈判时,我很紧张,也很粗心。我忽略了鞋子的设计成本,这导致了低价格出售,这个时候,我不知道怎么和客户沟通,在校外指导员的指导下,我委婉地与客户协商,最终挽回了损失。经过这段时间,我吸取了教训,慢慢体会到面对客户是一种什么样的心态,用什么样的方式解决问题,养成了一丝不苟的工作作风,明白了及时向客户提供公司最新产品信息和产品目录的重要性,学会了在国外重要节日发电子贺卡。案例一:二月份在一次与东南亚客户的交流中,这名东南亚的客户在观看我公司生产的鞋子产品后,发表了一系列看法,我认为客户在评论我公司的鞋子时,完全是个门外汉,发表的意见一点都不专业,所以当面指出来,指出客户意见的浅薄之处,对客户的‘建设性意见’不假思索地予以否认,不断赞美自己和公司的鞋子产品,自吹自擂,造成对方的尴尬和误解,没有赢得对方的信任,使得项目没有谈成,事后自己也收到主管的批评。案例二:吸取上次教训,三月份,我接洽一名欧洲来的客人,通过商务英语信函,与欧洲客人进行交流,商务英语信函使用中,我迫切想获得成功,因此想办法尽量赞美对方,也就是中国人最常讲的学会“拍马屁”。希望赞誉语句的使用能够让对方心里舒服,削减对对方的否定情绪,保留对方的面子,使得对方无论在心理上还是在面子上都得到满足。但是过分地使用赞誉语句,迎合对方的需求,导致对方的反感,从而不利于沟通交流的成功。四、案例的解决方案案例一:避免武断批判对方,维护客户面子在这次案例中,我没有注意到客户的面子,武断地批判对方,导致对方颜面扫地。面子维护策略很重要,尤其是东方国家,在商务英语谈判中,我们要以维护自己和对方的面子为前提来完成交际任务。为了保持自己的面子,一个人不应该损害另一个人的面子。只有这样,才能缓和双方关系,避免尴尬局面的出现,减少沟通中的矛盾和冲突,消除沟通中的障碍。礼貌策略可分为积极礼貌策略和消极礼貌策略。前者旨在尊重双方的正面,强调平等和友谊;后者则试图保持双方的负面,强调克制和克制。对东方国家的商人来说,有时保持表面形象比做交易更重要。因此,对于商务英语交际双方来说,如果能保持双方的正面,得到双方的认可,找到归属感,当然是最好的谈判效果;其次,如果能保持双方的负面,化解尴尬,打破僵局,这是双方的共同目标。案例二:坦诚相待,对客户进行适度的赞赏在交流中要恰如其分地使用赞誉语句,真挚合理的赞誉能够迎合对方的心理,还有利于拉近彼此的距离、活跃气氛。公司对外商务英语信函沟通交流面对的客户来自世界各地,个体之间都存在着一定的差异。平等互利、实现双赢始终是双方寻求贸易合作的前提。双方都应该谦虚谨慎,真诚大方。不过,我们也要注意谦虚的尺度。过分谦虚可能会降低我们的信任,引起对方不必要的探索和协商,从而耽误商机,阻碍沟通的进展。尤其是对西方国家的客户来说,过分吹嘘对方会让对方觉得你不诚实。因此,我们应该在商务英语谈判中恰当地表达自己,只有这样,我们才能顺利地进行商务谈判,为后续的沟通打下良好的基础。五、总结我实习的岗位是外贸业务员的岗位,外贸业务员主要是专门从事对外贸易业务。我所从事岗位的工作职责1.寻找和开发客户,定期跟踪产品进度;安排客户样品,核对产品价格和报价;2.熟悉公司产品,要求对公司产品非常了解;熟悉产品工艺流程,具体参数等;3.外贸相关知识的了解;了解出口通关,商检报关,外贸专业术语,国内运输和国外运输,外贸结算方式等相关环节的知识。在这一过程中,我必须要先学习熟练掌握寻找客户的方法。主要有三种方法:一是使用B2B平台;二是用Google搜索和其它网络搜索,三是国内外展会。掌握了寻找客户的方法之后,就要开始学习在网站上发布产品,同时发一些开发客户的邮件,但是注意发邮件的时候尽量用企业邮箱或者是付费邮箱,一般的邮箱如126,163等,其中有一部分会被国外服务器屏蔽掉,这样你所辛苦
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