招标文件和询价文件形式与内容的区别

招标文件和询价文件形式与内容的区别合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供招标文件和询价文件，双方为明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条招标文件的提供1.1甲方应按照乙方的要求，提供完整的招标文件，包括但不限于：招标公告、招标文件、技术规格说明书、投标须知、合同条款等。1.2甲方应在乙方规定的时间内提供招标文件，并确保招标文件的准确性、完整性和有效性。1.3甲方应对招标文件中的技术要求和合同条款进行解释和澄清，确保乙方充分理解招标文件的内容。第二条询价文件的提供2.1甲方应按照乙方的要求，提供完整的询价文件，包括但不限于：询价通知、询价文件、技术规格说明书、报价须知、合同条款等。2.2甲方应在乙方规定的时间内提供询价文件，并确保询价文件的准确性、完整性和有效性。2.3甲方应对询价文件中的技术要求和合同条款进行解释和澄清，确保乙方充分理解询价文件的内容。第三条招标文件和询价文件的差异（1）招标文件通常用于采购大型设备、工程或服务，以公开竞争的方式选择供应商；（2）询价文件通常用于采购小型设备、材料或服务，以非公开竞争的方式选择供应商；（3）招标文件一般包括技术规格说明书、投标须知、合同条款等内容，强调投标过程中的竞争性和公正性；（4）询价文件一般包括技术规格说明书、报价须知、合同条款等内容，强调采购过程中的效率和便捷性。第四条合同的签订4.1双方应按照招标文件或询价文件的规定，签订相应的合同，明确双方的权利和义务。4.2甲方应按照乙方提供的合同条款和规定，提供合同标的，并确保合同标的的质量和数量符合合同要求。4.3乙方应按照甲方提供的合同条款和规定，支付合同价款，并按照合同约定履行合同义务。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中，应对双方的商业秘密和合同内容予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2本保密条款在合同终止后继续有效，双方应继续遵守。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标公告2.招标文件3.技术规格说明书4.投标须知5.合同条款6.询价通知7.询价文件8.报价须知9.合同标的的相关证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供招标文件或询价文件，视为违约。2.甲方提供的招标文件或询价文件内容不准确、不完整或无效，视为违约。3.甲方未按照乙方要求对招标文件或询价文件中的技术要求和合同条款进行解释和澄清，视为违约。4.乙方未按照约定时间支付合同价款或未按照合同约定履行合同义务，视为违约。5.双方未按照保密条款约定保守商业秘密和合同内容，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标文件：指甲方为采购设备、工程或服务而制作的文件，包括招标公告、技术规格说明书、投标须知、合同条款等。2.询价文件：指甲方为采购小型设备、材料或服务而制作的文件，包括询价通知、技术规格说明书、报价须知、合同条款等。3.合同标的：指合同中约定的甲方应提供的商品、工程或服务。4.违约：指合同一方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定的行为。5.保密条款：指双方在合同中约定的对商业秘密和合同内容予以保密的条款。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提供招标文件或询价文件：乙方应与甲方沟通，要求甲方尽快提供相关文件，并明确违约责任。2.甲方提供的招标文件或询价文件内容不准确、不完整或无效：乙方应要求甲方及时更正、补充或重新提供，并明确违约责任。3.甲方未按照乙方要求对招标文件或询价文件中的技术要求和合同条款进行解释和澄清：乙方应要求甲方予以解释和澄清，并明确违约责任。4.乙方未按照约定时间支付合同价款或未按照合同约定履行合同义务：甲方应与乙方沟通，要求乙方尽快支付价款或履行合同义务，并明确违约责任。5.双方未按照保密条款约定保守商业秘密和合同内容：违约方应承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供招标文件，乙方根据招标文件要求参与投标。2.甲方为乙方提供询价文件，乙方根据询价文件要求提交报价。