2024年公司印章监管办法与实施标准

标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年公司印章监管办法与实施标准本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方：指负责公司印章使用、管理、监督的公司或部门。1.2乙方：指需要使用公司印章的部门或个人。1.3印章：指公司所有印章，包括公章、财务章、合同章等。第二条：印章的使用范围2.1甲方应明确乙方可使用印章的范围，并在合同中详细列明。2.2乙方在使用印章时，必须遵守甲方规定的使用范围。第三条：印章的使用流程3.1乙方在使用印章前，必须向甲方提交书面申请。3.2甲方应在收到申请后的3个工作日内审批完毕。3.3经甲方审批同意后，乙方方可使用印章。第四条：印章的使用权限4.1乙方指派专人负责印章的使用，并报甲方备案。4.2未经甲方同意，乙方不得更换指派的专人。第五条：印章的使用记录5.1乙方在使用印章时，必须做好详细的记录，包括使用时间、使用事项、使用人等。5.2记录应真实、完整、准确，不得有遗漏或虚假记载。第六条：印章的保管6.1乙方应在使用完毕后将印章归还原地，并确保印章的安全。6.2乙方应定期对印章进行盘点，确保印章数量准确。第七条：印章的维修与更换7.1印章在使用过程中如有损坏，乙方应及时向甲方报告，并按甲方指定的方式进行维修或更换。7.2印章的维修或更换费用由乙方承担。第八条：印章的停用与回收8.1如遇特殊情况，甲方有权暂停乙方的印章使用权限。8.2甲方应在暂停使用前通知乙方，并说明原因。8.3如乙方印章使用存在问题，甲方有权回收乙方的印章，并要求乙方整改。第九条：违约责任9.1乙方违反本合同规定，甲方有权依法追究其法律责任。9.2甲方未按约定时间审批印章使用申请，乙方有权要求甲方承担相应责任。第十条：争议解决10.1本合同在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。10.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十一条：合同的生效、变更与终止11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2本合同的变更或终止，必须经双方协商一致，并以书面形式签订。第十二条：合同的附件12.1本合同附件包括：印章使用申请表、印章使用记录表等。第十三条：其他约定13.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。13.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十四条：合同签订日期本合同于2024年____月____日签订。第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方：指负责公司印章使用、管理、监督的公司或部门。1.2乙方：指需要使用公司印章的部门或个人。1.3印章：指公司所有印章，包括公章、财务章、合同章等。第二条：印章的使用范围2.1甲方应明确乙方可使用印章的范围，并在合同中详细列明。2.2乙方在使用印章时，必须遵守甲方规定的使用范围。2.3甲方有权根据公司需要对印章使用范围进行调整，并应及时通知乙方。第三条：印章的使用流程3.1乙方在使用印章前，必须向甲方提交书面申请。3.2甲方应在收到申请后的3个工作日内审批完毕。3.3经甲方审批同意后，乙方方可使用印章。3.4乙方使用印章时，应确保印章的使用符合相关法律法规和公司规章制度。第四条：印章的使用权限4.1乙方指派专人负责印章的使用，并报甲方备案。4.2未经甲方同意，乙方不得更换指派的专人。4.3乙方专人对印章的使用负责，应确保印章的安全和合法使用。第五条：印章的使用记录5.1乙方在使用印章时，必须做好详细的记录，包括使用时间、使用事项、使用人等。5.2记录应真实、完整、准确，不得有遗漏或虚假记载。5.3乙方应定期将印章使用记录提交给甲方进行审查。第六条：印章的保管6.1乙方应在使用完毕后将印章归还原地，并确保印章的安全。6.2乙方应定期对印章进行盘点，确保印章数量准确。6.3乙方在印章保管过程中，应采取必要的措施，防止印章丢失、损坏或被盗用。第七条：印章的维修与更换7.1印章在使用过程中如有损坏，乙方应及时向甲方报告，并按甲方指定的方式进行维修或更换。7.2印章的维修或更换费用由乙方承担。7.3甲方应提供必要的协助和指导，确保乙方的印章维修或更换工作顺利进行。第八条：印章的停用与回收8.1如遇特殊情况，甲方有权暂停乙方的印章使用权限。8.2甲方应在暂停使用前通知乙方，并说明原因。8.3如乙方印章使用存在问题，甲方有权回收乙方的印章，并要求乙方整改。8.4乙方在印章使用权限被暂停或印章被回收后，应立即停止使用相关印章，并配合甲方进行相关处理。第九条：违约责任9.1乙方违反本合同规定，甲方有权依法追究其法律责任。9.2甲方未按约定时间审批印章使用申请，乙方有权要求甲方承担相应责任。9.3甲方未履行合同约定的保管、监督职责，导致印章丢失、损坏或被盗用的，甲方应承担相应责任。第十条：争议解决10.1本合同在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。10.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.3诉讼过程中，双方应继续履行本合同，并遵守法院的判决结果。第十一条：合同的生效、变更与终止11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2本合同的变更或终止，必须经双方协商一致，并以书面形式签订。11.3本合同变更或终止后，乙方应立即停止使用相关印章，并按照甲方的要求进行相关手续。第十二条：合同的附件12.1本合同附件包括：印章使用申请表、印章使用记录表、印章保管责任书等。12.2附件与本合同具有同等法律效力，乙方应按照附件的要求进行相关操作。第十三条：其他约定13.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。13.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。13.3本合同的修改和补充，应以书面形式进行，并由双方签字盖章确认。第十四条：合同签订日期本合同于2024年____月____日签订。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：印章使用申请表详细要求：乙方在使用印章前，需填写此表并提交给甲方审批。申请表应包括乙方名称、使用印章类型、使用时间、使用事由等内容。附件二：印章使用记录表详细要求：乙方在使用印章时，需详细记录每次使用的时间、地点、使用人、使用事由等信息，并定期提交给甲方审查。附件三：印章保管责任书详细要求：乙方应签署此书，承诺遵守合同中关于印章保管的规定，确保印章的安全和合法使用。附件四：印章维修更换申请表详细要求：乙方在印章损坏或需要更换时，需填写此表并提交给甲方审批。申请表应包括损坏原因、更换原因、更换时间等内容。附件五：印章停用与回收通知书详细要求：甲方在暂停乙方印章使用权限或回收印章时，需填写此通知并送达乙方。通知书应包括停用或回收原因、时间、相关要求等内容。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方违反合同规定，使用印章超出甲方明确的使用范围。2.乙方未经甲方同意更换指派的专人负责印章使用。3.乙方未按照合同规定做好印章使用记录，记录不真实、完整、准确。4.乙方未按照合同规定保管印章，导致印章丢失、损坏或被盗用。5.甲方未按照合同规定时间审批印章使用申请。6.甲方未履行合同约定的保管、监督职责，导致印章丢失、损坏或被盗用。责任认定标准：1.乙方违反合同规定使用印章的，甲方有权暂停乙方的印章使用权限，并要求乙方承担相应的法律责任。2.乙方未经甲方同意更换专人的，甲方有权收回乙方的印章，并要求乙方更换符合合同要求的专人。3.乙方未做好印章使用记录的，甲方有权要求乙方补正记录，并可对乙方进行违约金处罚。4.乙方未妥善保管印章导致损失的，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。5.甲方未按时审批印章使用申请的，乙方有权要求甲方承担违约责任，并要求甲方及时审批。6.甲方未履行保管、监督职责导致损失的，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。示例说明：假设乙方在使用印章时，未经甲方同意超出了合同约定的使用范围，甲方有权暂停乙方的印章使用权限，并要求乙方承担超出范围使用的法律责任。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指负责公司印章使用、管理、监督的公司或部门。2.乙方：指需要使用公司印章的部门或个人。3.印章：指公司所有印章，包括公章、财务章、合同章等。4.书面申请：指乙方向甲方提出的，以文字形式提交的申请。5.审批：指甲方对乙方提出的印章使用申请进行审查，并作出同意或不同意的决定。6.书面形式：指合同的签订、变更、终止