OA办公工具与系统使用管理制度

OA办公工具与系统使用管理制度第一章总则第一条目的和依据本管理制度的目的是为了规范和管理企业OA办公工具与系统的使用，提高工作效率，保护信息安全，依据国家相关法律法规以及企业内部的规定订立。第二条适用范围本管理制度适用于全体员工和企业OA办公工具和系统的使用。第二章OA办公工具和系统的选择与采购第三条功能需求分析与选择在采购OA办公工具和系统前，相关部门应对功能需求进行分析，确保能够满足企业的实际工作需求。选择OA办公工具和系统应优先考虑稳定性、安全性、适用性和兼容性。第四条采购程序OA办公工具和系统的采购应依照企业采购制度执行，明确采购程序和权限。采购程序包含需求确认、需求规划、招标或询价、评标、采购合同签署等。第五条供货商管理企业应建立供货商管理制度，对供货商进行评估和筛选。与供货商签署合同时，应明确责任和义务，保护企业的利益。第三章OA办公工具和系统的配置与安装第六条硬件配置OA办公工具和系统的硬件配置应满足软件运行的最低要求，确保系统的稳定性。硬件配置应包含计算机、服务器、网络设备等。第七条软件配置与安装OA办公工具和系统的软件应从正规渠道取得，并确保软件版本正确。由专业人员进行软件的安装和配置，保证启动和运行正常。第八条授权管理OA办公工具和系统的软件使用必需合法获得授权。员工在使用软件时需要遵守软件厂商的许可条款和使用规定。第四章OA办公工具和系统的使用规定第九条账号与密码管理每位员工应拥有唯一的账号和对应的密码，并定期更换密码。账号与密码应保密，不得将账号和密码告知他人。显现账号异常情况，应立刻报告信息安全部门。第十条合法使用员工在使用OA办公工具和系统时，必需遵守国家相关法律法规和企业内部规定。不得利用OA办公工具和系统从事非法活动，包含但不限于传播淫秽、赌博、涉黄、涉毒内容等。第十一条信息安全员工在使用OA办公工具和系统时应注意信息安全，保护公司机密和紧要数据。不得私自拷贝、传输、删除、窜改、泄露公司机密和紧要数据。第十二条合理使用员工在使用OA办公工具和系统时应遵从合理的使用习惯，不得滥用资源，包含但不限于网络带宽、存储空间等。不得使用OA办公工具和系统进行个人行为，包含但不限于上网娱乐、个人购物等。第十三条技术支持与维护员工在使用OA办公工具和系统时遇到问题，应及时向技术支持部门寻求帮忙。员工不得私自修改OA办公工具和系统的设置，如需调整，应事先申请并获得批准。第五章违规处理第十四条违规行为认定OA办公工具和系统的违规行为包含但不限于：违反账号与密码管理规定、非法使用、信息泄露、滥用资源、破坏系统稳定等。违规行为应由信息安全部门依据相关规定进行认定。第十五条处理措施对于违规行为，信息安全部门可依据情况采取警示、通报批判、禁用账号、申请调离岗位、解除劳动合同等措施进行处理。对于涉嫌违法犯罪的行为，应及时报案并移交公安机关处理。第十六条申诉与复议对于受各处理措施的员工，可以向企业提出申诉。企业应设立复议机构，负责对申诉进行复议，并及时作出决议。第六章附则第十七条用户须知本管理制度将通过公司内部通知、培训等形式向全体员工进行宣传，员工应认真学习、理解并遵守本制度。第十八条与其他管理制度的衔接本管理制度与其他相关管理制度相互衔接，对于未尽事宜，可参照相关制度进行管理。第十九条适用期限和修