会议室安全使用须知

会议室安全使用须知合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲乙双方就会议室安全使用事宜达成一致，为确保会议的安全有序进行，双方特订立本合同，共同遵守。一、会议室使用范围1.1甲方同意乙方在合同约定的时间内使用会议室。1.2乙方使用会议室时，应遵守国家的法律法规，不得进行违法活动。二、会议室使用条件2.1乙方在使用会议室前，应向甲方提交会议主题、参会人数、会议时间等信息，以便甲方做好会议室的准备工作。2.2乙方应确保会议室在使用过程中的安全，遵守消防安全规定，不得在会议室内吸烟、使用明火等。2.3乙方在使用会议室期间，应妥善保管会议室内设备设施，避免造成损坏。如因乙方原因导致设备设施损坏，乙方应承担相应赔偿责任。三、会议室使用时间3.1本合同约定的会议室使用时间为：__________。3.2乙方应在会议开始前至少__________小时到达会议室，做好会议准备工作。3.3会议结束后，乙方应在__________小时内将会议室恢复原状，交还给甲方。四、会议室使用费用4.1乙方应按照甲方的收费标准支付会议室使用费用。4.2乙方支付会议室使用费用后，甲方应及时提供会议室及相关服务。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方未按照约定时间支付会议室使用费用的，甲方有权拒绝乙方使用会议室，并按照逾期支付金额的__________%收取滞纳金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议室使用申请表2.会议室场地布置示意图3.会议室设备清单4.消防安全管理规定5.会议室使用费用明细表二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供会议室，或提供的会议室不符合约定条件，构成违约。2.乙方未按照约定时间支付会议室使用费用，构成违约。3.乙方在使用会议室过程中，违反消防安全规定，造成火灾等安全事故，构成违约。4.乙方在使用会议室期间，导致会议室设备设施损坏，未及时赔偿，构成违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供会议室的一方。2.乙方：指使用会议室的一方。3.会议室：指双方约定的进行会议的场所。4.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。5.赔偿责任：指因违约行为给对方造成损失，应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间提供会议室。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方按照约定时间提供会议室，必要时可要求甲方支付违约金。2.问题：乙方未按照约定时间支付会议室使用费用。解决办法：甲方应及时提醒乙方支付会议室使用费用，逾期未支付的，甲方有权拒绝乙方使用会议室，并按照约定收取滞纳金。3.问题：乙方在使用会议室过程中，违反消防安全规定。解决办法：甲方有权要求乙方立即停止违法行为，并根据实际情况追究乙方责任。4.问题：乙方导致会议室设备设施损坏，未及时赔偿。解决办法：甲方有权要求乙方赔偿损坏设备设施的费用，乙方应在接到赔