公章安全保管条例

公章安全保管条例合同编号：__________甲方（保管方）：__________乙方（使用方）：__________鉴于甲方作为保管方，承担乙方公章的安全保管工作，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条定义本合同所述“公章”是指乙方依法取得的，用于对外签署合同、文件、函件等各种正式文件的官方印章。第二条保管期限1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.除非本合同提前终止或解除，否则甲乙双方应继续履行合同义务。第三条保管义务1.甲方作为保管方，应对乙方公章的安全负全责，确保公章不被非法使用、盗用、遗失或损坏。2.甲方应设立专门的安全保管措施，对公章实行严格管理，包括但不限于：设置专门的保管人员、实行双人保管制度、定期检查公章使用情况等。3.甲方应保证公章在保管期间内的完整性，不得擅自更换、损坏或遗失。4.甲方应在合同有效期内，按照乙方的合理要求，及时将公章交还给乙方。第四条使用规定1.乙方使用公章时，应向甲方提交书面申请，并经甲方审核同意后，方可使用。2.乙方使用公章时，应严格遵守国家相关法律法规，确保公章使用的合法性、合规性。3.乙方应在甲方指定的地点和时间内使用公章，不得擅自将公章带离指定地点。4.乙方使用公章后，应将公章及时归还给甲方。第五条保密条款1.甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。2.甲乙双方应对双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。第六条违约责任1.如甲方未履行本合同第三条规定的保管义务，导致乙方公章被非法使用、盗用、遗失或损坏的，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金金额为人民币____元。2.如乙方未按照本合同第四条使用规定使用公章，甲方有权拒绝提供公章，乙方应承担因此产生的后果。3.如甲乙双方违反本合同第五条保密条款的，违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金金额为人民币____元。第七条争议解决本合同履行过程中，如甲乙双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（保管方）：__________乙方（使用方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（保管方）营业执照副本复印件2.乙方（使用方）营业执照副本复印件3.双方授权委托书4.公章实物5.公章使用记录表格6.公章保管场所安全评估报告7.合同履行过程中的其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方未履行第三条规定的保管义务，导致乙方公章被非法使用、盗用、遗失或损坏的，甲方构成违约。2.乙方未按照第四条使用规定使用公章，甲方有权拒绝提供公章，乙方构成违约。3.甲乙双方违反第五条保密条款的，违约方应承担违约责任。4.甲方提前终止或解除合同，未经乙方同意的，甲方构成违约。5.甲乙双方未按照本合同约定履行其他义务的，均构成违约。三、法律名词及解释：1.公章：指乙方依法取得的，用于对外签署合同、文件、函件等各种正式文件的官方印章。2.保管方：指承担乙方公章安全保管工作的甲方。3.使用方：指依法使用公章的乙方。4.违约金：指违约方按照本合同约定向守约方支付的赔偿金。5.补充协议：指甲乙双方就本合同未尽事宜签订的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.公章使用申请流程不明确解决办法：参照合同第四条使用规定，制定详细的使用申请流程，并由双方签字确认。2.公章保管场所安全措施不达标解决办法：参照合同第三条保管义务，对保管场所进行安全评估，并采取相应措施直至达到标准。3.保密信息泄露解决办法：加强内部管理，对涉及保密信息的人员进行培训，签订保密协议，并严格执行保密制度。4.合同履行过程中产生争议解决办法：参照合同第七条争议解决，通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。5.合同条款不明确或不适用解决办法：参照合同第八条其他条款，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。五、所有应用场景：1.乙方需要使用公章签署合同、文件、函件等各种正式文件时。2.乙方需要将公章交给第三方