商务会议组织合同

商务会议组织合同合同编号：__________

一、合同主体及基本信息

1.1合同双方

1.1.1甲方（组织方）：【甲方全称】

1.1.2乙方（参会方）：【乙方全称】

1.2合同签订日期：【签订日期】

1.3合同履行地点：【履行地点】

二、合同目的与范围

2.1甲方作为商务会议的组织方，负责策划、安排、执行本次商务会议的相关事宜。

2.2乙方作为参会方，愿意参加甲方组织的商务会议，并遵守会议的有关规定。

三、会议组织与安排

3.1会议主题：【会议主题】

3.2会议时间：【会议开始时间】至【会议结束时间】

3.3会议地点：【会议地点】

3.4会议议程安排：

3.4.1甲方负责制定会议议程，并在会议开始前15天向乙方提供议程安排。

3.4.2乙方应按照甲方提供的议程安排参加相关活动。

四、会议费用与支付

4.1会议费用

4.1.1甲方负责承担会议的组织、场地、设备、餐饮等费用。

4.1.2乙方负责承担参会人员的差旅费用。

4.2会议注册费

4.2.1乙方应在收到甲方发出的会议邀请后5个工作日内，向甲方支付会议注册费。

4.2.2会议注册费支付方式：【支付方式】

五、会议服务与保障

5.1甲方应提供以下服务：

5.1.1提供会议场地、设备、布置等；

5.1.2提供会议期间的餐饮服务；

5.1.3提供会议资料、礼品等；

5.1.4提供会议现场安保、医疗等保障。

5.2乙方应遵守以下规定：

5.2.1乙方参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退，不得在会议现场大声喧哗；

5.2.2乙方应保证参会人员的人身安全，如有意外，乙方应承担相应责任；

5.2.3乙方应保护会议场地、设备等公共设施，不得损坏或擅自使用；

5.2.4乙方应遵守甲方制定的会议规定，如有违反，甲方有权取消乙方参会资格。

六、会议资料与知识产权

6.1资料提供

6.1.1甲方应在会议开始前向乙方提供与会议主题相关的资料，包括但不限于会议背景、议题介绍、嘉宾介绍等。

6.1.2乙方应在收到资料后，对资料进行审阅，并在会议期间妥善保管。

6.2知识产权

6.2.1甲方拥有的会议相关资料、演讲内容、视频、音频、图像等知识产权，未经甲方书面授权，乙方不得复制、传播、发布或以任何形式使用。

6.2.2乙方在会议期间产生的任何知识产权，如未经乙方书面授权，甲方不得复制、传播、发布或以任何形式使用。

七、保密条款

7.1保密内容

7.1.1本合同项下任何一方所提供的，与会议相关的商业信息、技术资料、市场策略等，均视为保密信息。

7.1.2保密信息不包括公开渠道已知的、或非因接收方的过失而公开的信息。

7.2保密义务

7.2.1双方应对对方的保密信息予以保密，不得向任何第三方披露。

7.2.2双方的保密义务自本合同签署之日起生效，至本合同终止或履行完毕之日止。

八、违约责任

8.1违约行为

8.1.1任何一方未能履行本合同项下的义务，均视为违约。

8.1.2违约方应承担因其违约行为给对方造成的损失赔偿责任。

8.2违约赔偿

8.2.1若甲方未能按照约定提供会议服务，导致乙方无法参加会议，甲方应退还乙方已支付的会议注册费，并支付乙方因违约产生的合理费用。

8.2.2若乙方未能按照约定支付会议注册费，或未能履行保密义务，乙方应向甲方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%。

九、不可抗力

9.1不可抗力

9.1.1本合同项下的不可抗力事件包括自然灾害、政府行为、战争、罢工等无法预见、无法克服、无法避免的客观情况。

9.1.2若任何一方因不可抗力事件无法履行本合同，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。

9.2不可抗力的处理

9.2.1因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。

9.2.2双方应友好协商，根据不可抗力事件的影响程度，确定是否延期履行本合同或解除本合同的部分条款。

十、争议解决

10.1争议解决方式

10.1.1双方因履行本合同发生的任何争议，应通过友好协商解决。

10.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

10.2法律适用

10.2.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国的法律。

10.2.2双方应遵守中华人民共和国的法律、法规，不得从事任何违法经营活动。

十一章、合同的变更、解除和终止

11.1合同的变更

11.1.1除非双方达成书面协议，否则本合同项下的任何条款不得变更。

11.1.2若双方同意变更本合同，应签署书面文件，明确变更的内容和范围。

11.2合同的解除

11.2.1在以下情况下，任何一方有权书面通知对方解除本合同：

a)另一方违反本合同项下的实质义务，且无法补救或补救后仍无法实现合同目的；

b)另一方申请破产或被宣告破产；

c)因不可抗力事件导致本合同无法履行超过30天。

11.3合同的终止

11.3.1本合同在以下情况下终止：

a)合同约定的服务已经完全履行；

b)双方达成书面协议终止本合同；

c)根据法律规定或法院判决终止本合同。

十二章、合同的转让和分包

12.1合同转让

12.1.1未经对方书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利和义务转让给第三方。

12.2合同分包

12.2.1未经对方书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的部分或全部义务分包给第三方。

十二章、通知

13.1任何一方发出的与本合同有关的通知，应以书面形式送达对方。

13.2通知的送达方式包括但不限于快递、挂号信、电子邮件等。通知在以下情况下视为送达：

a)亲手交付；

b)通过快递或挂号信寄送，且寄送至对方指定的地址；

c)通过电子邮件发送，且邮件已成功进入对方指定的电子邮箱。

十四章、一般条款

14.1完整协议

14.1.1本合同构成双方关于会议组织事宜的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议和谈判。

14.2合同副本

14.2.1双方各执本合同一式两份，具有同等法律效力。

14.3合同的修改