商务会议服务协议

商务会议服务协议合同编号：__________

第一章定义与术语

1.1本协议中，以下术语具有以下含义：

1.1.1“甲方”指甲、乙双方中的合同委托方。

1.1.2“乙方”指甲、乙双方中的合同受托方。

1.1.3“服务”指甲乙双方约定的商务会议服务。

1.1.4“会议”指甲乙双方商定的商务会议活动。

1.1.5“协议”指甲乙双方签署的商务会议服务协议。

第二章合同主体

2.1甲方为具有独立法人地位的合法企业/个人，具备履行本协议的民事权利能力和行为能力。

2.2乙方为专业从事商务会议服务的合法企业，具备提供本协议约定服务的资质和能力。

第三章服务内容与范围

3.1乙方根据甲方的需求，提供以下商务会议服务：

3.1.1会议策划与组织；

3.1.2会议场地预订及布置；

3.1.3会议设备租赁及安装；

3.1.4会议代表住宿安排；

3.1.5会议餐饮服务；

3.1.6会议交通服务；

3.1.7会议礼品及纪念品准备；

3.1.8其他与会议相关的事项。

第四章服务质量与承诺

4.1乙方承诺按照甲方的要求，提供优质、专业的商务会议服务。

4.2乙方保证在会议期间，为甲方提供全天候的现场支持与协调。

4.3乙方承诺在会议结束后，向甲方提供完整的会议总结报告，包括会议成果、会议反馈等信息。

第五章价格与支付

5.1本协议项下的服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整），该费用包括但不限于以下内容：

5.1.1会议策划与组织费用；

5.1.2会议场地租赁费用；

5.1.3会议设备租赁费用；

5.1.4会议代表住宿费用；

5.1.5会议餐饮费用；

5.1.6会议交通费用；

5.1.7会议礼品及纪念品费用；

5.1.8其他与会议相关的事项费用。

5.2甲方应在协议签订后【】日内，向乙方支付服务费用。支付方式为【】。

5.3乙方开具正规发票，甲方凭发票进行财务报销。

5.4如甲方对乙方提供的服务有任何不满意，甲方有权在会议结束后【】日内向乙方提出书面异议。乙方应在收到异议后【】日内给予答复并采取措施予以解决。

第六章服务的变更与终止

6.1甲方有权根据实际情况，提前【】个工作日以书面形式通知乙方，对会议服务内容进行调整。

6.2若甲方需要终止本协议，应提前【】个工作日以书面形式通知乙方，并支付乙方已提供服务部分的费用。

6.3乙方因特殊情况无法履行本协议约定的服务，应提前【】个工作日以书面形式通知甲方，并承担相应的违约责任。

第七章保密条款

7.1乙方应对在履行本协议过程中获知的甲方的商业秘密、技术秘密、市场秘密等非公开信息予以保密。

7.2保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止，且在保密期限内，未经甲方书面同意，乙方不得向第三方披露、泄露或以任何方式使用上述保密信息。

7.3若乙方违反本保密条款，应向甲方支付违约金，违约金金额为【】元，且甲方有权要求乙方赔偿因此造成的一切损失。

第八章违约责任

8.1若乙方未能按照本协议约定提供相应服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的【】%。

8.2若甲方未能按照本协议约定支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付滞纳金，滞纳金金额为应付款项的【】%。

8.3双方应严格按照本协议的约定履行义务，如发生违约情况，应采取积极措施减轻损失。

第九章争议解决

9.1双方因履行本协议发生的任何争议，应通过友好协商解决。

9.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

9.3争议期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

第十章其他条款

10.1本协议的任何修改、补充均应以书面形式作出，并由双方代表签字确认。

10.2本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【】年，自生效之日起计算。

10.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

10.4本协议未尽事宜，双方可根据实际情况协商补充，补充协议与本协议具有同等法律效力。

10.5本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第十一章保险与安全

11.1乙方应确保会议期间的安全，对于由乙方负责的场地、设备等应购买相应的保险。

11.2乙方应负责会议期间参与人员的人身安全，对于可能存在的安全隐患应提前告知甲方并采取必要的安全措施。

11.3若因乙方原因导致甲方或第三方人身或财产损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

第十二章版权与知识产权

12.1乙方保证其提供的服务内容不侵犯任何第三方的知识产权。

12.2甲方拥有会议产生的所有成果的知识产权，包括但不限于会议记录、照片、视频等。

12.3未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式使用、传播或披露与会议相关的知识产权内容。

第十三章不可抗力

13.1若因不可抗力因素导致乙方无法履行本协议，乙方应及时通知甲方，并根据情况采取合理措施减轻不可抗力的影响。

13.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、战争、罢工等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

13.3在不可抗力事件持续期间，乙方不承担因不可抗力导致的违约责任。

第十四章完整性与优先性

14.1本协议构成甲乙双方关于商务会议服务的完整协议，取代了所有以前的讨论、协议和通信。

14.2本协议的任何附件、补充协议均应被视为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

14.3若本协议的任何条款与附件或补充协议有冲突，应以本协议为准。

第十五章终止与解除

15.1本协议可在以下情况下提前终止：

15.1.1双方协商一致；

15.1.2一方严重违约，经另一方给予合理期限仍未纠正；

15.1.3法律、法规变化导致本协议无法继续履行。

15.2终止本协议后，双方应按照本协议的约定处理