员工入离职管理制度

———员工入离职管理制度员工入离职管理制度1一、目的为规范公司员工的入职、转正及离职管理程序，确保公司和员工的正当权益，特订立本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司全部员工。三、入职管理（一）入职前提凡通过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者，按公司明确规定的时间和方式按时到达公司者，予以正式办理入职手续。（二）入职手续办理1、新员工入职时填写《新员工入职登记表》《员工社会保险审批表》并向人力资源部供应以下有关证明文件：（1）身份证原件及复印件3份（新版身份证需复印正面及反面）。（2）学历、学位证书原件及复印件各1份。（3）相关等级证书原件及复印件各1份。（4）纸版1寸白底彩色照片3张。（5）兴业银行卡1张（需正面复印且手抄签字）。（5）原单位的离职证明或与原单位解除劳动关系的相关证明原件1份。注：以上原件只用于审核，审核后发还本人。2、到人力资源部录入考勤指纹、领取企业邮箱及办公用品，特殊岗位员工领取工作牌、工作制服等。3、新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》及《保密协议》，如员工本人不能供应相关证明或员工本人不进行签订致使劳动合同拖延签订的，产生的一切后果由本人承当。4、公司将于每月15日统一为新入职员工缴纳社会保险；除国家规定缴纳保险外，公司会为特殊岗位员工缴纳意外损害险，因个人未供应料子影响社保缴纳者，公司不予补缴也不承当相关责任。（三）新员工入职培训1、人力资源部负责对新员工进行入职培训，新员工入职必需经过公司制度培训与工作技能培训。2、用人部门负责对新员工进行到岗引导、岗前培训及岗位调配。四、转正管理新员工入职后即开始试用期，考核合格者转为公司正式员工，转正后享受公司正式员工的薪资及福利待遇。（一）考核标准1、责任心：侧重考核员工能否自动跟进工作事项及承当额外工作，承当责任与否。2、纪律性：依据员工考核期内的出勤纪录（包含：迟到、早退、事假及病假标准界定）。3、自动性：侧重考核员工能否按要求及时创造条件、自动地完成工作。4、协作性：侧重考核员工能否与不同岗位员工合作，共同完成目标。5、理解力：侧重考核员工能否理解上级指示，接受新概念及良好的沟通本领。6、推断力：侧重考核员工对行业及工作的预见性及前瞻性。7、创新力：侧重考核员工自主学习本领及创新意识。8、工作效率：侧重考核员工能否按时及有效完成直接上级所指派工作。9、工作质量：侧重考核员工的能否依照要求、保质保量的完成任务。10、工作饱和：侧重考核员工能否恰如其分地把工作做好。（二）转正办理流程员工试用期到期3日前,待转正员工到人力资源部领取填写《新员工转正自评表》《新员工转正考核表》及《员工转正审批表》，用人部门相关领导依据试用期员工表现签署看法并评分，待转正员工自领取表格2日内需完成填写并交至人力资源部，完成审批后人力资源部以邮件形式告知转正审核结果；审批后的《新员工转正自评表》《新员工转正考核表》及《员工转正审批表》存入员工个人档案。（三）转正类型1、如期转正：按入职商定时间转正。2、提前转正：对于试用期间表现异常突出、经领导介绍、工作本领认定或因突出贡献而记小功的人员可以提前转正。3、延期转正：试用期请假或者考核不合格者，需延长试用期,延长期限最长不超出6个月。注：试用期内请假者，需延长同等天数的试用期后方可申请转正。五、调岗管理公司员工可依据工作表现和工作本领申请调整其工作岗位和职务，考核合格者批准调动。（一）调岗类型1、晋职：在原工作岗位表现异常突出、经领导介绍、工作本领得到认定，可申请晋职。2、降职：在岗位上工作不努力，思想作风差，工作成绩不佳，或缺乏相关专业知识和技能、因架构调整应予以转任、不听从工作布置、公司机构精简。（降职员工在原岗位已是最低级别时，做调岗或辞退处理）。3、平级调动：公司因业务发展或岗位需要，对在岗职工进行调动。4、请假顶替岗位：由于员工病、事、产等假期，工作需要别人顶替，可申请调岗。（二）调岗流程如各部门内员工准备被调动，该员工直属上级应将调动人员情况与人力资源部沟通确认后，该员工到人力资源部领取《调岗申请表》；按流程审批，人力资源部以邮件形式告知审核结果；审批后的《调岗申请表》存入员工个人档案。（三）调岗方式1、个人申请：员工依据自身工作需要，且符合调岗标准可自动申请。2、部门介绍：部门领导依据工作布置及员工表现可介绍。注：因调岗产生薪资变动的，需同时填写《调薪申请表》。六、离职管理（一）离职类型1、辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前停止劳动合同关系。2、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前停止劳动合同关系。（1）员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：①在试用期间被证明不符合录用条件的。②严重违反用人单位的规章制度的。③严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重点损害的。④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完本钱单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的。⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违反真实意思的情况下订立或者更改劳动合同的。⑥被依法追究刑事责任的。⑦员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。⑧公司其他制度规定的解除劳动合同条款。（2）有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：①劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行布置的工作的。②劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重点变动，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就更改劳动合同内容达成协议的。④因生产经营环境发生重点变动，需裁减人员的。⑤合同到期不续签，提前三十日通知，审批权限及流程同辞职审批权限相同，批准后，办理解除劳动合同及相应离职手续。（二）离职流程办理1、员工提出辞职：离职员工应提前30天（试用期员工提前3天）向所在部门提交辞职申请，部门经理要在知悉当日通知人力资源部，沟通确认看法后，由离职员工到人力资源部领取《员工离职审批表》《员工离职工作交接表》部门负责人签署看法后，提交至人力资源部审核。2、公司辞退辞退员工用人部门应向人力资源部提交书面辞退看法，并对不符合工作要求情况进行认真说明，审批权限及流程同辞职审批权限相同，批准后，办理解除劳动合同及相应离职手续。3、离职员工需持《员工离职工作交接表》《员工离职审批表》到相关部门办理离职手续，各相关部门负责人签字确认，完成流程后交回人力资源部。人力资源部在办理完离职手续后为员工开具《离职证明》，并于15个工作日内为其办理完调转社保等手续。4、离职员工的直接上级负责监督离职员工工作交接情况。注：员工离职，部门经理要在知悉当日通知人力资源部，人力资源部在当日依据情况通知相关部门，冻结该员工信息访问的系统权限等。若因通知不及时，造成的一切后果由相关部门承当责任。员工入离职管理制度2入职程序被聘用人员应依照公司员工入职程序进行入职；入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续；填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，管理人员须供应学历及其他相关证明。（收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需供应本地行政事业单位担保人并办理担保手续）验证各种证明文件（学历证明、身份证、健康证明等）领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品；到上岗部门报到离职管理程序辞职凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必需提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，依照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支出公司肯定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短，不足一年依照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年依照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的`五天内提出辞职者不结算工资。员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续；员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存，同时结算工资；审批权限：经理级以上员工（含经理级）填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准；辞退、劝退因某种原因，公司认为该员工不再适合在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。综合部依据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金；审批权限：经理以上级员工（含经理级）填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准；除名/开除因冒犯法律或违反公司规定而受各处分者，由部门将其料子汇总送综合部，综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。（如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金，严重者追究其相关责任）自动离职员工未经批准离职称为自动离职。依照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支出公司肯定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限，不足一年依照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年依照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等，对公司造成经济损失等情况，公司将保存依法追究弥补的权利。临时聘用人员管理方法各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前10天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送综合部备案，综合部凭此表招聘。临时人员到岗时，须到综合部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。临时员工在职期间，除工伤例外，其请假一律不发工资。对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等紧要岗位不得聘用临时人员。临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予停止聘用，停止聘用的临时人员应填写（离职通知书），经主管审核签署后，交综合部作为计发工资的依据。临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必需连续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经综合部核准后方可聘用。员工入离职管理制度3一、入职程序1、被聘用人员应依照公司员工入职程序进行入职；2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续，签订劳动合同；3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，银行卡学历证书原件或其他相关证明；4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品；5、由人事率领入职员工到上岗部门报到。二、离职管理程序1、辞职：①凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必需提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，依照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支出公司肯定数额的违约金；②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月奖金。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资；③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续；④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存，同时结算工资；⑤审批权限：经理级以上员工（含经理级）填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。2、辞退、劝退（1）公司认为该员工不再适合在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批；（2）被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存；（3）人事部依据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金；审批权限：经理以上级员工（含经理级）填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。3、除名/开除因冒犯法律或严重违反公司规定而受各处分者，由部门将其料子汇总送人事部，人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。（如违反公司规定造成损失的可扣发奖金，严重者追究其相关责任）4、自动离职员工未经批准离职称为自动离职。依照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支出公司肯定数额的违约金。对公司造成经济损失等情况，公司将保存依法追究弥补的`权利。三、临时聘用人员管理方法1、各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前_______天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送人事部备案，人事部凭此表招聘。2、临时人员到岗时，须到人事部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。3、对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等紧要岗位不得聘用临时人员。4、临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予停止聘用，停止聘用的临时人员应填写（离职通知书），经主管审核签署后，交人事部作为计发工资的依据。5、临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必需连续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经人事部核准后方可聘用。员工入离职管理制度4某某公司员工入职、试用、转正、晋升、调任及离职管理制度第一章总则第一条适用范围本制度适用于公司全部聘用员工的入职、试用、转正、晋升、调任及离职手续办理的管理工作。第二条目的规范公司人员流动管理工作，明确员工入职、试用、转正、晋升、调任及离职程序，保证公司内部人力资源管理运作顺畅。第二章入职和岗前培训第三条被录用员工必需在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知7天内不能正常报到者，取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。第四条新员工报到时，应向人事行政部送交以下证件：1、身份证原件及复印件2份（二代身份证正反面复印在一张纸上）；2、毕业证原件及复印件2份；3、一寸近期彩色照片2张；4、与上一单位的离职证明（管理层供应）；5、专业技术资格证书或驾驶证原件及复印件1份（专业人员和司机供应）；6、如职位特殊，需办理担保手续，人事行政部将另行通知。人事行政部检查入职人员证件是否真实及齐备，以上证件原件公司验证后退还本人，证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续，证件不齐备者，由人事行政部负责人确认后可先办理入职手续，并要求员工在一周内补齐证件，如有意拖延时间拒交者，取消入职资格。第五条人事行政部应为新入职员工建立员工档案，并将简历、照片、相关证件证书复印件等料子归入员工档案，同时应于新员工报到当日将新入职员工资料录入公司员工信息库。第六条入职当天，人事行政部为新员工录入指纹，用人部门为新员工确认工作岗位。第七条人事行政部负责为新进员工布置入职引导人，率领熟识环境，介绍部门情况和部门人员，并向其发放相关的办公用品。第八条凡被公司录用的新进人员，均须进行岗前培训，具体培训分工为：1、人事行政部负责公司企业文化、规章制度等方面及公共课程的培训。2、用人部门负责工作职责、岗位要求、产品知识、专业技能以及工作流程的.培训。人事行政部对员工的入职培训各个版块进行跟进和监督，关注员工入职后的心里动态。第九条自入职之日起工作不满七个工作日离职（包含辞职、自动离职）或因不能胜任工作岗位被公司解聘者，均不计发薪资酬劳。第十条公司提倡正直诚实，并保存审查员工所供应个人资料的权利，如有虚假，公司将立刻与员工解除试用或聘用关系，不予以任何经济弥补。第三章试用第十一条依据岗位工作性质，新入职员工在转正成为公司正式员工之前，须经过1至3个月的试用期，按其工作表现可以提前转正或延后正式聘用。第十二条如无须试用之员工必需经总经理特批。第十三条试用期结束前一周，人事行政部负责对新入职员工进行培训效果测评，并结合用人部门进行业务考核。第十四条新入职员工在试用期内决议辞职，可提出辞职申请并按规定办理离职手续，如新入职员工在试用期内违反公司规章制度或不符合岗位任职要求，公司有权随时与其解除试用关系。第十五条试用期员工享有试用期工资待遇，转正之后享有正式员工工资待遇。第四章转正第十六条新入职员工试用期满，提前一天填写《试用期员工转正申请表》，直接上级填写考核看法，交人事行政部复核，最终递交总经理审批签字，同时人事行政部布置转正面谈，转正面谈由人事行政部负责人、用人部门负责人及总经理共同进行。第十七条试用期内表现良好，符合岗位任职要求，定期转正；试用期内表现优秀，业绩突出者，提前转正；对转正考核不合格的员工，视工作情况延长试用期，延后转正或直接辞退。第十八条转正员工薪资结算方法：以转正日期为分界点，当月第一天至转正之日的工资按试用薪资标准计算，转正之日至当月最终一天的工资按转正后薪资标准计算。第五章晋升第十九条为员工供应广阔的发展空间，鼓舞员工乐观向上、多做贡献及嘉奖先进、选拔贤能，并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制，晋升是指公司对符合晋升条件的员工予以工资的晋级或职务的升迁。第二十条公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被晋升的对象，晋升途径分为员工介绍、本人自荐或公司提名，对员工的晋升应当严格要求，公平对待。公平、考核公正、信息公开，部门负责人和人事行政部负责对员工晋升的考核，总经理最终签批。第二十二条非管理层职位至少要任职2年以上方可晋升到下一职位，管理层职位至少要任职3年以上方可晋升到下一职位。员工晋升，应以各部门编制岗位及人数为基准，遇有缺额时始得办理。第二十三条全部晋升以绩效考核成绩为依据，特殊晋升需总经理审批，具体晋升条件：1、全部晋升必需在本职岗位至少连续工作1年以上（不含试用期）；2、德行良好，对公司的忠诚度以及长期贡献性；3、严格遵守公司相关制度，无明显违规违纪行为；4、业绩突出或对公司发展提出重点建议为公司接受，并产生重点经济效益的；5、有其它重点突出贡献，经公司讨论认定应当予以晋升嘉奖的。第二十四条有下列行为者不能参加晋升：1、一年内违反公司各类规章制度次数实现8次（包含）以上者；2、一年内有过重点工作失误者；3、已通过其他途径或方式得到晋升者。第六章调任第二十五条为规范公司人力资源管理，科学合理地配置公司人力资源和加强员工队伍建设，公司依据具体情况将合适的员工及时调整到合适的工作岗位，公司重视每个员工的价值，在人事调任方面坚持公开、公平、公正的做法。第二十六条非管理层员工的调任，由部门负责人提名，人事行政部核准，总经理审批；管理层员工的调任，由总经理直接提名。第二十七条公司基于业务上的需要，可随时调动任一员工的职务和工作地方，被调动员工如无正当理由借口推迟，公司将对员工进行待岗处理，严重者将做辞退处理。第二十八条奉调员工接到调任通知后，管理层员工应与2日内，非管理层员工应与1日内办好移交手续就任新职。被调任员工在新任者未到职之前，其所谴职务可由其直属领导暂代理。第二十九条由员工本人提出调动的，需先提出申请、人力资源部提出调动方案后，经调出部门经理和调入部门经理签字同意，而后按审批权限逐级报批。第七章离职第三十条试用期内员工离职提前3天提出申请，正式员工离职分为管理层员工和非管理层员工两种情况，管理层员工（包含店长、店长助理、部门经理等职位员工）离职需提前6个月提出申请，非管理层员工（包含营业员、电脑员、业务员、司机、维修工、理货员、送货员、办公室等相关职位员工）离职需提前3个月提出申请。正式员工未按以上规定离职，需支出相应的在岗培训费。第三十一条辞职申请未予批准前，应连续正常工作，不得先行离职；因合同停止不再续约的，应提前30天以书面形式通知公司。第三十二条离职员工必需在规定时间做好工作交接和资产移交，并向所属部门和人事行政部提交《工作交接清单》和《资产移交清单》，方可到财务部核算工资并办理正式离职手续，擅自离开者，视为自动放弃工资并承当对公司造成的相应损失。第三十三条离职员工薪资结算方法：每月发薪日统一结算。第七章附则第三十四条本制度自颁布之日起执行。第三十五条本制度修改权和解释权归公司人事行政部。总经理签字：______某某公司二○一二年四月二十二日主题词：某某公司入职试用转正调任离职主送：某某公司各部门抄送：总经理办公室20xx年4月22日人事行政部印发员工入离职管理制度5一、入职程序1、被聘用人员应依照公司员工入职程序进行入职；风险提示：企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同，否则企业需要承当双倍工资的风险；劳动合同必需具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动酬劳、劳动纪律、劳动合同停止条件以及违反劳动合同的责任等条款，建议企业与员工签订劳动合同时，可以先咨询专业的律师，或者查阅好相关法律问题，避开引起不必需的劳动纠纷。2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续，签订劳动合同；3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，银行卡学历证书原件或其他相关证明；4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品；5、由人事率领入职员工到上岗部门报到。二、离职管理程序1、辞职：①凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必需提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，依照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支出公司肯定数额的违约金；②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月奖金。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资；③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续；④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存，同时结算工资；⑤审批权限：经理级