供应商采购合同取消协议（2024版）

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供应商采购合同取消协议（2024版）本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2法律法规适用1.3合同文件的优先顺序2.协议的双方2.1供应商信息2.2采购方信息3.取消协议的范围与条件3.1取消协议的申请3.2取消协议的批准程序3.3取消协议的具体事项4.取消协议的后果4.1取消订单的后果4.2取消协议的违约责任5.取消协议的流程5.1通知程序5.2书面确认5.3交接与退款6.合同的修改与终止6.1修改合同的条件6.2终止合同的条件7.保密条款7.1保密信息的定义7.2保密义务与期限8.争议解决8.1协商解决8.2调解程序8.3法律诉讼9.不可抗力9.1不可抗力的定义9.2不可抗力事件的后果10.合同的生效与失效10.1合同的生效条件10.2合同的失效条件11.通知与送达11.1通知方式11.2送达地址与联系方式12.合同的附则12.1合同的附件12.2合同的补充协议13.争议的法院管辖13.1管辖法院的选择13.2诉讼语言及适用法律14.其他条款14.1合同的完整性与独立性14.2合同的转让14.3合同的解除第一部分：合同如下：第一章总则第一条定义与解释（1）“供应商”指按照本合同规定，向采购方供应货物或提供服务的个人或实体。（2）“采购方”指按照本合同规定，接受供应商供应货物或服务的个人或实体。（3）“货物”指供应商根据本合同规定，向采购方供应的物品。（4）“服务”指供应商根据本合同规定，向采购方提供的各项工作或劳动。（5）“合同金额”指采购方根据本合同约定，应支付给供应商的货物或服务费用。（6）“交货期限”指供应商按照本合同规定，完成货物供应或服务提供的时间限制。（7）“不可抗力”指本合同签订之后，发生了不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致合同无法履行或变得极为困难。第二条法律法规适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第三条合同文件的优先顺序本合同及附件为本合同的完整文件，如有冲突，以本合同附件为准。附件包括：（1）供应商的营业执照复印件。（2）采购方的授权书。（3）本合同的补充协议。（4）其他双方认为需要作为附件的文件。第二章协议的双方第四条供应商信息（1）供应商的名称、地址、联系方式。（2）供应商的法定代表人或授权代表。（3）供应商的银行账户信息。（4）其他采购方认为需要知道的信息。第五条采购方信息（1）采购方的名称、地址、联系方式。（2）采购方的法定代表人或授权代表。（3）采购方的银行账户信息。（4）其他供应商认为需要知道的信息。第三章取消协议的范围与条件第六条取消协议的申请供应商如需取消本合同约定的供应货物或提供服务，应提前向采购方提交书面申请，说明取消的原因及具体事项。第七条取消协议的批准程序采购方在收到供应商的取消申请后，将在五个工作日内进行审查。如果取消申请符合本合同规定，采购方将批准取消协议，并通知供应商。如果取消申请不符合本合同规定，采购方将拒绝取消协议，并通知供应商。第八章取消协议的后果第八条取消订单的后果一旦采购方批准取消协议，供应商应立即停止供应货物或提供服务。已供应的货物或已提供的服务，采购方不予支付合同金额。第九条取消协议的违约责任如果供应商未按照本合同规定供应货物或提供服务，或采购方未按照本合同规定支付合同金额，双方应承担违约责任。违约责任按照双方约定或法律法规规定执行。第十章取消协议的流程第十条通知程序供应商如需取消本合同约定的供应货物或提供服务，应提前向采购方提交书面申请，说明取消的原因及具体事项。第十一条书面确认采购方在收到供应商的取消申请后，将在五个工作日内进行审查。如果取消申请符合本合同规定，采购方将批准取消协议，并通知供应商。如果取消申请不符合本合同规定，采购方将拒绝取消协议，并通知供应商。第十二条交接与退款供应商应在取消协议后七个工作日内将已供应的货物退回采购方，或者按照采购方的要求处理。同时，供应商应退还采购方已支付的合同金额。第十一章合同的修改与终止第十三条修改合同的条件本合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行。修改后的合同取代原合同。第十四条终止合同的条件（1）双方协商一致解除合同。（2）一方违反本合同严重违约，另一方有权解除合同。（3）不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。第十二章保密条款第十五条保密信息的定义保密信息是指本合同签订后，供应商和采购方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。第十六条保密义务与期限双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向第三方泄露。保密期限自本合同终止之日起计算，为期三年。第十三章争议解决第十七条协商解决第十八条调解程序双方可以协商选择调解机构进行调解。调解不成的，可采取诉讼或仲裁解决。第十九条法律诉讼如双方同意将争议提交法院解决，应提交至合同签订地人民法院进行诉讼。第十四条仲裁解决如双方同意将争议提交仲裁机构解决，仲裁机构应为中华人民共和国中国国际经济贸易仲裁委员会。第十五章不可抗力第二十条不可抗力的定义不可抗力是指本合同签订后，发生了不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致合同无法履行或变得极为困难。第二十一条不可抗力事件的后果因不可抗力导致合同无法履行或变得极为困难，双方应立即协商解决。协商不成的，双方均可请求人民法院或仲裁机构终止或免除本合同的履行责任。第十六章合同的生效与失效第二十二条合同的生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。第二十三条合同的失效条件（1）合同到期，双方未续签。（2）双方协商一致解除合同。（3）不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。第十七章通知与送达第二十四条通知方式双方可以通过书面、电子邮件、传真等方式进行通知。第二十五条送达地址与联系方式双方应在本合同中明确各自的送达地址和联系方式。如地址或联系方式发生变更，应及时通知对方。第十八章合同的附则第二十六条合同的附件本合同附件包括：（1）供应商的营业执照复印件。（2）采购方的授权书。（3）本合同的补充协议。（4）其他双方认为需要作为附件的文件。第二十七条合同的补充协议本合同的补充协议应由双方以书面形式签订，并与本合同具有同等法律效力。第二十八条合同的转让本合同不得转让，未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利义务转让给第三方。第二十九条合同的解除本合同可以在双方协商一致的情况下解除。解除合同后，双方应按照本合同约定处理后续事项。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.供应商的营业执照复印件：供应商应提供最新的营业执照复印件，以证明其合法经营资格。2.采购方的授权书：授权书应明确授权范围和授权期限，授权书上应加盖采购方公章及法定代表人或授权代表签名。3.本合同的补充协议：补充协议应由双方以书面形式签订，并与本合同具有同等法律效力。补充协议可包括对合同金额、交货期限、服务内容等条款的修改或补充。4.供应商的银行账户信息：供应商应向采购方提供其银行账户信息，以便采购方进行支付。5.采购方的支付凭证：采购方在支付合同金额时，应向供应商提供支付凭证，以证明支付的金额和时间。6.货物或服务的验收报告：采购方在收到货物或服务后，应出具验收报告，确认货物的数量、质量或服务的满意度。7.不可抗力事件的证明文件：如发生不可抗力事件，双方应提供相关证明文件，以证明事件的发生和对合同履行造成的影响。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商违约行为：未能按照合同约定供应货物或提供服务。供应的货物或服务不符合合同约定的质量标准。未能在约定的交货期限内完成货物供应或服务提供。未经采购方同意，将合同权利义务转让给第三方。违约责任认定：供应商应承担未能履行合同的责任，包括赔偿采购方因此造成的损失。供应商应按照合同约定，向采购方支付违约金。2.采购方违约行为：未能按照合同约定支付合同金额。未经供应商同意，取消订单或解除合同。未能按照合同约定接受货物或服务。违约责任认定：采购方应承担未能履行合同的责任，包括赔偿供应商因此造成的损失。采购方应按照合同约定，向供应商支付违约金。示例说明：如果供应商未能在约定的交货期限内完成货物供应，构成违约行为。根据合同约定，供应商应向采购方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。例如，供应商延迟交货导致采购方无法按时进行下一步生产，采购方可以要求供应商支付延迟交货所产生的额外费用，并按照合同约定计算违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：不可抗力是指本合同签订后，发生了不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，导致合同无法履行或变得极为困难。不可抗力事件包括但不限于自然灾害（如地震、洪水）、社会事件（如战争、罢工）以及政府行为（如政策变动）。2.合同金额：合同金额是指采购方根据本合同约定，应支付给供应商的货物或服务费用。合同金