公司2024年度员工车辆使用规范协议

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公司2024年度员工车辆使用规范协议本合同目录一览第一条总则1.1定义1.2适用范围1.3法律法规第二条车辆使用权限2.1员工资格2.2车辆分配原则2.3车辆使用时间第三条车辆使用规定3.1驾驶资格3.2驾驶行为规范3.3车辆维护保养第四条车辆保险4.1保险购买4.2保险理赔4.3保险费用承担第五条车辆费用5.1油费5.2停车费5.3违章罚款第六条车辆他用6.1借用规定6.2私自转借的处理6.3损坏及赔偿第七条违规处理7.1违规行为7.2处理措施7.3记录与通报第八条合同变更与解除8.1变更条件8.2解除条件8.3变更与解除的程序第九条争议解决9.1协商解决9.2调解处理9.3法律途径第十条保密条款10.1保密内容10.2泄露后果10.3保密义务第十一条合同期限11.1起始日期11.2终止日期11.3续约条件第十二条权利与义务12.1员工权利12.2公司义务12.3双方责任第十三条合同的成立、生效与终止13.1成立条件13.2生效条件13.3终止条件第十四条其他约定14.1补充条款14.2附件说明14.3修订历史第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义1.2适用范围本协议适用于公司所有在职员工。1.3法律法规本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。第二条车辆使用权限2.1员工资格公司车辆仅限于公司正式在职员工使用，借用者需为公司内部员工，并提供有效身份证件。2.2车辆分配原则公司根据员工的工作需求、岗位级别和工作性质等因素，合理分配车辆使用权限。2.3车辆使用时间员工在获得车辆使用权限后，应按照公司规定的时间使用车辆。如有特殊情况需调整使用时间，应提前向公司申请。第三条车辆使用规定3.1驾驶资格3.2驾驶行为规范员工在使用公司车辆时，应遵守交通法规，保持安全驾驶，避免危险驾驶行为。3.3车辆维护保养第四条车辆保险4.1保险购买公司为所有车辆购买商业保险，包括但不限于交通事故责任强制保险、第三者责任险、车损险等。4.2保险理赔员工在使用公司车辆过程中发生交通事故，应立即报警并通知公司。公司负责处理保险理赔事宜。4.3保险费用承担车辆保险费用由公司承担。如有员工故意造成保险事故，导致公司损失的，员工需承担相应责任。第五条车辆费用5.1油费公司为车辆提供油卡，员工在使用车辆时，应按照公司规定的油费标准进行加油。5.2停车费员工在使用车辆时产生的停车费，原则上由员工自行承担。如有特殊情况，可向公司申请报销。5.3违章罚款员工在使用车辆过程中产生的违章罚款，由员工自行承担。第六条车辆他用6.1借用规定员工如需借用公司车辆，应提前向公司申请，并提供借用理由。经批准后，方可借用。6.2私自转借的处理员工私自转借公司车辆的，一经发现，公司将严肃处理，并追究相应责任。6.3损坏及赔偿员工在使用车辆过程中造成车辆损坏的，应按市场价格赔偿公司损失。第七条违规处理7.1违规行为员工违反本协议规定的，公司将视情节轻重给予警告、停职、解除劳动合同等处理。7.2处理措施公司有权对员工进行纪律处分，并要求员工承担相应责任。7.3记录与通报公司对员工的违规行为进行记录，并在必要时向相关部门通报。第八条合同变更与解除8.1变更条件本协议在履行过程中，如一方提出变更需求，经双方协商一致，可对本协议进行变更。8.2解除条件有下列情形之一的，双方可协商解除本协议：（1）双方同意解除本协议；（2）员工离职；（3）公司依法解散、破产或其他原因导致合同无法履行；（4）法律规定解除合同的其他情形。8.3变更与解除的程序双方同意变更或解除本协议的，应签订书面协议，并经双方盖章或法定代表人签字生效。第九条争议解决9.1协商解决双方在履行本协议过程中发生纠纷的，应通过友好协商解决。9.2调解处理协商不成的，双方可向公司所在地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径如调解不成，双方可向公司所在地的人民法院提起诉讼。第十条保密条款10.1保密内容员工在任职期间及离职后，对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等负有保密义务。10.2泄露后果员工违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿公司损失，并承担相应的法律责任。10.3保密义务公司应采取适当措施保护员工的知识产权和隐私权。第十一条合同期限11.1起始日期本协议自双方签订之日起生效。11.2终止日期本协议有效期为一年，自起始日期起计算。如双方同意续约，应签订书面续约协议。11.3续约条件双方同意续约的，应在合同到期前一个月内签订书面续约协议。第十二条权利与义务12.1员工权利员工享有本协议约定的权利，同时应履行相应的义务。12.2公司义务公司按约定提供车辆，并保障员工的合法权益。12.3双方责任双方应共同遵守本协议，履行约定的义务，确保合同的履行。第十三条合同的成立、生效与终止13.1成立条件本协议自双方签字或盖章之日起成立。13.2生效条件本协议自成立之日起生效。13.3终止条件本协议在履行期限届满或者双方同意解除时终止。第十四条其他约定14.1补充条款本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。14.2附件说明本协议附件包括但不限于车辆信息、员工身份证明等，附件与本协议具有同等法律效力。14.3修订历史本协议如有修订，以最新修订的版本为准。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.车辆信息：包括车辆的品牌、型号、车牌号码、购车日期、车辆使用年限等信息。2.员工身份证明：员工的身份证复印件、工作证复印件等有效身份证件。3.驾驶证复印件：员工的有效驾驶证复印件。4.保险单据：车辆的商业保险单据，包括但不限于交通事故责任强制保险、第三者责任险、车损险等。5.加油卡信息：车辆加油卡的卡号、密码及余额等信息。6.停车费发票：员工在使用车辆时产生的停车费用的正规发票。7.违章记录：车辆的违章记录单复印件。8.借用申请表：员工借用公司车辆时填写的申请表。9.维修保养记录：车辆的维修保养记录单复印件。附件的详细要求和说明：1.车辆信息附件应真实、准确，如有变更，应及时更新。2.员工身份证明附件应清晰、完整，复印件应注明“与原件一致”并加盖公章。3.驾驶证复印件应清晰、完整，复印件应注明“与原件一致”并加盖公章。4.保险单据附件应完整、有效，如有变更，应及时更新。5.加油卡信息附件应保密，不得泄露给无关人员。6.停车费发票附件应合法、有效，复印件应注明“与原件一致”并加盖公章。7.违章记录附件应真实、完整，如有异议，应及时提出申诉。8.借用申请表附件应规范填写，审批流程应完整。9.维修保养记录附件应真实、完整，如有异议，应及时提出申诉。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.员工未按照本协议规定使用车辆，造成车辆损坏的。2.员工未按照本协议规定加油，造成油费损失的。3.员工未按照本协议规定停车，造成停车费损失的。4.员工未按照本协议规定维护保养车辆，造成车辆故障的。5.员工私自转借公司车辆的。6.员工在使用车辆过程中违反交通法规，造成违章罚款的。违约的责任认定标准：1.员工违反本协议规定，造成车辆损坏的，应按市场价格赔偿公司损失。2.员工未按照本协议规定加油，造成油费损失的，应承担相应油费。3.员工未按照本协议规定停车，造成停车费损失的，应承担相应停车费。4.员工未按照本协议规定维护保养车辆，造成车辆故障的，应承担维修费用。5.员工私自转借公司车辆的，应承担车辆转借期间的全部费用，并可能面临解除劳动合同的处理。6.员工在使用车辆过程中违反交通法规，造成违章罚款的，应承担相应违章罚款。示例说明：例如，员工甲未按照本协议规定加油，导致公司车辆油费损失500元，员工甲应承担这500元的油费损失。说明三：法律名词及解释：2.履行：双方按