2024年会议中心场地租赁与服务协议

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2024年会议中心场地租赁与服务协议本合同目录一览第一条场地租赁1.1租赁场地1.2租赁时间1.3租赁费用第二条服务内容2.1会议设施2.2技术支持2.3餐饮服务第三条租赁条件3.1租赁方的资质要求3.2租赁方的责任与义务3.3租赁方的权利与利益第四条费用支付4.1支付方式4.2支付时间4.3支付金额第五条场地使用5.1使用范围5.2使用要求5.3使用期限第六条技术支持6.1技术设施6.2技术服务6.3技术保障第七条餐饮服务7.1餐饮种类7.2餐饮质量7.3餐饮服务时间第八条安全保障8.1场地安全8.2人员安全8.3财产安全第九条违约责任9.1租赁方的违约行为9.2会议中心的违约行为9.3违约责任的承担方式第十条争议解决10.1争议的解决方式10.2争议的解决机构10.3争议解决的时间限制第十一条合同的变更与解除11.1合同变更的条件11.2合同解除的条件11.3合同变更与解除的程序第十二条合同的终止12.1合同终止的条件12.2合同终止后的处理事项12.3合同终止后的权利与义务第十三条保密条款13.1保密信息的定义13.2保密信息的保护期限13.3保密信息的泄露后果第十四条合同的生效与终止日期14.1合同的生效日期14.2合同的终止日期14.3合同终止后的处理事项第一部分：合同如下：第一条场地租赁1.1租赁场地1.2租赁时间租赁时间为自2024年1月1日至2024年12月31日，共计12个月。1.3租赁费用租赁费用为每月人民币万元整，共计人民币万元整。甲方应在每月5日前支付当月租赁费用。第二条服务内容2.1会议设施乙方提供会议室内的基本设施，包括桌椅、投影仪、音响设备、无线网络等。2.2技术支持乙方提供会议期间的技术支持，包括设备调试、现场技术指导等。2.3餐饮服务乙方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和茶歇。餐饮口味和样式应满足甲方的要求，具体餐饮标准详见附件二。第三条租赁条件3.1租赁方的资质要求3.2租赁方的责任与义务甲方应按照约定的时间和范围使用场地，遵守乙方的规章制度，妥善保管乙方财产，如有损坏，甲方应承担相应的赔偿责任。3.3租赁方的权利与利益甲方有权按照约定使用场地，享受乙方提供的服务，并按照约定时间终止或续签租赁合同。第四条费用支付4.1支付方式甲方可以选择银行转账、现金支付等方式支付租赁费用。4.2支付时间甲方应在每月5日前支付当月租赁费用。4.3支付金额甲方支付的租赁费用包括租赁场地和相关服务的费用，具体金额详见附件三。第五条场地使用5.1使用范围甲方在租赁期间有权使用乙方提供的会议室、展览厅、休息室等场地，但不得改变场地用途。5.2使用要求甲方在使用场地时，应遵守乙方的规章制度，确保场地的安全和整洁。5.3使用期限甲方租赁场地的使用期限为租赁合同签订之日起至2024年12月31日止。第六条技术支持6.1技术设施乙方提供会议室内的基本技术设施，包括投影仪、音响设备、无线网络等。6.2技术服务乙方提供会议期间的技术支持，包括设备调试、现场技术指导等。6.3技术保障乙方保证提供技术设施的正常运行，如因设备故障导致会议受影响，乙方应承担相应责任。第八条安全保障8.1场地安全乙方应确保租赁场地安全，定期检查消防设施、安全通道等，确保无安全隐患。8.2人员安全乙方应负责租赁期间会场内人员的安全，设置专门的安全通道，确保人员紧急疏散的顺畅。8.3财产安全甲方应自行保管好租赁场地内的财产，如有损坏或遗失，甲方自行承担责任。乙方应协助甲方做好财产保管工作。第九条违约责任9.1租赁方的违约行为甲方如未按约定时间支付租赁费用，应支付违约金，违约金为应支付费用的5%。9.2会议中心的违约行为乙方如未按约定提供租赁场地及相关服务，应支付违约金，违约金为合同总金额的5%。9.3违约责任的承担方式违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。双方应友好协商解决违约事宜，如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条争议解决10.1争议的解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议的解决机构双方同意将争议提交合同签订地人民法院解决。10.3争议解决的时间限制双方在争议发生之日起3个月内未能通过协商解决的，有权向人民法院提起诉讼。第十一条合同的变更与解除11.1合同变更的条件合同履行过程中，如因客观原因需要变更合同的，双方可协商一致变更。11.2合同解除的条件合同履行过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同。11.3合同变更与解除的程序合同变更或解除应书面签署，并由双方加盖公章或法定代表人签字生效。第十二条合同的终止12.1合同终止的条件合同期满或双方同意终止合同的，合同即行终止。12.2合同终止后的处理事项合同终止后，甲方应按照乙方要求迁出租赁场地，并将场地恢复至租赁前的状态。12.3合同终止后的权利与义务合同终止后，双方的权利和义务随之终止，但本合同中关于保密、违约责任等条款的规定仍然有效。第十三条保密条款13.1保密信息的定义保密信息是指在合同履行过程中，甲方和乙方双方未公开的、具有商业价值的信息。13.2保密信息的保护期限双方对保密信息的保护期限自合同签订之日起算，至合同终止或解除之日止。13.3保密信息的泄露后果如一方泄露了对方的保密信息，泄露方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十四条合同的生效与终止日期14.1合同的生效日期本合同自双方签字或盖章之日起生效。14.2合同的终止日期本合同的终止日期为2024年12月31日。14.3合同终止后的处理事项合同终止后，双方应按照本合同约定处理后续事项，包括但不限于场地清理、费用结算等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室、展览厅、休息室等场地的具体面积、位置和设施详情附件二：餐饮服务的具体餐饮种类、质量和服务时间详情附件三：租赁费用的具体金额和费用支付详情附件四：会议设施的技术规格和配置详情附件五：技术支持和服务的具体内容和标准详情附件六：安全保障的具体措施和应急预案详情附件七：甲方资质证明文件附件八：乙方营业执照和相关许可证件附件九：租赁场地的照片和示意图附件十：合同履行过程中可能涉及的其他文件和资料说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付租赁费用，构成违约。违约金计算方式为：违约金额=应支付费用×5%。示例：甲方应于2024年1月5日前支付1月份的租赁费用人民币10万元，如甲方未能按时支付，则需支付违约金人民币5000元。2.乙方未按约定提供租赁场地及相关服务，构成违约。违约金计算方式为：违约金额=合同总金额×5%。示例：乙方承诺提供投影仪、音响设备等技术设施，如乙方未能提供，则需支付违约金人民币5000元。3.甲方在使用场地时违反乙方的规章制度，导致场地损坏或损失，甲方应承担相应的赔偿责任。示例：甲方在使用会议室时擅自调整设备位置，导致设备损坏，甲方需赔偿乙方人民币2000元。4.乙方未确保租赁场地安全，导致甲方财产损失，乙方应承担相应的赔偿责任。示例：乙方未能定期检查消防设施，导致火灾事故，造成甲方财产损失，乙方需赔偿甲方人民币10000元。说明三：法律名词及解释：2.乙方：指会议中心，提供会议室、展览厅、休息室等场地及相关服务。3.租赁费用：指甲方