会议上管理制度模板

会议上管理制度模板第一章总则

为了规范会议上管理制度，提高会议效率，确保会议决策的科学性和有效性，特制定以下管理制度。

一、会议目的

1.沟通交流：通过会议，促进各部门之间的沟通与协作，确保公司内部信息的畅通。

2.决策指导：针对公司发展中的重要事项进行讨论，形成决策，指导公司各项工作开展。

3.问题解决：针对工作中遇到的问题和困难，通过会议集思广益，寻求解决方案。

二、会议类型

1.定期会议：包括周例会、月度会议、季度会议、年度会议等。

2.临时会议：根据工作需要，针对特定事项召开的会议。

三、参会人员

1.必须参会人员：公司领导、相关部门负责人及有关工作人员。

2.邀请参会人员：根据会议议题，邀请相关专家、合作伙伴等参加。

四、会议组织

1.会议筹备：由会议主持人或指定人员负责会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点、议题、参会人员等。

2.会议通知：会议筹备人员应在会议召开前，将会议时间、地点、议题等内容通知参会人员。

3.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，确保会议的出席情况。

五、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，避免影响会议进行。

2.会议期间，参会人员应保持会场秩序，不随意离场、喧哗或打断他人发言。

3.会议内容涉及公司内部机密，参会人员应遵守保密原则，不得泄露。

六、会议决策

1.会议决策应充分发扬民主，尊重不同意见，形成共识。

2.会议决策应明确责任人和完成时间，确保决策的实施。

3.会议决策的修改和调整，应按照相应程序进行，确保决策的科学性和合理性。

本章作为会议上管理制度模板的总则部分，旨在明确会议的目的、类型、参会人员、组织、纪律和决策等方面的基本规定。以下各章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据公司发展需要，明确会议主题，确保会议的针对性和实效性。

2.制定会议议程：列出会议主要议题，明确每个议题的讨论时间，确保会议内容全面、紧凑。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关部门负责人及有关人员参会。

4.通知参会人员：在会议召开前，将会议时间、地点、议程等内容通知参会人员，并提醒注意事项。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由专人负责参会人员的签到工作，确保会议出席情况。

2.会议主持人发言：会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议目的和要求。

3.议题讨论：按照议程安排，逐一讨论每个议题，鼓励参会人员积极发言，充分表达意见。

4.会议决策：针对议题讨论，形成会议决策，明确责任人和完成时间。

三、会议记录

1.会议记录人员：指定专人对会议进行记录，确保会议内容的完整性和准确性。

2.记录内容：记录包括会议主题、议程、参会人员、讨论情况、决策结果等。

3.会议纪要：会后，根据会议记录整理形成会议纪要，经会议主持人审核后发送给参会人员。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论和决策情况进行总结，强调会议成果和下一步工作要求。

2.参会人员对会议效果进行评价，提出改进意见，以提高会议质量。

五、会后工作

1.会议纪要的跟踪落实：责任人对会议决策进行跟进，确保决策的执行。

2.会议资料的归档：将会议纪要、签到表等相关资料进行归档，以备查阅。

3.反馈与沟通：对于会议决策的执行情况，及时向会议主持人及参会人员反馈，确保信息畅通。

本章详细阐述了会议的筹备、召开、记录、总结和会后工作等流程，旨在确保会议的顺利进行，提高会议效率。以下章节将对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行论述。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要的整理：会议结束后，由指定的记录人员及时整理会议记录，形成会议纪要。

2.会议纪要的审核：会议纪要整理完成后，需提交给会议主持人进行审核，确保纪要内容的准确性和完整性。

3.发布会议纪要：审核通过的会议纪要应以书面形式发放给所有参会人员，并在公司内部适当范围内进行传达。

二、会议决策的执行与监督

1.明确责任人：会议纪要中应明确每项决策的责任人和完成期限，确保决策有明确的执行主体和时间表。

2.跟踪执行进度：会议决策的责任人应定期向会议主持人或指定监督人汇报工作进展，确保决策按计划执行。

3.问题反馈与解决：在执行过程中遇到的问题和困难，责任人应及时反馈，通过协调资源、调整计划等方式予以解决。

三、会议纪要的落实评估

1.定期评估：设立固定的周期，对会议决策的执行情况进行评估，检查是否达到预期效果。

2.评估结果应用：将评估结果作为对责任人和相关部门工作绩效的评价依据，以及改进会议管理的重要参考。

四、会议纪要的归档与管理

1.归档：会议纪要应按照一定的分类和编号规则进行归档，便于日后查询和追溯。

2.管理制度：建立会议纪要管理制度，明确归档、查阅、保密等要求，确保会议纪要的安全和有效利用。

本章重点强调了会议纪要的发布与传达、决策的执行与监督、落实评估以及归档与管理等方面，旨在确保会议决策能够得到有效执行，并通过对会议纪要的跟踪落实，提升公司管理水平和执行力。后续章节将对会议室管理规定进行详细阐述。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.预订流程：设立会议室预订流程，明确预订方式、时间限制和审批程序。

2.预订原则：遵循先到先得的原则，对于重要会议或紧急会议，可给予优先预订权。

3.预订信息：预订时需提供会议主题、参会人数、时间等相关信息，以便于会议室的合理分配和使用。

二、会议室配置

1.设备检查：会议前应检查会议室内的音响、投影仪、白板等设备是否正常，确保会议顺利进行。

2.环境布置：根据会议类型和参会人数，调整会议室的布局，提供舒适的会议环境。

3.会议材料：提前准备会议所需的资料、笔记本、文具等，方便参会人员使用。

三、会议室使用规范

1.准时开会：会议应严格按照预订时间开始和结束，以免影响其他会议的进行。

2.保持整洁：会议室内禁止吸烟、进食，会议结束后，参会人员应将个人物品带离，保持会议室整洁。

3.保密要求：会议室内讨论的内容涉及公司机密时，参会人员需遵守保密规定，不得泄露。

四、会议室维护与保养

1.定期检查：定期对会议室的设施设备进行维护检查，确保设备正常运行。

2.报修与更换：对于损坏或故障的设备，应及时报修或更换，避免影响会议使用。

3.安全措施：确保会议室内的消防、安全通道等设施符合安全标准，保障参会人员的安全。

本章对会议室的预订、配置、使用规范以及维护与保养等方面进行了详细规定，旨在提高会议室的使用效率，保障会议的顺利进行，同时强调会议室管理的规范性和安全性。最后一章将阐述附则内容，为会议管理制度提供补充规定。

第五章附则

一、本管理制度自发布之日起施行，之前的相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

二、本管理制度的解释权归公司管理部门所有，如有疑问