食品安全管理制度会议

食品安全管理制度会议第一章总则

食品安全管理制度会议旨在加强我国食品安全管理，提高食品安全水平，确保人民群众“舌尖上的安全”。以下是会议管理制度总则：

一、会议宗旨

会议围绕食品安全政策法规、标准制定、风险监测、事故应急、宣传教育等方面进行研讨，旨在提升食品安全管理水平，构建食品安全长效机制。

二、会议原则

1.坚持以人民为中心，把人民群众的生命安全和身体健康放在首位。

2.坚持预防为主，强化食品安全风险防控。

3.坚持公开透明，保障社会公众的知情权和参与权。

4.坚持依法行政，严格执行食品安全法律法规。

三、参会人员

1.食品安全监管部门相关人员。

2.食品生产经营企业负责人及食品安全管理人员。

3.食品安全领域专家、学者。

4.社会公众代表。

四、会议形式

1.定期召开，原则上每季度至少召开一次。

2.根据工作需要，可临时召开专题会议。

3.会议可采用现场会议、视频会议等形式。

五、会议组织

1.会议由食品安全监管部门负责组织。

2.会议组织单位负责会议筹备、议程安排、资料准备等工作。

3.会议组织单位应提前通知参会人员，确保参会人员按时参加。

六、会议纪律

1.参会人员应按时参加，不得无故缺席。

2.参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。

3.参会人员应保守国家秘密和商业秘密，不得泄露会议内容。

4.会议组织单位应对违反会议纪律的行为进行处理。

七、会议决策

1.会议决策应充分发扬民主，广泛征求各方意见。

2.会议决策应依法依规，确保决策的合法性、合规性。

3.会议决策应明确责任主体和完成时限，确保决策的落实。

4.会议决策结果应及时公布，接受社会监督。

八、会议记录

1.会议组织单位应指定专人负责会议记录。

2.会议记录应真实、完整、准确，反映会议内容和决策过程。

3.会议记录应由参会人员签字确认。

4.会议记录应归档保存，以备查阅。

九、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

十、本制度解释权归食品安全监管部门所有。

第二章会议流程

为确保食品安全管理制度会议的高效有序进行，明确以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据食品安全监管工作需要，明确会议研讨的主题和议题。

2.拟定会议议程：包括会议时间、地点、参会人员、研讨主题、发言顺序等。

3.通知参会人员：提前向参会人员发送会议通知，明确会议主题、议程、参会要求等。

4.准备会议资料：收集与会议主题相关的政策法规、研究报告、案例等资料，编印会议资料汇编。

二、会议签到

1.设立会议签到台，配备签到表、参会证等。

2.参会人员应在规定时间内签到，领取参会证和会议资料。

3.会议组织单位应统计参会人员名单，确保会议出席情况。

三、会议开幕

1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。

2.会议组织单位负责人致辞，阐述会议主题和目的。

3.有关部门负责人通报近期食品安全工作情况。

四、主题发言

1.主持人按照议程安排，邀请相关部门、企业、专家等进行主题发言。

2.发言人应围绕会议主题，结合实际工作，提出观点和建议。

3.发言时间应控制在规定范围内，确保会议议程的顺利进行。

五、研讨交流

1.主持人组织参会人员进行研讨交流，鼓励各方充分发表意见。

2.参会人员可就会议主题、发言内容等进行提问、讨论。

3.主持人应合理安排发言顺序，确保会议讨论的广泛性和深入性。

六、会议决策

1.在充分讨论的基础上，主持人总结各方意见，提出决策建议。

2.与会人员对决策建议进行表决，形成会议决策。

3.会议决策应明确责任主体、完成时限等相关事项。

七、会议总结

1.主持人对会议进行总结，概括会议成果，强调会议决策的贯彻落实。

2.会议组织单位对会议情况进行梳理，形成会议纪要。

八、散会

1.主持人宣布散会。

2.参会人员按秩序离开会场。

九、后续工作

1.会议组织单位应及时整理会议纪要，分发给参会人员。

2.各责任单位按照会议决策，制定具体实施方案，确保决策的落实。

3.会议组织单位对会议决策的落实情况进行跟踪督促，定期向领导汇报。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保食品安全管理制度会议成果的有效实施，强化会议纪要的跟踪落实，以下措施予以明确：

一、会议纪要的整理与分发

1.会议组织单位应在会议结束后及时整理会议纪要，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议基本情况、研讨主题、发言要点、决策事项等。

3.会议纪要经审核批准后，以书面形式分发给参会人员及相关单位，确保各方了解会议成果。

二、会议决策的分解与实施

1.各责任单位根据会议纪要中的决策事项，制定具体实施方案，明确责任人、完成时限等。

2.各责任单位应将实施方案提交会议组织单位备案，便于跟踪督促。

3.会议组织单位应建立决策落实台账，对各项决策的实施情况进行动态管理。

三、跟踪督促与评估

1.会议组织单位定期对各责任单位决策落实情况进行跟踪督促，了解工作进度及存在问题。

2.对于实施进度滞后或存在困难的责任单位，会议组织单位应及时协调解决问题，确保会议决策落实到位。

3.定期对会议决策落实情况进行评估，对落实效果显著的单位和个人给予表彰，对落实不力的进行通报批评。

四、信息反馈与汇报

1.各责任单位应定期向会议组织单位汇报决策落实情况，包括工作进展、存在问题及下一步工作计划。

2.会议组织单位汇总各责任单位的汇报材料，形成综合报告，向领导及相关部门汇报。

3.对于重要会议决策，会议组织单位应主动向领导请示汇报，及时调整工作策略。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要整理归档，按照档案管理规定进行保存，以备查阅。

2.会议纪要归档应确保信息安全，防止泄露国家秘密和商业秘密。

3.各单位可通过正规渠道查阅会议纪要，了解相关工作情况。

六、持续改进与优化

1.会议组织单位应根据会议纪要跟踪落实情况，总结经验教训，不断优化会议管理制度。

2.各单位应积极提出改进意见，共同提升食品安全管理工作的水平。

3.定期对会议管理制度进行评估，确保制度的有效性和适应性。

第四章会议室管理规定

为保障食品安全管理制度会议的顺利进行，规范会议室的管理，特制定以下规定：

一、会议室预订

1.会议组织单位应提前向会议室管理部门预订会议场地。

2.预订时应提供会议主题、参会人数、会议时间等信息，以便会议室管理部门合理安排。

3.会议室管理部门应建立预订台账，对会议室使用情况进行动态管理。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理配置，包括座位安排、音响设备、投影仪等。

2.会议桌椅应保持整齐，桌面摆放必要的会议用品，如笔记本、笔等。

3.会议室内应保持空气流通，温度适宜，确保参会人员舒适。

三、会议室设备管理

1.会议室管理部门应定期检查和维护设备，确保设备正常运行。

2.会议组织单位在使用会议室时，应遵守设备操作规程，不得随意更改设备设置。

3.若设备出现故障，会议组织单位应及时联系会议室管理部门进行维修。

四、会议室卫生与安全

1.会议室管理部门应定期对会议室进行清洁和消毒，保持卫生状况。

2.会议室内禁止吸烟，禁止携带易燃、易爆物品。

3.会议室应设置明显的安全出口标识，确保参会人员了解逃生路线。

五、会议室使用规范

1.会议组织单位应按照预订时间使用会议室，不得擅自占用或提前结束会议。

2.参会人员应遵守会议室纪律，保持安静，不得随意走动、接打电话。

3.会议结束后，会议组织单位应整理会议室内物品，关闭设备电源，确保会议室整洁。

六、会议室保密措施

1.会议室内应采取必要的保密措施，如设置保密柜、安装监控设备等。

2.参会人员应签订保密协议，不得泄露会议内容和涉密信息。

3.会议室管理部门应加强对会议资料的保密管理，防止信息泄露。

七、会议室服务与支持

1.会议室管理部门应为会议组织单位提供必要的技术支持和服务，确保会议顺利进行。

2.会议期间，会议室管理部门应安排专人值班，协助处理突发问题。

3.会议结束后，会议室管理部门应收集会议组织单位的反馈意见，不断优化会议室服务。

八、违规处理

1.对违反会议室管理规定的单位和个人，会议室管理部门有权进行制止并要求整改。

2.对于严重违反规定，影响会议正常进行的，会议室管理部门可向相关部门报告，追究责任。

第五章附则

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