开票员岗位职责样本（五篇）

第1页共1页开票员岗位职责样本1、根据公司制订的销售任务与计划，完成个人的各项销售指标;2、根据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单，并按照客户要求开票，确保开票质量;3、用心对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广;4、及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门;5、负责将客户的欠款的催收，控制在规定的范围内;6、完成部门经理交代的其它工作。开票员岗位职责样本（二）1、按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定（经过批准）、下达执行的采购订单，录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。2、制作发货流转单据应及时自检、互检，确保所制单据内容与采购订单的一致性，如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。3、负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。4、接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。5、整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。6、协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。7、贯彻执行公司各项规章制度。8、完成领导交办的其它工作。开票员岗位职责样本（三）财务开票员岗位职责1、对涉及开票的事项有知情权，对相容岗位有请求配合权。2、对本岗位所涉事项（权限内）的签字审核权。职责一日常开票制单工作1.根据客户需求和组长安排，开具销售（发货）清单。____对手工开的销售（产品）清单，应复核数量单价金额。3.协助组长通知客户打款，收到货款后交出纳。____对收回的货款应注明收入性质，付款单位。____对会计复核有误的单据，应查明原因，及时更改。6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。7.涉及折扣返点的，应按规定正确计算，分类统计。职责二日常核对管理工作1.每一天核对销售的钱、款、帐、货，确保相符无差错。2.严格控制销售折让，正确计算促销、返点款。3.定期核对销售往来账，不允许逾期挂账，及时清欠处理。职责三销售（发货）清单的管理1.销售（发货）清单一家一本，顺号开具。2.已登录电脑的要将电脑订单编号抄写在相应单号上，便于检索。3.销售（发货）清单中有非产品（商品）款项，电脑录单时应做个性处理。职责四销售档案管理1.建立客户档案，分类统计各类销售信息。2.建立销售（发货）清单管理簿，领用登记，专人保管。职责五协助收入会计工作1.配合收入会计工作，及时催收应收款。2.协助收入会计与加盟商对账。其他工作按时完成财务经理安排的其他工作。开票员岗位职责样本（四）一、认真学习政治理论和业务知识，提高政治思想觉悟和业务素质，遵纪守法，廉洁奉公。二、严格执行交通规费征收政策和法规，严格按征费标准征收各项规费，不得随意减免、提高或降低征费标准。三、认真办理征费业务，开出的票据及时登记入帐，做到不漏征、不错征、不重征。四、认真填写各种票据，做到数字准确，字迹清晰，资料完整，印章齐全。五、建立健全征费台帐，车辆台帐，做到登记及时，数字真实。六、协助本办其它岗位工作和完成本办领导交办的其它任务。开票员岗位职责样本（五）1、开具提货单，开票室严格按照销售订单开具提货单（发运计划），建立提货单时注意必填项（数量、试样编号、库位、车号、备注），其它项由系统自动生成，禁止随意操作，导致无法过磅。完成建立后认真核对提货单物料品种，包装类型等。自提车辆开提货单时，各销售分公司务必指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。在开散装票和安排车辆时，用心与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息，开票员极时与销售订单建立职责人联系，尽快维护订单，订单维护完成后重新建立提货单。3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位，务必做到A__系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。严禁手工涂改票据。4、开票员在交接班时务必下载销售订单，并保存到本地计算机。以免网络或系统出现故障影响开票。销售订单下载方法：进入A__系统应收帐款查询销售订单序时薄，将销售订单所有行资料全部选取，复制并粘贴到E__CEL中保存即可。5、如果网络或系统出现故障，造成不能在系统正常开票，应极时向公司信息员通知，并征得部门领导同意后进行手工开票，开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。6、网络恢复正常后务必将上述数据按照原有流程全部录入系统中，补录数据要确保准确无误，数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多，需要补录工作与正常开票同时进行时，要严格按照提货卡剩余数量开提货单，杜绝提货单数量超出销售订单剩余量.7、在补录数据时，补录的提货单由发运负责人签审。8、火车提货单按照请车安