分公司用印程序指南

分公司用印程序指南合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）地址：联系人：联系电话：乙方：（全称）地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为一家合法成立并有效存在的公司，拥有一个分公司，乙方为该分公司，双方为了规范分公司用印行为，维护双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条定义1.1本合同中的“用印”是指分公司在业务活动中使用甲方公司印章的行为。1.2本合同中的“印章”是指甲方公司授权乙方使用的各类印章，包括但不限于公章、财务章、合同章等。第二条用印范围2.1乙方在业务活动中，需使用甲方公司印章的，应当向甲方提出书面申请。2.2甲方收到乙方用印申请后，应当在合理时间内进行审批。审批通过的，甲方应当将印章提供给乙方使用。2.3乙方在使用印章时，应当严格遵守国家有关法律法规，确保印章使用的合法性、合规性。第三条用印管理3.1甲方应当建立完善的印章管理制度，对印章的刻制、领取、使用、保管、销毁等环节进行严格管理。3.2乙方在使用印章时，应当指定专人负责印章的保管和使用，确保印章不被非法使用。3.3如印章丢失、损坏或被盗，乙方应当立即向甲方报告，并积极配合甲方采取补救措施。第四条用印记录4.1乙方在使用印章时，应当做好用印记录，记录包括用印日期、用印文件、用印部位、用印人等。4.2乙方应当定期将用印记录报甲方备案，甲方有权对乙方的用印行为进行监督和检查。第五条保密义务5.1乙方应当对甲方提供的印章信息、用印审批情况等保密信息予以保密，不得向第三方泄露。5.2甲方应当对乙方用印记录、印章保管情况等保密信息予以保密，不得向第三方泄露。第六条违约责任6.1如乙方在使用印章时违反国家法律法规，导致甲方承担法律责任的，乙方应当承担相应责任。6.2如乙方在使用印章时造成甲方经济损失的，乙方应当承担相应赔偿责任。6.3如甲方未按约定时间审批用印申请，导致乙方损失的，甲方应当承担相应赔偿责任。第七条争议解决7.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.用印申请2.用印审批3.用印记录4.印章管理制度5.保密协议6.法律文件二、违约行为及认定：1.违反国家法律法规使用印章2.未按约定时间审批用印申请3.泄露保密信息4.未履行保密义务5.印章丢失、损坏或被盗6.未做好用印记录三、法律名词及解释：1.用印：指分公司在业务活动中使用甲方公司印章的行为。2.印章：指甲方公司授权乙方使用的各类印章，包括但不限于公章、财务章、合同章等。3.用印申请：指乙方在需要使用印章时，向甲方提出的书面申请。4.用印审批：指甲方在收到乙方用印申请后，进行的审批行为。5.保密信息：指与甲方、乙方用印行为相关的非公开信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.用印申请未被及时审批：及时与甲方沟通，了解审批进展，如有需要，提供补充材料。2.印章丢失、损坏或被盗：立即向甲方报告，配合甲方采取补救措施，如报警、办理印章挂失等。3.泄露保密信息：与泄露方沟通，要求其停止泄露行为，签订补充保密协议，必要时采取法律手段。4.未做好用印记录：加强对用印人员的培训，建立健全用印记录制度，定期检查和审计。五、所有应用场景：1.分公司开展业务活动，需要使用甲方公司印章。2.分公司与第三方签订合同，需要