国际商务会议规范

国际商务会议规范合同编号：__________甲方：名称：______________________地址：______________________法定代表人：______________________联系电话：______________________电子邮箱：______________________乙方：名称：______________________地址：______________________法定代表人：______________________联系电话：______________________电子邮箱：______________________鉴于甲方是一家具有独立法人资格的企业，乙方是一家专业的国际商务会议组织者，双方为了共同发展，经友好协商，就甲方参加乙方举办的国际商务会议达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：______________________1.2会议主题：______________________1.3会议日期：______________________1.4会议地点：______________________1.5会议语言：______________________二、甲方权益2.1甲方享有在会议期间参加会议各项活动的权利，包括但不限于主题演讲、圆桌讨论、商务洽谈等。2.2甲方有权在会议现场设置展位，展示企业形象及产品，具体面积和位置由乙方安排。2.3甲方有权邀请客户和合作伙伴参加会议，并享受乙方提供的优惠政策。2.4甲方有权获得会议期间的专业翻译服务，确保沟通顺畅。三、乙方义务3.1乙方负责组织并策划此次国际商务会议，确保会议的专业性和高效性。3.2乙方负责为甲方提供会议场地、设施和服务，确保甲方权益的实现。3.3乙方负责邀请与甲方业务相关的专业人士参会，以便甲方进行有效商务洽谈。3.4乙方负责会议的宣传和推广，提高会议的知名度和影响力。四、费用及支付4.1甲方应按照乙方的收费标准支付会议费用，包括但不限于参会费、展位费、翻译费等。4.2甲方应在收到乙方发票后及时支付费用，支付方式为银行转账，账户信息如下：账户名称：______________________账号：______________________开户银行：______________________4.3乙方提供发票，发票内容应与实际服务内容一致。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总额的10%。5.2若甲方未按约定支付会议费用，乙方有权取消甲方参会资格，并追究甲方法律责任。5.3若乙方未按约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并追究乙方法律责任。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的会议结束之日止。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：______________________一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照副本复印件2.乙方企业法人营业执照副本复印件3.甲方法定代表人身份证明复印件4.乙方法定代表人身份证明复印件5.会议费用支付凭证复印件6.会议宣传材料7.会议日程安排8.会议场地布置方案9.展位布置方案10.翻译服务协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付会议费用，视为违约。2.乙方未按约定提供会议服务，视为违约。3.甲方未按约定参加会议活动，视为违约。4.乙方未按约定邀请相关专业人士参会，视为违约。5.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.独立法人资格：指具有法人地位，能够独立承担民事责任的企业组织。2.法定代表人：指代表法人行使民事权利、履行民事义务的负责人。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.合同签订地：指合同双方签订合同的地点。5.圆桌讨论：指会议参与者围坐在圆桌旁，进行讨论和交流的形式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定支付会议费用：乙方应与甲方联系，催缴费用，如甲方仍不支付，可依法保留追究甲方法律责任的权利。2.乙方未按约定提供会议服务：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方履行合同义务，如乙方仍不履行，甲方有权要求退还已支付费用。3.甲方未按约定参加会议活动：乙方应了解原因，如系甲方自身原因，乙方有权取消甲方参会资格；如系乙方原因，乙方应承担相应责任。4.乙方未按约定邀请相关专业人士参会：甲方有权要求乙方履行合同义务，乙方应立即采取措施，邀请相关专业人士参会。5.会议期间出现争议：双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为拓展国际市场，参加乙方举办的国际商务会议。2.乙方为展示自身实