举报箱资料归档规定

举报箱资料归档规定合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________一、资料归档范围1.1举报箱内收集的各类纸质文件、资料、信件等；1.2举报箱内收集的电子文档、图片、视频等；1.3与举报事项相关的第三方提供的证据材料；1.4其他应当归档的资料。二、资料归档要求2.1乙方应按照甲方提供的目录和要求，对举报箱资料进行分类、整理、归档；2.2乙方应确保归档资料的真实性、完整性和准确性，不得篡改、损毁、丢弃归档资料；2.3乙方应在归档过程中，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料予以保密；2.4乙方应在合同约定的期限内完成归档工作，并向甲方提供归档清单。三、资料归档期限3.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为______个月；3.2乙方应在合同有效期届满前______个月内完成举报箱资料的归档工作；3.3甲方应在合同有效期内，向乙方提供所需的归档资料和相关信息。四、资料归档费用4.1乙方承担归档工作的费用，包括但不限于人工、材料、运输等；4.2甲方应在合同签订后______个工作日内，向乙方支付约定的归档费用；4.3双方另有约定的，从其约定。五、违约责任5.1乙方未按照约定时间完成归档工作的，应向甲方支付违约金，违约金为归档费用的______%；5.2乙方未按照约定要求归档，导致归档资料丢失、损坏的，应承担相应的赔偿责任；5.3甲方未按照约定时间支付归档费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的______%。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；6.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；7.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.举报箱资料归档规定2.归档资料分类、整理、归档操作手册3.归档资料真实性、完整性、准确性检验标准4.国家秘密、商业秘密和个人隐私资料保密协议5.归档费用支付凭证6.违约金计算公式7.滞纳金计算公式8.争议解决方式说明9.补充协议范本二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成归档工作2.乙方未按照约定要求归档，导致归档资料丢失、损坏3.甲方未按照约定时间支付归档费用4.甲方未按照约定提供归档资料和相关信息5.乙方未按照约定保密涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料6.乙方篡改、损毁、丢弃归档资料7.甲方未履行合同约定的其他义务三、法律名词及解释：1.举报箱资料归档规定：指对举报箱内收集的各类文件、资料、信件等进行分类、整理、归档的规定。2.归档资料：指举报箱内收集的纸质文件、电子文档、图片、视频等。3.真实性、完整性、准确性：指归档资料必须真实反映举报事项，内容完整无缺，信息准确无误。4.国家秘密、商业秘密和个人隐私：指涉及国家安全、经济安全和公民个人隐私的信息。5.违约金：指乙方未按照约定时间完成归档工作时，应向甲方支付的违约赔偿。6.滞纳金：指甲方未按照约定时间支付归档费用时，应向乙方支付的违约赔偿。7.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.归档资料丢失、损坏：及时与乙方沟通，要求其重新整理归档，必要时可要求乙方承担相应赔偿责任。2.归档资料不符合要求：要求乙方按照甲方的规定重新归档，确保资料的真实性、完整性和准确性。3.甲方未按照约定时间支付归档费用：及时与甲方沟通，催促其支付费用，必要时可依法申请仲裁或提起诉讼。4.甲方未按照约定提供归档资料和相关信息：要求甲方履行合同约定，提供所需资料和信息。5.乙方未按照约定保密涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料：要求乙方立即采取措施，防止信息泄露，必要时可依法申请仲裁或提起诉讼。五、所有应用场景：1.政府机关、企事业单位等收集举报箱资料并进行