举报箱管理责任分配

举报箱管理责任分配合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）乙方：（全称名称）根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方管理举报箱事宜，经友好协商，达成如下协议：一、定义与术语解释：1.1举报箱：指由甲方设置，用于收集、处理涉及甲方业务、管理等各方面的举报、投诉和建议的专用箱。1.2管理：指乙方根据本协议约定，对举报箱进行有效监管、维护、处理等相关工作。1.3甲方：指（全称名称）。1.4乙方：指（全称名称）。二、管理责任分配：2.1甲方的责任与义务：2.1.1甲方应确保举报箱的设置位置明显、易于访问，并保证举报箱的安全性、保密性。2.1.2甲方应对举报内容进行及时、认真的处理，并对处理结果进行反馈。2.1.3甲方应对乙方进行必要的业务培训，确保乙方了解甲方业务及举报箱管理的相关要求。2.2乙方的责任与义务：2.2.1乙方应对举报箱进行日常巡查，确保举报箱的完好无损，及时发现并处理举报箱内的举报信件。2.2.2乙方应对举报信件进行分类、归档，并按照甲方的要求进行处理。2.2.3乙方应保证举报信件的保密性，不得泄露举报人的身份信息及举报内容。2.2.4乙方应定期向甲方报告举报箱的管理情况，对重大举报事项应立即报告。三、合同期限：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，合同期限为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。四、违约责任：4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同约定的管理费的____%。4.2甲方未按约定支付管理费的，乙方有权拒绝履行管理义务；乙方未按约定履行管理义务的，甲方有权解除本合同。五、争议解决：5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定：6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.举报箱设置位置示意图2.举报箱安全维护记录3.举报信件分类处理指南4.举报信件归档表格5.举报箱管理情况报告模板6.重大举报事项报告示例7.业务培训资料8.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.甲方未确保举报箱设置位置明显、易于访问，或未保证举报箱的安全性、保密性。2.甲方未对举报内容进行及时、认真的处理，或未对处理结果进行反馈。3.甲方未对乙方进行必要的业务培训，或未确保乙方了解甲方业务及举报箱管理的相关要求。4.乙方未对举报箱进行日常巡查，或未确保举报箱的完好无损。5.乙方未及时发现并处理举报箱内的举报信件。6.乙方未保证举报信件的保密性，泄露举报人身份信息及举报内容。7.乙方未定期向甲方报告举报箱的管理情况，或对重大举报事项未立即报告。三、法律名词及解释：1.举报箱：指由甲方设置，用于收集、处理涉及甲方业务、管理等各方面的举报、投诉和建议的专用箱。2.管理：指乙方根据本协议约定，对举报箱进行有效监管、维护、处理等相关工作。3.甲方：指（全称名称）。4.乙方：指（全称名称）。5.违约金：为本合同约定的管理费的百分比，用于赔偿因违约行为导致的损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.举报箱设置位置不明显：重新选择设置位置，确保易于访问且安全性、保密性满足要求。2.举报信件处理不当：加强对乙方的培训，提供处理指南，定期检查处理情况。3.举报信件保密性泄露：加强对乙方的保密教育，签订保密协议，加密信件传递过程。4.乙方报告不及时：建立定期报告制度，设置报告截止日期，对乙方进行考核。5.甲方未履行支付管理费义务：明确付款时间表，提醒甲方按时支付，协商解决支付问题。五、所有应用场景：1.甲方为政府机关、企事业单位，需要收集群众举报、投