投标保函申请步骤

投标保函申请步骤合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方向乙方申请投标保函的相关事宜，达成如下协议：一、投标保函定义及用途1.1投标保函是指甲方为参与某项招标项目并向乙方提交的投标保证金，由乙方出具的，保证甲方在中标后履行合同义务的担保函。1.2投标保函的用途是为了确保甲方在中标后能够按照招标文件的要求，履行合同义务，完成项目。二、投标保函的申请2.1甲方在参加乙方的招标项目前，应向乙方提交投标保函申请。2.2甲方应按照乙方的要求，提供与投标保函相关的所有文件和资料，包括但不限于：公司营业执照、资质证书、法人代表身份证明、投标保证金支付凭证等。2.3甲方应确保提供的文件和资料真实、完整、有效，如因甲方提供虚假信息或隐瞒重要信息导致乙方损失的，甲方应承担相应的法律责任。三、投标保函的出具及有效期3.1乙方在收到甲方的投标保函申请及相关文件后，应在5个工作日内审核完毕，并向甲方出具投标保函。3.2投标保函的有效期应与招标文件规定的投标截止时间一致。3.3投标保函的金额应符合招标文件的要求，如招标文件未明确要求，则由乙方根据项目规模、复杂程度等因素合理确定。四、投标保函的退还4.1若甲方未中标，甲方应在招标结果公告后5个工作日内向乙方提出投标保函退还申请。4.2乙方在收到甲方的投标保函退还申请后，应在2个工作日内办理退还手续，并将投标保函退还给甲方。4.3若甲方中标，则投标保函自动转为履约保函，甲方无需另行申请退还。五、违约责任5.1甲方未按照招标文件要求履行合同义务，导致乙方损失的，乙方有权依据投标保函向甲方追偿。5.2乙方未按照本协议约定出具投标保函或退还投标保函，导致甲方损失的，乙方应承担相应的违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标项目结束之日止。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.甲方公司营业执照复印件2.甲方公司资质证书复印件3.甲方法人代表身份证明复印件4.投标保证金支付凭证复印件5.招标文件复印件6.投标保函复印件7.履约保函复印件8.甲方中标通知书复印件9.乙方出具的投标保函原件10.其他双方认为需要提供的文件和资料二、违约行为及认定：1.甲方未按照招标文件要求履行合同义务，导致乙方损失的，视为甲方违约。2.乙方未按照本协议约定出具投标保函或退还投标保函，导致甲方损失的，视为乙方违约。3.甲方提供虚假信息或隐瞒重要信息导致乙方损失的，视为甲方违约。4.乙方未按照本协议约定退还投标保函，导致甲方损失的，视为乙方违约。三、法律名词及解释：1.投标保函：指甲方为参与某项招标项目并向乙方提交的投标保证金，由乙方出具的，保证甲方在中标后履行合同义务的担保函。2.履约保函：指乙方在甲方中标后，为确保甲方按照招标文件要求履行合同义务，向甲方出具的担保函。3.招标文件：指乙方发布的，用于指导甲方参与招标活动的文件，包括但不限于招标公告、招标要求、投标文件等。4.违约：指当事人未履行合同义务或履行合同义务不符合约定的行为。5.损失：指因对方违约行为导致的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未中标，需要退还投标保函，但乙方未能在约定时间内办理退还手续。解决办法：甲方应向乙方提出书面催促，要求其在规定时间内办理退还手续。如乙方仍不办理，甲方可以依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.问题：甲方中标后，乙方未能按照约定将投标保函转为履约保函。解决办法：甲方应向乙方提出书面催促，要求其在规定时间内将投标保函转为履约保函。如乙方仍不办理，甲方可以依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.问题：甲方在招标过程中提供虚假信息或隐瞒重要信息。解决办法：乙方应立即对甲方提供的信息进行审核，如发现虚假或隐瞒重要信息，有权取消甲方的投标资格，并追究其法律责任。五、所有应用场景：1.甲方参与乙方的招标活动，需要向乙方提交投标保函。2.甲方中标后，乙方需要将投标保函转为履约保函。3.甲方未中标，需要向乙