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文档简介
差旅服务住宿合作协议范本合同编号:__________甲方(委托方):__________地址:__________联系电话:__________乙方(受托方):__________地址:__________联系电话:__________鉴于甲方为开展业务需要安排员工出差,为确保出差期间住宿的舒适性与经济性,甲乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,就甲方差旅期间住宿服务事宜达成如下协议:一、合作范围1.1乙方为甲方提供差旅期间全国范围内的住宿预订服务。1.2乙方负责根据甲方提供的出差行程,提前为甲方预订酒店,并确保甲方住宿期间的房间质量及服务水平。二、价格及支付2.1乙方提供的住宿服务价格应符合甲方预算,并力争提供最优的价格。2.2甲方应按照与乙方约定的价格支付住宿费用。支付方式为:每月5日前,甲方将上月住宿费用的90%支付给乙方,剩余10%作为质保金,待乙方提供完当月服务后,甲方根据实际情况予以支付。2.3乙方提供住宿服务时,应向甲方提供正规发票。三、服务质量3.1乙方应保证所预订的酒店符合甲方的要求,确保甲方员工出差期间的住宿安全、舒适。3.2乙方应在甲方提出住宿需求后,及时响应并完成预订工作。四、保密条款4.1甲乙双方在履行本协议过程中,应对双方的商业秘密、客户信息等予以保密。4.2未经对方同意,任何一方不得向第三方披露本协议的内容。五、违约责任5.1甲乙双方应严格履行本协议各项条款,如一方违约,应承担违约责任,并向守约方支付违约金。5.2乙方如未能按照甲方要求提供住宿服务,甲方有权扣除质保金作为违约金。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自协议生效之日起计算。7.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方公司营业执照复印件2.乙方公司营业执照复印件3.甲方公司出差政策4.乙方公司住宿服务承诺函5.酒店预订确认单6.付款凭证7.服务质量评估报告二、违约行为及认定:1.乙方未能按照甲方要求的时间提供预订酒店信息,属于违约行为。2.乙方提供的酒店不符合甲方指定的星级或价格范围,属于违约行为。3.乙方未能在甲方提出住宿需求后及时响应并完成预订,属于违约行为。4.甲方未能按照约定时间支付住宿费用,属于违约行为。5.甲方未按照约定支付住宿费用,属于违约行为。三、法律名词及解释:1.甲方(委托方):指与乙方签订合同,委托乙方提供差旅住宿服务的公司。2.乙方(受托方):指与甲方签订合同,承担为甲方提供差旅住宿预订服务的公司。3.差旅服务:指为甲方员工出差提供的住宿、交通等服务。4.质保金:指乙方为保证服务质量,按约定比例收取的保证金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方提供的酒店服务质量不佳,甲方员工满意度低。解决办法:乙方应加强对酒店服务质量的监督,定期收集甲方员工反馈,及时调整服务策略。2.问题:甲方未能按时支付住宿费用,乙方无法正常提供服务。解决办法:甲方应按时支付住宿费用,确保乙方能够正常履行合同义务。3.问题:甲方临时调整出差计划,乙方无法及时调整预订酒店。解决办法:乙方应建立灵活的预订系统,快速响应甲方需求调整。五、所有应用场景:1.甲方公司安排员工出差,需要乙方提供全国范围内的住宿预订服务。2.甲方公司有固定的合作伙伴酒店,乙
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