招标代理机构的角色和职责

招标代理机构的角色和职责合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（招标代理机构）：鉴于甲方需要就某项目进行招标，并希望乙方作为招标代理机构提供相关服务，双方经协商，达成如下协议：一、乙方的角色1.乙方作为甲方的招标代理机构，应按照甲方的要求及本合同的约定，负责组织、实施和协调甲方的招标工作。2.乙方应确保招标过程的合法性、合规性，维护甲方的合法权益，确保招标结果的公平、公正和公开。二、乙方的职责1.制定招标方案：乙方应根据甲方的需求，制定详细的招标方案，包括但不限于招标范围、招标方式、招标程序、评标标准等，并提交甲方审批。2.发布招标公告：乙方应在甲方同意的范围内，选择适当的媒体发布招标公告，确保公告内容的准确性和完整性。3.接收投标文件：乙方应设立投标文件接收小组，负责接收、保管和审核投标文件，确保投标文件的保密性和有效性。4.组织开标、评标和中标公示：乙方应按照招标方案的约定，组织开标会议，负责评标工作，并公示中标结果。5.协助甲方与中标方签订合同：乙方应协助甲方与中标方进行合同谈判，确保合同条款的合法性和公平性，并在双方达成一致意见后，协助甲方与中标方签订合同。6.招标资料归档：乙方应将招标过程中的所有资料进行归档，以备后续查验。7.保密义务：乙方应对在招标过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。三、乙方的权利和义务1.乙方应按照甲方的要求，按时完成招标工作，确保招标过程的顺利进行。2.乙方应确保招标过程的合规性，不得违反国家法律法规、政策规定，不得损害国家利益、社会公共利益和甲方的合法权益。3.乙方应按照甲方的要求，对招标过程进行保密，不得泄露招标文件、投标文件等敏感信息。4.乙方应按照合同约定，向甲方支付相应的服务费用。四、违约责任1.乙方未按照甲方要求完成招标工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。2.乙方在招标过程中违反国家法律法规、政策规定，导致甲方受到损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等敏感信息，导致甲方受到损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。五、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。2.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.招标方案2.招标公告3.投标文件4.开标会议记录5.评标报告6.中标通知书7.合同文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求完成招标工作，视为违约。2.乙方违反国家法律法规、政策规定，导致甲方受到损失的，视为违约。3.乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等敏感信息，导致甲方受到损失的，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标代理机构：指受委托方委托，负责组织、实施和协调招标工作的机构。2.招标方案：指招标代理机构根据委托方需求制定的详细招标计划。3.招标公告：指招标代理机构发布的公告，告知公众招标项目的相关信息。4.投标文件：指投标人根据招标公告要求提交的文件，包括投标报价、技术方案等。5.开标会议：指招标代理机构组织的，对投标文件进行公开拆标和审核的会议。6.评标报告：指评标委员会对投标文件进行评审后形成的报告。7.中标通知书：指招标代理机构向中标方发出的书面通知。8.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标过程中出现疑问或争议，应及时与招标代理机构沟通，确保问题得到及时解决。2.若乙方未能按照甲方要求完成招标工作，甲方可以解除合同，并要求乙方支付违约金。3.若乙方违反法律法规导致甲方损失，甲方有权追究乙方的法律责任，并要求赔偿。4.若乙方泄露甲方敏感信息，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。五、所有应用场景：1.甲方需要进行招标，但缺乏专业招标团队和经验。2.甲方希望招标过程合