办公用品采购协议

办公用品采购协议合同编号：__________

第一章定义及术语

1.1本协议所涉及的以下术语具有以下含义：

1.1.1“甲方”指购买办公用品的一方。

1.1.2“乙方”指提供办公用品的供应商。

1.1.3“办公用品”指本协议项下甲方所需采购的各类办公设备及消耗品。

1.1.4“协议”指本办公用品采购协议。

1.1.5“合同”指本协议及附件。

第二章合同主体

2.1甲方：[甲方公司名称]

2.2乙方：[乙方公司名称]

第三章采购内容

3.1甲方同意向乙方采购以下办公用品：

3.1.1办公设备：包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机等。

3.1.2办公消耗品：包括但不限于打印纸、硒鼓、墨盒、文件夹等。

3.1.3其他办公用品：根据甲方实际需求，双方协商确定。

第四章价格与支付

4.1办公用品的价格按照以下方式确定：

4.1.1乙方提供的办公用品价格应为市场合理价格，甲方有权要求乙方提供价格证明。

4.1.2甲方有权对乙方提供的办公用品进行询价，乙方应在3个工作日内予以答复。

4.1.3双方协商确定办公用品的最终价格。

4.2甲方支付方式：

4.2.1甲方支付办公用品款项时，应按照以下方式支付：

a)预付款：合同签订后3个工作日内，甲方支付合同总价款的30%作为预付款。

b)质保金：乙方交付办公用品且甲方验收合格后，甲方支付合同总价款的10%作为质保金。

c)尾款：质保期满后，甲方支付合同总价款的剩余款项。

第五章交货与验收

5.1交货地点：乙方应按照甲方指定的地点进行交货。

5.2交货时间：乙方应在合同签订后[交货期限]内完成交货。

5.3验收标准：

a)乙方提供的办公用品应保证质量，符合甲方需求。

b)甲方有权对乙方提供的办公用品进行验收，验收合格后支付相应款项。

c)如验收不合格，甲方有权要求乙方在[整改期限]内进行整改，直至验收合格。

5.4验收程序：

a)乙方交付办公用品后，甲方应在[验收期限]内完成验收。

b)验收合格后，甲方应出具验收合格证明。

c)验收不合格时，甲方应在验收期限内书面通知乙方，并说明不合格原因。

第六章质量保证

6.1乙方保证所提供的办公用品符合国家质量标准及双方约定的质量要求。

6.1.1乙方提供的办公用品应具有国家质量监督检验检疫总局颁发的产品质量合格证明。

6.1.2乙方应保证办公用品在正常使用条件下，自交付之日起[质保期限]内，若出现非人为损坏的质量问题，乙方应负责免费维修或更换。

6.2质量问题处理：

6.2.1如甲方在使用过程中发现办公用品存在质量问题，应在发现质量问题后[报告期限]内以书面形式通知乙方。

6.2.2乙方在接到甲方质量问题的通知后，应在[响应期限]内响应并派员进行检查，确认问题后应在[维修期限]内进行维修或更换。

第七章售后服务

7.1乙方应提供完善的售后服务，确保甲方在办公用品使用过程中得到及时有效的支持。

7.1.1乙方应提供办公用品的使用说明书，指导甲方正确使用和维护办公用品。

7.1.2乙方应设立售后服务，为甲方提供咨询和解答服务。

7.2售后服务内容：

7.2.1乙方应提供办公用品的定期维护和保养服务。

7.2.2乙方应保证在质保期内，对甲方提出的合理维修需求，乙方应在接到通知后[维修响应时间]内提供维修服务。

第八章违约责任

8.1若乙方未能按照约定履行合同义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

8.1.1如乙方延迟交货，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款[百分比]的违约金。

8.1.2如乙方提供的办公用品存在质量问题，甲方有权要求乙方承担因此造成的损失赔偿责任。

8.2甲方违约责任：

8.2.1如甲方未按时支付款项，每延迟一日，应向乙方支付未付款项[百分比]的滞纳金。

8.2.2如甲方违反合同约定，导致合同无法履行，甲方应承担乙方因此造成的损失赔偿责任。

第九章争议解决

9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

9.1.1若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

9.2争议期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其余部分。

第十章一般条款

10.1合同的修改和补充：本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

10.1.1任何对本合同的修改和补充，均应以书面形式作出，并由双方授权代表签字盖章确认。

10.2合同的解除和终止：

10.2.1在合同有效期内，除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面解除或终止本合同。

10.2.2如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并协商后续事宜。

10.3合同的备案：本合同自双方签字盖章之日起生效，双方应将合同正本各执一份，并报备相关管理部门。

第十一章保密条款

11.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息，应予以严格保密。

11.1.1保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止，且在合同终止或履行完毕后[保密期限]内，保密义务继续有效。

11.2保密义务的例外：

11.2.1法律、法规要求披露的保密信息。

11.2.2已成为公共信息的保密信息。

第十二章合同的生效、变更和终止

12.1本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。

12.1.1合同的有效期为[有效期限]，自生效之日起计算。

12.2合同的变更：

12.2.1如双方同意对合同进行变更，应以书面形式作出，并由双方授权代表签字盖章确认。

12.3合同的终止：

12.3.1合同期限届满，双方未续签合同的，合同自然终止。

12.3.2双方协商一致，可以提前终止本合同。

第十三章法律适用

13.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

13.1.1本合同的签订地、履行地、解释地及争议解决地均为中华人民共和国。

第十四章合同的转让和继承

14.1除非双方另有约定，否则未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。

14.1.1合同转让应遵循合法、公平的原则，并不得损害对方合法权益。

14.2如一方发生合并、分立或破产等情形，本合同项下的权利义务由继承人或权利义务承受人承担。

第十五章其他约定

15.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。

15.1.1补充协议与本合同具有同等法律效力。

15.2双方应遵守国家有关法律法规，不得从事任何违法经营活动。

以下为双方签字部分：

甲方（盖章）：

[甲方公司名称